MS 项目 – 快速指南

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MS 项目 – 设置

你们每个人都可能使用不同的 MS Project 2013 设置。为确保结果与本教程中显示的结果没有不同，请确保设置如下。请记住，所有这些都是您首次在计算机上安装 MS Project 2013 时的默认设置。

步骤 1 – 文件 → 选项 → 常规选项卡 → 项目视图 → 默认视图。

从下拉框中选择“带时间线的甘特图”。

步骤 2 – 文件 → 选项 → 显示选项卡 → 显示指标和选项按钮。

检查所有选项。

步骤 3 – 文件 → 选项 → 计划选项卡 → 计划 → 显示分配单位。

从下拉框中选择“百分比”。

步骤 4 – 文件 → 选项 → 计划选项卡 → 计算 → 每次编辑后计算项目。

检查开按钮。

步骤 5 – 文件 → 选项 → 保存选项卡 → 保存项目 → 以这种格式保存文件。

选择项目 (*.mpp)。

步骤 6 – 文件 → 选项 → 高级选项卡 → 编辑。

检查所有选项。

步骤 7 – 文件 → 选项 → 高级选项卡 → 显示 → 显示状态栏 → 显示滚动条。

应选中状态栏和滚动条这两个选项。

步骤 8资源 → 级别 → 调平选项 → 调平计算。

设置为手动。

第 9 步– 资源 → 水平 → 平衡选项 → 平衡计算 → 寻找过度分配。

从下拉框中选择“逐日”。

MS 项目 – 简介

Microsoft Project 是由 Microsoft 开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 根据分配工作和资源费率创建预算。当资源被分配给任务和分配工作估计时，程序计算成本，等于工作时间乘以费率，它累积到任务级别，然后到任何摘要任务，最后到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，它定义了资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适合解决可用材料（资源）受限的生产问题。需要额外的软件来管理生产实物的复杂设施。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技术才能有效地推动项目。许多项目经理在时间表和计划之间感到困惑。即使有提供的限制，MS Project 也可以帮助您为项目创建计划。它不能为你计划。作为项目经理，您应该能够回答以下具体问题，作为制定时间表的规划过程的一部分。MS Project 无法为您回答这些问题。

• 需要执行哪些任务来创建项目的可交付成果以及以什么顺序？这与项目的范围有关。

• 对于不同的任务和整个项目，时间限制和截止日期是多少？这与项目的进度有关。

• 执行每项任务需要什么样的资源（人/机器/材料）？

• 每项任务的完成成本是多少？这将与项目的成本有关。

• 我们与项目的特定时间表相关联的风险是什么？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度是不一样的。一个计划是一个详细的行动取向，经验和知识为基础的练习，考虑的战略，范围，成本，时间，资源，质量和风险项目的所有元素。

调度是一门使用数学计算和逻辑来生成时间有效的任务序列的科学，考虑到任何资源和成本限制。时间表是计划的一部分。在项目管理方法论中，进度仅意味着列出项目的里程碑、任务/活动和可交付成果，以及开始和完成日期。当然，时间表与资源、预算和依赖关系相关联。

但是，在 MS Project 的本教程（以及 MS Project 的所有可用帮助中）中，“计划”一词用作在 MS Project 中创建的“时间表”。这是因为两个原因。

一，MS Project 不仅仅是创建一个时间表，它还可以建立任务之间的依赖关系，它可以创建约束，它可以解决资源冲突，它还可以帮助审查项目持续时间内的成本和进度绩效。因此，它不仅仅有助于创建时间表。这对 Microsoft 将 MS Project 作为计划创建者进行营销而不是将其过度简化为时间表创建者是有意义的。

二是由于普遍接受的英语形式的限制，schedule 可以是名词也可以是动词形式。作为名词，Schedule 就像一个时间表或一系列要完成的事情或要在特定时间或时期内或期间发生的事件。在动词形式中，schedule 是计划某个日期。因此，说“可以从开始日期安排计划”要容易得多，但说“可以从开始日期安排计划”就很尴尬。作为项目经理，这种区别对您很重要，但就 MS 项目而言，Schedule 的名词形式是一个计划。

当然，项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题。例如 –

• 为什么这个项目需要由组织来运行？
• 与利益相关者沟通项目细节的最佳方式是什么？
• 什么是风险管理计划？
• 供应商将如何管理？
• 如何跟踪和监控项目？
• 质量如何衡量和合格？

MS Project 可以帮助您 –

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致有效地安排任务和资源。
• 跟踪有关项目的工作、持续时间和资源需求的信息。
• 生成报告以在进度会议中共享。

MS 项目 – 入门

在本章中，我们将仔细研究 MS Project 的用户界面。

微软项目用户界面

• Windows 7 – 单击开始菜单，指向所有程序，单击 Microsoft Office，然后单击 Project 2013。

• Windows 8 – 在开始屏幕上，点击或单击 Project 2013。

• Windows 10 – 单击开始菜单 → 所有应用程序 → Microsoft Office → Project 2013。

以下屏幕是项目的开始屏幕。在这里，您可以选择打开新计划、其他一些计划，甚至是新计划模板。

单击空白项目选项卡。弹出以下屏幕。

屏幕应显示 MS Project 界面。这个界面的主要部分是 –

• 快速访问工具栏– 一个可自定义的区域，您可以在其中添加常用命令。

• 功能区上的选项卡、组– 随着 Microsoft Office 2007 的发布，出现了“流畅的用户界面”或“流畅的 UI”，它用单个“Office 菜单”取代了菜单和可自定义的工具栏，一个称为“快速访问”的微型工具栏工具栏”以及后来被称为具有多个选项卡的功能区，每个选项卡都有一个带有按钮的工具栏，偶尔还有其他控件。工具栏控件具有不同的大小，并在视觉上可区分的组中进行分类。组是相关命令的集合。每个选项卡分为多个组。

