MS 项目 – 状态报告

创建项目计划和基线后，项目开始。在这个阶段，项目经理将专注于收集、监控、分析项目绩效，并通过与利益相关者的沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时，称为差异。差异主要是根据时间和成本来衡量的。

任务滑点

有几种方法可以查看具有差异的任务。

方法 1：通过跟踪甘特图的图形视图

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过将当前计划的甘特条与基线甘特条进行比较，您可以查看哪些任务比计划开始晚或完成时间更长。

方法 2：详细甘特图的图形视图

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

方法 3：方差表

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

方法 4：过滤器

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将过滤任务列表以仅显示在此过程中过滤的任务。因此，如果您选择 Slipping Task，您将只查看未完成的任务。任何已经完成的任务都不会出现。

任务成本

要检查项目生命周期中的成本，您应该了解这些术语及其在 MS Project 2013 中的含义 –

• 基线成本– 基线计划中保存的所有计划成本。

• 实际成本– 因任务、资源或分配而产生的成本。

• 剩余成本– 基准/当前成本与实际成本之间的差异。

• 当前成本– 当计划因分配或删除资源或添加或减少任务而更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有成本或总成本的字段下。如果您已经开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本+剩余成本（未完成的任务）。

• 差异– 基准成本与总成本（当前或计划成本）之间的差异。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用过滤器查看超出预算的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

资源成本

对于某些组织而言，资源成本是主要成本，有时甚至是唯一成本，因此需要密切关注这些成本。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对 Cost 列进行排序以查看哪些资源成本最高，哪些资源成本最低。

单击成本列标题中的自动筛选箭头，出现下拉菜单时，单击从大到小排序。

您可以对每一列使用自动筛选功能，通过对方差列进行排序，您将能够看到方差模式。

项目报告

Project 2013 附带一组预定义的报告和仪表板。您可以在“报告”选项卡上找到所有这些内容。您也可以为您的项目创建和自定义图形报告。

仪表板报告

Click Report → View Reports group → Dashboards.

资源报告

Click Report → View Reports group → Resources.

成本报告

Click Report → View Reports group → Costs.

进度报告

Click Report → View Reports group → In Progress.

自定义报告

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

• 空白– 创建一个空白画布。使用报表工具 – 设计选项卡添加图表、表格、文本和图像。

• 图表– 默认情况下创建一个比较实际工作、剩余工作和工作的图表。使用字段列表窗格选择不同的字段进行比较。单击图表工具选项卡、设计和布局选项卡可以更改图表的外观。

• 表– 创建一个表。使用“字段列表”窗格选择要在表中显示的字段（默认情况下显示名称、开始、完成和完成百分比）。大纲级别框可让您选择表应显示的项目大纲中的级别数。可以通过单击“表格工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。

• 比较– 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表并在“字段列表”窗格中选择所需的数据以开始区分它们。