SAP HR – 快速指南
SAP HR – 快速指南
SAP HR – 简介
SAP Human Capital Management (SAP HCM) 是 SAP 中的关键模块之一，也称为 SAP Human Resource (HR) 或 SAP Human Resource Management System (SAP HRMS)。SAP HCM 包含许多子模块，所有这些模块都相互集成。
关键模块如下 –
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组织管理– 组织管理包括人员发展、人员成本计划和事件管理。
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时间管理– 时间管理包括时间记录、考勤、时间表、班次管理等。
-
人事管理– 人事管理包括个人和组织结构、信息类型、与时间和工资单的整合等。
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工资– 工资处理工资类型、工资组配置、主要和次要工资、总工资、奖金等。
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招聘– 招聘包括招聘员工、维护人力资源主数据等。
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培训和活动管理– 培训和活动管理处理确定培训需求、安排培训、培训成本管理等。
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旅行管理– 旅行管理包括管理公务旅行、旅行成本管理、旅行费用等。
组织管理
组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。
主要特点是 –
-
在组织管理中，您可以配置企业结构、人员成本计划等所需的系统设置。
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您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。
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只有一个计划版本定义了您的组织当前计划。
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您可以使用计划版本编辑、更改或比较不同的组织计划。
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您可以有两种不同的计划版本，一种用于营销，另一种用于销售层次结构。
-
您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。
如何将计划版本设置为活动版本？
有两种方法可以设置计划版本。
步骤 1 – 使用代码T 代码：OOPV
步骤 2 – 转到 IMG → 人事管理 → 全局设置 → 计划版本维护 → 维护计划版本。
您可以从可用计划列表中进行选择。
组织对象类型
组织计划由各种对象类型组成，这些对象类型定义了将相似数据分组在一起。每个对象类型都包含一个唯一的对象键。所有对象类型都通过相互之间的关系链接在一起。
示例– 持有由特定工作定义的职位的人。
关系
在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。
示例– 在组织中担任职位并分配有成本中心的人员。它定义了人员到职位关系和职位到组织单位。
在定义分层组织结构时，您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在一个组织单位中担任职务时，就意味着该职位对象与组织对象之间存在关系。
有效性
它决定了对象类型的寿命。在创建对象时，输入项目的开始和结束时间，这决定了对象的有效性。
可以在组织计划中定义多种类型的对象类型。下面给出的是最常见的对象类型及其键 –
| Object Type | 钥匙 |
|---|---|
| Organizational Unit | 哦 |
| Person | 磷 |
| Cost Center | 钾 |
| Position | 秒 |
| Job | C |
组织对象的主要特征
主要特点是 –
-
您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。
示例– 来自 HR 主数据的对象类型人员。
-
您还可以定义在授权检查过程中应建议的不同对象类型之间的关系。
-
还可以定义对象类型层次结构来生成报告。
-
也可以更改标准对象类型的键 – “S”代表位置，“T”代表任务。
有两种类型的关系 –
-
具有相同对象类型的关系。
-
与不同对象类型的关系。
数字范围
您可以在 SAP HR 中为组织管理和人事管理维护不同的编号范围。如上一主题所述，OM 包含不同的对象类型。
| Object Type | 钥匙 |
|---|---|
| Organizational Unit | 哦 |
| Person | 磷 |
| Cost Center | 钾 |
| Position | 秒 |
| Job | C |
要维护 OM 对象的不同编号范围，您可以使用T-Code: OONR。
您也可以选择以下路径。
转至 IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 维护编号范围 → 为所有计划版本设置编号分配 → 执行。
前两位数字代表您的计划版本，接下来的两个字母代表对象类型。
同样，您可以维护人员编号的编号范围。雇用员工时会生成人员编号。它可以在内部或外部生成。
内部或外部人员编号范围应在以下配置节点定义。
步骤 1 –使用 T 代码：PA04
步骤 2 – 您也可以转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 基本设置 → 维护人员编号的编号范围间隔。
步骤 3 – 打开一个新窗口。您将看到范围维护：人力资源。转到间隔以显示间隔。
第 4 步– 它将打开一个新窗口，维护间隔：人力资源。您可以检查人员编号的不同编号范围，如下所示 –
NR 状态表示为相应 MOLGA 分配/使用的最后一个人员编号。MOLGA 用于支持多国人力资源管理。
SAP HR – 维护关系
在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。
示例– 在组织中担任职位的人被分配了成本中心。它定义了一个人到位置关系和位置到组织单位。
在定义分层组织结构时，这意味着您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在一个组织单位中担任职务时，就意味着职位对象与组织对象之间存在关系。
可以通过自上而下和自下而上两种方式创建关系。这些关系通常在HRP001表中维护。如果这些关系不是标准的，您可能需要额外的表。
要维持关系，请使用T 代码： PP01 或 PP03。
将打开一个名为维护对象的新窗口。
选择对象类型，输入位置编号，给出关系并单击创建（F5）。
对象类型和基本关系
转到SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→维护对象类型→执行
要创建新的对象类型和分配关系，请遵循以下步骤。
步骤 1 – 创建新的对象类型并分配基本关系。
步骤 2 – 将对象分配给所需的信息类型。
步骤 3 – 维护子类型。
第 4 步– 维护人员操作。
步骤 5 – 分配号码范围。
步骤 6 – 通过 PP03 或 PP01 维护对象。
步骤 7 – 转到更改视图“对象类型”：概览窗口。单击新条目以创建新的对象类型。您还可以复制现有的对象类型。
步骤 8 – 输入对象类型文本、代码等。创建对象后，通过单击左侧的基本关系为其分配基本关系。
-
分配关系意味着一旦创建了对象，就必须维护分配的关系。
-
维护对象类型在表中可用：T7780
-
维护基本关系在表中可用：T7750
关系维护
在SAP HR模块维护关系，进入SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
在左窗格中，转到Allowed Relationships，选择您要维护的关系，单击Position。
SAP HR – 时间限制
时间限制用于确定对象类型如何存在以及它们将如何在 HR 系统中更新。
您还可以为组织管理中的对象类型定义时间限制以获得合适的系统。您不需要在系统中保留孤立对象类型。
- O – O → 时间约束 1
- O – S → 时间约束 2
- O – K → 时间约束 3
- S – O → 时间约束 4
- S – P → 时间约束 5
有三种类型的时间限制 –
-
时间约束 1是 HR 系统中必须存在的记录，并且可以在任何时间点存在。
-