• 命令– 您用于在项目中执行操作的特定功能。每个选项卡都包含多个命令。如果您指向命令，您将在工具提示中看到描述。

• 视图标签– 这出现在活动视图的左边缘。活动视图是您可以在给定时间点在主窗口中看到的视图。项目包括许多视图，如甘特图视图、网络图视图、任务使用情况视图等。视图标签只是告诉您当前正在使用的视图。Project 可以在单独的窗格中显示单个视图或多个视图。

• 查看快捷方式– 这使您可以在项目中常用的视图之间切换。

• 缩放滑块– 只需放大或缩小活动视图。

• 状态栏– 显示详细信息，例如新任务（手动或自动）的调度模式以及应用于活动视图的过滤器的详细信息。

MS 项目 – 创建新计划

使用 MS Project 时，您可以指定开始日期或完成日期。因为一旦您输入了这两个中的一个，以及其他项目任务、约束和依赖关系，MS Project 将计算另一个日期。即使您知道项目的截止日期，使用开始日期始终是一个好习惯。

启动 MS 项目

• Windows 7 – 单击开始菜单，指向所有程序，单击 Microsoft Office，然后单击 Project 2013。

• Windows 8 – 在开始屏幕上，点击或单击 Project 2013。

• Windows 10 – 单击开始菜单 → 所有应用程序 → Microsoft Office → Project 2013。

创建空白项目

MS Project 2013 将显示一个选项列表。在可用模板列表中，单击空白项目。

Project 将计划的开始日期设置为当前日期，甘特图视图的图表部分中的一条细绿色垂直线指示当前日期。

项目信息

让我们更改项目开始日期并添加更多信息。

第 1 步：开始日期

单击项目选项卡 → 属性组 → 项目信息。

出现一个对话框。在开始日期框中，输入 11/5/15，或单击向下箭头以显示日历，选择 2015 年 11 月 5 日（或您选择的任何日期）。

单击“确定”接受开始日期。

第 2 步：设置日历

单击项目选项卡 → 属性组 → 项目信息。

单击“当前日期”下拉框中的箭头。将出现一个包含三个基本日历的列表。

• 24 小时– 没有非工作时间的日历。

• 夜班–晚上11 点至早上 8 点，夜班涵盖周一至周五的所有夜晚，休息一小时。

• 标准– 正常工作时间，周一至周五上午 8 点至下午 5 点，休息一小时。

选择一个标准日历作为您的项目日历。单击“取消”或“确定”关闭对话框。

现在让我们添加例外。

步骤 3：向日历添加例外

例外用于将项目日历修改为具有非标准工作日或非工作日。您还可以为特定资源分配独特的工作时间。

这是一个创建非工作日的示例，这可能是因为假期或办公室庆祝活动或标准办公室工作以外的事件。

Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.

出现更改工作时间对话框。在例外选项卡下单击名称字段，将事件输入为“Office Anniversary”。在开始字段中输入 11/22/15，然后在完成字段中输入相同的日期。该日期现在被安排为项目的非工作日。您还可以验证对话框中日历中指示的更改颜色，如下所示。单击确定关闭。

第 4 步：设置资源日历

就像您可以更改标准基本日历一样，您可以更改每个资源的工作和非工作时间。您可以修改资源日历以适应弹性工作时间、休假时间、培训时间等。

另请记住，资源日历只能应用于工时资源，而不能应用于材料和成本资源。

默认情况下，当我们在计划中创建资源时，资源日历与标准基准日历相匹配。您对项目日历所做的任何更改都会自动反映在资源日历中，除非您在资源日历中创建例外。在这种情况下，即使您更新项目日历，资源日历中的异常也不受影响。

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time

Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.

Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.

在例外选项卡下单击名称字段，将事件输入为“个人假期”。在开始字段中输入日期（例如 9/15/2015），然后在完成字段中输入相同的日期。

第 5 步：更改每个资源的工作时间

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. 
In the following screen you can see we have chosen John.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule. 
We have  chosen Tuesday and Wednesday.
	
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.

第 6 步：创建非工作日

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears.

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.

Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.

Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.

更改文件属性

在 Microsoft Windows 操作系统中，右键单击文件并选择“属性”会打开包含版本、安全性和其他文件详细信息的文件属性对话框。您也可以为 .mpp 项目文件记录一些顶级信息。这可以按如下方式完成 –

第 1 步：启动 MS 项目

• Windows 7 – 单击开始菜单，指向所有程序，单击 Microsoft Office，然后单击 Project 2013。

• Windows 8 – 在开始屏幕上，点击或单击 Project 2013。

• Windows 10 – 单击开始菜单 → 所有应用程序 → Microsoft Office → Project 2013。

第 2 步：保存属性

单击文件选项卡。在信息选项卡下，转到项目信息。单击“项目信息”附近的箭头以单击“高级属性”。将打开一个对话框，您可以根据需要输入更改。单击“确定”，不要忘记单击“保存”进行保存。

构建任务列表

在开始之前，让我们假设您已经有了工作分解结构 (WBS)。在 WBS 的上下文中，“工作”指的是“可交付成果”而不是努力。

WBS 将最低级别的可交付成果标识为工作包。这个工作包被分解成更小的任务/活动，这是完成工作包所需的努力。因此，一项任务是面向行动的，而工作包是一项或多项任务的可交付成果或结果。

在项目管理社区内，什么构成活动和什么构成任务之间存在大量混淆。但对于 MS Project，任务是生成特定项目可交付成果所需的努力和行动。MS Project 不使用术语“活动”。

