SAP 工资单 – 毛额

SAP 工资单 – 毛额


工资总额部分用于根据合同要求确定员工的工资总额,包括付款和扣除额。总薪酬由不同的组成部分组成,其中包括 –

  • 基本工资
  • 最亲爱的津贴
  • 变动津贴
  • 奖金
  • 公积金
  • 小费

然后根据员工的注册情况进行不同的扣除。这些扣除额包括公司自有公寓 (COA)、公司赞助的日托和其他扣除额。

所有这些因素都基于一个国家的法定劳动规则,并决定了雇员的应税总收入。

工资类型

工资类型是工资单处理中的关键组成部分之一。基于他们存储信息的方式;工资类型可分为以下两类 –

对话工资类型或初级工资类型

主要工资类型定义为在信息类型中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制 SAP 提供的模型工资类型创建的。有不同类型的主要工资类型 –

工时工资类型

时间工资类型用于存储时间相关信息。这种工资类型用于结合工资单和时间管理。时间工资类型在评估时生成,并通过T510S或使用自定义PCR 进行配置

工时工资类型

对话工资型

此工资类型包括基本工资IT0008、经常性付款和扣款IT0014以及附加付款IT0015

对话工资类型

次要工资类型或技术工资类型

次要工资类型是 SAP 系统中预定义的工资类型,以“ /开头这些工资类型是在工资核算运行期间创建的。

这些工资类型是系统生成的,无法在线维护。

例如 – /559 银行转账

银行转帐

工资类型要素

工资类型的关键要素包括 –

  • 金额 AMT
  • 速率 RTE
  • 号码 NUM

根据处理类型,每个元素可以有一个、两个或所有元素值。

例如– 基本工资可以有一个比率和一个数字,但是奖金只能有一个金额。

付款

付款包括根据雇佣合同支付给雇员的所有款项以及任何自愿支付的款项。付款结合了员工的总薪酬。

该总薪酬被定义为社会保险和税收支付的计算以及净薪酬的计算。

支付结构

付款是根据 SAP Payroll 系统中的以下组件定义的 –

  • 基本工资– 此部分由固定工资和其他工资元素组成,并在每个工资核算期支付给员工。详细信息输入在基本工资(0008) 信息类型中

  • 经常性付款和扣减– 经常性付款和扣减包括加班、休假或其他组成部分。此信息在经常性付款和扣除信息类型 (0014) 中维护

  • 附加付款– 付款部分有许多组成部分,这些组成部分不在每个工资核算期内支付。此信息将添加到附加付款信息类型 (0015) 中

工资单中的时间管理

时间管理是工资单中用于计算员工总工资的关键组成部分之一。货币福利由工作时间表和计划工作时间决定。

时间管理与工资单的集成用于确定工资类型,如加班奖金、夜间/加班津贴、假期工作等。

您还可以使用时间数据记录管理组件与时间管理组件的集成来查找员工的时间数据信息并进一步确定时间工资类型。

当您使用此时间评估组件时间管理组件集成,这用于查找由时间评估确定的时间工资类型。

夜班补偿/换班补偿

此组件用于确保员工不会在经济上处于不利地位,如果他/她在奇数时间工作或为他们更改轮班时间。

例如– 员工的计划工作时间发生变化,他面临经济劣势,他或她根据原来的工作时间获得报酬 – 就像员工将他的班次从有夜班奖金的夜班改为早班转移。

如果员工的轮班时间发生变化并且该员工将获得经济利益,则他或她将根据更改的工作时间获得报酬。

考虑一位员工,他的班次从周五改为周日,并获得周日奖金。在这种情况下,换班补偿将列在薪酬报表下。还可以限制特定类别的班次变更补偿的支付。

员工薪酬信息

这用于处理人工计算的工资、奖金或非标准工资类型。

Function 必需组件
Record wage types for work performed and the information on other components in the system 跨应用时间表

此组件提供有关工资单以及时间和人员相关时间工资类型的信息。时间工资类型用于对在工资单上执行的工作进行财务评估。

工资类型评估

工资类型是工资单处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式,它们可以被定义为主要和次要工资类型。