时间约束 2对于记录不是强制性的，但在任何时间点都只存在一个。
-
时间约束 3对记录不是强制性的，在任何时间点都可以有很多。
为关系分配时间约束
步骤 1 – 要为关系分配时间限制，您必须使用 –
SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基础设置→数据模型增强→关系维护→关系维护→执行
步骤 2 – 在左窗格中，转到时间约束选项卡，如下图所示 –
您可以为给定的关系分配适当的时间限制。
根据时间限制的信息类型反应 –
-
时间约束 1 – 记录必须没有间隙，没有重叠。如果选择此时间约束，则不应有任何间隙或重叠。此 TC 通常用于 0001、0008、0009 等信息类型，其中只有一个有效记录。
-
时间约束 2 – 此 TC 包括那些可以包含间隙但不应重叠的记录。如果您选择此 TC，则意味着您可以有间隙但不能重叠。考虑一个雇员婚姻状况的例子。员工有配偶，但如果他离婚，则可能会出现差距。
-
时间约束 3 – 此 TC 包括可能存在间隙且可以多次存在的记录。例如，信息类型 IT0014 可以在该特定信息类型中同时具有多个记录并重叠。
维护人员操作
在 SAP HR 系统中，对需要在 HR 系统中输入数据的所有信息类型执行人事操作。需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工、解雇员工等。
步骤 1 – 要执行人员操作，请使用 T 代码：PA 40或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 操作。
第 2 步– 打开一个新窗口“人员操作”。
屏幕由以下字段组成 –
-
人员编号– 此字段具有员工的人员编号。当新员工入职时，系统会自动生成。
-
开始– 此字段显示人事行动的开始日期。
-
操作类型– 在此字段中，您必须选择需要执行的操作类型。
例子
让我们了解如何在 SAP HR 系统中招聘新员工。
步骤 1 – 输入招聘日期，如下所示。
步骤 2 – 从操作类型中，选择雇用。
步骤 3 – 单击顶部给出的执行按钮。
将打开一个新窗口。输入操作原因、人员区域、员工组和子组等详细信息，然后单击顶部的保存图标。
SAP HR – 维护信息类型
在 SAP HR 系统中，Infotypes 用于存储系统中所有人事操作和管理任务的数据。信息类型在 SAP HR 系统中被称为信息的小单元。
信息类型将相似的数据组合在一起并定义结构，输入数据并定义特定时间段的信息。
信息类型的组成部分
信息类型由以下组件组成 –
结构
一个信息类型以数据结构的形式包含一组相似的数据记录。Infotype 包含一系列信息，如名字、姓氏、出生日期、婚姻状况等。在系统中更新 Infotype 时，不会从系统中删除旧数据，但会分隔时间。
数据输入
您可以为 Infotype 输入预定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。人力资源系统中的条目会自动检查准确性。默认值检查取决于员工组织分配。
时间依赖
在系统中更新信息类型时，不会删除旧数据。它存储在系统中用于历史评估。这允许每个 Infotype 有多个记录，但所有记录可能会根据其有效性而有所不同。
信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。信息类型 0000 到 0999 是人事管理信息类型。还可以为每个国家/地区定义信息类型的许可，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。
转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 信息类型 → 将信息类型分配给国家
如何维护信息类型？
要维护信息类型，请按照以下步骤操作 –
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 基本设置 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护信息类型 → 执行。
步骤 2 – 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型并单击每个对象类型的信息类型选项。
步骤 3 – 要将自定义对象分配给 Infotype，请单击“新条目”选项。您可以取消选中无维护复选框，以便您可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。
维护信息子类型
信息子类型被称为信息类型的子单元。使用子类型，您可以轻松管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。您可以轻松地分配不同的功能来控制子类型的时间限制等数据。
您可以根据需要为子类型分配不同的控制功能，例如 TC1、TC2 和 TC3。
例子
考虑信息类型地址 (0006) 的示例。以下是子类型 –
-
子类型 1 – 永久居住地址
-
子类型 2 – 临时地址
-
子类型 3 – 家庭住址
考虑到控制功能 – 此信息类型的时间限制，您应该对信息类型地址使用 TC-3，因为我们需要传递多个值。永久居留地址子类型应为时间约束 -1。家庭住址在任何时候都可以存在一次，因此它是时间约束 -2。
如何维护子类型？
维护子类型 –
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 组织管理 → 数据模型增强 → 信息类型维护 → 维护子类型 → 执行。
步骤 2 – 要维护子类型，请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中，您可以选择添加控制功能 – 时间约束。
步骤 3 – 双击左窗格中的时间约束，将打开一个新窗口“更改视图“时间约束”：概览”。
SAP HR – 人事管理
SAP HR – 人事管理由许多单独的信息组成，在 HR 系统中为每个员工存储、更新和管理这些信息。
要管理 HR 系统中与任务相关的人事数据，您需要人事管理。有多种信息类型可用于人事管理。
常用的人事管理信息类型是 –
- 组织管理信息类型
- 时间管理信息类型
- 招聘信息类型
组织的结构
组织结构在 HR 中用于规划和映射组织的组织级别，以控制和简化流程，例如时间记录和工资单。组织结构中的典型组成部分包括 –
- 企业架构
- 薪酬结构
- 工资种类
- 人员结构
- 用户授权
在组织层次结构中，您可以将公司细分定义为人员区域、子区域、公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组，您可以建立相互独立的企业和人员结构。
通过将员工分配到人员和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。
要评估人力资源数据，您可以使用组织结构为控制和部门的员工数据创建评估和分析。
企业架构
组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理、工资单处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司的关键组成部分及其相互之间的关系。
企业结构中的关键组件包括 –
- 客户
- 公司代码
- 人事专区
- 人事分区
- 组织关键
“人事管理”中的企业结构包括以下内容 –
客户
客户在 SAP ERP 系统中被称为组织和数据技术隔离单元，每个单元都有单独的主记录和自己单独的表记录。
公司代码
它被称为外部会计的最小组织单位，可以在其中创建完整的、孤立的财务会计。示例：损益计算，资产负债表包含在公司代码组织单位中。
人事专区
人事区域用于人力资源系统的人事管理中，在客户中是唯一的。
重要功能是 –
-
人员区域细分为子区域。
-
组织数据和分配它的步骤存储在人员区域和子区域中。指导方针可以包括薪级表、法律或集体协议等。
-
将人事区域分配给公司代码以管理财务会计价值。
-
为人事分区精确定义薪级表区域、薪级表类型和公共假期日历。
人事分区
人事子区域仅用于 SAP ERP 中的人事管理。链接到人事子区域的分组决定了允许特定公司代码的员工在后续屏幕中输入哪些条目。
例子
软件公司的人员区域可以细分为开发、培训和管理人员子区域。
分组用于验证主数据和时间数据。分组还用于检查您输入的数据的合理性。
组织关键
使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。组织键可以由企业结构和人员结构中的对象组成。
人员结构
人员结构用于定义员工在组织中的职位。人员结构可以分为两部分 –
- 行政结构
- 组织结构
行政人员结构
它由以下对象组成 –
-
员工组
-
员工小组
-
薪资范围
-
组织密钥 – 组织密钥由人员和企业结构组成。员工组和子组也可以在定义组织键时参与。
组织人员结构
它由以下元素组成 –
- 位置
- 工作
- 组织单位