进入任务

这很简单。在甘特图视图中，只需单击任务名称列正下方的单元格。输入任务名称。在以下屏幕中，我们输入了 5 个不同的任务。

输入持续时间

任务的持续时间是完成任务所需的估计时间。作为项目经理，您可以使用专家判断、历史信息、类似估计或参数估计来估计任务持续时间。

您可以按不同维度的时间单位（即分钟、小时、天、周和月）输入任务持续时间。为简单起见，您可以使用缩写，如下表所示。

Value you want to enter	缩写	外貌
45 minutes	45米	45 分钟
2 hours	2小时	2小时
3 days	3d	3天
6 weeks	6w	6 周
2 months	2个月	2 蒙

请记住，项目默认值取决于您的工作时间。所以 1 天不等于 24 小时，而是一天有 8 小时的工作。当然，您可以随时更改这些默认值。

Value entered	价值	项目默认值
1 minute	60 秒	60 秒
1 hour	60 分钟	60 分钟
1 day	24小时	8 小时（1 个工作日）
1 week	7天	40 小时（5 个工作日）
1 month	28 至 31 天	160 小时（20 个工作日）

更改默认时间维度

单击项目选项卡 → 属性组 → 单击更改工作时间 → 单击选项。

您可以将此应用于所有项目或您当前正在处理的特定项目。

MS Project 拥有的巧妙技巧之一是，它从工作日的角度考虑任务的持续时间。因此，如果您中间有一个非工作日，它会适应这一点并确保需要 16 小时才能完成的任务在第 3 天结束。换句话说，如果您有一项任务需要 16 小时才能完成，从星期一上午 8:00 开始（如果这是您工作日的开始时间，8 小时是一天中的总工作时间），而星期二是假期，任务将在周三晚上合乎逻辑地结束。

提示– 对于手动计划任务，如果您不确定任务持续时间，您可以输入诸如“与经理/工程师核对”之类的文本，稍后再返回。

输入任务持续时间

这在甘特图视图中很简单，单击持续时间列标题下方的单元格。输入持续时间。（以下屏幕截图中的任务 1）

您还可以输入开始和完成日期，MS Project 将自行计算持续时间。（以下屏幕截图中的任务 2）

当前没有持续时间指标时，您也可以输入文本。（以下屏幕截图中的任务 3 和任务 4）

注意– 在上面的屏幕截图中，任务 6 计划在星期日开始，这是一个非工作日，并在星期三结束。因此，基本上，人们会认为在星期一、星期二、星期三这 3 天中，计算出的持续时间将是 3 天。但 MS Project 2013 将其计算为 4 天。所以在选择任务的开始日期时需要小心。因为对于任何连续操作，MS Project 2013 认为任务 6 将需要 4 天。下次更改开始日期时，完成日期将更改以反映此 4 天的持续时间。

已用时间

Elapsed Duration 是一些不需要任何资源的事件发生时所经过的时间。任务的经过持续时间可用于任务将全天候运行而不会中断的情况。一个正常的工作日有 8 小时，经过一天的持续时间将有 24 小时。该任务还会在非工作（假期和假期）和工作日继续进行。

您可以通过在任何持续时间缩写前面加上“e”来输入经过的持续时间。所以 1ew 是七个 24 小时天。

例如，当您“等待油漆变干”时。而这需要4天才能发生。它不需要资源或工作，您所做的就是等待它变干。您可以使用 4ed 作为持续时间，表示经过 4 天，无论是周末还是假期，油漆都可以干燥。在此示例中，干燥发生在周末的 24 小时内。

创建里程碑

在项目管理中，里程碑是项目时间表中的特定点。它们被用作管理项目成功和利益相关者期望的主要进展点。它们主要用于审查、投入和预算。

从数学上讲，里程碑是一项零工期的任务。它们可以放在工作阶段有逻辑结论的地方，或者放在项目计划规定的最后期限。

有两种方法可以插入里程碑。

方法 1：插入里程碑

单击要插入里程碑的任务的名称

Click Task tab → Insert group → Click Milestone.

MS Project 将新任务命名为 <New Milestone>，持续时间为零。

Click on <New Milestone> to change its name.

您可以在右侧的甘特图视图中看到带有菱形符号的里程碑。

方法 2：将任务转换为里程碑

Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.

Under Duration heading type in “0 days “.

MS Project 将其转换为里程碑。

方法 3：将任务转换为里程碑

在方法 2 中，任务被转换为零工期的里程碑。但也可以将非零持续时间的任务转换为里程碑。这很少使用并导致混淆。

Double-click a particular Task name.

Task Information dialog box opens.

Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.

使项目摘要任务可见

项目摘要任务总结了您的整个项目。

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.

创建摘要任务

项目计划中可能有大量任务，因此最好将一堆相关任务汇总到摘要任务中，以帮助您更好地组织计划。它可以帮助您分阶段组织您的计划。

在 MS Project 2013 中，您可以在任何更高级别的任务下拥有多个子任务。这些更高级别的任务称为摘要任务。在更高的层次上，它们被称为阶段。计划大纲结构的最高级别称为项目摘要任务，它包含整个项目进度表。

请记住，因为摘要任务不是一个单独的任务实体，而是包含多个子任务的项目的一个阶段，摘要任务的持续时间是从第一个子任务的开始到最后一个子任务的完成。这将由 MS Project 自动计算。

当然，您也可以手动输入摘要任务的工期，该工期可能与自动计算的工期不同。MS Project 将跟踪两者，但这可能会导致严重的混乱。

在大多数情况下，您应该确保没有为您将用作摘要任务的任何任务手动输入工期。

让我们以下面的截图为例。如果您想将任务 4 和任务 5 分组为摘要任务 1。您可以通过两种方式进行。

方法一

选择任务 4 和任务 5 的名称。

Click Task Tab → group Insert → Click Summary

MS Project 创建一个 <新摘要任务>。

Rename it to Summary Task 1.

