MS 项目 – 高级调度

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有四种类型的任务依赖关系。

• 完成开始（FS） – 在开始建造二楼之前完成一楼。最常被使用。

• 完成到完成（FF） – 烹饪所有晚餐菜肴以按时完成。

• Start to Start (SS) – 进行调查时，我们会寻求调查答复，但也会开始将答复制成表格。人们不必在开始制表之前完成收集调查答复。

• 从开始到结束 (SF) – 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

调整任务链接关系

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

应用超前和滞后

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”的关系。在这段关系中，

• Lead – 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。

• 滞后– 滞后时间导致后续任务在其前置任务结束后开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

在滞后标题栏下，输入以小时、天、周或年为单位的滞后。您还可以按百分比应用滞后或领先。如果您为选定的 6 天任务输入 50%，则任务将在前置任务结束后延迟 3 天。

滞后以正单位输入，领先以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

应用任务约束

默认情况下，当自动调度打开时，在 MS Project 2013 中创建的每个任务都将被限制为“尽快”。尽快手段的任务，一旦项目开始启动，如果没有依赖关系，将推迟它。因此，此约束类型不会强加固定的开始或结束日期，但当然会保留前驱和后继依赖关系。

当 MS Project 2013 在运行延迟的项目中执行计算以节省您的时间时，将强制执行约束设置。

有 8 个任务约束。

Constraint type	约束名称	描述
Flexible	越晚越好 (ALAP)	任务安排得尽可能晚，任务在项目结束前结束，并且不会延迟后续任务。从项目完成日期开始安排时的默认约束。不要输入带有此限制的任务开始或完成日期。
	As Soon As Possible (ASAP)	任务计划尽早开始。从项目开始日期开始安排时的默认约束。不要输入带有此约束的开始或结束日期。
Semi-Flexible	开始不早于 (SNET)	任务计划在指定日期或之后开始。
	Finish No Earlier Than (FNET)	任务计划在指定日期或之后完成。
	Start No Later Than (SNLT)	任务计划在指定日期或之前开始。
	Finish No Later Than (FNLT)	任务计划在指定日期或之前完成。
Inflexible	必须完成 (MFO)	任务计划在指定日期完成。
	Must Start On (MSO)	任务计划在指定日期开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

输入截止日期

如果您使用任务约束，则会限制您的日程安排灵活性，其中 MS Project 2013 将根据约束确定任务的特定开始或完成日期。使用对任务或摘要任务的调度没有影响的截止日期是一个更好的主意。如果任务的预定完成时间超过了截止日期，MS Project 将在指标栏中用红色感叹号提醒您。

单击任务选项卡 → 在任务名称列下双击所需的任务 → 任务信息对话框打开 → 高级选项卡。

输入固定成本

固定成本与与任何资源或工作量无关的任务相关联。

单击查看选项卡 → 数据组 → 表 → 成本。

在感兴趣的任务的固定成本列下输入成本。在以下示例中，我们为任务 7 分配了 500 美元的固定成本。

输入重复任务

状态会议、状态报告、检查日期可以特定频率重复出现。在 MS Project 2013 中，您可以指定重复性任务，而无需每次单独分配任务。您还可以为这些任务分配资源。

在甘特图视图→任务选项卡→插入组→任务下拉框→重复任务。

输入任务名称并选择重复模式。

您还可以选择任务开始的特定时间。默认情况下，Project 将定期任务安排在计划的默认开始时间开始。您可以在“重复任务信息”对话框的“开始”框中添加时间值来更改此设置。在下图中，输入了上午 10:00 的开始时间。

 

查看关键路径

关键路径是需要最长时间才能完成的一系列连接任务。“关键”一词并不意味着任务复杂或重要或需要密切监控，而是重点放在会影响项目完成日期的术语进度表上。

所以，如果你想缩短一个项目的工期，你应该首先从关键路径上的活动/任务开始。关键路径可以是单个任务序列（单个关键路径），也可以是单个项目的 1 个以上关键路径。在进行计划更改的同时，关键路径也可能会不时更改。

当您想应用快速跟踪或崩溃以缩短项目工期时，需要始终首先关注关键路径。

Slack 或 Float 是理解关键路径的关键。有两种类型的浮动 –

• 自由浮动– 这是一个任务可以延迟而不延迟另一个任务的时间。

• Total Float – 它是任务可以延迟而不延迟项目完成的时间量。

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

右侧甘特图视图中关键路径中的所有任务栏都将变为红色。

检查资源分配

资源容量与任务分配之间的关系称为分配。

这可以由 3 个状态定义 –

• 分配不足– 每周工作 40 小时的工程师，只分配了 20 小时的工作。

• 完全分配– 每周工作 40 小时的技术工人在该周内分配了 40 小时的工作时间。

• 过度分配– 木匠被分配了 65 小时的工作，而他每周只有 40 小时的工作时间。

在甘特图视图中

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

甘特图视图显示了一些有限的资源信息，如下面的屏幕截图所示。

它通过指标列中的红色过度分配图标总结是否可能存在问题。

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

资源使用情况视图在资源名称下方显示资源和分配给它们的所有任务。屏幕左侧列出了资源和任务名称以及资源或分配的总信息列。右侧显示了时间分段视图。

您还可以折叠表格中的大纲以查看每个资源在一段时间内的总工时。

单击资源名称列标题。

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

解决资源过度分配

人们需要更改范围（减少工作量）、分配更多资源或接受更长的时间表来解决过度分配问题。

这可以通过使用以下一些技术来实现 –

调整时间表

通过在资源分配的任务多于给定时间段内可以完成的任务时更改其提前期或滞后时间。如果添加的延迟小于或等于任务的松弛量，则不会影响项目的完成日期。

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配一个“完成到开始”的关系。在这段关系中，

• Lead – 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。

• 滞后– 滞后时间导致后续任务在其前置任务结束后开始。

单击任务选项卡 → 在任务名称列下双击所需的任务 → 任务信息对话框打开 → 前置任务选项卡。

在滞后标题栏下，输入以小时、天、周或年为单位的滞后。您还可以按百分比应用滞后或领先。如果您为选定的 6 天任务输入 50%，则任务将在前置任务结束后延迟 3 天。