要将员工分配到人员结构，请使用上一主题中提到的招聘作为人事操作。这存储在组织信息类型 0001 中。
雇用员工
要执行人员操作，请按照以下步骤操作 –
步骤 1 – 使用 T 代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 操作。
步骤 2 – 打开一个新窗口人员操作。
它由以下字段组成 –
-
人员编号– 此字段具有员工的人员编号。当新员工入职时，系统会自动生成。
-
开始– 此字段显示人事行动的开始日期。
-
操作类型– 在此字段中，您必须选择需要执行的操作类型。
步骤 3 – 下一步是输入招聘日期，如下所示。从操作类型菜单中，选择雇用。单击顶部的执行选项。
步骤 4 – 在下一个窗口中，输入操作原因、人员区域、员工组和子组等详细信息，然后单击顶部的保存图标。
SAP HR – 主数据
维护 HR Master Data 功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据、更新等。
与员工相关的数据以各种信息类型输入。例如，信息类型 0002 包含员工的个人信息，如姓名、出生日期、婚姻状况等。信息类型用于对相似数据进行分组并使其更易于处理。
维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速录入功能为多个员工同时维护员工数据。
在 HR 系统中执行人事操作，例如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。
人力资源主数据结构
SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组件如下 –
- 信息类型或称为信息类型
- 信息子类型或称为信息子类型
- 对象识别以区分数据记录
- 数据结构元素特征
- 关系
处理人力资源主数据
有很多功能可以用来处理系统中的HR主数据。这些允许您在系统中创建或编辑现有记录。
创建函数
在创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，在系统中保留旧记录。定义了新记录的有效性。
更改功能
该变更功能是用来编辑现有的信息类型，而无需创建一个新的信息类型。使用更改功能，Infotype 的先前值已更改，并且不存储任何先前值。
删除功能
删除功能允许您删除人力资源系统中的信息类型记录。当您删除时间约束为 1 的 Infotype 记录时，它会自动扩展先前的记录。
复印功能
复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，而是要求在包含数据的屏幕上输入信息。
显示功能
您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您无法处理或更新数据。
使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概览。
选择人力资源主数据
要访问员工数据，您必须输入员工的人员编号和要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解它们。
搜索员工后，您可以查看系统中的员工信息类型记录。可以使用以下方法执行信息类型搜索 –
-
按名称或编号选择信息类型– 如果您知道信息类型的名称或编号，则可以对其进行搜索。
-
使用功能区域选择信息类型– 您还可以使用功能区域搜索信息类型，因为 SAP HCM 系统包含相似的信息类型组。
-
个人资料
-
薪资数据
-
-
使用文本选择信息类型– 您还可以通过输入文本搜索词来搜索信息类型。系统显示名称与搜索项匹配的所有信息类型。
-
使用人事文件选择信息类型– 您还可以使用人事文件搜索信息类型。
SAP HR – 信息类型
Infotype 用于存储有关员工的个人数据。信息类型包含四位数字代码和信息类型名称。
示例– 信息类型 002 包含员工个人数据，如姓名、出生日期、婚姻状况等。
每个信息类型有两个字段 –
-
授权字段– 字段框中的刻度线表示这些字段。
-
选项字段– 这些字段不是强制性的，可以有一个空白值。
SAP 为 Infotype 定义了预定义的数字范围。
-
HR 和薪资数据信息类型 → 0000 到 0999
-
组织数据 → 信息类型 1000 至 1999
-
时间数据 → 信息类型 2000 至 2999
您可以进一步将信息类型划分为多个组，这些组称为子类型。例如，一个信息类型地址，信息类型 0006 可以分为子类型 – 永久居留和紧急地址。
创建信息类型
按照给定的步骤创建信息类型 –
步骤 1 – 使用 T 代码：PA30。
步骤 2 – 一个新窗口维护人力资源主数据打开。输入人员编号，然后按 Enter。
步骤 3 – 输入您希望为新记录选择的信息类型，然后单击“创建”按钮。
在期间部分，选择信息类型的开始和结束日期。
步骤 4 – 在下一个窗口中，选择人员操作。输入所有详细信息后，单击保存。
显示信息类型
您可以按名称或编号搜索信息类型。
步骤 1 – 使用人员编号和 T 代码搜索信息类型：PA30 或 PA20。
步骤 2 – 在新窗口中，输入人员编号并按 Enter。
步骤 3 – 选择要显示的信息类型。单击 F7 或顶部的图标。
步骤 4 – 在新窗口中，所有字段都将被停用，您将看到所选信息类型的详细信息。
步骤 5 – 同样，您可以使用 T 代码复制或更改现有的信息类型：PA30。
删除信息类型
要删除信息类型，请按照以下步骤操作。
步骤 1 – 要删除信息类型，请使用相同的 T 代码：PA30。
步骤 2 – 输入人员编号并选择要删除的信息类型。
步骤 3 – 在下一个窗口中，您将看到将被删除的数据摘要。单击删除。
SAP HR – 人事行动
在 SAP HR 系统中，对需要在 HR 系统中输入数据的所有信息类型执行人事操作。一些需要人事行动的常见信息类型是雇用新员工、解雇员工等。
要执行人员操作，请按照以下步骤操作 –
步骤 1 – 使用 T 代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 操作。
第 2 步– 打开一个新窗口“人员操作”。
屏幕由以下字段组成 –
-
人员编号– 此字段具有员工的人员编号。当雇用新员工时，这是由系统自动生成的。
-
开始– 此字段显示人事行动的开始日期。
-
操作类型– 在此字段中，您必须选择需要执行的操作类型。
例子
让我们了解如何在 SAP HR 系统中雇用新员工。
步骤 1 – 输入招聘日期，如下图所示。在操作类型下，选择雇用。单击顶部的执行选项。
步骤 2 – 在新窗口中，输入操作原因、人员区域、员工组和子组等详细信息，然后单击顶部的保存图标。
构建企业架构
为人事管理定义公司企业结构的组件是 –
- 定义公司代码
- 定义人员区域
- 定义人事分区
要创建公司，请按照以下步骤操作 –
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 企业结构 → 定义 → 财务会计 → 定义公司。
步骤 2 – 在新窗口中，单击新条目。
步骤 3 – 输入公司、公司名称、地址等详细信息，如下所示 –
步骤 4 – 单击顶部的保存图标。
编辑公司代码数据
编辑公司代码数据 –
步骤 1 – 选择编辑公司代码数据。
步骤 2 – 单击新条目。
步骤 3 – 单击顶部的保存图标。
分配公司代码
要为公司分配公司代码，请按照以下步骤操作 –
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 企业结构 → 分配 → 财务会计 → 将公司代码分配给公司 → 执行。
步骤 2 – 在新窗口中更改公司代码。
创建人事区域
要创建人员区域，请按照以下步骤操作 –
第 1 步– 转到 SPRO → IMG → 企业结构 → 定义 → 人力资源管理 → 人事领域。
步骤 2 – 转到新条目并填写详细信息。单击顶部的保存图标。
步骤 3 – 创建人员区域。
为公司代码分配人员区域
要为公司代码分配人员区域，请按照以下步骤操作。
步骤 1 – 转到分配 → 人力资源管理 → 将人员区域分配到公司代码。
步骤 2 – 输入之前创建的人员区域的公司代码。
步骤 3 – 单击保存图标。
SAP HR – 更改信息类型
由于 SAP 为不同的信息组提供了组合在一起的各种信息类型。有时您需要根据业务需求修改标准信息类型。
信息类型的自定义可以通过根据业务需求隐藏标准信息类型字段来完成，或者您也可以在结构中添加自定义信息类型字段。
以下是可用于配置信息类型屏幕的字段 –
| Field | 字段名称 | 字段长度 |
|---|---|---|
| Subtype | SUBTY | 最多 4 个字符 |
| Company code | BUKRS | 4 个字符 |
| Screen number | 动态噪声 | 4 个字符 |
| Payroll area | ABKRS | 2 个字符 |
| Employee group | PERSG | 1 个字符 |
