高级 Excel – 快速指南

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高级 Excel – 图表建议

图表组的变化

MS Excel 2013 功能区上的图表组如下所示 –

你可以观察到 –

• 亚组被聚在一起。

• 添加了一个新选项“推荐图表”。

让我们创建一个图表。按照下面给出的步骤操作。

步骤 1 – 选择要为其创建图表的数据。

步骤 2 – 单击“插入柱形图”图标，如下所示。

当您单击插入柱形图时，会显示2-D 柱形图和3-D 柱形图的类型。您还可以看到 More Column Charts选项。

步骤 3 – 如果您确定必须使用哪个图表，您可以选择一个图表并继续。

如果您发现您选择的图表不适用于您的数据，“插入”选项卡上的新推荐图表命令可帮助您快速创建适合您数据的图表。

图表推荐

让我们看看这个标题下的可用选项。（使用另一个词作为标题）

步骤 1 – 从工作表中选择数据。

步骤 2 – 单击推荐图表。

将显示以下显示适合您数据的图表的窗口。

第 3 步– 当您浏览推荐图表时，您将在右侧看到预览。

第 4 步– 如果您找到喜欢的图表，请单击它。

步骤 5 – 单击确定按钮。如果您没有看到喜欢的图表，请单击所有图表以查看所有可用的图表类型。

步骤 6 – 图表将显示在您的工作表中。

第 7 步–为图表指定标题。

快速微调图表

单击图表。三个按钮出现在图表的右上角旁边。他们是 –

• 图表元素
• 图表样式和颜色，以及
• 图表过滤器

您可以使用这些按钮 –

• 添加图表元素，如轴标题或数据标签
• 自定义图表的外观，或
• 更改图表中显示的数据

选择/取消选择图表元素

步骤 1 – 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

步骤 2 – 单击第一个按钮Chart Elements。图表元素列表将显示在图表元素选项下。

步骤 3 –从给定列表中选择/取消选择图表元素。只有选定的图表元素会显示在图表上。

格式样式

步骤 1 – 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

步骤 2 – 单击第二个按钮Chart Styles。一个小窗口打开，其中包含不同的样式和颜色选项，如下图所示。

第 3 步– 单击样式。将显示不同的样式选项。

第 4 步– 向下滚动图库。实时预览将显示您的图表数据在当前选择的样式下的外观。

步骤 5 – 选择您想要的样式选项。图表将以所选样式显示，如下图所示。

格式颜色

步骤 1 – 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

步骤 2 – 单击图表样式。的风格和色彩，将显示窗口。

步骤 3 – 单击颜色选项卡。将显示不同的配色方案。

步骤 4 – 向下滚动选项。实时预览将显示您的图表数据在当前选择的配色方案下的外观。

第 5 步– 选择您想要的配色方案。您的图表将以所选的样式和配色方案显示，如下图所示。

您也可以从页面布局选项卡更改配色方案。

步骤 1 – 单击选项卡页面布局。

步骤 2 – 单击颜色按钮。

第 3 步– 选择您喜欢的配色方案。您还可以自定义颜色并拥有自己的配色方案。

筛选显示在图表上的数据

图表过滤器用于动态编辑正在显示的图表上可见的数据点和名称。

步骤 1 – 单击图表。三个按钮将出现在图表的右上角。

步骤 2 – 单击第三个按钮图表过滤器，如图所示。

步骤 3 – 单击VALUES。数据中可用的系列和类别出现。

步骤 4 – 选择/取消选择系列和类别下给出的选项。图表动态变化。

步骤 5 – 确定最终的系列和类别之后，单击应用。您可以看到图表与所选数据一起显示。

高级 Excel – 格式化图表

该格式窗格在Excel 2013年它提供了干净，有光泽，新任务窗格高级格式化选项的新条目，这是很方便了。

步骤 1 – 单击图表。

步骤 2 – 选择图表元素（例如，数据系列、轴或标题）。

步骤 3 – 右键单击​​图表元素。

步骤 4 – 单击Format <chart element> 格式。新格式窗格出现，其中包含为所选图表元素量身定制的选项。

格式轴

步骤 1 – 选择图表轴。

步骤 2 – 右键单击​​图表轴。

步骤 3 – 单击格式轴。在坐标轴格式任务窗格中会出现如下图所示的形象。

您可以通过单击“任务窗格选项”来移动或调整任务窗格的大小，以便更轻松地使用它。

窗格顶部的小图标用于提供更多选项。

步骤 4 – 单击轴选项。

步骤 5 – 选择所需的轴选项。如果单击不同的图表元素，您将看到任务窗格自动更新为新的图表元素。

步骤 6 – 选择图表标题。

步骤 7 – 为Title选择所需的选项。您可以使用格式任务窗格格式化所有图表元素，如格式轴和格式图表标题所述。

组合图表的规定

Excel 2013 中有一个用于组合图表的新按钮。

以下步骤将展示如何制作组合图。

步骤 1 – 选择数据。

步骤 2 – 单击组合图表。当您滚动可用的组合图表时，您将看到图表的实时预览。此外，Excel 显示有关使用该特定类型组合图的指南，如下图所示。

步骤 3 –以您希望显示数据的方式选择组合图。将显示组合图表。

高级 Excel – 图表设计

图表工具功能区

当您单击图表时，功能区上会引入由设计和格式选项卡组成的图表工具选项卡。

步骤 1 – 单击图表。带有设计和格式选项卡的图表工具将显示在功能区上。

让我们了解一下DESIGN选项卡的功能。

步骤 1 – 单击图表。

步骤 2 – 单击“设计”选项卡。该功能区现在显示的所有选项图设计。

功能区上的第一个按钮是Add Chart Element，它与Chart Elements相同，位于 Charts 的右上角，如下所示。

快速布局

您可以使用快速布局通过选择预定义的布局选项之一来快速更改图表的整体布局。

