MS Access – 操作查询

在 MS Access 和其他 DBMS 系统中，查询不仅可以显示数据，还可以对数据库中的数据执行各种操作。

• 操作查询是可以一次添加、更改或删除多条记录的查询。

• 额外的好处是您可以在运行之前在 Access 中预览查询结果。

• Microsoft Access 提供 4 种不同类型的操作查询 –

  • 附加

  • 更新

  • 删除

  • 制作表

• 操作查询无法撤消。您应该考虑对将使用更新查询更新的任何表进行备份。

创建追加查询

您可以使用追加查询从一个或多个表中检索数据并将该数据添加到另一个表中。让我们创建一个新表，我们将在其中添加tblEmployees表中的数据。这将是用于演示目的的临时表。

让我们称之为TempEmployees，它包含如下屏幕截图所示的字段。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。双击要显示的字段。

让我们先运行您的查询以显示数据。

现在让我们回到 Query design 并选择Append按钮。

在查询类型中，选择附加选项按钮。这将显示以下对话框。

从下拉列表中选择表名，然后单击确定。

在 Query 网格中，您可以看到在Append To行中，除Address1之外的所有字段都被默认选中。这是因为该Address1字段在TempEmployee表中不可用。因此，我们需要从下拉列表中选择字段。

让我们看看地址字段。

现在让我们运行您的查询，您将看到以下确认消息。

单击是以确认您的操作。

当您打开TempEmployee表时，您将看到所有数据都从 tblEmployees 添加到了 TempEmployee 表。