方法二

您可以单击任务 4 行。

Select “Insert Task”. A <New Task> is created.

您可以重命名任务。此处将其重命名为摘要任务 1。不要为此任务输入任何工期。

Now select Task 4 and Task 5.

Click Task tab → Schedule group → Click Indent Task

链接任务

一旦您准备好完成项目目标的任务列表，您需要将它们与称为依赖项的任务关系联系起来。例如，任务 2 可以在任务 1 完成后开始。这些依赖关系称为链接。项目管理知识体系指南（PMBOK 指南）没有定义术语依赖关系，而是将其称为逻辑关系，而逻辑关系又被定义为两个活动之间或活动与里程碑之间的依赖关系。

在 MS Project 中，第一个任务称为前置任务，因为它位于依赖它的任务之前。下面的任务被称为后继任务，因为它成功了，或者跟随它所依赖的任务。任何任务都可以是一个或多个后续任务的前置任务。同样，任何任务都可以是一个或多个前置任务的后继任务。

只有四种类型的任务依赖，这里我们用例子来展示它们。

• 完成开始（FS） – 在开始建造二楼之前完成一楼。最常被使用。

• Finish to Finish (FF) – 为晚餐烹饪所有菜肴以按时完成。

• Start To Start (SS) – 进行调查时，我们会寻求调查答复，但也会开始将答复制成表格。在开始制表之前不必完成收集调查答复。

• 从开始到结束(SF) – 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

在 MS Project 中，您可以识别任务链接 –

• 甘特图– 在甘特图和网络图视图中，任务关系显示为连接任务的链接。

• 表格– 在表格中，前置任务的任务 ID 号出现在后续任务的前置字段中。

方法一

选择要链接的两个任务。在以下屏幕截图中，我们选择了名称，任务 1 和任务 2。

Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

任务 1 和任务 2 与“完成-开始”关系相关联。

注意– 任务 2 的开始日期为任务 1 的完成日期后的下一个工作日。

方法二

Double click a successor task you would like to link.

在这里，我单击了任务 4

任务信息对话框打开

Click Predecessors tab

In the Table, click the empty cell below Task Name column.

出现一个下拉框，其中包含项目中定义的所有任务。

Choose the predecessor task. Click OK.

在这里，我选择了任务 3。

方法三

在此方法中，您将选择一组任务，并将它们以“完成-开始”关系链接起来。

Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

所有任务都关联起来。要选择不相邻的任务，请按住 Ctrl 键并分别选择每个任务。

尊重链接

如果您处于手动计划模式，则前置任务工期的任何更改都不会反映在任务 4 的开始日期上。例如，任务 4 开始于 2015 年 9 月 3 日，即任务 3 完成日期的第二天。

现在，当我们将任务 3 的持续时间从 5 天更改为 7 天时，手动计划中的任务 4 的开始日期不会自动更新。

您可以通过执行以下操作来强制 MS Project 尊重链接（依赖关系） –

• 选择任务 4。
• 单击任务选项卡 → 计划组 → 尊重链接。

切换任务——手动到自动

默认情况下，MS Project 将新任务设置为手动安排。调度通过两种方式进行控制。

手动调度– 这样做是为了在不实际调度任务的情况下快速捕获一些细节。如果您还不知道某些任务的工期、开始和完成日期等详细信息，您可以省略这些详细信息。

自动调度– 这使用 MS Project 中的调度引擎。它会自动计算任务持续时间、开始日期和完成日期等值。它考虑了所有限制、链接和日历。

例如，在 Lucerne Publishing，新书发布计划已经由将执行工作的资源和其他项目利益相关者审查。虽然您预计随着您对本书发布的更多了解，计划会有所改变，但您现在对整体计划有足够的信心，可以从手动任务调度切换到自动任务调度。

将任务转换为自动计划

我们有三种不同的方法可以将任务转换为自动计划。

方法一

如果要更改特定任务的模式，请在以下示例中说任务 5。单击同一行中的任务模式单元格。然后，单击向下箭头打开一个下拉框，您可以选择 Auto Scheduled。

方法二

单击任务 → 任务组 → 自动计划。

方法三

完全切换到自动计划模式 –

单击“新建任务”状态栏（位于左下角），然后选择“自动调度”模式，切换计划的调度模式。

您还可以更改 Project 应用于所有新计划的默认计划模式。

转到文件选项卡，然后单击选项。然后单击计划选项卡，在此项目的计划选项下，从下拉框中选择“所有新项目”。在创建的新任务下，从下拉框中选择“自动计划”。

MS 项目 – 设置资源

在项目管理术语中，执行项目任务需要资源。它们可以是完成项目任务所需的人员、设备、设施、资金或任何东西（劳动力除外）。最佳资源调度是项目管理成功的关键。

资源类型

• 工作资源– 完成任务的人员和设备。

• 成本资源– 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。

• 材料资源– 用作项目收益的消耗品。例如，在粉刷墙壁时使用的油漆。

注意– 请注意人员和设备资源之间的重要区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，也可能有维护中断。另请注意，多个人员资源可能正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。

输入工作资源名称

您可以根据自己的方便输入资源名称。

Resource	例子
Work resource as an identified person	约翰，凯文
Work resource as a job function or group	工程师、协调员、打字员
Work resource as an equipment	车床、推土机

涉及的步骤

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below the Resource Name heading column.

Enter Resources as an individual person, job function or group.