步骤 1 – 单击快速布局。将显示不同的可能布局。

步骤 2 – 当您继续布局选项时，图表布局会更改为该特定选项。显示图表外观的预览。

第 3 步– 单击您喜欢的布局。图表将以所选布局显示。

改变颜色

在更改颜色的选择是一样的图表元素→更改样式→颜色。

图表样式

Chart Styles 选项与CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE 中的相同。

切换行/列

您可以使用功能区上的切换行/列按钮将数据的显示从 X 轴更改为 Y 轴，反之亦然。按照下面给出的步骤来理解这一点。

步骤 1 – 单击切换行/列。您可以看到数据将在 X 轴和 Y 轴之间交换。

选择数据

您可以使用此命令更改图表中包含的数据范围。

步骤 1 – 单击选择数据。的选择数据源窗口出现如下所示给出的图像英寸

步骤 2 – 选择图表数据范围。

该窗口还具有编辑图例条目（系列）和类别的选项。这与Chart Elements → Chart Filters → VALUES 相同。

更改图表类型

您可以使用此选项更改为不同的图表类型。

步骤 1 – 单击更改图表类型窗口。在更改图表类型窗口出现。

步骤 2 – 选择您想要的图表类型。图表将以所选类型显示。

移动图表

您可以使用此选项将图表移动到工作簿中的另一个工作表。

单击移动图表。该移动图表窗口。

高级 Excel – 更丰富的数据标签

您可以拥有美观且有意义的数据标签。你可以

• 包括来自数据点的丰富且可刷新的文本或数据标签中的任何其他文本
• 用格式和额外的自由格式文本增强它们
• 以几乎任何形状显示它们

即使您切换到不同类型的图表，数据标签也会保持原样。

您还可以使用所有图表上的引线将它们连接到数据点，而不仅仅是饼图，早期版本的 Excel 就是这种情况。

格式化数据标签

我们使用气泡图来查看数据标签的格式。

步骤 1 – 选择您的数据。

步骤 2 – 单击插入散点图或气泡图。

散点图和 2-D 和 3-D 气泡图的选项出现。

步骤 3 – 单击3-D 气泡图。的3-d气泡图如图下面给出的图像中会出现。

步骤 4 – 单击图表，然后单击图表元素。

步骤 5 –从选项中选择数据标签。选择数据标签右侧给出的小符号。出现用于放置数据标签的不同选项。

步骤 6 – 如果您选择Center，则数据标签将放置在气泡的中心。

步骤 7 – 右键单击​​任何一个Data Label。出现一个选项列表，如下图所示。

步骤 8 – 单击格式数据标签。或者，您也可以单击数据标签选项中的更多选项以显示格式数据标签任务窗格。

该格式数据标签显示任务窗格。

有可用于格式化许多选项数据标签在数据标签格式任务窗格。确保在格式化时只选择了一个数据标签。

步骤 9 – 在标签选项 → 数据标签系列中，单击克隆当前标签。

这将使您能够将自定义数据标签格式快速应用于系列中的其他数据点。

数据标签的外观

你可以做很多事情来改变的外观数据标签，如改变填充颜色数据标签以示强调。

步骤 1 – 单击要更改其填充颜色的数据标签。双击仅更改一个数据标签的填充颜​​色。该格式数据标签显示任务窗格。

步骤 2 – 单击填充 → 实体填充。选择您想要的颜色，然后进行更改。

步骤 3 – 单击效果并选择所需的效果。例如，您可以通过添加效果使标签弹出。请注意不要过度添加效果。

步骤 4 – 在标签选项 → 数据标签系列中，单击克隆当前标签。所有其他数据标签将获得相同的效果。

数据标签的形状

您可以通过更改数据标签的形状来个性化您的图表。

步骤 1 – 右键单击要更改的数据标签。

步骤 2 – 单击更改数据标签形状。

步骤 3 – 选择您想要的形状。

调整数据标签的大小

步骤 1 – 单击数据标签。

第 2 步– 将其拖动到您想要的大小。或者，您可以单击“格式化数据标签”任务窗格中的“大小和属性”图标，然后选择大小选项。

向数据标签添加字段

Excel 2013 具有向数据标签添加带有说明文本或计算值的单元格引用的强大功能。让我们看看如何向数据标签添加字段。

步骤 1 – 将解释性文本放在一个单元格中。

步骤 2 – 右键单击​​数据标签。将出现一个选项列表。

步骤 3 – 单击选项 –插入数据标签字段。

步骤 4 – 从可用选项中，单击选择单元格。出现数据标签参考窗口。

步骤 5 – 选择写入解释性文本的单元格引用，然后单击确定。解释性文本出现在数据标签中。

步骤 6 – 调整数据标签大小以查看整个文本。

高级 Excel – 引线

一个引线是连接数据标签及其相关的数据点的直线。当您将数据标签放置在远离数据点的位置时，这会很有帮助。

在早期版本的 Excel 中，只有饼图具有此功能。现在，所有带有数据标签的图表类型都具有此功能。

添加引线

步骤 1 – 单击数据标签。

第 2 步– 在看到四向箭头后拖动它。

步骤 3 – 移动数据标签。该牵引线自动调整，并遵循它。

格式化引导线

步骤 1 – 右键单击要格式化的引线。

步骤 2 – 单击格式引导线。该引导线格式任务窗格中出现。现在您可以根据需要格式化引导线。

步骤 3 – 单击图标Fill & Line。

步骤 4 – 单击LINE。

第 5 步– 进行所需的更改。引导线将根据您的选择进行格式化。

高级 Excel – 新功能

在数学和三角、统计、工程、日期和时间、查找和参考、逻辑和文本函数类别中添加了几个新函数。此外，还引入了Web 类别，Web 服务功能很少。

按类别划分的功能

Excel 函数按其功能分类。如果您知道要查找的函数的类别，则可以单击该类别。

步骤 1 – 单击“公式”选项卡。该函数库出现组。该组包含功能类别。

步骤 2 – 单击更多功能。将显示更多功能类别。

步骤 3 – 单击功能类别。将显示该类别中的所有功能。当您滚动功能时，功能的语法和功能的使用将如下图所示显示。

Excel 2013 中的新函数