| Country grouping | 莫尔加 | 2 个字符 |
| Personnel area | 威克斯 | 4 个字符 |
| Employee subgroup | PERSK | 2 个字符 |
这些是用于维护屏幕布局的字段，并使用 T 代码进行维护：PE04。
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义用户界面 → 更改屏幕修改 → 执行。
第 2 步– 在下一个窗口中，您将看到所有 Infotype 屏幕控件，如 Mod。池、屏幕、特征、变量键等。要创建新控件，请单击“新建条目”选项卡。
步骤 3 – 在新窗口中，输入如下所示的值，然后按 ENTER 键。
重要的
-
模块池为 MPxxxx00，xxxx 代表信息类型编号。
-
变量键是您的功能返回的内容。
-
标准屏幕将始终为 2000。
-
功能将是 Pxxxx，其中 xxxx 是您的信息类型编号。
按 ENTER 后，它将显示此信息类型的所有字段。在屏幕控制中，您将看到每个条目的五个单选按钮。这些单选按钮包括 –
-
Std 表示标准设置– 当您选择此选项时，字段特征对应于标准设置。
-
RF 表示必填字段– 选中此复选框可将屏幕字段定义为必填字段。
-
OF 表示可选字段– 选择此选项将字段定义为可选字段。
-
Outp 表示尚未准备好输入– 可以选择此项来标记该字段。它只是一个输出字段，不用于输入。
-
隐藏意味着隐藏字段– 选择此选项可隐藏屏幕字段。
-
Init 表示隐藏和初始化– 如果选择此选项，屏幕字段将被隐藏。
步骤 4 – 要保存此设置，请单击顶部的保存图标。
步骤 5 – 单击“功能”按钮；您可以为子类型添加值。
步骤 6 – 这将带您进入功能的初始屏幕。单击更改以更改值。
步骤 7 – 要创建新的子类型节点，请单击创建。
步骤 8 – 选择子类型并单击创建。选择返回值并按 ENTER。
步骤 9 – 输入返回值作为变量键 -501，然后单击传输。
步骤 10 – 单击保存并按顶部的激活图标。
与时间和工资单集成
时间管理和工资单之间的整合是通过时间评估进行的。它允许您使用由时间评估确定的时间工资类型来确定员工的工资。
表 ZL、ALP 和 C1（集群 B2）中的时间工资类型代表时间评估 (TM) 和工资单之间的接口。
-
ZL – 包含工资类型
-
C1 – 包含成本科目分配的数据
-
ALP – 包含不同支付率的规范
可以在以下 IMG 路径中找到 TM 与其他组件的集成。
SPRO → IMG → 时间管理 → 将时间管理与其他 SAP 应用程序集成。
SAP HR – 时间管理
SAP时间管理是SAP人力资源管理下的一个模块，供员工跨部门进行时间跟踪和管理。时间管理是任何组织的主要组成部分之一，因为有必要在完成工作的同时保持时间。这有助于组织计算损益、人力成本、跟踪项目中的时间预订等。
SAP时间管理的主要特点是 –
- 根据项目的时间预订监控人力成本。
- 记录过程的进展。
- 发票流程。
- 记录外部员工的服务。
- 保持计划和进度。
- 确认服务管理订单。
- 收集数据计划和表格。
时间管理的优势
在 SAP 时间管理下执行的主要优势或任务如下 –
- 时间记录和评估。
- 负和正时间记录。
- 工作时间表和工作时间表规则。
- 公共假期日历，计数规则。
- 缺勤。
- 人力资源中的轮班管理。
- 时间管理下的加班和休息时间表。
时间记录和评估
在时间管理系统中可以执行各种类型的时间记录，即项目中的工作小时数、休假和缺勤、假期、商务旅行等。
您可以在时间管理中预订两种类型的缺勤 –
-
配额驱动的缺勤– 这种缺勤类型包括在特定时间段内从分配的限制中获得的休假。示例：临时休假、赚取的休假。
-
非配额驱动的缺勤– 这种缺勤类型包括所有计划外的休假，并且不是时间范围内分配限制的一部分。示例：无薪休假、学习假。等等。
SAP系统中定义了各种信息类型以进行时间记录 –
| Absences | 2001年 |
| Attendance | 2002年 |
| Overtime | 2005年 |
| Absence – Quota Driven | 2006年 |
| Attendance – Quota Driven | 2007年 |
| Time Events | 2011年 |
时间记录的事务代码
时间数据维护：PA61
时间数据显示：PA51
日历条目：PA64
维护数据的列表条目：PA62
时间评估
时间评价用于记录员工的出勤情况和缺勤情况。处理工资单需要时间记录。时间评估是针对特定员工进行的，不需要所有员工都进行时间评估。
步骤 1 – 要运行时间评估，请使用 T 代码：PT60。
步骤 2 – 将打开一个新窗口，HR 时间：时间评估。
输入详细信息，如人员编号、评估方案和评估。
步骤 3 – 单击执行。将评估时间并显示日志。
正时间记录
积极时间记录在工作流程中起着重要作用。所有与时间相关的进程都在后台自动执行。
主要特点是 –
-
在正时间记录中，您可以记录两种类型的时间 –
-
With Clock time – 在这种类型的时间记录中，捕获全时记录。
-
没有时钟时间– 它只包括捕获工作小时数。
-
-
正时间记录很难实施，因为您需要定义每种类型的出勤。
-
正时间记录处理每日出勤、缺勤和超时。
负时间记录
负时间记录包括所有与时间相关的活动，如发布缺勤以扣除工资、考勤验证等都是手动执行的。
主要特点是 –
-
它在时间管理的不同组成部分之间的集成程度较低。
-
负时间记录不包括时钟时间，并假设员工在输入缺勤之前一直在工作。
-
负时间记录读取偏差，如缺勤、补偿、加班等。
SAP HR – 工作计划
各种元素结合起来，形成一个完整的工作计划。您可以处理提供灵活性的工作计划元素，同时根据业务需求定义和设置时间相关数据。借助工作时间要素，您可以对内部和外部工作时间规定的变化做出反应，同时减少时间和成本支出。
您只需要根据新的时间规定对适用元素进行更改，它允许您自动更改工作时间表中的工作时间。
让我们了解工作计划元素。
每日工作时间表
这包含特定日期的工作和休息时间。它是工作计划的最小单位。
工作时间模型– 它由工作日和非工作日的组合组成。示例 – 周一至周五为工作日，周六至周日为非工作日。这种工作时间模型可以在一段时间内重复。
您可以通过将工作计划规则应用于日历来生成工作计划。员工组和个别员工的工作时间根据工作时间表进行定义。
期间工作计划在工作计划规则中分配给员工。还为每个员工定义了个人工作时间表，同时在 Infotypes 2001 缺勤、2002 年出勤等多个员工的工作时间表中包括个人时间数据。
工作计划规则
工作时间表规则用于定义使用工作时间表的时间段和生成工作时间表的时间段的日期。常见的工作时间表规则是早班或晚班时间、弹性工作时间和弹性工作时间。
定义员工子组分组 –
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 定义员工分组。
步骤 2 – 选择定义员工子组分组。
步骤 3 – 单击新条目选项卡。
步骤 4 – 输入如下所示的字段。
ES grpg – 标识员工子组分组的一位数字键。
WS 的 ES 组– 更新员工子组的文本并单击保存图标。
第 5 步– 返回 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 定义员工分组。
为工作计划选择 Group Employee 子组。
步骤 6 – 输入国家/地区分组键并按 ENTER。
步骤 7 – 输入 ES 分组并单击顶部的保存图标。
步骤 8 – 下一步是设置工作时间表规则和工作时间表 –
转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 设置工作时间表规则和工作时间表。
步骤 9 – 选择定义的工作计划规则并单击复制为–
步骤 10 – 根据您的组织要求输入 ES 分组密钥和其他详细信息。单击“保存”图标以保存配置。
批量生成工作计划
步骤 1 – 转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 工作时间表 → 工作时间表规则和工作时间表 → 批量工作时间表。
步骤 2 – 输入 ESG 日历和假日日历 ID，然后单击执行。
生成工作计划。
SAP HR – 公共假期日历
公共假期日历包含公共假期的集合，这些公共假期适用于一个位置 – 人员区域和人员分区。您可以说在钦奈和海得拉巴设有办事处的公司将有两个不同的公共假期日历。
因此，这意味着对金奈员工有效的公共假期日历将不适用于海得拉巴员工。
按照下面给出的步骤 –
第 1 步– 访问公共假期日历的交易代码：SCAL。
步骤 2 – 当您执行此事务代码时，您会看到以下屏幕 –
第 3 步– 我们首先为一个国家创建一个公共假期列表，然后将这些假期分配到不同的位置。例如，一个假期 – 共和国日对钦奈和海得拉巴都有效。您必须创建一个公共假期并将其分配到这两个位置的公共假期日历。
您将看到如下所示的屏幕 –