默认情况下，最大单位字段设置为 100%。

资源最大容量

Max Units字段表示资​​源处理分配任务的最大能力。100% 代表 100% 的资源工作时间可用于完成分配的任务。该资源在每个工作日全职提供。如果资源被分配给需要超过其工作时间的一个或多个任务，则资源分配过多，MS Project 将以红色格式指示这一点。

如果资源不代表个人而是工作职能，其中一组具有相同技能的人可以完成任务，我们可以输入更大的 Max Units 来代表组中的人数。因此，400% 表示每个工作日有 4 个人全职工作。

工作资源作为一个组

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet

Click the cell directly below Resource Name heading column

Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.

Click the Max. Units field for the Engineers resource.

键入或选择 400%。按 Enter。

工作资源作为兼职

在 Max.Units 中输入小于 100% 的值意味着您预计资源容量低于全职资源。所以 50% 意味着个人工作正常满负荷的一半，所以如果正常工作周是 40 小时，这等于 20 小时的能力。

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column.

Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.

输入资源成本

您可以输入工时和材料资源的标准费率和每次使用成本。您还可以输入工作资源的加班费率。标准费率按小时计算。另一方面，每次使用成本是不随任务变化的成本。每次使用成本是用于完成任务的固定费用。资源分为三种类型——工作、材料和成本。

• 工作资源– 完成任务的人员和设备。

• 成本资源– 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。

• 材料资源– 用作项目收益的消耗品。就像粉刷墙壁时使用的油漆一样。

注意– 请注意人员和设备资源之间的重要区别。人力资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源可以有 2、8 或 24 小时的不同工作能力，也可以有维护中断。另请注意，多个人员资源可能正在使用一种设备资源，或者一种设备可能正在完成多项任务。

成本资源不使用工资率。请记住，每次使用成本和成本资源是两件不同的事情。成本资源是与任务相关的财务成本，如差旅费、伙食费等。成本资源的成本值只有在为任务分配成本资源时才会分配。

项目使用此公式计算任务的成本 –

Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.

然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本（以及汇总到摘要任务和整个计划的成本）。MS Project 不会自动应用加班计算。

输入工作资源的标准和加班费率 –

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.

Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.

在以下示例中，资源 Rasmus 保留为零。当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这很有用。

单击 Ovt。用于输入加班费率的费率字段。

为资源添加注释

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.

Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.

在资源表视图中，Rasmus 名字的左侧现在会出现一个注释图标。将鼠标悬停在它上面会使注释出现。

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示与计划中的任务相关联的财务成本。成本资源的例子是旅行、食品、娱乐和培训。所以很明显，成本资源对任务不起作用，也不影响任务的调度。

成本资源的成本值在分配给任务时输入。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the empty cell in the Resource Name column.  

Type Training and press the Tab Key.

In the Type field, click the down arrow to select Cost.

MS Project – 为任务分配资源

完成任务和资源列表后，需要将资源分配给任务以处理它们。使用 MS Project，您可以跟踪任务进度、资源和任务成本。

将材料资源分配给任务

方法一

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following screenshot as an 
   example. For Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法二

Click Resource tab → Under Assignments group → Assign Resources.

In the Assign Resources dialog box, click the resource name you like to assign.

这里让我们选择“Hitesh”。现在单击分配按钮。

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法三

Click View Tab → Gantt Chart → Task Name column.

Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.

Click the Resources tab.

Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法四

Click View Tab → Split View group → Details → Task Form.

该窗口分为两部分，甘特图视图和其下方的任务表单视图。

In the Task Form view, click under the Resource Name column and select the resource.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

将成本资源分配给任务

Click View Tab → Gantt Chart View → Task Name column.

Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.

Click the Resources tab.

Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.

在下面的示例中，让我们选择“旅行”作为成本资源并输入 800 美元的成本。

我们还可以为同一任务分配其他物质资源。

MS 项目 – 计划工期成本和时间

将资源分配给任务后，您可以查看完成计划所需的成本、工期和工时。

检查计划的持续时间

In Gantt Chart View → View Tab → Split View group → Timeline checkbox.

您将能够看到计划的开始和完成日期。

在甘特图视图中，您还可以查看项目摘要任务，以记下计划的工期、开始和完成日期。

在以下示例中，分配资源是项目摘要任务（标识为任务 0）。持续时间 = 53 天，开始日期：1/5/15 和完成日期：3/19/15。

可以按照以下步骤打开项目摘要任务 –

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → To check Project Summary Task on.

检查计划的成本

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

每个任务的成本都会汇总到摘要任务中，然后最终汇总到项目摘要任务中。

检查计划的工作

Click Report Tab → View Reports group → click Resources → click Resource overview

在底部显示的资源状态表中，您将获得资源最早开始日期和最晚完成日期以及剩余工作的摘要。

检查项目统计

Click Project Tab → Properties group → Project Information → in
   the new dialog box click Statistics…

MS 项目 – 跟踪进度

一旦您的项目计划在 MS Project 中准备就绪，项目经理就必须衡量实际情况（根据已完成的工作、使用的资源和发生的成本），并根据对任务和资源的任何更改来修改和更改有关任务和资源的信息。计划。项目经理不应假设一切都在按计划进行，而应始终跟踪每项任务。对正式跟踪项目管理数据的抵制是正常的。您可以通过解释您的期望、解释跟踪的好处以及培训人们自己跟踪任务来克服对跟踪的抵制。

保存基线

要评估项目绩效，您需要创建一个基线，您将根据该基线比较进度。一旦计划完全制定，就需要保存基线。当然，由于管理项目所需的滚动式规划或渐进式细化，人们总是可以向计划中添加新的任务、资源、约束和成本。