日期和时间函数

• DAYS – 返回两个日期之间的天数。

• ISOWEEKNUM – 返回给定日期一年的 ISO 周数。

工程功能

• BITAND – 返回两个数字的“按位与”。

• BITLSHIFT – 返回一个左移 shift_amount 位的数值。

• BITOR – 返回 2 个数字的按位或。

• BITRSHIFT – 返回一个右移 shift_amount 位的数值。

• BITXOR – 返回两个数字的按位“异或”。

• IMCOSH – 返回复数的双曲余弦。

• IMCOT – 返回复数的余切。

• IMCSC – 返回复数的余割。

• IMCSCH – 返回复数的双曲余割。

• IMSEC – 返回复数的割线。

• IMSECH – 返回复数的双曲正割。

• IMSIN – 返回复数的正弦值。

• IMSINH – 返回复数的双曲正弦值。

• IMTAN – 返回复数的正切。

财务职能

• PDURATION – 返回投资达到指定值所需的周期数。

• RRI – 返回投资增长的等价利率。

信息功能

• ISFORMULA – 如果存在对包含公式的单元格的引用，则返回 TRUE。

• SHEET – 返回引用工作表的工作表编号。

• SHEETS – 返回引用中的页数。

逻辑函数

• IFNA – 如果表达式解析为#N/A，则返回您指定的值，否则返回表达式的结果。

• XOR – 返回所有参数的逻辑异或。

查找和引用函数

• FORMULATEXT – 以文本形式返回给定引用处的公式。

• GETPIVOTDATA – 返回存储在数据透视表报告中的数据。

数学和三角函数

• ACOT – 返回数字的反余切。

• ACOTH – 返回数字的双曲反余切。

• BASE – 将数字转换为具有给定基数（基数）的文本表示。

• CEILING.MATH – 将数字向上舍入到最接近的整数或最接近的重要性倍数。

• COMBINA – 返回给定数量项目的重复组合数。

• COT – 返回角度的余切。

• COTH – 返回数字的双曲余切。

• CSC – 返回角度的余割。

• CSCH – 返回角度的双曲余割。

• DECIMAL – 将给定基数中数字的文本表示转换为十进制数。

• FLOOR.MATH – 将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的重要性倍数。

• ISO.CEILING – 返回一个四舍五入到最接近的整数或最接近的重要性倍数的数字。

• MUNIT – 返回单位矩阵或指定的维度。

• SEC – 返回角度的割线。

• SECH – 返回角度的双曲正割。

统计函数

• BINOM.DIST.RANGE – 使用二项式分布返回试验结果的概率。

• GAMMA – 返回 Gamma 函数值。

• GAUSS – 返回比标准正态累积分布少 0.5。

• PERMUTATIONA – 返回可以从总对象中选择的给定数量对象（带有重复）的排列数。

• PHI – 返回标准正态分布的密度函数值。

• SKEW.P – 返回基于总体的分布偏度：分布围绕其均值的不对称程度的表征。

文本函数

• DBCS – 将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符。

• NUMBERVALUE – 以与语言环境无关的方式将文本转换为数字。

• UNICHAR – 返回由给定数值引用的 Unicode 字符。

• UNICODE – 返回对应于文本第一个字符的数字（代码点）。

插件中的用户定义函数

该加载项您安装包含的功能。这些插件或自动化功能将在“插入功能”对话框的“用户定义”类别中可用。

• CALL – 调用动态链接库或代码资源中的过程。

• EUROCONVERT – 将数字转换为欧元，将数字从欧元转换为欧元成员货币，或通过使用欧元作为中介（三角测量）将数字从一种欧元成员货币转换为另一种货币。

• REGISTER.ID – 返回先前注册的指定动态链接库 (DLL) 或代码资源的注册 ID。

• SQL.REQUEST – 与外部数据源连接并从工作表运行查询，然后将结果作为数组返回，无需宏编程。

网页功能

Excel 2013 中引入了以下 Web 函数。

• ENCODEURL – 返回 URL 编码的字符串。

• FILTERXML – 使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

• WEBSERVICE – 从网络服务返回数据。

高级 Excel – 即时数据分析

在 Microsoft Excel 2013 中，可以通过快速步骤进行数据分析。此外，还可以轻松获得不同的分析功能。这是通过快速分析工具实现的。

快速分析功能

Excel 2013 为即时数据分析提供了以下分析功能。

格式化

格式化允许您通过添加数据条和颜色等内容来突出显示数据的各个部分。这使您可以快速查看高值和低值等。

图表

图表用于以图形方式描述数据。有多种类型的图表可以适应不同类型的数据。

总计

总计可用于计算列和行中的数字。您可以使用 Sum、Average、Count 等函数。

表

表格可帮助您过滤、排序和汇总数据。该表和数据透视表是几个例子。

迷你图

迷你图就像小图表，可以与单元格中的数据一起显示。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

数据快速分析

按照下面给出的步骤快速分析数据。

步骤 1 – 选择包含要分析的数据的单元格。

一个快速分析按钮，出现所选数据的右下角。

步骤 2 – 单击出现的快速分析 按钮（或按 CTRL + Q）。快速分析工具栏出现，其中包含FORMATTING、CHARTS、TOTALS、TABLES 和 SPARKLINES 选项。

