SharePoint – 库

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本章将介绍库。库只是列表的一个特例。它们继承了列表的所有特征。因此，到目前为止我们看到的所有特征都适用于库，就像它们适用于列表一样。

列表和库之间的区别

尽管列表和库表现出相似的特征，但以下是不同之处 –

• 主要区别在于，在库中，每一行都与一个文档相关联。该文件可以是任何类型的。例如，Office 文档、图片、网页、Word Perfect 文档等。使用 Office 文档的好处是可以与实际的 Office 工具本身集成。

• 另一个区别更多是术语上的差异而不是功能上的差异。例如，库中的列表示与文档关联的元数据。

创建文档库

在本节中，我们将了解使用文档库的基础知识。您可以采用与创建列表大致相同的方式来创建文档库。请按照以下步骤操作。

步骤 1 – 转到站点内容，然后单击“添加应用程序”。

步骤 2 – 单击文档库。为库命名并单击创建。

注意– 在这里，我们将了解高级选项。

步骤 3 – 单击高级选项并将文档库命名为Course Documents。

我们也可以选择在此处设置版本，但我建议不要设置版本，因为库设置中没有相同的选项。但是，如果您想要版本控制，请在库设置中进行，而不是在此处进行。最后，我们可以选择要作为默认模板的文档类型。我们将选择 Word，然后单击创建。

第 4 步– 现在在我们添加文档之前，我们需要添加几个列或字段。转到功能区上的库选项，然后单击库设置。

步骤 5 – 添加一个新列，此列将是将出现在课程列表中的查找字段中的课程。单击确定。

第 6 步– 让我们再添加一列。我们将此列命名为Number并将类型设置为 number。分别设置最小值和最大值，即 0 和 100，然后单击“确定”。

您可以看到架构已准备就绪。

将文档添加到库

现在我们已经准备好了架构，我们可以添加一些文档。添加文档的一种方法是直接在 SharePoint 中创建它。

步骤 1 – 现在让我们转到功能区中的“文件”选项卡。单击新建文档。

第 2 步– 您将看到 Word 已打开，在这里我们可以编辑文档的内容。

第 3 步– 在打开的单词页面中写一些文本。

文档是自动保存的，现在让我们回到网站，你会看到word文档已经创建好了。

步骤 4 – 要编辑元数据字段的值，请单击小椭圆。在 Document.docx 对话框中再次选择省略号，然后从选项中选择重命名。

步骤 5 – 输入所需信息并单击保存。

我们可以将文档添加到文档库的另一种方法是上传它。

第 6 步– 您可以在此处使用新文档上传它。

第 7 步– 您也可以转到功能区上的“文件”选项卡，然后单击“上传文档”。

步骤 8 – 您将看到以下对话框。单击选择文件。

步骤 9 – 选择一个示例文件。单击打开。

您将看到示例文档已添加到库列表中。

步骤 10 – 如果要上传多个文档，可以拖放它们。将上传多个文件。

上传完成后，您将在列表中看到这些文件。

步骤 11 – 另一种设置元数据的方法是在“库”选项卡下，单击功能区上的“快速编辑”选项。

第 12 步– 设置元数据，单击功能区上的查看以返回标准列表视图。

您将看到文档文件是列表，如以下屏幕截图所示。