各个领域的描述 –
-
公共假期– 此字段显示公共假期的长文本。
-
短文本– 此字段显示公共假期的短文本。
-
Use in Holiday Cal – 此字段帮助我们检查公共假期是否在公共假期日历中使用。在公共假期日历中使用公共假期时，无法对其进行编辑。要编辑日历，您必须将其从使用它的所有公共假期日历中删除，然后进行必要的更改并再次将公共假期重新分配给相关的公共假期日历。
-
排序键– 此字段有助于将一个国家/地区有效的所有公共假期组合在一起。排序键是一个三字符键。建议其命名约定应采用“Znn”格式，其中“nn”定义国家/地区分组。例如，澳大利亚和印度公共假期的排序键分别是 Australia-Z13 和 India-Z40。
SAP HR – 缺勤
SAP HR 系统可以保持出勤和缺勤。
要在 SAP HR 系统中保持出勤和缺勤，请转到 SPRO → IMG → 时间管理 → 时间数据记录和管理 → 缺勤。
-
要查看员工的出勤配额和缺勤配额，您可以使用此查询 –
查询– 0HCM_PT_T01_Q0001
-
对于配额权利，这还包括补偿、扣除和未使用的配额。
-
要获取有关员工出勤和缺勤的详细信息，您可以使用查询 –
查询– 0HCM_PT_T01_Q0002
此查询是从经理自助服务的出勤和缺勤配额概览查询中调用的，结果显示您在查询中选择的员工的信息。
人力资源中的轮班管理
轮班管理负责准确定义运行业务运营所需的资源数量和类型。
轮班计划是人员时间管理的组成部分之一。人力资源和人事管理组件之间的数据交换确保以下给出的数据 –
- 与时间数据记录计划相关的更改
- 轮班计划中与工资单相关的变化
- 与时间评估中的计划相关的变化
- 与 HR 组件集成
| Function Required | 所需组件 |
|---|---|
| Access to organizational structures | 组织管理 (PA) |
| Access to employee qualifications | 资格/要求 (PA-PD-QR) |
| Determining an employee’s working times | 时间数据记录和管理 (PT-RC) |
| Simulated evaluation of employee working hours during planning process | 时间评估 (PT-EV) |
| Running the payroll for an employee | 工资单（PY） |
轮班计划组件
要启动轮班计划组件，请按照以下步骤操作 –
第 1 步– 人力资源 → 时间管理 → 轮班计划 → 更改轮班计划。
步骤 2 – 选择轮班计划配置文件和组织单位，如下面的屏幕截图所示，然后单击更改。
步骤 3 – 您可以选择轮班计划。在轮班计划状态字段中，选择所需轮班计划的 ID（目标计划或实际计划）。
在屏幕的计划期间部分，选择您要计划轮班的时间段。
更改班次计划
Shift 计划有两种类型，即目标计划和实际计划。
-
您可以使用轮班计划来显示从条目配置文件和条目对象的评估路径中选择的员工。
-
可以检查所需计划期间的日历，并可用于在单独的信息列中查看选定员工的其他信息，如组织单位、人员编号等。
-
请注意，在目标计划完成之前，可以随时更改目标计划。您只能在完成目标计划后才能编辑实际计划。您可以随时更改实际计划。
-
要更改未完成的目标计划，您需要将目标计划设置为完成或部分删除。
时间管理的重要 T 代码
- PP61：变更班次计划
- PP63：变更要求
- PP62：显示要求
- PO17：维护需求档案
- PP69：为组织单位选择文本
- PP6B：出席名单
- PP6A：个人轮班计划
- PP72：轮班计划
- PQ17：需求概要的操作
- PP67：创建需求
- PP60：展示班次计划
- PP64：选择计划版本
- PP65：编辑条目对象
- PP66：轮班计划：进入配置文件
加班和休息时间表
加班和休息时间表受到正面和负面的时间记录。有四种类型的休息时间表 –
- 固定休息时间表
- 可变休息时间表
- 动态休息时间表
- 加班休息时间表
固定休息时间表
固定休息时间表，员工的休息时间是固定的。他有一定的持续时间。同时，每天，比如说 30 分钟、60 分钟，并且只有在这个时间范围内，员工必须休息一下。
示例– 休息时间是固定的，即下午 1:30 到下午 2:30，员工必须在此时间间隔内每天休息。
可变休息时间表
在这个休息时间表中，休息时间是不固定的。员工有时间期限。员工只能在此期间休息。
示例– 休息时间 – 12:30 PM 至 2:30 PM。员工可以休息任何一个小时，如果休息时间超过固定休息时间，工资就会减少。
动态休息时间表
在动态休息时间表中，没有给出一定的时间范围，工作一定小时数后可以休息。
示例– 员工可以在轮班开始后连续工作 4 小时后休息一下。在这种情况下，如果员工的轮班从上午 9:00 开始，他可以在下午 1:00 休息。
加班休息时间表
在加班休息计划中，您可以定义在班次加班期间使用的休息时间。这可以是固定的休息时间表，在加班期间进行。
例子
-
09:00 AM 至 05:00 PM – 日常工作时间。
-
05:00 PM 至 9:00 PM – 加班时间。
-
晚上 7:30 至晚上 8:00 – 加班休息。
以下是可用于管理工作时间表的 T 代码 –
-
用于生成工作计划 PT01 的 T 代码。
-
更改工作计划 PT02 的 T 代码。
-
显示工作计划 PT03 的 T 代码。
SAP HR – 优势
SAP HR 管理中的福利部分允许您将福利工具用于组织为其员工提供的自定义福利。福利在留住员工方面发挥着重要作用，以留住公司最优秀的员工。
SAP HR 中的福利管理与国际薪资组件集成。但是，并非每个国家/地区版本的 SAP Payroll 都支持集成。
要将福利管理用于未与非 SAP 工资单软件或外部工资单服务集成的国家/地区工资单，您必须提供自己的数据传输界面。
招生概况
注册是在福利管理下注册组织员工的过程。员工的注册计划选择取决于员工的资格。
注册功能允许您注册员工并根据以下任务的需要更改员工福利选择 –
-
u2022 – 在即将到来的季节计划的开放注册期间注册员工。
-
u2022 – 在自动提供的计划中注册新员工。
-
u2022 – 将新员工纳入默认计划作为临时措施，直到他们做出福利选择。
-
u2022 – 由于员工生活或工作变化而调整计划注册。
招生类型
以下是可以使用的注册类型 –
公开招生优惠
开放注册优惠是最不受限制的优惠类型。
重要功能 –
-
当您开始注册处于开放注册期内的日期时，系统会生成开放注册类型。
-
它仅包括那些要求员工满足某些特定标准的注册计划。这是在 SAP HR 系统中自定义字段中定义的。
-
开放注册期被称为组织允许其员工注册新福利计划或更改任何现有注册计划的时间段。
-
在开放注册期间可供选择的注册计划开始于某些特定的未来数据，通常在新财政年度开始时开始。
-
为开放注册设置的福利优惠仅在开放注册期间有效。
例子
考虑一个组织，它允许员工每年选择来年的福利。公开报名时间为2015年9月1日至2015年9月30日，员工选择的任何新福利有效期为2016年4月1日至2017年3月31日。
默认注册优惠
当员工在将他们的福利选择传达给福利办公室之前可以注册时，就会调用动态注册优惠。
这些默认计划通常用于为新员工提供短期保险，因此员工在计划条款方面的灵活性通常很小。
自动注册优惠
自动注册计划是一种无需员工同意注册或在计划内进行任何选择即可注册的计划。它允许员工随时注册所有相关的自动计划。
自动注册计划通常免费提供给员工，而且员工在计划条款方面几乎没有灵活性。
调整后的录取通知书
员工的组织变更或个人变更，允许员工更改其当前的福利选择。
调整原因通常是用户定义的参数，为不同类型的福利计划分配一定的调整权限。
调整原因的一些例子是婚姻、招聘（初始注册）、新受抚养人、工作变动等。
受益区
使用福利范围，您可以对不同的福利计划池进行单独管理。该划分主要用于管理目的，通常不会用于资格审查。这是在福利组件内设置的计划的主要细分。
SAP HR 中的福利领域相互独立。它们是独立配置和运行的。通常，员工将加入一个福利领域，该领域根据国家或组织分配等共同属性对他们进行分组。
步骤 1 – 要定义福利范围，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 福利 → 基本设置 → 定义福利范围 → 执行。
| 01 | 德国 |
| 02 | 瑞士 |
| 03 | 奥地利 |
| 04 | 西班牙 |
| 05 | 荷兰人 |
| 06 | 法国 |
| 07 | 加拿大 |
| 08 | 大不列颠 |
| 09 | 丹麦 |
| 10 | 美国 |
| 11 | 爱尔兰 |
| 12 | 比利时 |
| 13 | 澳大利亚 |
| 14 | 马来西亚 |
| 15 | 意大利 |
| 16 | 南非 |
| 17 | 委内瑞拉 |
| 18 | 捷克共和国 |
| 19 | 葡萄牙 |