条件格式

条件格式使用规则突出显示数据。此选项也可在“主页”选项卡上使用，但通过快速分析，它使用起来方便快捷。此外，您可以通过应用不同的选项来预览数据，然后再选择所需的选项。

步骤 1 – 单击格式化按钮。

步骤 2 – 单击数据栏。

与数据值匹配的彩色数据条出现。

步骤 3 – 单击色阶。

单元格将根据它们包含的数据着色为相对值。

步骤 4 – 单击图标集。将显示分配给单元格值的图标。

步骤 5 – 单击选项 –大于。

大于 Excel 设置的值的值将被着色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

步骤 6 – 单击前 10%。

前 10% 的值将被着色。

步骤 7 – 单击清除格式。

无论应用何种格式，都将被清除。

步骤 8 – 将鼠标移到FORMATTING 选项上。您将预览数据的所有格式。您可以选择最适合您的数据的任何内容。

图表

推荐图表可帮助您可视化您的数据。

步骤 1 – 单击图表。将显示为您的数据推荐的图表。

步骤 2 – 移过推荐的图表。您可以看到图表的预览。

步骤 3 – 单击更多，如下图所示。

显示更多推荐图表。

总计

总计可帮助您计算行和列中的数字。

步骤 1 – 单击TOTALS。显示TOTALS选项下的所有可用选项。左右两侧的黑色小箭头是查看附加选项。

步骤 2 – 单击总和图标。此选项用于对列中的数字求和。

步骤 3 – 单击平均。此选项用于计算列中数字的平均值。

步骤 4 – 单击计数。此选项用于计算列中值的数量。

步骤 5 – 单击%Total。此选项用于计算代表所选数据值总和的列的百分比。

步骤 6 – 单击运行总计。此选项显示每列的运行总计。

步骤 7 – 单击Sum。此选项用于对行中的数字求和。

步骤 8 – 单击符号。这会在右侧显示更多选项。

步骤 9 – 单击平均。此选项用于计算行中数字的平均值。

步骤 10 – 单击计数。此选项用于计算行中值的数量。

步骤 11 – 单击%Total。

此选项用于计算代表所选数据值总和的行的百分比。

步骤 12 – 单击运行总计。此选项显示每行的运行总计。

表

表格可帮助您对数据进行排序、过滤和汇总。

表格中的选项取决于您选择的数据并且可能会有所不同。

步骤 1 – 单击TABLES。

步骤 2 – 将鼠标悬停在表格图标上。出现表格预览。

步骤 3 – 单击表。该表被显示出来。您可以使用此功能对数据进行排序和过滤。

步骤 4 – 单击数据透视表以创建数据透视表。数据透视表可帮助您汇总数据。

迷你图

SPARKLINES就像小图表，您可以与单元格中的数据一起显示。它们提供了一种快速显示数据趋势的方法。

步骤 1 – 单击SPARKLINES。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

步骤 2 – 单击Line。显示每一行的折线图。

步骤 3 – 单击列图标。

显示每一行的折线图。

高级 Excel – 按颜色对数据进行排序

如果您已手动或有条件地使用单元格颜色或字体颜色格式化表格列，您还可以按这些颜色排序。

步骤 1 – 单击数据选项卡。

第2步-点击排序中排序和筛选组。在排序对话框。

步骤 3 – 在“列”选项下，在“排序依据”框中，选择要排序的列。例如，单击“考试 2”，如下图所示。

步骤 4 – 在Sort On主题下，选择排序类型。要按单元格颜色排序，请选择单元格颜色。要按字体颜色排序，请选择Font Color。

步骤 5 – 单击选项Cell Color。

步骤 6 – 在Order 下，单击按钮旁边的箭头。显示该列中的颜色。

步骤 7 – 您必须为每个排序操作定义所需的顺序，因为没有默认排序顺序。要将单元格颜色移到顶部或左侧，请选择On Top进行列排序，选择On Left进行行排序。要将单元格颜色移动到底部或右侧，请选择On Bottom进行列排序，选择On Right进行行排序。

