MS Access – 修改表单

我们已经学习了几种创建简单数据输入表单的方法。虽然表格简化了数据输入过程；这些可能不会用于您想要的其他目的。对于您的意图，它们可能不吸引人或用户友好。

• 创建表单后，您可能要做的第一件事就是调整控件的大小或四处移动控件。
• 您可能还需要添加控件或删除控件。

我们现在将讨论如何以简单的方式修改表单。

控件

它只是一个通用术语，用于描述窗体或报表上显示数据、执行操作或用于装饰（例如线条）的项目的任何对象。换句话说，控件就是放置在窗体或报表上的任何东西。

以下可以被视为控制 –

• 标签等对象。
• 可用于添加或编辑甚至计算表达式的未绑定或绑定文本框。
• 执行保存、打开电子邮件或打印等操作的命令按钮，这些按钮也称为控件。
• 它只是窗体或报表上任何对象的通用术语。

我们现在将研究使表单可呈现的不同方面，并了解如何编辑和修改表单。现在让我们打开我们的 Multiple Items 表单，其中列出了tnlEmployees 中的所有员工。

正如您所看到的员工列表，但看起来并不是一个非常用户友好的列表。我们的控件过大。它们太大，彼此隔开，不能提供非常有用的列表视图。

要在此表单上编辑控件的外观，您可以使用两个表单视图。在主页选项卡中，单击视图下拉菜单。

您有布局视图或设计视图，这两个视图都用于编辑表单。表单视图默认打开；这是您将用于与基础数据源交互或编辑基础数据源的视图。

要编辑表单本身的外观，我们需要先转到布局视图。

当您切换到布局视图时，您将看到一系列上下文选项卡出现。

在 Access 的顶部，您将看到一个标记为“表单布局工具”的区域，其中包含三个选项卡 – 设计选项卡、排列选项卡和格式选项卡，并且这些选项卡中的每一个都有不同的选项来格式化表单的外观。

当您用鼠标单击这些控件中的任何一个时，您会注意到 Access 将突出显示该窗体的给定区域，并且该区域内的所有控件都带有浅橙色阴影，而您选择的实际控件的阴影会比或在您单击的位置周围有一个较深的橙色边框。

在这里，您可以通过单击并拖动鼠标来调整该控件的高度或宽度或两者的大小，从而根据需要调整控件的大小。

在这个特定的窗体上，当您调整任何单个控件的大小时，您也会更改窗体上其余控件的大小，这是因为这些控件是如何分组的。现在让我们使用鼠标的单击和拖动功能以您想要的方式调整所有字段。

这是从此布局视图编辑表单中控件的高度和宽度的一种快速方法。

主题

在 Access 中，有一些基本方法可以通过使用内置主题、颜色和字体样式、自定义填充颜色和阴影交替行来设置表单格式。现在让我们打开frmEmployees。

Access 创建的表单简单明了。它们的顶部有一个蓝色条，背景是白色。

如果您想了解如何对这些表单进行样式化，您可以转到设计视图或布局视图并探索您在主题区域的设计选项卡上的一些选项。

如果您单击主题的下拉库，您将有许多预创建的主题可供试用。将鼠标悬停在其中任何一个上都会让您预览颜色和字体大小以及实际使用的实际字体等变化。要应用特定样式，只需在其上单击鼠标，您就可以看到它的样子。

如果您喜欢主题但想要更改颜色，您可以通过返回“设计”选项卡上的“主题”组并选择您喜欢的颜色来调整颜色。您还可以创建自定义颜色以匹配您公司的颜色。

同样，您还有一系列字体样式可供选择。您可以从随 Office 套件预构建的众多字体中选择一种，也可以自定义这些字体，选择特定的标题字体、正文字体，甚至为该字体组创建自定义名称并保存。

让我们回到frmEmployees。在此表单中，您将看到每个交替行都带有浅灰色阴影。

格式选项称为备用行颜色，如果您想以多种形式调整它，请转到设计视图。

选择该详细信息部分，然后转到 Format 选项卡，在 background 组中，您应该会看到Alternate Row Color的选项。您可以更改交替行的颜色。要查看它的外观，只需转到表单视图或布局视图。

如果您根本不需要任何阴影，您可以选择“无颜色”作为您的备用行颜色，这更像是 Access 早期版本中的传统外观。