在工资核算运行期间,主要工资类型具有值,次要工资类型在工资核算运行时形成。您可以通过以下路径检查工资类型的特征 –

SPRO→IMG→人事管理→人事管理→信息类型→工资类型→工资类型目录→工资类型特征

工资类型评估

薪资数据

新旧平均值处理

随着4.6B的发布,平均值的处理发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本,对于阿根廷、巴西和其他一些国家/地区,版本4.5B发布了新处理

一次只能使用这两个版本中的任何一个,如果使用的是旧版本,可以继续使用相同的版本,无需迁移到新版本,但旧版本不在开发中.

可以按以下步骤配置平均值的技术处理 –

SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 时间工资类型估值 → 平均值 → 平均值估值的基础

新旧平均值处理

您应该为此检查以下条件 –

  • 形成计算平均值的基础
  • 平均值计算规则的定义
  • 为工资类型分配计算规则

要创建新的平均技术处理,请单击新条目

新条目

在新窗口中,如上所述定义不同的规则,然后单击顶部的保存图标。

不同的规则

激励工资:概述

为了维持激励工资,标准 SAP 系统中定义了不同的会计流程。

奖励工资的月工资计算

在此工资类型中,每张票的目标时间是使用计件工资率计算的。这用于计算员工到期的工时票金额。该金额包括 –

  • 基本月薪 – 这定义了支付给员工的总金额,无论他们的表现如何,可以按月支付,也可以根据合同按小时支付。

  • Time Dependent Variable Pay – 用于定义与员工的主薪资比例不同的薪资比例。与特定活动的主工资率相比,员工的报酬可能较高。您必须在时间表中输入更高的工资等级。

  • Performance Dependent Variable Pay – 当员工在比目标时间更短的时间内完成工作时,这用于计入。时间票上提到了目标时间和实际时间的区别。

奖励工资的小时工资计算

这与月工资计算类似,唯一不同的是,月工资从一开始就指定为小时工资,因此您无需将月基本工资转换为小时工资。

激励工资核算:工具

人员计算模式

有两种类型的激励工资时间表估值模式 –

  • 德语版 DIW0 – 这包含仅适用于德语的特殊功能。

  • 国际版 XIW00 – 您可以使用 XIW00 模式根据不同的国家设置自己的激励工资会计规则。由于时间票的估值因不同的国家和组织而异,因此其中没有特定于国家的会计模式。

部分期间报酬

此组件用于检查员工工作时间较短时的薪酬。您可以在以下情况下使用因式分解 –

  • 当员工离开、加入或在特定时间段内缺席时。

  • 当基本工资、替代、工作重新分配或个人工作时间表发生变化时。

要为员工找到正确的薪酬,薪酬金额乘以基于不同方法的部分期间因素 –

  • 付款方法
  • 扣除方式
  • PWS方法
  • 混合方法

每个工资核算系统都包含一些确定部分期间因子所需的保理规则。可以定制这些规则以满足公司的特定要求。

以下信息类型是为部分期间的报酬计算的 –

Actions 信息类型 0000
Organizational Assignment 信息类型 0001
Planned working time 信息类型 0007
Basic Pay 信息类型 0008
Recurring payments and deductions 信息类型 0014
Additional Payments 信息类型 0015
Absences 信息类型 2001
Substitutions 信息类型 2003

部分周期因素

该系数用于计算部分报酬。这被定义为根据公司和情况使用不同公式计算的变量值。

定制时,部分期间因素在人员计算规则中针对特定情况定义,并分配给特定期间的工资类型。

当您将部分期间系数乘以固定薪酬金额时,这将为您提供在特定期间支付的部分期间薪酬金额。

例如– 考虑一名从 3 岁开始休无薪假的员工rd 2 月至 29 日th 3 月份,这意味着考虑到 2 月份的 20 个工作日和 3 月份的 23 个工作日,该员工在 2 月份工作了 2 天,在 3 月份工作了 2 天。

Parameter 二月 行进
Planned working time (SSOLL) 148 172
Absence(SAU) 132 156
Individual period working time (SDIVI) 148 172
General period working time (SDIVP) 167,7 167,7