高级 Excel – 切片器

Excel 2010 中引入了切片器来过滤数据透视表的数据。在 Excel 2013 中，您还可以创建切片器来过滤表格数据。

一个切片是有用的，因为它清楚地表明哪些数据在表中显示您筛选数据之后。

步骤 1 – 单击表格。表格工具选项卡出现在功能区上。

第 2 步– 单击设计。设计选项出现在功能区上。

步骤 3 – 单击插入切片器。出现插入切片器对话框。

步骤 4 – 选中您想要切片器的框。点击流派。

步骤 5 – 单击确定。

切片器出现。切片工具出现在功能区上。单击OPTIONS按钮，提供各种切片器选项。

步骤 6 – 在切片器中，单击要在表格中显示的项目。要选择多个项目，请按住 CTRL，然后选择要显示的项目。

高级 Excel – 快速填充

快速填充可帮助您将名字和姓氏或零件名称和编号或任何其他数据分隔到单独的列中。

步骤 1 – 考虑包含全名的数据列。

步骤 2 – 在数据旁边的列中输入名字，然后按 Enter。

步骤 3 – 开始输入下一个名称。快速填充将向您显示建议名称列表。

步骤 4 – 按 Enter 接受列表。

步骤 5 – 在下一列中输入姓氏，然后按 Enter。

步骤 6 – 开始输入下一个名称并按 Enter。该列将填充相关的姓氏。

步骤 7 – 如果名称也有中间名，您仍然可以使用Flash Fill将数据重复三遍，将数据分成三列。

快速填充适用于您需要拆分为多列的任何数据，或者您可以简单地使用它来根据示例填写数据。快速填充通常在识别数据中的模式时开始工作。

Excel – 数据透视表建议

Excel 2013在插入选项卡下有一个新功能推荐数据透视表。此命令可帮助您自动创建数据透视表。

步骤 1 – 您的数据应该有列标题。如果你有表格形式的数据，表格应该有表格标题。确保标题。

步骤 2 – 数据中不应有空白行。确保 No Rows 为空。

步骤 3 – 单击表格。

步骤 4 – 单击插入选项卡。

步骤 5 – 单击推荐的数据透视表。该建议的数据透视表对话框出现对话框。

步骤 6 – 单击推荐的数据透视表布局。该数据透视表的预览显示在右侧。

步骤 7 – 双击以您想要的方式显示数据的数据透视表，然后单击OK。数据透视表是在新工作表上为您自动创建的。

创建数据透视表来分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤 1 – 单击表中的任何单元格。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击数据透视表按钮。出现创建数据透视表对话框。

步骤 4 – 单击选项使用外部数据源。下面的按钮“选择连接”被启用。

步骤 5 – 选择选择连接选项。将出现一个窗口，显示所有现有连接。

步骤 6 – 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可用于获取数据进行分析。

Show Box 中的选项Connections in this Workbook选项是重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建到 SQL Server 的新外部数据连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel。

步骤 1 – 单击数据选项卡。

步骤 2 – 单击“获取外部数据组”中的“来自其他来源”按钮。

外部数据源的选项如下图所示。

步骤 3 – 单击从 SQL Server选项以创建到 SQL Server 表的连接。

出现数据连接向导对话框。

步骤 4 – 在下面给出的三个步骤中建立连接。

• 输入数据库服务器并指定登录服务器的方式。

• 输入包含所需数据的数据库、表或查询。

• 输入要创建的连接文件。

使用字段列表选项

在 Excel 2013 中，可以在数据透视表中排列字段。

步骤 1 – 选择数据表。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框打开。

步骤 4 – 填写数据，然后单击确定。数据透视表出现在新工作表上。

步骤 5 –从字段列表中选择数据透视表字段。这些字段被添加到默认区域。

该默认领域的的字段列表是-

• 非数字字段添加到行区域

• 数值字段被添加到值区域，并且

• 时间层次结构被添加到列区域

您可以通过拖动区域中的字段来重新排列数据透视表中的字段。

第6步-将地区现场从行区域来筛选区域。该过滤器区域显示为数据透视表上面顶级报告过滤器。

步骤 7 –行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签。

的顺序，其中所述字段被放置在行区域，定义了层级行字段的。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行中。

在上面的数据透视表中，月份字段行嵌套在销售人员字段行中。这是因为在行区域中，字段Salesperson首先出现，然后出现字段Month，定义层次结构。

步骤 8 – 将字段 –月份拖到行区域的第一个位置。您已更改层次结构，将Month置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段 – Salesperson将嵌套在Month字段下。

以类似的方式，你可以拖动字段在列区域也。该列区域的字段被示出为列标签在顶部的的透视。

基于多个表的数据透视表

在 Excel 2013 中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表‘Sales’在一个工作表上，表 – ‘Products’在另一个工作表上。

步骤 1 –从工作表选项卡中选择销售表。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击功能区上的数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框，

步骤 4 – 选择销售表。

步骤 5 – 在“选择是否要分析多个表”下，单击将此数据添加到数据模型。

步骤 6 – 单击确定。

在PivotTable Fields 下，您将看到选项ACTIVE和ALL。

步骤 7 – 单击全部。您将同时看到表格和表格中的字段。

步骤 8 – 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息，“可能需要表之间的关系”。

步骤 9 – 单击创建按钮。在创建关系的几个步骤之后，从两个表中选择的字段被添加到数据透视表中。

高级 Excel – 数据模型

Excel 2013 具有强大的数据分析功能。您可以构建数据模型，然后使用 Power View 创建惊人的交互式报告。您还可以利用 Excel、数据透视表、Power Pivot 和 Power View 中的 Microsoft 商业智能特性和功能。

数据模型用于构建一个模型，在该模型中，可以通过在数据源之间创建关系来组合来自各种来源的数据。数据模型集成了这些表，从而可以使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行广泛的分析。

一个数据模型，当你从数据库中导入同步两个或多个表自动创建。这些表之间的现有数据库关系用于在 Excel 中创建数据模型。

步骤 1 – 在 Excel 中打开一个新的空白工作簿。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

步骤 3 – 在“获取外部数据”组中，单击“来自访问”选项。“选择数据源”对话框打开。

步骤 4 – 选择Events.accdb，事件访问数据库文件。

步骤 5 – 出现选择表窗口，显示在数据库中找到的所有表。

步骤 6 – 数据库中的表格类似于 Excel 中的表格。选中“启用选择多个表”框，然后选择所有表。然后单击确定。

步骤 7 –出现导入数据窗口。选择数据透视表报告选项。此选项将表导入 Excel 并准备数据透视表以分析导入的表。请注意，窗口底部的复选框 – “将此数据添加到数据模型”已选中并禁用。

步骤 8 – 导入数据，并使用导入的表创建数据透视表。

您已将数据导入 Excel 并自动创建数据模型。现在，您可以浏览五个表中的数据，它们之间定义了关系。

使用数据透视表探索数据

步骤 1 – 您知道如何将字段添加到数据透视表并跨区域拖动字段。即使您不确定所需的最终报告，您也可以使用数据并选择最适合的报告。

在PivotTable Fields 中，单击表格旁边的箭头 – Medals将其展开以显示该表格中的字段。将Medals表中的NOC_CountryRegion字段拖到COLUMNS区域。

