MS Access – 查询条件

MS Access – 查询条件


查询条件可帮助您从 Access 数据库中检索特定项目。如果某个项目符合您输入的所有条件,它就会出现在查询结果中。当您想根据字段中的值限制查询结果时,您可以使用查询条件。

  • 查询条件是 Access 与查询字段值进行比较以确定是否包括包含每个值的记录的表达式。

  • 一些标准很简单,并使用基本的运算符和常量。其他的很复杂,使用函数、特殊运算符并包括字段引用。

  • 要将某些条件添加到查询中,您必须在设计视图中打开查询。

  • 然后确定要为其指定条件的字段。

例子

让我们看一个简单的例子,在这个例子中我们将在查询中使用条件。首先打开您的 Access 数据库,然后转到“创建”选项卡并单击“查询设计”。

查询设计

在 Show Table 对话框的 Tables 选项卡中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。

员工

现在让我们向查询网格添加一些字段,例如 EmployeeID、FirstName、LastName、JobTitle 和 Email,如下面的屏幕截图所示。

查询网格

现在让我们运行您的查询,您将只看到这些字段作为查询结果。

查询结果

如果您只想查看那些 JobTitle 是营销协调员的人,那么您需要为此添加条件。让我们再次转到 Query Design,在 JobTitle 的 Criteria 行中输入 Marketing Coordinator。

营销协调员

现在让我们再次运行您的查询,您将看到只检索到营销协调员的职位。

已检索

如果要为多个字段添加条件,只需在多个字段中添加条件即可。假设我们只想检索“营销协调员”和“会计助理”的数据;我们可以指定 OR 行运算符,如下面的屏幕截图所示 –

会计助理

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

运行查询

如果您需要使用AND运算符的功能,则必须在 Criteria 行中指定其他条件。假设我们要检索所有会计助理,但仅检索姓氏为“Pollard”的营销协调员职位。

和运算符

现在让我们再次运行您的查询,您将看到以下结果。

运行查询

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