功能模块
功能模块
整个 Microsoft Dynamics CRM 是围绕以下功能模块设计的。
- 销售量
- 营销
- 服务管理
这些功能模块通常称为工作区。
了解CRM功能模块
整个 CRM 应用程序在功能上针对不同类型的用户和团队进行划分。因此,如果组织使用 CRM 来管理其流程,则销售团队的用户将使用销售模块下的功能,而营销团队的用户将使用营销模块下的功能。
所有这三个功能模块共同推动获得新客户(营销)、向他们销售服务(销售)和维护现有客户(服务管理)的整个生命周期。
为了更好地理解这一流程,请考虑一家向客户销售信用卡的银行。向客户出售信用卡的典型生命周期如下。在此生命周期的每个步骤中,您将看到销售、营销和服务模块如何发挥其作用。
Sales & Marketing – 银行呼叫中心办公室主管接收潜在客户的数据;通常称为 CRM 中的潜在客户。这些潜在客户通过营销活动、销售驱动、推荐等在 CRM 系统中捕获。
销售– 呼叫中心主管通过电话/电子邮件/等方式与这些潜在客户沟通。如果客户对信用卡产品感兴趣,Lead 记录将转换为 Opportunity 记录(赢得 Lead)。
服务– 一旦客户成为系统的一部分,公司将协助他/她进行付款、计费、退款等。每当客户有任何疑问或疑虑时,他们都会致电呼叫中心并提出事故。行政人员将跟进解决案件,旨在为客户提供优质服务。这些任务属于 CRM 服务管理。
导航 CRM 工作区
步骤 1 – 打开 CRM 主页。
步骤 2 – 默认情况下,您将看到已选择的销售工作区。
步骤 3 – 要更改工作区,请单击显示工作区选项。您将看到用于选择销售、服务和营销的选项。
步骤 4 – 单击销售。这将显示属于销售的所有实体,例如客户、联系人、潜在客户、机会、竞争对手等。 这些实体中的每一个都按其业务流程进行分类,例如我的工作、客户、销售、抵押品等。
步骤 5 – 同样,如果您单击营销工作区,您将看到与营销业务功能相关的所有实体。
销售模块
CRM 的销售模块旨在推动新客户的整个销售生命周期。销售模块由以下子模块组成 –
Leads – 代表将来可能成为公司潜在客户的个人或组织。这是在系统中吸引潜在客户的第一步。
机会– 代表对客户的潜在销售。一旦潜在客户对产品表现出兴趣,它就会转换为机会。机会要么赢,要么输。
帐户– 代表与组织有关系的公司。一旦机会获胜,它就会转换为客户或联系人。
联系人– 代表一个人或与该组织有关系的任何个人。这些联系人大多是组织的客户(例如银行的所有信用卡客户)。一旦机会获胜,它就会转换为客户或联系人。
竞争对手– 管理组织的所有市场竞争对手。
产品– 管理组织向其客户提供的所有产品(例如,所有信用卡计划)。
报价– 以特定价格发送给潜在客户的产品或服务的正式报价(例如,发送给客户的特定信用卡计划的年度定价)。
订单– 客户接受的报价变成订单(例如,在组织为您提供的所有计划中,您可以订阅 6 个月)。
发票– 计费订单生成发票。
营销模块
CRM 的营销模块旨在推动组织针对现有和潜在客户的整个营销过程。营销模块由以下子模块组成 –
营销列表– 提供一种方法来对您的联系人、客户和潜在客户进行分组,并通过发送促销电子邮件、活动详细信息、新闻通讯和与目标客户相关的其他更新与他们互动。您可以定义创建营销列表的条件(例如,年龄在 25 到 35 岁之间的联系人)。
活动– 活动旨在衡量有效性并实现特定结果,例如推出新产品或增加市场份额,可能包括各种沟通渠道,例如电子邮件、报纸广告、YouTube 广告等。
快速活动– 快速活动类似于活动,但它只能与一种类型的活动相关。
上述所有营销模块都与销售模块密切配合。
服务管理模块
CRM 的服务管理模块旨在集中、管理和跟踪组织的客户服务操作,例如支持基于事件的服务、支持使用服务调度的客户等。
服务管理模块涵盖以下子模块 –
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案例(事件) – 支持要通过事件/案例跟踪的任何客户请求、问题或投诉。案例遵循问题解决过程的各个阶段,然后最终得到解决并关闭。
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知识库– 维护客户经常询问的所有常见问题和答案的主存储库。
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合同– 合同与案例一起使用,表明客户拥有的所有活动合同。
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资源/资源组– 代表用于提供服务的人员、工具、房间或设备。这些资源可用于解决特定的客户问题。
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服务– 代表组织向客户提供的所有服务。
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服务日历– 用于安排在组织中工作的用户的工作时间和时间表。
活动管理
上面解释的所有模块都使用 CRM 的活动管理模块。活动代表与客户的任何类型的交互,例如电话、电子邮件、信件等。这些活动可以与前面解释的任何实体相关,例如客户、联系人、潜在客户、案例等。默认情况下,CRM提供以下开箱即用的活动类型 –
- 电话
- 电子邮件
- 任务
- 约定
- 定期约会
- 信件
- 传真
- 活动响应
- 竞选活动
- 服务活动
- 自定义活动
结论
在本章中,我们了解了 CRM 的三大模块——销售、营销和服务管理。我们了解 CRM 中的工作区域是如何组织的,以及 CRM 组织的整个生命周期是如何运作的。我们还研究了 CRM 的活动管理模块,它允许创建电话、电子邮件、传真和其他类型的客户交互活动。