步骤 2 – 将Discipline从Disciplines表拖到 ROWS区域。

第 3 步– 过滤学科以仅显示五种运动：射箭、跳水、击剑、花样滑冰和速度滑冰。这可以在数据透视表字段区域中完成，也可以从数据透视表本身的行标签过滤器中完成。

步骤 4 – 在PivotTable Fields 中，从Medals表中，将 Medal 拖到VALUES区域。

步骤 5 – 从Medals表中，再次选择Medal并将其拖到FILTERS区域。

步骤 6 – 单击列标签右侧的下拉列表按钮。

步骤 7 – 选择值过滤器，然后选择大于…

步骤 8 – 单击确定。

奖牌计数的“值过滤器”对话框大于出现的数量。

步骤 9 –在右侧字段中键入80。

步骤 10 – 单击确定。

数据透视表仅显示那些奖牌总数超过 80 枚的地区。

只需几个步骤，您就可以分析来自不同表格的数据，并获得您想要的特定报告。这是可能的，因为源数据库中的表之间存在预先存在的关系。当您同时从数据库中导入所有表时，Excel 会在其数据模型中重新创建关系。

如果您没有同时导入表，或者数据来自不同的来源，或者如果您向工作簿添加新表，则必须自己创建表之间的关系。

创建表之间的关系

关系可让您分析 Excel 中的数据集合，并根据您导入的数据创建有趣且美观的报告。

步骤 1 –插入一个新的工作表。

步骤 2 – 使用新数据创建一个新表。将新表命名为Sports。

第 3 步– 现在您可以在此新表与Excel数据模型中已存在的其他表之间创建关系。将 Sheet1 重命名为Medals，将 Sheet2重命名为Sports。

在“奖牌”表的“数据透视表字段列表”中，单击“全部”。将显示可用表的完整列表。还将显示新添加的表 –体育。

第 4 步– 单击“体育”。在展开的字段列表中，选择Sports。Excel 会通知您在表之间创建关系。

步骤 5 – 单击创建。“创建关系”对话框打开。

第 6 步– 要创建关系，其中一个表必须有一列唯一的、非重复的值。在Disciplines表中，SportID列具有这样的值。我们创建的表Sports也有SportID列。在表格中，选择学科。

步骤 7 – 在Column (Foreign) 中，选择 SportID。

步骤 8 – 在“相关表”中，选择“体育”。

步骤 9 – 在相关列（主要）中，SportID 被自动选择。单击“确定”。

步骤 10 –修改数据透视表以反映新数据字段运动的添加。调整行区域中字段的顺序以保持层次结构。在这种情况下，体育应该是第一，纪律应该是下一个，因为纪律将作为一个子类别嵌套在体育中。

高级 Excel – Power Pivot

PowerPivot是一种易于使用的数据分析工具，可在 Excel 中使用。您可以使用PowerPivot从几乎任何来源访问和混搭数据。您可以创建自己引人注目的报告和分析应用程序，轻松共享见解，并通过 Microsoft Excel 和 SharePoint 与同事协作。

使用 PowerPivot，您可以导入数据、创建关系、创建计算列和度量，以及添加数据透视表、切片器和数据透视图。

步骤 1 – 您可以使用PowerPivot 中的图表视图来创建关系。首先，在您的工作簿中获取更多数据。您也可以从网页复制和粘贴数据。插入一个新的工作表。

步骤 2 – 从网页复制数据并将其粘贴到工作表上。

第 3 步– 创建一个包含数据的表。命名表主机并重命名工作表主机。

步骤 4 – 单击工作表主机。单击功能区上的POWERPIVOT 选项卡。

步骤 5 – 在表组中，单击添加到数据模型。

主机表被添加到工作簿中的数据模型中。该PowerPivot的窗口打开。

您将在 PowerPivot 中找到数据模型中的所有表，尽管其中一些表不存在于工作簿的工作表中。

步骤 6 – 在 PowerPivot 窗口中，在视图组中，单击图表视图。

步骤 7 – 使用滑动条调整图表大小，以便您可以看到图表中的所有表格。

第 8 步– 通过拖动标题栏重新排列表格，使它们可见并彼此相邻。

四个表Hosts、Events、W_Teams和S_Teams与其余表无关 –

步骤 9 – Medals表和Events表都有一个名为DisciplineEvent的字段。此外，事件表中的DisciplineEvent列由唯一的、非重复的值组成。点击数据视图中查看组。检查Events表中的DisciplineEvent列。

步骤 10 – 再次单击图表视图。单击 Events 表中的 Discipline Event 字段并将其拖动到Medals 表中的DisciplineEvent字段。事件表和奖牌表之间出现一条线，表示已建立关系。

步骤 11 – 单击该行。定义两个表之间关系的行和字段突出显示，如下图所示。

使用计算列的数据模型

主机表仍未连接到任何其他表。为此，首先要找到具有唯一标识主机表中每一行的值的字段。然后，搜索数据模型以查看另一个表中是否存在相同的数据。这可以在数据视图中完成。

步骤 1 – 转到数据视图。有两种方法可以做到这一点。

• 单击视图组中的数据视图。

• 单击任务栏上的网格按钮。

该数据视图出现。

步骤 2 – 单击主机表。

步骤 3 – 检查主机表中的数据以查看是否有具有唯一值的字段。

主机表中没有这样的字段。您不能使用PowerPivot编辑或删除现有数据。但是，您可以使用基于现有数据的计算字段来创建新列。在 PowerPivot 中，您可以使用数据分析表达式 (DAX)来创建计算。

