MS 项目 – 设置资源
MS 项目 – 设置资源
在项目管理术语中，执行项目任务需要资源。它们可以是完成项目任务所需的人员、设备、设施、资金或任何东西（劳动力除外）。最佳资源调度是项目管理成功的关键。
资源类型
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工作资源– 完成任务的人员和设备。
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成本资源– 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。
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材料资源– 用作项目收益的消耗品。例如，在粉刷墙壁时使用的油漆。
注意– 请注意人员和设备资源之间的重要区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，也可能有维护中断。另请注意，多个人员资源可能正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。
输入工作资源名称
您可以根据自己的方便输入资源名称。
| Resource | 例子 |
|---|---|
| Work resource as an identified person | 约翰，凯文 |
| Work resource as a job function or group | 工程师、协调员、打字员 |
| Work resource as an equipment | 车床、推土机 |
涉及的步骤
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet. Click the cell directly below the Resource Name heading column. Enter Resources as an individual person, job function or group.
默认情况下，最大单位字段设置为 100%。
资源最大容量
Max Units字段表示资源处理分配任务的最大能力。100% 代表 100% 的资源工作时间可用于完成分配的任务。该资源在每个工作日全职提供。如果资源被分配给需要超过其工作时间的一个或多个任务，则资源分配过多，MS Project 将以红色格式指示这一点。
如果资源不代表个人而是工作职能，其中一组具有相同技能的人可以完成任务，我们可以输入更大的 Max Units 来代表组中的人数。因此，400% 表示每个工作日有 4 个人全职工作。
工作资源作为一个组
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet Click the cell directly below Resource Name heading column Enter Resources as group, here we take an example of Engineers. Click the Max. Units field for the Engineers resource.
键入或选择 400%。按 Enter。
工作资源作为兼职
在 Max.Units 中输入小于 100% 的值意味着您预计资源容量低于全职资源。所以 50% 意味着个人工作正常满负荷的一半，所以如果正常工作周是 40 小时，这等于 20 小时的能力。
Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet. Click the cell directly below Resource Name heading column. Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.
输入资源成本
您可以输入工时和材料资源的标准费率和每次使用成本。您还可以输入工作资源的加班费率。标准费率按小时计算。另一方面，每次使用成本是不随任务变化的成本。每次使用成本是用于完成任务的固定费用。资源分为三种类型——工作、材料和成本。
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工作资源– 完成任务的人员和设备。
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成本资源– 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。
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材料资源– 用作项目收益的消耗品。就像粉刷墙壁时使用的油漆一样。
注意– 请注意人员和设备资源之间的重要区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源可以有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，也可以有维护中断。另请注意，多个人员资源可能正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。
成本资源不使用工资率。请记住，每次使用成本和成本资源是两件不同的事情。成本资源是与任务相关的财务成本，如差旅费、伙食费等。成本资源的成本值只有在为任务分配成本资源时才会分配。
项目使用此公式计算任务的成本 –
Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.
然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本（以及汇总到摘要任务和整个计划的成本）。MS Project 不会自动应用加班计算。
输入工作资源的标准和加班费率 –
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources. Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.
在以下示例中，资源 Rasmus 保留为零。当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这很有用。
单击 Ovt。用于输入加班费率的费率字段。
为资源添加注释
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens. Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”. Click OK.
在资源表视图中，Rasmus 名字的左侧现在会出现一个注释图标。将鼠标悬停在它上面会使注释出现。
设置成本资源
您可以使用成本资源来表示与计划中的任务相关联的财务成本。成本资源的例子是旅行、食品、娱乐和培训。所以很明显，成本资源对任务不起作用，也不影响任务的调度。
成本资源的成本值在分配给任务时输入。
Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet. Click the empty cell in the Resource Name column. Type Training and press the Tab Key. In the Type field, click the down arrow to select Cost.