| 20 | 挪威 |
| 21 | 匈牙利 |
| 22 | 日本 |
步骤 2 – 要创建新的福利区域，请单击新条目。输入字段 – 福利领域、国家分组、人力资源国家名称 grpg。
输入详细信息后，单击保存。
福利类别
福利类别定义了福利计划的分类。SAP HR 系统中始终维护福利类别。以下是主要的福利类别 –
- 健康计划
- 保险计划
- 储蓄计划
- 股票购买计划
- 灵活的支出账户
- 信用计划
- 杂项计划
在 SAP HR 系统中，所有这些类别都是预定义的，并且 HR 系统以不同的方式处理每个类别。每个类别中都定义了福利计划类型以反映您的要求。
福利类别在福利计划结构中处于最高级别。福利类别再次分为计划类型，每个类别可以包含一个或多个福利计划类型。
福利计划类型
不同福利计划的分组在福利计划类型中完成。您使用唯一标识符标识每个福利计划 – 最多四个字符。
以下是常见的福利计划类型 –
-
MEDI – 代表医疗计划，属于健康计划类别
-
SAVE – 代表储蓄，属于储蓄计划类别
-
STPC – 代表股票购买，属于股票期权类别
-
DCAR – 代表依赖护理支出，属于灵活支出账户
-
LIFE – 代表人寿保险，属于保险计划类别
-
CRED – 代表弹性信用，属于信用计划类别
-
CAR – 代表公司汽车，属于杂项计划类别
福利计划类型用于注册，系统不允许员工为每个计划类型注册多个福利计划。
福利计划
粒度级别的福利计划结构由福利计划定义。您可以在特定计划类型下对多个福利计划进行分组。所有福利计划均使用唯一标识符进行标识，如上所述，该标识符最多由四个字符组成。
例子
MEDI、VISI、DENT代表医疗 MEDI 计划类型的健康计划类别。
健康计划类别中的福利计划涵盖员工的基本健康需求。典型的健康计划可能会为员工提供医疗、牙科或视力保险。
同样，您可以有一个保险计划，用于提供支付给组织中员工的保险金额。
要设置帐户余额以满足支出需求，可以使用支出帐户，为员工提供建立帐户余额的机会。与支出账户相关的最常见需求包括健康、受抚养人护理和法律福利等。
例子
以下是每个计划类别的常见福利计划类型 –
健康计划
- 一般医疗
- 牙齿保健
- 视力保健计划
保险计划
- 人寿保险
- 独立人寿保险
- 补充人寿保险
储蓄计划
- 退休计划
- 储蓄计划
股票购买计划
- 自有公司股票计划
- 灵活的支出账户
医疗保健支出账户
- 受抚养人护理支出账户
信用计划
- 食堂计划
杂项计划
- 公司用车
SAP HR – 薪资管理
工资单是 SAP HR 模块中的关键组件之一，用于处理组织中员工的工资单。
重要功能如下 –
-
工资单可以与人事管理、时间管理、工资和会计相结合。
-
数据保留允许您使用来自人事管理的主数据和其他工资单相关数据。
-
时间管理中的时间数据包含在工资核算中，并在工资核算运行期间使用。
-
Incentive Wages 组件用于直接处理工资单。
-
来自 SAP Payroll 组件的费用和应付信息直接在财务会计 FICO 中过账，以便为所有成本分配一个成本中心。
-
SAP Payroll 系统还计算总薪酬和净薪酬。它包括每个员工的付款和在工资核算期内的扣除额。所有支付和扣除都包含在使用不同工资类型的薪酬计算中。
工资控制记录
薪资控制记录用于在人力资源系统中运行薪资流程。薪资控制记录用于在薪资运行期间锁定主数据，从而在薪资处理期间锁定更改。
您必须为工资核算运行的每个部分手动设置工资核算控制记录。
按照步骤设置工资控制记录。
步骤 1 – 使用 T 代码：PA03。选择工资单区域并单击更改图标。
步骤 2 – 如屏幕截图所示，将打开一个新窗口。
-
工资单状态– 当您要检查工资单运行的状态时，使用此选项。使用此选项，您还可以检查已运行的盘点工资单和当前工资单期间。
-
最早的追溯会计期– 在追溯会计中，此选项可用于显示最早的工资核算期。
-
上次更改人员控制记录– 为了查找更改工资控制记录的人员详细信息并检查执行的更改，可以在工资管理系统中使用此选项。
工资控制记录中的选项
当您导航到薪资控制记录窗口时，您有以下选项 –
不正确的人员编号– 当您在薪资运行中的人员编号不正确时，此选项可用于检查被拒绝的员工数量。
List Personnel Numbers – 当您想检查工资区域中的员工列表时，可以使用此选项。
Locked Personnel Numbers – 当您想要使用 Infotype 0003 获取被锁定在工资单之外的员工列表时，可以在工资单管理系统中使用此选项。
工资单运行需要工资单控制记录 –
-
发布模式– 如果要在更新状态下运行工资单，应使用发布模式。
-
更正– 意味着可以更改数据。随后必须进入发布模式以更新该数据更改。
-
检查工资单结果– 您无法在此模式下更改数据。它用于运行与工资单相关的报告。
-
退出模式– 当工资运行完成时，选择退出模式。
SAP HR – 基本薪酬信息类型
员工的基本工资信息存储在基本工资信息类型 (0008) 中。可以使用信息类型历史检查员工的工资单历史记录。
如果员工离开组织，该员工的基本工资单数据将保留在系统中，以确保要执行的任何追溯帐户运行的准确性。基本工资信息 0008 可以通过人事操作自行处理。要创建新记录，您需要在维护 HR 主数据屏幕上输入付款类型。
标准系统包含以下付款类型作为子类型 –
- 基本合同
- 增加基础合同
- 可比的国内薪酬
- 退还外币费用
- 本地加权津贴
薪级重分类
薪级表重新分类涉及将员工转移到新的薪级表组和不同的薪级表级别。在这种情况下，员工会收到新薪酬水平分配的薪酬。
在运行工资核算之前的工资核算期间执行工资表重新分类。薪级表重新分类必须始终在标准加薪之前进行。
要执行薪级表重新分类，请转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 工资数据 → 基本工资 → 薪级表更改 → 薪级表重新分类 → 指定薪级表重新分类。
薪酬结构
工资表结构由以下部分组成 –
薪资范围
薪级表区域用于定义集体协议有效的地理区域。地理区域由薪级表区域的大小决定。
薪级表区域在定制人员管理中定义，并由每个国家/地区的四个字符字母数字标识符标识。您还可以为薪资表区域中的每个薪资表类型和员工子组分组定义薪资表组和级别。
当您在基本工资信息类型 (0008) 中创建记录时，建议为薪级表类型和组使用默认值并链接到人员子区域。
薪级表类型
薪级表类型用于定义协议有效的经济活动领域。它有效的地理区域适用于整个公司。
工资表类型也在自定义人事管理中定义，并由每个国家/地区的四个字符字母数字标识符标识。您可以为每个薪级表区域和每个薪级表类型中的员工子组分组定义薪级表组和级别。
薪酬等级组和级别
薪酬等级组和薪酬等级级别用于定义对工作评估和间接估值的数据进行分类的标准。每个薪级表组进一步按薪级表级别划分。
在针对人事管理进行自定义时，您可以按国家/地区分组、薪资范围、类型和员工子组分组定义薪酬等级组和级别。
薪级表组用最多八个字符的字母数字标识符定义，薪级表级别用两个字符的字母数字标识符描述。
SAP HR – 主要和次要工资类型
工资类型是工资单处理中的关键组成部分之一。根据他们存储信息的方式，工资类型可以分为两类。
主要工资类型
主要工资类型定义为在 Infotype 中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制 SAP 提供的模型工资类型创建的。有不同类型的主要工资类型 –
工时工资类型
时间工资类型用于存储时间相关信息。这种工资类型用于结合工资单和时间管理。时间工资类型在时间评估时生成并通过T510S或使用自定义PCR进行配置。
对话工资类型
这些工资类型包括基本工资 IT0008、经常性付款和扣除项 IT0014 以及附加付款 IT0015。
二级工资或技术工资类型
次要工资类型是 SAP 系统中预定义的工资类型，以斜线 (/) 开头。这些工资类型是在工资核算运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的，无法在线维护。
/559 银行转账
工资类型要素：
工资类型的关键要素包括 –
- 金额 AMT
- 速率 RTE
- 号码 NUM
根据处理类型，每个元素可以有一个、两个或所有元素值。
例子
基本工资可以有费率和数量。但是，奖金支付只能有金额。
SAP HR – 薪资流程
处理工资单以计算员工的基本工资和其他付款，如加班费、轮班津贴和其他奖金。在某个时间点处理工资单。
您需要提及应为其运行工资单的工资单区域。要为多个工资核算范围执行工资核算运行，您需要为每个工资核算范围单独运行。要锁定特定员工的工资单，您应该使用锁定人员编号功能。
薪资控制记录用于控制前面主题中提到的薪资流程，薪资控制记录的状态会随着薪资运行中执行的每个步骤而自动更改。
运行工资单的工资单区域
为工资核算区域运行工资核算时，SAP 系统会将工资核算控制记录中的期间编号加一。如果影响过去或现在的工资核算，则无法更改属于当前工资核算范围的人员编号的主数据和时间数据。
工资运行
这用于根据工资核算控制记录确定当前工资核算期间，并使用您在工资核算程序中输入的值执行工资核算。