现在考虑使用以下不同的方式减少 –

  • 部分周期因素
  • 基本报酬
Method 计算公式 二月份的报酬 三月的报酬
PWS a = (SSOLL-SAU**)/SDIVI 0,108 0,093
减薪:b×a 351,22 302,44
Payment a = (SSOLL-SAU**)/SDIVP 0,095 0,095
减薪:b×a 308,94 308,94
Deduction a = (SDIVP-SAU**)/SDIVP 0,213 0,070
减薪:b×a 692,68 227,64

现在,如果您使用付款方式,员工在这两个月份收到相同的报酬。

如果您使用扣除方法,则该员工在 2 月份多付而在 3 月份少付。

如果使用PWS 方法,员工在 2 月份的工资比 3 月份多,但差异可以忽略不计。

薪酬包装

此组件用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组件。

它由以下组件组成 –

  • 人事管理
  • 薪资南非
  • 澳大利亚工资单

在为员工设置工资包之前,应配置以下信息类型。以下是特定于国家的信息类型,仅对少数几个国家有效 –

  • 操作(信息类型 0000)
  • 地址(信息类型 0006)
  • 基本工资(信息类型 0008)
  • 组织分配(信息类型 0001)
  • 个人数据(信息类型 0002)
  • 银行详细信息(信息类型 0009)
  • 计划工作时间(信息类型 0007)
  • 社会保险 SA(信息类型 0150)(仅适用于南非)
  • 养老金(信息类型 0220)(仅适用于澳大利亚)
  • Taxes SA(信息类型 0149)(仅适用于南非)

您可以找到薪资包装 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 薪资数据 → 薪资包装

工资包装SPRO

薪酬包装

您必须在自定义下定义以下组件 –

  • 基本设置– 用于根据指南定义补偿区域。

  • Salary Components – 它包括员工薪酬方案的要素。

例如– 基本工资和公司汽车。

薪资构成组

这用于根据员工的组织分配定义默认工资构成。

薪资构成组

资格标准

使用资格标准,您可以创建检查以确定员工是否将特定的工资部分默认纳入他们的工资包中。

例如– 员工有资格获得特定的工资组成部分,一旦他们达到特定的薪级水平。您可以为此规则设置合格条件。

其他设置

这用于维护工资包装的附加功能。可以根据不同的国家/地区规范定义各种步骤 –

  • 维护公司汽车法规
  • 定义接收者旅行津贴率
  • 结果

建模工资包

T 代码:P16B_ADMIN

P16B_管理员

以下是有关后续屏幕截图的一些一般信息 –

  • 屏幕右侧包含当前属于您的包的一部分的组件。

  • 屏幕左侧包含您有资格获得的所有附加组件。

一般信息

应执行以下任务来对包建模 –

  • 首先是单击工资组件文本并选择箭头在两个框之间移动组件。使用它,您可以从包中添加/删除组件。

  • 如果要更改组件详细信息,请单击组件的数量。

  • 在此下方,您可以看到编辑部分。此部分特定于每个组件,并包含对该组件有效的相关金额、百分比和贡献信息。

  • 单击接受以将您的新属性包含到包中。

  • 您可以单击“重置”按钮以放置上次使用的值。

关闭建模屏幕后,您可以从以下选项中进行选择 –

  • 您可以选择允许您预览示例在线工资单的模拟。

  • 您可以选择更新以相应地更新信息类型。

亲情津贴

该津贴是支付给员工的月薪的一部分,根据地点和其他因素而有所不同。该组成部分的价值取决于该地区的消费者价格指数 (CPI),并且该指数因政府法规而异。当员工被转移或移动到不同的地点时,该津贴也会根据地点而改变。

亲爱的津贴连同其他组成部分,如基本工资、所得税、小费等,构成员工的工资包以供计算。

您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算亲人津贴 –

基于 CPI 板的计算

亲情津贴

您还可以使用新条目在 SAP 系统中定义新 CPI。

  • 基于增量 CPI 板的计算
  • 基于基本板的计算
  • 基于板坯的基本计算,以最小值为准
  • 非楼板计算
  • 基于增量基本板的计算

注意– 对于非管理类别,此津贴称为亲爱的津贴,但对于管理类别员工组,它也称为生活成本津贴 (COLA)。

要在 SAP 系统中配置 DA,请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 亲人津贴 → 维护亲人津贴的基本板详细信息。

