SAP HR – 优势
SAP HR – 优势
SAP HR 管理中的福利部分允许您将福利工具用于组织为其员工提供的自定义福利。福利在留住员工方面发挥着重要作用,以留住公司最优秀的员工。
SAP HR 中的福利管理与国际薪资组件集成。但是,并非每个国家/地区版本的 SAP Payroll 都支持集成。
要将福利管理用于未与非 SAP 工资单软件或外部工资单服务集成的国家/地区工资单,您必须提供自己的数据传输界面。
招生概况
注册是在福利管理下注册组织员工的过程。员工的注册计划选择取决于员工的资格。
注册功能允许您注册员工并根据以下任务的需要更改员工福利选择 –
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u2022 – 在即将到来的季节计划的开放注册期间注册员工。
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u2022 – 在自动提供的计划中注册新员工。
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u2022 – 将新员工纳入默认计划作为临时措施,直到他们做出福利选择。
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u2022 – 由于员工生活或工作变化而调整计划注册。
招生类型
以下是可以使用的注册类型 –
公开招生优惠
开放注册优惠是最不受限制的优惠类型。
重要功能 –
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当您开始注册处于开放注册期内的日期时,系统会生成开放注册类型。
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它仅包括那些要求员工满足某些特定标准的注册计划。这是在 SAP HR 系统中自定义字段中定义的。
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开放注册期被称为组织允许其员工注册新福利计划或更改任何现有注册计划的时间段。
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在开放注册期间可供选择的注册计划开始于某些特定的未来数据,通常在新财政年度开始时开始。
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为开放注册设置的福利优惠仅在开放注册期间有效。
例子
考虑一个组织,它允许员工每年选择来年的福利。公开报名时间为2015年9月1日至2015年9月30日,员工选择的任何新福利有效期为2016年4月1日至2017年3月31日。
默认注册优惠
当员工在将他们的福利选择传达给福利办公室之前可以注册时,就会调用动态注册优惠。
这些默认计划通常用于为新员工提供短期保险,因此员工在计划条款方面的灵活性通常很小。
自动注册优惠
自动注册计划是一种无需员工同意注册或在计划内进行任何选择即可注册的计划。它允许员工随时注册所有相关的自动计划。
自动注册计划通常免费提供给员工,而且员工在计划条款方面几乎没有灵活性。
调整后的录取通知书
员工的组织变更或个人变更,允许员工更改其当前的福利选择。
调整原因通常是用户定义的参数,为不同类型的福利计划分配一定的调整权限。
调整原因的一些例子是婚姻、招聘(初始注册)、新受抚养人、工作变动等。
受益区
使用福利范围,您可以对不同的福利计划池进行单独管理。该划分主要用于管理目的,通常不会用于资格审查。这是在福利组件内设置的计划的主要细分。
SAP HR 中的福利领域相互独立。它们是独立配置和运行的。通常,员工将加入一个福利领域,该领域根据国家或组织分配等共同属性对他们进行分组。
步骤 1 – 要定义福利范围,请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 福利 → 基本设置 → 定义福利范围 → 执行。
01 | 德国 |
02 | 瑞士 |
03 | 奥地利 |
04 | 西班牙 |
05 | 荷兰人 |
06 | 法国 |
07 | 加拿大 |
08 | 大不列颠 |
09 | 丹麦 |
10 | 美国 |
11 | 爱尔兰 |
12 | 比利时 |
13 | 澳大利亚 |
14 | 马来西亚 |
15 | 意大利 |
16 | 南非 |
17 | 委内瑞拉 |
18 | 捷克共和国 |
19 | 葡萄牙 |
20 | 挪威 |
21 | 匈牙利 |
22 | 日本 |
步骤 2 – 要创建新的福利区域,请单击新条目。输入字段 – 福利领域、国家分组、人力资源国家名称 grpg。
输入详细信息后,单击保存。
福利类别
福利类别定义了福利计划的分类。SAP HR 系统中始终维护福利类别。以下是主要的福利类别 –
- 健康计划
- 保险计划
- 储蓄计划
- 股票购买计划
- 灵活的支出账户
- 信用计划
- 杂项计划
在 SAP HR 系统中,所有这些类别都是预定义的,并且 HR 系统以不同的方式处理每个类别。每个类别中都定义了福利计划类型以反映您的要求。
福利类别在福利计划结构中处于最高级别。福利类别再次分为计划类型,每个类别可以包含一个或多个福利计划类型。
福利计划类型
不同福利计划的分组在福利计划类型中完成。您使用唯一标识符标识每个福利计划 – 最多四个字符。
以下是常见的福利计划类型 –
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MEDI – 代表医疗计划,属于健康计划类别
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SAVE – 代表储蓄,属于储蓄计划类别
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STPC – 代表股票购买,属于股票期权类别
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DCAR – 代表依赖护理支出,属于灵活支出账户
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LIFE – 代表人寿保险,属于保险计划类别
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CRED – 代表弹性信用,属于信用计划类别
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CAR – 代表公司汽车,属于杂项计划类别
福利计划类型用于注册,系统不允许员工为每个计划类型注册多个福利计划。
福利计划
粒度级别的福利计划结构由福利计划定义。您可以在特定计划类型下对多个福利计划进行分组。所有福利计划均使用唯一标识符进行标识,如上所述,该标识符最多由四个字符组成。
例子
MEDI、VISI、DENT代表医疗 MEDI 计划类型的健康计划类别。
健康计划类别中的福利计划涵盖员工的基本健康需求。典型的健康计划可能会为员工提供医疗、牙科或视力保险。
同样,您可以有一个保险计划,用于提供支付给组织中员工的保险金额。
要设置帐户余额以满足支出需求,可以使用支出帐户,为员工提供建立帐户余额的机会。与支出账户相关的最常见需求包括健康、受抚养人护理和法律福利等。
例子
以下是每个计划类别的常见福利计划类型 –
健康计划
- 一般医疗
- 牙齿保健
- 视力保健计划
保险计划
- 人寿保险
- 独立人寿保险
- 补充人寿保险
储蓄计划
- 退休计划
- 储蓄计划
股票购买计划
- 自有公司股票计划
- 灵活的支出账户
医疗保健支出账户
- 受抚养人护理支出账户
信用计划
- 食堂计划
杂项计划
- 公司用车