与现有列相邻的是一个名为Add Column的空列。PowerPivot 将该列作为占位符提供。

步骤 4 – 在公式栏中，输入 DAX 公式 –

= CONCATENATE([版本],[季节])

按Enter。该添加列充满价值。检查值以验证它们在各行中是否唯一。

步骤 5 – 新创建的具有创建值的列名为CreatedColumn1。要更改列的名称，请选择该列，右键单击它。

步骤 6 – 单击选项Rename Column。

步骤 7 – 将该列重命名为EditionID。

步骤 8 –现在，选择奖牌表。

步骤 9 – 选择添加列。

步骤 10 – 在公式栏中，输入 DAX 公式，

= 年（[版本]）

并按Enter。

步骤 11 – 将列重命名为Year。

步骤 12 – 选择添加列。

步骤 13 – 在公式栏中键入，

= 连接（[年份]，[季节]）

创建一个新列，其值与Hosts 表中的EditionID列中的值相似。

步骤 14 – 将该列重命名为EditionID。

步骤 15 – 按升序对列进行排序。

使用计算列的关系

步骤 1 – 切换到图表视图。确保表Medals和Hosts彼此靠近。

步骤2 -拖动EditionID列奖牌到EditionID列主机。

PowerPivot 在两个表之间创建关系。甲线两个表之间，表示的关系。两个表中的EditionID字段都突出显示，表明关系基于列EditionID。

高级 Excel – 外部数据连接

将 Excel 工作簿连接到外部数据源（例如 SQL Server 数据库、Access 数据库或其他 Excel 工作簿）后，您可以通过“刷新”指向其源的链接来使工作簿中的数据保持最新。每次刷新连接时，您都会看到最新的数据，包括所有新数据或已删除的数据。

让我们看看如何刷新 PowerPivot 数据。

步骤 1 – 切换到数据视图。

步骤 2 – 单击刷新。

步骤 3 – 单击全部刷新。

该数据刷新窗口出现，显示所有的数据表数据模型和跟踪清爽进展。刷新完成后，显示状态。

步骤 4 – 单击关闭。数据模型中的数据已更新。

更新数据连接

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

步骤 3 – 单击连接组中的全部刷新。

步骤 4 – 在下拉列表中，单击全部刷新。工作簿中的所有数据连接都将被更新。

自动刷新数据

在这里我们将学习如何在工作簿打开时自动刷新数据。

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

第3步-点击连接中连接组。该工作簿连接窗口出现。

步骤 4 – 单击属性。在连接属性窗口出现。

步骤 5 – 您会找到一个使用选项卡和一个定义选项卡。单击使用选项卡。出现刷新控制选项。

步骤 6 –打开文件时选择刷新数据。

您还有一个选项：‘Remove data from the external data range before save the workbook’。您可以使用此选项保存包含查询定义但不包含外部数据的工作簿。

步骤 7 – 单击确定。

每当您打开工作簿时，最新数据都会加载到您的工作簿中。

定期自动刷新数据

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

步骤 3 – 单击连接组中的连接选项。出现工作簿连接窗口。

步骤 4 – 单击属性。出现连接属性窗口。

步骤 5 – 单击“使用”选项卡。出现刷新控制选项。

步骤 6 – 现在，选择“刷新间隔”并在每次刷新操作之间输入 60 分钟。

步骤 7 – 单击确定。您的数据将每 60 分钟即每小时刷新一次。

启用后台刷新

对于非常大的数据集，请考虑运行后台刷新。这会将 Excel 的控制权返回给您，而不是让您等待几分钟以完成刷新。您可以在后台运行查询时使用此选项。但是，您不能对检索数据模型数据的任何连接类型运行查询。

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

第3步-点击连接中连接组。该工作簿连接窗口出现。

步骤 4 – 单击属性。出现连接属性窗口。

步骤 5 – 单击“使用”选项卡。该刷新控制选项出现。

步骤 6 – 单击启用后台刷新，然后单击确定。

高级 Excel – 数据透视表工具

数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如，您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是，如果源数据发生了重大变化，例如列的数量更多或更少，请考虑创建一个新的数据透视表。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具出现在功能区，具有一个选项叫ANALYZE。

步骤 2 – 单击选项 – ANALYZE。

步骤 3 – 单击数据组中的更改数据源。

步骤 4 – 单击更改数据源。当前数据源突出显示。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤 5 – 在表/范围框中，选择要包含的表/范围。

步骤 6 – 单击确定。

更改为不同的外部数据源。

如果您想将数据透视表基于不同的外部源，最好创建一个新的数据透视表。如果您的外部数据源的位置发生更改，例如您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移至不同的服务器，或者您的 Access 数据库已移至另一个网络共享，则您可以更改当前的联系。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具显示在功能区，与ANALYZE选项。

步骤 2 – 单击ANALYZE。

步骤 3 – 单击数据组中的更改数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤 4 – 单击选项选择连接。

将出现一个窗口，显示所有现有连接。

在“显示”框中，保持选中“所有连接”。将显示工作簿中的所有连接。

第 5 步– 单击浏览更多…

出现“选择数据源”窗口。

步骤 6 – 单击新源。完成数据连接向导步骤。

或者，如果您的数据包含在另一个 Excel 工作簿中，请指定文件名。

删除数据透视表

步骤 1 – 单击数据透视表上的任意位置。在数据透视表工具显示在功能区，与ANALYZE选项。

步骤 2 – 单击“分析”选项卡。

步骤 3 – 单击操作组中的选择，如下图所示。

步骤 4 – 单击整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

步骤 5 – 按删除键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您也可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤 1 – 右键单击工作表选项卡。

