商务礼仪 – 写作规则

写作类似于开始一项任务。你需要精心计划、准备、专注、投入，最重要的是，对你正在做的事情充满热情。如果您实施了以下所有提到的要点，那么编写广受好评的文本的几率将对您有利。

首先，让我们接受这样一个事实，即在第一次尝试中，很少有人，几乎没有人可以按照他们希望将其写在纸上的方式编写文档。想法和记忆往往在最意想不到的时候出现，这些新想法随着每次后续输入不断改变您的文档。一旦你把你的想法写在纸上，下一步就是以一种简单、合乎逻辑、相互关联和清晰的方式呈现出来。这需要规划和准备，您可以遵循明确的步骤。

在写作之前，对任何主题进行研究都是非常关键的一步。您的来源需要可靠且被广泛接受。在确定和发展您的主题之前，您应该找到有关您的主题的上下文和背景信息。

这可以通过参考书籍、文章、期刊、新闻来源和杂志来完成。现在人们也使用视频和录音。以下步骤将帮助您 –

• 注意重要和相关的细节。

• 根据文档的主题和目的评估每一点。

• 记录资源和参考文献的详细信息（即作者、标题和出版）。

• 在适当的标题和副标题下按逻辑顺序排列内容。

在编写文档之前了解受众的脉搏将为决定内容和方法提供很多支持。如果您不了解受众，您可以像在线文章作者或博主一样，记住人口统计数据，即您的文章的目标群体。在你开始写作之前，试着总是理解你写作的原因是什么。它可以是以下任何一个 –

例如，如果您的意图是销售产品或让某人订阅您提供的服务或宣传某项事业；问自己这样的问题 – 谁是我的潜在读者？我的潜在目标读者群的背景是什么？他们住在哪里，他们多大了？他们的兴趣和优先事项是什么？这些问题将为您的写作设定目标。