另请注意，在输入任何实际值（例如任务完成百分比）之前保存基线是有意义的。

注意– 使用 MS Project 2013，您最多可以在单个计划中保存 11 个基线。这些多个基线似乎与基线的定义相反。您可以在以下情况下使用这种灵活性 –

• 您有一个针对外部客户的基准计划，另一个针对内部团队。

• 您正在为风险事件做准备。您希望为风险响应和恢复制定单独的基线计划。

• 您正在接受一个大的变更请求，您可能仍然希望在与利益相关者沟通时保留原始计划以供将来参考。

创建基线

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

在甘特图上查看基线

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

您将看到基线甘特条与当前甘特条一起显示。

更新基线

随着时间和项目工作的进展，您可能还需要更改基线。您有多种选择 –

• 更新基线。
• 更新所选任务的基线。
• 保存多个基线。

更新整个项目的基线

这只是用当前计划的值替换原始基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

更新所选任务的基线

这不会影响计划中其他任务的基准值或资源基准值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

保存多个基线

您最多可以在一个计划中保存 11 个基线。第一个称为基线，其余为基线 1 到基线 10。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

临时计划

临时计划为每个任务只保存两种信息 – 当前开始日期和当前完成日期。

它可以用作项目标记。从视觉上很容易看出项目进度是如何偏离轨道或在轨道上的。因为它只指定日期，所以它是简单、清晰和容易的信息。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

按特定日期跟踪计划

如果所有任务都已开始并按计划完成，您可以将其记录在“更新项目”对话框中。大多数时候，经验丰富的项目经理都明白这不是真的。但有时，当生成的实际工作和成本值与您的基准计划足够接近时，这种方法可能会很好。

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

已完成任务的指标列中将出现复选标记。在图表部分的右侧，每个任务的甘特条中都会生成进度条。

跟踪计划完成百分比

方法一

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

方法二

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

现在对于所需的任务，单击相应的% Comp列并输入所需的完成百分比。

按实际值跟踪计划

您可以为您的项目输入以下实际值 –

• 实际开始和完成日期 – 项目相应地移动时间表。

• 任务的实际工期 – 如果等于或大于计划工期：任务 = 100% 完成。

任务的实际工期

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

您将看到 % W. Comp. (% 工作完成) 列。

此表包括工时（计划工时）、实际和剩余列。

单击要更新的任务。在以下示例中，单击任务 9 的实际字段并输入 24 小时。对于此任务，初始计划工时为 16 小时，因为 24 小时更长。该项目将任务标记为 100% 完成，并将工作列更新为 24 小时（从最初的 16 小时）。在示例中，保存了一个基线，因为基线没有改变并且用作比较。基线仍为 16 小时，MS Project 现在计算出 8 小时的差异。

注意– 实际工作已汇总并反映在摘要任务中。

实际开始和结束日期

单击要更改其日期的任务。

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

您也可以填写实际持续时间字段。

MS 项目 – 高级调度

有四种类型的任务依赖关系。

• 完成开始（FS） – 在开始建造二楼之前完成一楼。最常被使用。

• 完成到完成（FF） – 烹饪所有晚餐菜肴以按时完成。

• Start to Start (SS) – 进行调查时，我们会寻求调查答复，但也会开始将答复制成表格。人们不必在开始制表之前完成收集调查答复。

• 从开始到结束 (SF) – 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

调整任务链接关系

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

应用超前和滞后

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”的关系。在这段关系中，

• Lead – 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。

• 滞后– 滞后时间导致后续任务在其前置任务结束后开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

在滞后标题栏下，输入以小时、天、周或年为单位的滞后。您还可以按百分比应用滞后或领先。如果您为选定的 6 天任务输入 50%，则任务将在前置任务结束后延迟 3 天。

滞后以正单位输入，领先以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

应用任务约束

默认情况下，当自动调度打开时，在 MS Project 2013 中创建的每个任务都将被限制为“尽快”。尽快手段的任务，一旦项目开始启动，如果没有依赖关系，将推迟它。因此，此约束类型不会强加固定的开始或结束日期，但当然会保留前驱和后继依赖关系。

当 MS Project 2013 在运行延迟的项目中执行计算以节省您的时间时，将强制执行约束设置。

有 8 个任务约束。

Constraint type	约束名称	描述
Flexible	越晚越好 (ALAP)	任务安排得尽可能晚，任务在项目结束前结束，并且不会延迟后续任务。从项目完成日期开始安排时的默认约束。不要输入带有此限制的任务开始或完成日期。
	As Soon As Possible (ASAP)	任务计划尽早开始。从项目开始日期开始安排时的默认约束。不要输入带有此约束的开始或结束日期。
Semi-Flexible	开始不早于 (SNET)	任务计划在指定日期或之后开始。
	Finish No Earlier Than (FNET)	任务计划在指定日期或之后完成。
	Start No Later Than (SNLT)	任务计划在指定日期或之前开始。
	Finish No Later Than (FNLT)	任务计划在指定日期或之前完成。
Inflexible	必须完成 (MFO)	任务计划在指定日期完成。
	Must Start On (MSO)	任务计划在指定日期开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

输入截止日期

如果您使用任务约束，则会限制您的日程安排灵活性，其中 MS Project 2013 将根据约束确定任务的特定开始或完成日期。使用对任务或摘要任务的调度没有影响的截止日期是一个更好的主意。如果任务的预定完成时间超过了截止日期，MS Project 将在指标栏中用红色感叹号提醒您。

单击任务选项卡 → 在任务名称列下双击所需的任务 → 任务信息对话框打开 → 高级选项卡。

输入固定成本

固定成本与与任何资源或工作量无关的任务相关联。

单击查看选项卡 → 数据组 → 表 → 成本。

在感兴趣的任务的固定成本列下输入成本。在以下示例中，我们为任务 7 分配了 500 美元的固定成本。

输入重复任务

状态会议、状态报告、检查日期可以特定频率重复出现。在 MS Project 2013 中，您可以指定重复性任务，而无需每次单独分配任务。您还可以为这些任务分配资源。