配置DA

维护基本楼板详细信息

单击此按钮后,它会向您显示亲爱津贴的基本板详细信息,其中包括固定值、百分比、CPI % mul。事实,货币。

最亲爱的津贴基本板详细信息

住房补贴

此组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的津贴。

使用信息类型 (0581 )的住房(HRA/CLA/COA)更新或创建住房记录时,系统会使用新的或更改的住房工资类型动态更新基本工资信息类型 (0008)

住房下不同类型的住宿

  • 租用– 当员工使用租用住宿时,他会收到房屋租金津贴 (HRA),以支付租用住宅所产生的费用。

    在这种情况下,系统会计算员工支付的租用住宿和租用金额的免税额。

  • 公司租赁住宿 (CLA) – 当员工使用公司租赁住宿时,公司租赁住宿并将其作为住房福利提供给员工。

    公司租赁资格取决于津贴的员工薪酬等级分组。当员工使用 CLA 福利时,系统会检查 CLA 上的适用津贴。

  • 公司拥有的住宿 (COA) – 当员工使用 COA 时,在这种情况下,公司拥有住宿并将其作为住房福利提供给员工。像 CLA 员工获得 COA 的资格取决于员工的薪酬等级津贴。

    当员工选择 COA 福利时,系统将计算适用于 COA 的津贴。

  • 酒店住宿– 公司还可以为员工提供酒店住宿。根据政府规定,他们在酒店的逗留时间取决于固定期限,如果逗留超过时间限制,则需支付住宿费用。

在 SAP 标准系统中,默认配置以下住宿类型 –

  • 出租住宿
  • 公司租赁(旧)
  • 珀克布尔酒店住宿

也可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 住房 → 定义住宿类型

报销津贴和津贴

在住宿类型下,您可以查看已定义的住房类型,也可以通过单击新建条目按钮创建新条目。

住房类型代码

在税码中,根据住宿类型选择税码。

税法

税码字段根据不同的住宿类型确定 –

不同的住宿类型

汽车和运输津贴

该组件用于处理运输津贴的豁免。详细信息保存在Car and Conveyance Infotype (0583) 中

标准 SAP 系统免除给予员工的交通津贴。如果您想为员工提供交通津贴和豁免,则必须在系统中配置以下配置。

转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 汽车和运输 → 定义运输类型。

定义运输类型

SAP 系统中可以使用不同的 Car 模式进行不同部分的豁免。

长期报销

这定义为在固定年限内向员工提供的长期福利。期限从三年到五年不等。在标准 SAP 系统中,长期收益可分为以下几类 –

硬装方案

这包括为员工购买冰箱、电视、洗衣机、电脑等可移动物品而提供的福利。

软装方案或其他报销

这包括为员工购买沙发、椅子、地毯等消费品而提供的福利。

汽车保养计划

此福利包括在一段时间内维护他们的汽车等。

长期报销信息类型 (0590)

此信息类型用于维护员工要求的长期报销和以下子类型之一 –

  • 子类型 SHFS – 用于维护硬装方案信息

  • 子类型 SSFS – 用于维护软装方案信息

  • Subtype SCAR – 用于维护汽车维修计划信息

要配置长期报销,请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 长期报销 → 维护长期报销的年份块。

长期报销信息类型

为了利用员工的长期福利,应满足的每项福利都有不同的福利 –

硬装方案

在这种情况下,有一个固定的百分比作为适用于员工在一个财政年度内可以使用的资产的额外价值。

这个固定值在表格视图工资常数 (V_T511K) 的计算硬家具津贴常数 (HFPRC)维护

软装方案

在这种情况下,系统计算员工在当前财政年度使用的资产的额外价值,它基于您在长期报销信息类型 (590)和子类型SSFS 中维护的额外百分比

汽车保养计划

通常,系统不包含汽车维护计划或您在系统中创建的任何其他类似类型的计划的任何额外值。

索赔

在公司中,员工有资格申请一些货币和非货币福利,这些要求根据薪酬等级分组和许多其他因素而有所不同。员工需要根据获得这些福利的资格提交索赔。提交的索赔可以是以下类型 –

