SAP HR – 时间管理

SAP时间管理是SAP人力资源管理下的一个模块，供员工跨部门进行时间跟踪和管理。时间管理是任何组织的主要组成部分之一，因为有必要在完成工作的同时保持时间。这有助于组织计算损益、人力成本、跟踪项目中的时间预订等。

SAP时间管理的主要特点是 –

• 根据项目的时间预订监控人力成本。
• 记录过程的进展。
• 发票流程。
• 记录外部员工的服务。
• 保持计划和进度。
• 确认服务管理订单。
• 收集数据计划和表格。

时间管理的优势

在 SAP 时间管理下执行的主要优势或任务如下 –

• 时间记录和评估。
• 负和正时间记录。
• 工作时间表和工作时间表规则。
• 公共假期日历，计数规则。
• 缺勤。
• 人力资源中的轮班管理。
• 时间管理下的加班和休息时间表。

时间记录和评估

在时间管理系统中可以执行各种类型的时间记录，即项目中的工作小时数、休假和缺勤、假期、商务旅行等。

您可以在时间管理中预订两种类型的缺勤 –

• 配额驱动的缺勤– 这种缺勤类型包括在特定时间段内从分配的限制中获得的休假。示例：临时休假、赚取的休假。

• 非配额驱动的缺勤– 这种缺勤类型包括所有计划外的休假，并且不是时间范围内分配限制的一部分。示例：无薪休假、学习假。等等。

SAP系统中定义了各种信息类型以进行时间记录 –

时间记录的事务代码

时间数据维护：PA61

时间数据显示：PA51

日历条目：PA64

维护数据的列表条目：PA62

时间评估

时间评价用于记录员工的出勤情况和缺勤情况。处理工资单需要时间记录。时间评估是针对特定员工进行的，不需要所有员工都进行时间评估。

步骤 1 – 要运行时间评估，请使用 T 代码：PT60。

步骤 2 – 将打开一个新窗口，HR 时间：时间评估。

输入详细信息，如人员编号、评估方案和评估。

步骤 3 – 单击执行。将评估时间并显示日志。

正时间记录

积极时间记录在工作流程中起着重要作用。所有与时间相关的进程都在后台自动执行。

主要特点是 –

• 在正时间记录中，您可以记录两种类型的时间 –

  • With Clock time – 在这种类型的时间记录中，捕获全时记录。

  • 没有时钟时间– 它只包括捕获工作小时数。

• 正时间记录很难实施，因为您需要定义每种类型的出勤。

• 正时间记录处理每日出勤、缺勤和超时。

负时间记录

负时间记录包括所有与时间相关的活动，如发布缺勤以扣除工资、考勤验证等都是手动执行的。

主要特点是 –

• 它在时间管理的不同组成部分之间的集成程度较低。

• 负时间记录不包括时钟时间，并假设员工在输入缺勤之前一直在工作。

• 负时间记录读取偏差，如缺勤、补偿、加班等。