在甘特图视图→任务选项卡→插入组→任务下拉框→重复任务。

输入任务名称并选择重复模式。

您还可以选择任务开始的特定时间。默认情况下，Project 将定期任务安排在计划的默认开始时间开始。您可以在“重复任务信息”对话框的“开始”框中添加时间值来更改此设置。在下图中，输入了上午 10:00 的开始时间。

 

查看关键路径

关键路径是需要最长时间才能完成的一系列连接任务。“关键”一词并不意味着任务复杂或重要或需要密切监控，而是重点放在会影响项目完成日期的术语进度表上。

所以，如果你想缩短一个项目的工期，你应该首先从关键路径上的活动/任务开始。关键路径可以是单个任务序列（单个关键路径），也可以是单个项目的 1 个以上关键路径。在进行计划更改的同时，关键路径也可能会不时更改。

当您想应用快速跟踪或崩溃以缩短项目工期时，需要始终首先关注关键路径。

Slack 或 Float 是理解关键路径的关键。有两种类型的浮动 –

• 自由浮动– 这是一个任务可以延迟而不延迟另一个任务的时间。

• Total Float – 它是任务可以延迟而不延迟项目完成的时间量。

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

右侧甘特图视图中关键路径中的所有任务栏都将变为红色。

检查资源分配

资源容量与任务分配之间的关系称为分配。

这可以由 3 个状态定义 –

• 分配不足– 每周工作 40 小时的工程师，只分配了 20 小时的工作。

• 完全分配– 每周工作 40 小时的技术工人在该周内分配了 40 小时的工作时间。

• 过度分配– 木匠被分配了 65 小时的工作，而他每周只有 40 小时的工作时间。

在甘特图视图中

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

甘特图视图显示了一些有限的资源信息，如下面的屏幕截图所示。

它通过指标列中的红色过度分配图标总结是否可能存在问题。

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

资源使用情况视图在资源名称下方显示资源和分配给它们的所有任务。屏幕左侧列出了资源和任务名称以及资源或分配的总信息列。右侧显示了时间分段视图。

您还可以折叠表格中的大纲以查看每个资源在一段时间内的总工时。

单击资源名称列标题。

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

解决资源过度分配

人们需要更改范围（减少工作量）、分配更多资源或接受更长的时间表来解决过度分配问题。

这可以通过使用以下一些技术来实现 –

调整时间表

通过在资源分配的任务多于给定时间段内可以完成的任务时更改其提前期或滞后时间。如果添加的延迟小于或等于任务的松弛量，则不会影响项目的完成日期。

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配一个“完成到开始”的关系。在这段关系中，

• Lead – 前置时间导致后续任务在其前置任务结束之前开始。

• 滞后– 滞后时间导致后续任务在其前置任务结束后开始。

单击任务选项卡 → 在任务名称列下双击所需的任务 → 任务信息对话框打开 → 前置任务选项卡。

在滞后标题栏下，输入以小时、天、周或年为单位的滞后。您还可以按百分比应用滞后或领先。如果您为选定的 6 天任务输入 50%，则任务将在前置任务结束后延迟 3 天。

滞后以正单位输入，领先以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

替换资源或添加其他资源

您可以手动为任务分配一些其他资源。

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

减少分配的工作

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

在以下示例中，Trish Patrick 被过度分配，资源名称和工作显示为红色。

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

您还可以右键单击右侧窗口中的 Time-phased 网格，通过打开过度分配来显示过度分配的数量。

现在您可以减少分配的时间。在以下示例中，8 小时分配减少到 4 小时分配。不仅 Trish Patrick 的工作减少了，而且计划中的总工作量也发生了变化。您还会注意到指示器列中有一个新图标，让您知道分配工作已被编辑。

减少任务持续时间

您可以减少任务工期（如果没有输入实际工时）以减少分配给完成任务的资源所需的工时量。如果已记录实际工时，您必须手动减少任务的剩余工时。

删除过度分配的资源

您可以从过度分配的资源中删除资源分配。

级别过度分配的资源

如果资源分配过多，您可以使用 MS Project 2013 中的资源调配功能。它通过拆分任务或向任务添加延迟来确保资源不会过载。调配会延迟单个任务完成日期甚至项目完成日期。Project 不会更改分配给每个任务的人员、总工时或分配单位值。

Project 首先延迟任务以用完任何可用的余量。一旦时差变为零，MS Project 2013 就会根据优先级、依赖关系和任务约束（例如“不迟于完成”约束）进行更改。

设定优先级

设置任务优先级总是更好（这是衡量任务重要性/练级可用性的指标）。根据您在调平过程中喜欢的控制量，您可以输入 1 到 1000 之间的值。1000 的优先级将确保 MS Project 不会对特定任务进行分级。默认情况下，优先级设置为 500 或中等控制级别。优先级较低的任务在优先级较高的任务之前被延迟或拆分。

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

现在您可以根据需要为每个任务添加优先级。

调平

调平过程中的步骤只有几个，但了解每个选项的作用很重要。步骤如下 –

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

项目会进行调平并移除过度分配的指标（如果调平完全完成，有时可能不会发生这种情况）。

在下一节中，我们将详细介绍调平选项 –

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

在资源调配对话框中的级别计算下，尝试更频繁地使用手动。这将确保 MS Project 2013 仅在您要求时才执行调配过程，并且不会在资源过度分配时立即执行，即使您不希望它（当您选择“自动”选项时）。例如，如果资源被过度分配，例如一周多半小时，从 40 小时到 40.5 小时，您不会希望这会因自动升级而给您带来不便。

