SAP HR – 维护信息类型

在 SAP HR 系统中，Infotypes 用于存储系统中所有人事操作和管理任务的数据。信息类型在 SAP HR 系统中被称为信息的小单元。

信息类型将相似的数据组合在一起并定义结构，输入数据并定义特定时间段的信息。

信息类型的组成部分

信息类型由以下组件组成 –

结构

一个信息类型以数据结构的形式包含一组相似的数据记录。Infotype 包含一系列信息，如名字、姓氏、出生日期、婚姻状况等。在系统中更新 Infotype 时，不会从系统中删除旧数据，但会分隔时间。

数据输入

您可以为 Infotype 输入预定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。人力资源系统中的条目会自动检查准确性。默认值检查取决于员工组织分配。

时间依赖

在系统中更新信息类型时，不会删除旧数据。它存储在系统中用于历史评估。这允许每个 Infotype 有多个记录，但所有记录可能会根据其有效性而有所不同。

信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。信息类型 0000 到 0999 是人事管理信息类型。还可以为每个国家/地区定义信息类型的许可，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。

转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 信息类型 → 将信息类型分配给国家

如何维护信息类型？

要维护信息类型，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护信息类型 → 执行。

步骤 2 – 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型并单击每个对象类型的信息类型选项。

步骤 3 – 要将自定义对象分配给 Infotype，请单击“新条目”选项。您可以取消选中无维护复选框，以便您可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。

维护信息子类型

信息子类型被称为信息类型的子单元。使用子类型，您可以轻松管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松地分配不同的功能来控制子类型的时间限制等数据。

您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。

例子

考虑信息类型地址 (0006) 的示例。以下是子类型 –

• 子类型 1 – 永久居住地址

• 子类型 2 – 临时地址

• 子类型 3 – 家庭住址

考虑到控制功能 – 此信息类型的时间限制，您应该对信息类型地址使用 TC-3，因为我们需要传递多个值。永久居留地址子类型应为时间约束 -1。家庭住址在任何时候都可以存在一次，因此它是时间约束 -2。

如何维护子类型？

维护子类型 –

步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护子类型 → 执行。

步骤 2 – 要维护子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中，您可以选择添加控制功能 – 时间约束。

步骤 3 – 双击左窗格中的时间约束，将打开一个新窗口“更改视图“时间约束”：概览”。