-
您必须检查工资核算流程是否已成功完成或是否发生了任何错误。当工资单运行出错时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性的工资单。
-
您可以将工资单状态放在此阶段检查工资单结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在的工资单的工资单相关数据进行任何更改。
-
您可以在完成后检查工资核算运行的结果。
-
您还可以获得一份报告，告诉您存储的工资单结果。使用此报表，每个员工都可以查看所有包含工资核算结果的内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。
更正工资单运行错误的主数据或时间数据
在工资单状态信息类型 (0003) 中，系统还会标记所有被拒绝人员编号的工资单更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据，也会标记此字段。
已更正主数据的所有人员编号将再次分组在列表中 – 匹配代码 W。下一步是工资单更正运行，这涉及此匹配代码 W 的工资单运行（仅适用于已更正的人员编号）。
发放工资单
当更正运行中有许多员工时，您可以将更正工资核算运行作为后台作业运行。但是，如果只有少数员工，它也可以像常规工资单一样在线运行。
过帐到会计
在少数情况下，可能会弹出错误，这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生，则运行工资单更正，这意味着再次过帐到会计。最后，您退出工资单。
SAP HR – 总薪酬
在 SAP HR 系统中，总工资被称为商定的薪酬，组织同意每月支付给员工在特定时期内为该公司所做的工作。
您可以将净工资定义为总工资减去因国家和组织的法定合规性（例如 EPF、ESI、所得税等）而扣除的所有款项。它包括其他应付款，如住房贷款、汽车贷款和预付工资，您欠公司的款项以及员工必须支付的任何法律费用。
CTC 或公司成本定义为总工资加福利、津贴，称为公司总成本。
例子
考虑以下示例 –
| Basic Salary | 12000 印度卢比 |
| House Rent Allowance | 5000卢比 |
| Conveyance Allowance | 1000卢比 |
| Magazine Allowance | 500卢比 |
| Education Allowance | 500卢比 |
总工资 19000 印度卢比
扣除额
| Provident Fund | 1440 印度卢比 |
| Income Tax | 310卢比 |
| Loan Deduction | 1080卢比 |
| Total Deductions | 2830 印度卢比 |
净工资 16170 印度卢比
| Leave Travel Allowance | 每年 10000 印度卢比 |
| Medical Reimbursement | 每年 10000 印度卢比 |
| Premium for mediclaim | 每年 1500 印度卢比 |
| PF contribution | 每年 16332 印度卢比 |
CTC（公司成本）2 印度卢比，每年 65,832（即 CTC = 每月总薪水 × 12 + 年度福利）
奖金和经常性付款
对于经常性付款/扣除，使用信息类型 0014。经常性付款和扣除是在每个工资单中都没有扣除或支付的付款类型。
要执行定期付款，需要以下信息
-
工资类型– 它需要工资类型来处理付款。
-
Number/Unit – 这取决于工资类型，系统会检查输入的组合。
-
货币– 货币因公司代码而异。系统会根据公司代码自动建议要使用的货币。
-
首次付款日期和间隔/单位– 这决定了要进行的定期付款，并自动确定付款的时间。当此字段没有条目时，默认情况下，系统会根据每个工资核算周期的工资类型进行支付。
工资周期和时间管理数据
要使用 SAP HR 系统中的所有功能，您需要在 SAP Human Resource 系统中存储所有员工的主数据。
| 001 | 组织数据 |
| 002 | 名称 |
| 007 | 计划工作时间 |
| 024 | 资质 |
| 105 | 通信 请注意，将用户 ID 映射到 intype 105 中的员工很重要。 |
| 301 | 时间表默认值 |
| 2001 | 缺席 |
| 2002 | 出席人数 |
在工资核算状态信息类型 (0003) 中的工资核算运行期间，系统还会标记所有被拒绝人员编号的工资核算更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据，也会标记此字段。
已更正主数据的所有人员编号将再次分组在一个列表中 – 匹配代码 W。下一步是工资单更正运行，它涉及此匹配代码 W 的工资单运行（仅适用于已更正的人员编号）。
工资运行
这用于根据工资核算控制记录确定当前工资核算期间，并使用您在工资核算程序中输入的值执行工资核算。
-
您必须检查工资核算流程是否已成功完成或是否发生了任何错误。当工资单运行出错时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性的工资单。
-
您可以将工资单状态放在此阶段检查工资单结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在的工资单的工资单相关数据进行任何更改。
-
您可以在完成后检查工资核算运行的结果。
-
您还可以获得一份报告，告诉您存储的工资单结果。使用此报表，每个员工都可以查看所有包含工资核算结果的内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。
薪资整合
工资单通常集成到这些系统中 – FI/CO、福利、时间管理和费用。
与 FICO 和 Infotype 的集成
以下是 SAP FI/CO 中可与工资单集成的关键活动。
-
定义组织会计结构。
-
创建总帐总帐科目。
-
定义自动帐户分配。
-
定义初级成本要素。
-
信息类型 0001 主代码分配和组织分配。
-
信息类型 0027 成本中心和成本分布。
-
Infotype 2002 用于成本分配和活动分配以及时间管理。
与时间管理集成
-
组织管理– 组织管理组织报告
-
出勤率
-
使适应
-
时间经理
-
行政
-
工作时间
-
工作场所
与福利和工资单的整合
-
行政
-
薪资处理
-
工资单
-
报告
-
福利计划
-
保险计划
-
健康计划
-
杂项计划
SAP HR – 薪资周期
处理工资单以计算员工的基本工资和其他付款，如加班费、轮班津贴和其他奖金。在某个时间点处理工资单。
您需要提及应为其运行工资单的工资单区域。要为多个工资核算范围执行工资核算运行，您需要为每个工资核算范围单独运行。要锁定特定员工的工资单，您应该使用锁定人员编号功能。
薪资控制记录用于控制前面主题中提到的薪资流程，薪资控制记录的状态会随着薪资运行中执行的每个步骤而自动更改。
运行工资单的工资单区域
为工资核算区域运行工资核算时，SAP 系统会将工资核算控制记录中的期间编号加一。如果影响过去或现在的工资核算，则无法更改属于当前工资核算范围的人员编号的主数据和时间数据。
工资运行
这用于根据工资核算控制记录确定当前工资核算期间，并使用您在工资核算程序中输入的值执行工资核算。
-
您必须检查工资核算流程是否已成功完成或是否发生了任何错误。当工资单运行出错时，系统会显示错误消息。您可以获得描述性的工资单。
-
您可以将工资单状态放在此阶段检查工资单结果。通过这种方式，您可以确保不会对可能影响过去或现在的工资单的工资单相关数据进行任何更改。
-
您可以在完成后检查工资核算运行的结果。
-
您还可以获得一份报告，告诉您存储的工资单结果。使用此报表，每个员工都可以查看所有包含工资核算结果的内部表的内容，您还可以检查所有部分运行。
更正工资单运行错误的主数据或时间数据
在工资单状态信息类型 (0003) 中，系统还会标记所有被拒绝人员编号的工资单更正字段。如果您更正人员编号的主数据或时间数据，也会标记此字段。
已更正主数据的所有人员编号将再次分组在列表中 – 匹配代码 W。下一步是工资单更正运行，这涉及此匹配代码 W 的工资单运行（仅适用于已更正的人员编号）。
发放工资单
当更正运行中有许多员工时，您可以将更正工资核算运行作为后台作业运行。但是，如果只有少数员工，它也可以像常规工资单一样在线运行。
过帐到会计
在少数情况下，可能会弹出错误，这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生，则运行工资单更正，这意味着再次过帐到会计。最后，您退出工资单。
薪酬报表
运行工资单时，会生成工资单，这是工资单处理后使用的第一个报告。工资单也称为薪酬报表。
根据每个月不同的输入类型和付款类型，工资单和生成报表的处理每个月都不同。
以下是配置薪酬报表的步骤 –
步骤 1 – 使用 T 代码：PE51。