在资源平衡对话框中的水平计算下，为“在 a 上查找过度分配”选项选择按天计算。这样做不会平衡资源，但会确定 Project 何时在资源名称旁边显示过度分配指示器。

在资源调配对话框中的级别计算下，选中调配前使用清除调配值复选框。这样做将确保 Project 在调配之前从所有任务和分配中删除任何现有调配延迟。如果您之前调配了计划，然后添加了更多分配，您可能希望取消选中复选框以确保您不会丢失之前的调配结果。

在资源调配对话框中，在“…….”的调配范围下，您可以选择调配整个项目。在这里，您可以选择对整个计划进行分级，也可以仅对您指定的日期范围内的分配进行分级。

在资源调配对话框中，在解决过度分配下，调配顺序下拉框可以选择标准。您在这里有 3 个选项 –

• ID only选项仅根据其 ID 号延迟任务。数字较大的 ID 号（例如 10）将在数字较低的 ID 号之前延迟。当您的计划没有任务关系或约束时，您可能希望使用此选项。

• 标准选项根据前置关系、开始日期、任务约束、松弛、优先级和 ID 延迟任务。

• Priority, standard 选项在其他标准条件之前查看任务优先级值（任务优先级是 0 到 1000 之间的数字排名）。

在“资源平衡”对话框的“解决过度分配”下，您可以选择多个选项。这些解释如下 –

• 仅在可用余量内进行调整。选中此复选框将阻止 Project 延长计划的完成日期。MS Project 将仅使用现有计划中的空闲时间，这可能意味着资源过度分配可能无法完全解决。

• 调平可以调整个人分配。选中此复选框允许 Project 独立于分配给同一任务的任何其他资源添加调配延迟（如果还选择了调配可以在剩余工作中创建拆分，则拆分工作分配）。这可能会导致资源在不同时间开始和完成一项任务。

• 调配可以在剩余工作复选框中创建拆分。这允许 Project 拆分任务（或如果还选择了调配可以调整任务的单个分配）的工作分配，作为解决过度分配的一种方式。

• 级别手动计划的任务。选择此选项可让 Project 像处理自动计划任务一样对手动计划任务进行分级。

检查计划的成本

项目生命周期中的成本类型包括 –

• 基线成本– 基线计划中保存的所有计划成本。

• 实际成本– 因任务、资源或分配而产生的成本。

• 剩余成本– 基准/当前成本与实际成本之间的差异。

• 当前成本– 当计划因分配或删除资源或添加或减少任务而更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有成本或总成本的字段下。如果您已经开始跟踪实际成本，它将包括实际成本 + 每项任务的剩余成本。

方法一

您可以在“项目统计”对话框中查看计划的成本值。

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

方法二

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

MS 项目 – 状态报告

创建项目计划和基线后，项目开始。在这个阶段，项目经理将专注于收集、监控、分析项目绩效，并通过与利益相关者的沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时，称为差异。差异主要是根据时间和成本来衡量的。

任务滑点

有几种方法可以查看具有差异的任务。

方法 1：通过跟踪甘特图的图形视图

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过将当前计划的甘特条与基线甘特条进行比较，您可以查看哪些任务比计划开始晚或完成时间更长。

方法 2：详细甘特图的图形视图

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

方法 3：方差表

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

方法 4：过滤器

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将过滤任务列表以仅显示在此过程中过滤的任务。因此，如果您选择 Slipping Task，您将只查看未完成的任务。任何已经完成的任务都不会出现。

任务成本

要检查项目生命周期中的成本，您应该了解这些术语及其在 MS Project 2013 中的含义 –

• 基线成本– 基线计划中保存的所有计划成本。

• 实际成本– 因任务、资源或分配而产生的成本。

• 剩余成本– 基准/当前成本与实际成本之间的差异。

• 当前成本– 当计划因分配或删除资源或添加或减少任务而更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将出现在标有成本或总成本的字段下。如果您已经开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本+剩余成本（未完成的任务）。

• 差异– 基准成本与总成本（当前或计划成本）之间的差异。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用过滤器查看超出预算的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

资源成本

对于某些组织而言，资源成本是主要成本，有时甚至是唯一成本，因此需要密切关注这些成本。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对 Cost 列进行排序以查看哪些资源成本最高，哪些资源成本最低。

单击成本列标题中的自动筛选箭头，出现下拉菜单时，单击从大到小排序。

您可以对每一列使用自动筛选功能，通过对方差列进行排序，您将能够看到方差模式。

项目报告

Project 2013 附带一组预定义的报告和仪表板。您可以在“报告”选项卡上找到所有这些内容。您也可以为您的项目创建和自定义图形报告。

仪表板报告

Click Report → View Reports group → Dashboards.

资源报告

Click Report → View Reports group → Resources.

成本报告

Click Report → View Reports group → Costs.

进度报告

Click Report → View Reports group → In Progress.

自定义报告

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

• 空白– 创建一个空白画布。使用报表工具 – 设计选项卡添加图表、表格、文本和图像。

• 图表– 默认情况下创建一个比较实际工作、剩余工作和工作的图表。使用字段列表窗格选择不同的字段进行比较。单击图表工具选项卡、设计和布局选项卡可以更改图表的外观。

• 表– 创建一个表。使用“字段列表”窗格选择要在表中显示的字段（默认情况下显示名称、开始、完成和完成百分比）。大纲级别框可让您选择表应显示的项目大纲中的级别数。可以通过单击“表格工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。

• 比较– 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表并在“字段列表”窗格中选择所需的数据以开始区分它们。