SAP HR – 缺勤

SAP HR – 缺勤


SAP HR 系统可以保持出勤和缺勤。

要在 SAP HR 系统中保持出勤和缺勤,请转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 时间数据记录和管理 → 缺勤。

出勤和缺勤

  • 要查看员工的出勤配额和缺勤配额,您可以使用此查询 –

查询– 0HCM_PT_T01_Q0001

  • 对于配额权利,这还包括补偿、扣除和未使用的配额。

  • 要获取有关员工出勤和缺勤的详细信息,您可以使用查询 –

查询– 0HCM_PT_T01_Q0002

此查询是从经理自助服务的出勤和缺勤配额概览查询中调用的,结果显示您在查询中选择的员工的信息。

人力资源中的轮班管理

轮班管理负责准确定义运行业务运营所需的资源数量和类型。

轮班计划是人员时间管理的组成部分之一。人力资源和人事管理组件之间的数据交换确保以下给出的数据 –

  • 与时间数据记录计划相关的更改
  • 轮班计划中与工资单相关的变化
  • 与时间评估中的计划相关的变化
  • 与 HR 组件集成
Function Required 所需组件
Access to organizational structures 组织管理 (PA)
Access to employee qualifications 资格/要求 (PA-PD-QR)
Determining an employee’s working times 时间数据记录和管理 (PT-RC)
Simulated evaluation of employee working hours during planning process 时间评估 (PT-EV)
Running the payroll for an employee 工资单(PY)

轮班计划组件

要启动轮班计划组件,请按照以下步骤操作 –

第 1 步– 人力资源 → 时间管理 → 轮班计划 → 更改轮班计划。

更改班次计划

步骤 2 – 选择轮班计划配置文件和组织单位,如下面的屏幕截图所示,然后单击更改。

班次计划输入屏幕

步骤 3 – 您可以选择轮班计划。在轮班计划状态字段中,选择所需轮班计划的 ID(目标计划或实际计划)。

在屏幕的计划期间部分,选择您要计划轮班的时间段。

更改班次计划

Shift 计划有两种类型,即目标计划和实际计划。

  • 您可以使用轮班计划来显示从条目配置文件和条目对象的评估路径中选择的员工。

  • 可以检查所需计划期间的日历,并可用于在单独的信息列中查看选定员工的其他信息,如组织单位、人员编号等。

  • 请注意,在目标计划完成之前,可以随时更改目标计划。您只能在完成目标计划后才能编辑实际计划。您可以随时更改实际计划。

  • 要更改未完成的目标计划,您需要将目标计划设置为完成或部分删除。

时间管理的重要 T 代码

  • PP61:变更班次计划
  • PP63:变更要求
  • PP62:显示要求
  • PO17:维护需求档案
  • PP69:为组织单位选择文本
  • PP6B:出席名单
  • PP6A:个人轮班计划
  • PP72:轮班计划
  • PQ17:需求概要的操作
  • PP67:创建需求
  • PP60:展示班次计划
  • PP64:选择计划版本
  • PP65:编辑条目对象
  • PP66:轮班计划:进入配置文件

加班和休息时间表

加班和休息时间表受到正面和负面的时间记录。有四种类型的休息时间表 –

  • 固定休息时间表
  • 可变休息时间表
  • 动态休息时间表
  • 加班休息时间表

固定休息时间表

固定休息时间表,员工的休息时间是固定的。他有一定的持续时间。同时,每天,比如说 30 分钟、60 分钟,并且只有在这个时间范围内,员工必须休息一下。

示例– 休息时间是固定的,即下午 1:30 到下午 2:30,员工必须在此时间间隔内每天休息。

可变休息时间表

在这个休息时间表中,休息时间是不固定的。员工有时间期限。员工只能在此期间休息。

示例– 休息时间 – 12:30 PM 至 2:30 PM。员工可以休息任何一个小时,如果休息时间超过固定休息时间,工资就会减少。

动态休息时间表

在动态休息时间表中,没有给出一定的时间范围,工作一定小时数后可以休息。

示例– 员工可以在轮班开始后连续工作 4 小时后休息一下。在这种情况下,如果员工的轮班从上午 9:00 开始,他可以在下午 1:00 休息。

加班休息时间表

在加班休息计划中,您可以定义在班次加班期间使用的休息时间。这可以是固定的休息时间表,在加班期间进行。

示例

  • 09:00 AM 至 05:00 PM – 日常工作时间。

  • 05:00 PM 至 9:00 PM – 加班时间。

  • 晚上 7:30 至晚上 8:00 – 加班休息。

以下是可用于管理工作时间表的 T 代码 –

  • 用于生成工作计划 PT01 的 T 代码。

  • 更改工作计划 PT02 的 T 代码。

  • 显示工作计划 PT03 的 T 代码。

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