步骤 2 – 一个新窗口HR 表单编辑器：初始屏幕打开。输入国家分组代码、表单名称，然后单击创建。
步骤 3 – 选择表单类。
第 4 步– 这将创建一个新表单，或者您也可以复制现有表单。
您可以找到管理信息，例如创建表单的时间和人员。
必填字段是 –
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属性区域– 用于确定表单、名称和类型的大小。
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负责人– 这显示负责人以及谁可以进行更改。有一个复选框，仅由负责人更改。使用它，您可以限制未经授权的人对表单的更改，仅允许创建者进行修改。
您还可以更改表单的以下属性 –
- 背景
- 单个字段
- 窗户
- 线路布局
- 累积 ID
- 文本模块
- 规则
- 文档
在工资核算驱动程序中创建变式
步骤 1 – 使用 T 代码：PC00_M40_CEDT。
第 2 步– 一个新窗口人力资源：印度薪酬报表打开。
步骤 3 – 单击顶部的保存图标，它将打开 Variant Attributes 屏幕。
步骤 4 – 要使用工资单驱动程序，请使用 Variant – T 代码：PC00_M40_CALC_SIMU。
您现在可以使用这张工资单。请注意，工资单类型是表单类 CEDT。
SAP HR – 通用工作清单
通用工作列表 (UWL) 是一个 SAP Enterprise Portal 元素，用户可以将其个性化，作为访问其任务的中心点。通用工作清单 UWL 允许使用在系统中运行 SAP HR 流程时系统生成的当前工作项。
UWL的用途
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Universe 工作清单用于在 SAP HCM 流程和表单中的所有流程中使用的所有门户角色。
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您不能为触发流程启动且不涉及其他流程步骤的角色设置通用工作清单 UWL。
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通用工作列表 UWL 通常与 HR 管理员和经理门户角色集成，并设置为使系统能够显示来自 HCM 流程和表单的工作项目。
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要使用 SAP HR 流程和表单设置其他角色，必须相应地配置通用工作列表与系统中的门户角色集成。
通用工作清单 – 设置
UWL 用于对与 HR 管理员相关的不同工作流任务和警报进行分组。
要设置 UWL- 转到门户 → 选择系统管理 → 系统配置 → 通用工作列表和工作流 → 通用工作列表 → UWL 系统配置。
如果系统中没有连接到系统别名的连接器，则可以设置新连接器，否则也可以使用现有连接器。
好处
以下是使用 UWL 的主要优势 –
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您可以访问通用 UWL 收件箱中的指导程序工作项。
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您可以启动新项目，在同一窗口或新窗口中打开项目。
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要管理工作项，您可以使用收件箱自定义灵活性。
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您可以使用拉动机制，该机制允许您对工作项使用自动或手动刷新选项。
SAP HCM 中的安全性
SAP HR 系统中的安全性是最重要的功能之一，因为它涉及保护员工的关键信息和个人数据。安全还包括保护组织中的内部信息，如部门详细信息、职位空缺、工作详细信息、工资信息等。
人力资源系统中存在各种需要保护的关键数据。例如，员工个人数据、工资单、考勤表、费用明细、工资账户明细、人力资源系统配置明细、人力资源政策等。
用于维护 SAP HR 系统安全性的事务代码 –
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OOSP – 定义的 PD 配置文件
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OOAW – 评估路径定义
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PP01 – 维护 PD 数据
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PPOC – 创建组织单位
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PPOS – 显示组织
授权对象
当用户执行某些操作时，授权对象用于执行复杂的授权检查。一个授权对象对多个授权字段进行分组。授权对象用于限制对个人数据的访问。
有各种授权级别 –
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授权字段
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长文本
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佩尔萨
人事专区
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PERSG
员工组
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PERSK
员工小组
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英飞凌
信息类型
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SUBTY
亚型
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VDSK1
组织关键
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认证中心
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授权级别
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R（读取） – 用于读取访问。
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M (Matchcode) – 用于读取输入帮助。
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入队和出队 E 和 D – 用于使用非对称双重验证原则的写访问。
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E 用于允许用户创建和更改锁定的数据记录。
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D 用于允许用户更改锁定指示器。
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W (Write) – 用于写访问。
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S 用于使用对称双重验证原则的写访问。
SAP HR 中的数据迁移
SAP 数据迁移包括要从非 SAP 系统迁移到 SAP 系统的事实和数据。
数据迁移涉及以下步骤 –
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数据准备和分析– 这包括人力资源系统中可用的事实和数据。
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数据映射– 它包括将数据从非 SAP 系统的数据源映射到 SAP 系统。
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数据提取和转换– 这包括从遗留系统中提取数据并将数据转换为 SAP 系统可接受的格式。
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数据上传– 它涉及不正确的配置、不正确的映射、不正确的数据和查找数据错误。如果有任何错误，请重新加载事实和数据。
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测试和数据验证– 上传数据后，您可以验证 SAP 标准报告和 SAP 数据库表等数据。