货币债权

这包括根据资格金额可获得的索赔。

例如– 卢比的交通津贴。每月 1800 或卢比的医疗索赔。15000 在给定的评估年度。

非货币债权

这些索赔通常由员工为公司工作提出。它们通常放置在固定请求、计算器、汽油等单位中。

除此之外,还有另一种类型的索赔,称为基于板的索赔几种常见的基于平板的索赔类型是 LTA、汽车维修津贴等。这些类型的索赔具有通常超过一年的资格。

例如– 汽车维修津贴 – 有效期从购买汽车之日开始,在第一年和第二年,员工有资格获得卢比的汽车维修津贴。3000,在第三年,索赔资格为卢比。5000,第四年,资格为卢比。7500。

要进入非货币索赔部分,您应该使用以下交易代码:PC00_M40_REMP,如随后的屏幕截图所示。

PC00_M40_REMP

运行上述交易后,将出现报销申请屏幕。

索赔可以通过以下方式处理 –

  • 常规工资单运行– 在此报销类型中,附加付款信息类型 0015将使用您在此报告中输入的信息进行更新,并且索赔支付与常规工资单一起进行。

  • 非周期工资单运行– 在此方法中,一次性付款非周期信息类型 0267将使用您在此报告中输入的信息进行更新,并且可以通过非周期付款流程支付已批准的索赔。

员工报销

例如– 在此支付中,索赔在同一天支付,或者在一周内提交的索赔在一周中的任何一天支付。

奖金

该组件用于处理员工奖金,可以计算常规和非周期奖金。

与索赔一样,可以支付两种类型的奖金 –

  • Type 1 Additional Payments 0015 – 在此,SAP 系统在处理常规奖金时更新信息类型。

  • 类型 2 非周期奖金的额外非周期付款 0267 – 在此,当计算非周期奖金时,系统中更新 0267 信息类型。

小费

它被定义为雇主为雇员与公司的联系而提供给雇员的法定福利。可以根据以下规则配置小费 –

  • 1972《小费支付法》 – 据此,雇主必须为此部分缴纳的最低金额为雇员基本工资的 4.81%。根据公司政策,与《酬金法》相比,福利更好。

  • 个人 ID 0185 印度子类型 03 的小费 – 这用于维护小费的员工人员 ID 号以及您为员工小费贡献的信托名称。

  • 小费清单报告(HINCGRY0)生成小费清单– 此报告用于生成一个列表,显示员工代表员工对信托名称的明智贡献。

您可以按照此路径在 SAP 系统中配置 Gratuity。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 小费。

小费

小费(人员 ID)的员工记录保存在印度子类型 03 的信息类型和小费中。

退休金

这被定义为雇主为雇员与公司的联系而向其提供的福利。雇主每月或每年向退休金信托供款,以向员工提供此福利,但不包括任何员工供款。该部分不作为每月工资单的一部分提供,也不是应税部分。

  • 退休公积金报告 (HINCSAN0) for list – 此报告可用于生成退休金列表,该列表提供特定时间段内该组件的雇主供款。

  • 退休金组件和配置– 此组件由员工记录组成,作为个人 ID 的信息类型 0185印度子类型 01 的退休金。此子类型用于维护员工的信托名称和员工识别号。

要定义雇主维护退休金帐户的信托名称,您需要在系统中定义信托 ID 和信托名称。

这可以通过转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 维护养老金信托 ID 来完成

退休金

Personal IDs Infotype (0185) Superannuation for India Subtype (01)的 Superannuation ID 字段根据您在此 IMG 活动中配置的 Trust ID 显示选项。

要配置您希望员工有资格获得退休金的条件,可以使用以下方法在 SAP 系统中进行配置 –

SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 维护养老金的资格详情。

退休金详情

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