滞后以正单位输入，领先以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

替换资源或添加其他资源

您可以手动为任务分配一些其他资源。

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

减少分配的工作

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

在以下示例中，Trish Patrick 被过度分配，资源名称和工作显示为红色。

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

您还可以右键单击右侧窗口中的 Time-phased 网格，通过打开过度分配来显示过度分配的数量。

现在您可以减少分配的时间。在以下示例中，8 小时分配减少到 4 小时分配。不仅 Trish Patrick 的工作减少了，而且计划中的总工作量也发生了变化。您还会注意到指示器列中有一个新图标，让您知道分配工作已被编辑。

减少任务持续时间

您可以减少任务工期（如果没有输入实际工时）以减少分配给完成任务的资源所需的工时量。如果已记录实际工时，您必须手动减少任务的剩余工时。

删除过度分配的资源

您可以从过度分配的资源中删除资源分配。

级别过度分配的资源

如果资源分配过多，您可以使用 MS Project 2013 中的资源调配功能。它通过拆分任务或向任务添加延迟来确保资源不会过载。调配会延迟单个任务完成日期甚至项目完成日期。Project 不会更改分配给每个任务的人员、总工时或分配单位值。

Project 首先延迟任务以用完任何可用的余量。一旦时差变为零，MS Project 2013 就会根据优先级、依赖关系和任务约束（例如“不迟于完成”约束）进行更改。

设定优先级

设置任务优先级总是更好（这是衡量任务重要性/练级可用性的指标）。根据您在调平过程中喜欢的控制量，您可以输入 1 到 1000 之间的值。1000 的优先级将确保 MS Project 不会对特定任务进行分级。默认情况下，优先级设置为 500 或中等控制级别。优先级较低的任务在优先级较高的任务之前被延迟或拆分。

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

现在您可以根据需要为每个任务添加优先级。

调平

调平过程中的步骤只有几个，但了解每个选项的作用很重要。步骤如下 –

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

项目会进行调平并移除过度分配的指标（如果调平完全完成，有时可能不会发生这种情况）。

在下一节中，我们将详细介绍调平选项 –

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

在资源调配对话框中的级别计算下，尝试更频繁地使用手动。这将确保 MS Project 2013 仅在您要求时才执行调配过程，并且不会在资源过度分配时立即执行，即使您不希望它（当您选择“自动”选项时）。例如，如果资源被过度分配，例如一周多半小时，从 40 小时到 40.5 小时，您不会希望这会因自动升级而给您带来不便。

在资源平衡对话框中的水平计算下，为“在 a 上查找过度分配”选项选择按天计算。这样做不会平衡资源，但会确定 Project 何时在资源名称旁边显示过度分配指示器。

在资源调配对话框中的级别计算下，选中调配前使用清除调配值复选框。这样做将确保 Project 在调配之前从所有任务和分配中删除任何现有调配延迟。如果您之前调配了计划，然后添加了更多分配，您可能希望取消选中复选框以确保您不会丢失之前的调配结果。

在资源调配对话框中，在“…….”的调配范围下，您可以选择调配整个项目。在这里，您可以选择对整个计划进行分级，也可以仅对您指定的日期范围内的分配进行分级。

在资源调配对话框中，在解决过度分配下，调配顺序下拉框可以选择标准。您在这里有 3 个选项 –

• ID only选项仅根据其 ID 号延迟任务。数字较大的 ID 号（例如 10）将在数字较低的 ID 号之前延迟。当您的计划没有任务关系或约束时，您可能希望使用此选项。

• 标准选项根据前置关系、开始日期、任务约束、松弛、优先级和 ID 延迟任务。

• Priority, standard 选项在其他标准条件之前查看任务优先级值（任务优先级是 0 到 1000 之间的数字排名）。

在“资源平衡”对话框的“解决过度分配”下，您可以选择多个选项。这些解释如下 –

• 仅在可用余量内进行调整。选中此复选框将阻止 Project 延长计划的完成日期。MS Project 将仅使用现有计划中的空闲时间，这可能意味着资源过度分配可能无法完全解决。

• 调平可以调整个人分配。选中此复选框允许 Project 独立于分配给同一任务的任何其他资源添加调配延迟（如果还选择了调配可以在剩余工作中创建拆分，则拆分工作分配）。这可能会导致资源在不同时间开始和完成一项任务。

• 调配可以在剩余工作复选框中创建拆分。这允许 Project 拆分任务（或如果还选择了调配可以调整任务的单个分配）的工作分配，作为解决过度分配的一种方式。

• 级别手动计划的任务。选择此选项可让 Project 像处理自动计划任务一样对手动计划任务进行分级。

检查计划的成本

项目生命周期中的成本类型包括 –

• 基线成本– 基线计划中保存的所有计划成本。

• 实际成本– 因任务、资源或分配而产生的成本。

• 剩余成本– 基准/当前成本与实际成本之间的差异。

• 当前成本– 当计划因分配或删除资源或添加或减少任务而更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有成本或总成本的字段下。如果您已经开始跟踪实际成本，它将包括实际成本 + 每项任务的剩余成本。

方法一

您可以在“项目统计”对话框中查看计划的成本值。

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

方法二

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.