步骤 2 – 单击删除。

您会收到一条警告消息，说您无法撤消删除，并且可能会丢失一些数据。由于您只删除数据透视表，因此您可以删除工作表。

步骤 3 – 单击删除。

数据透视表工作表将被删除。

使用时间线

一个数据透视表时间轴是一个框，你可以添加到您的数据透视表，让你被时间过滤器，并且放大你想要的时期。与使用过滤器来显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建的切片器来过滤数据，一旦创建，您就可以将其保留在数据透视表中。这使您可以动态更改时间段。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具出现在织带，analyze选项。

步骤 2 – 单击ANALYZE。

步骤 3 – 单击过滤器组中的插入时间线。出现插入时间线对话框。

步骤 4 – 在“插入时间线”对话框中，单击所需日期字段的框。

步骤 5 – 单击确定。

数据透视表的时间表已就位。

使用时间线按时间段过滤

现在，您可以使用时间轴按四个时间级别之一中的时间段过滤数据透视表；年、季度、月或日。

Step 1 – 单击时间级别-Months旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

步骤 2 – 单击Quarters。时间轴过滤器更改为Quarters。

步骤 3 – 单击 Q1 2015。突出显示时间跨度控件。数据透视表数据筛选到 2015 年第一季度。

第 4 步– 拖动时间跨度手柄以包含 2015 年第二季度。数据透视表数据被过滤以包含 2015 年第一季度、第二季度。

在任何时候，要清除时间线，请单击清除过滤器按钮。

时间线被清除，如下图所示。

创建独立的数据透视图

您无需先创建数据透视表即可创建数据透视图。您甚至可以创建为您的数据推荐的数据透视图。然后 Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤 1 – 单击数据表上的任意位置。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 在图表组中，单击推荐图表。

在插入图表窗口。

步骤 4 – 单击推荐图表选项卡。顶角带有数据透视图图标的图表是数据透视图。

步骤 5 – 单击数据透视图。预览出现在右侧。

步骤 6 –找到所需的数据透视图后，单击“确定”。

您可以使用您的数据的独立数据透视图。

高级 Excel – Power View

Power View 是 Microsoft Excel 2013 的一项功能，它支持交互式数据探索、可视化和演示，鼓励直观的即席报告。

创建 Power View 工作表

确保在 Excel 2013 中启用了Power View加载项。

步骤 1 – 单击文件菜单，然后单击选项。

在Excel选项窗口出现。

步骤 2 – 单击加载项。

步骤 3 – 在管理框中，单击下拉箭头并选择Excel 加载项。

步骤 4 –将显示所有可用的插件。如果启用了Power View加载项，它会出现在活动应用程序加载项中。

如果没有出现，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 在Excel 选项窗口中，单击加载项。

步骤 2 – 在管理框中，单击下拉箭头并选择COM 加载项

步骤 3 – 单击“前往”按钮。出现COM 加载项对话框。

步骤 4 – 检查Power View复选框。

步骤 5 – 单击确定。

现在，您已准备好创建Power View 工作表。

步骤 1 – 单击数据表。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

第3步-点击Power View软件在报告组。

一打开电源查看窗口打开，显示工作对开放权力观片的进展情况。

该电源查看表为您创建并添加到您的工作簿的权力观。在Power View的右侧，您可以找到Power View Fields。在Power View Fields 下，您将找到Areas。

在功能区中，如果您单击“设计”选项卡，您将找到各种可视化选项。

高级 Excel – 可视化

您可以使用Power View快速创建许多适合您的数据的不同数据可视化效果。可能的可视化包括表格、矩阵、卡片、瓷砖、地图、图表（例如条形图、柱形图、散点图、折线图、饼图和气泡图）以及多组图表（具有相同轴的图表）。

创建图表和其他可视化

对于您要创建的每个可视化效果，您首先要创建一个表格，然后在 Power View 工作表上轻松转换为其他可视化效果，以找到最能说明您的数据的图表。

步骤 1 – 在Power View Fields 下，选择要可视化的字段。

步骤 2 – 默认情况下，将显示表视图。当您在表格中移动时，您会在右上角找到两个符号 – 过滤器和弹出窗口。

步骤 3 – 单击过滤器符号。过滤器将显示在右侧。过滤器有两个选项卡。查看选项卡过滤此视图和表格选项卡中的所有可视化，仅过滤此表中的特定值。

可视化——矩阵

甲矩阵是由行和列像的向上表。但是，矩阵具有表不具有的以下功能 –

• 显示没有重复值的数据。
• 按行和列显示总计和小计。
• 通过层次结构，您可以向上钻取/向下钻取。

折叠和展开显示

步骤 1 – 单击“设计”选项卡。

步骤 2 – 单击切换可视化组中的表格。

步骤 3 – 单击矩阵。

该矩阵的可视化显示。

可视化——卡片

您可以将表格转换为一系列卡片，这些卡片以卡片格式显示表格中每一行的数据，如索引卡片。

步骤 1 – 单击“设计”选项卡。

步骤 2 – 单击切换可视化组中的表格。

步骤 3 – 单击Card。

该卡的可视化显示。

可视化 – 图表

在Power View 中，您有许多图表选项：饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图和气泡图。您可以在图表中使用多个设计选项，例如显示和隐藏标签、图例和标题。

图表是交互式的。如果您单击一个图表中的值 –

• 该图表中的值突出显示。

• 报告中的所有表、矩阵和图块都过滤为该值。

• 报告中所有其他图表中的该值会突出显示。

图表在演示设置中也是交互式的。

步骤 1 –从奖牌数据创建表格可视化。

您可以使用折线图、条形图和柱形图来比较一个或多个数据系列中的数据点。在这些图表中，x 轴显示一个字段，y 轴显示另一个字段，这样可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。

折线图沿水平（类别）轴均匀分布类别数据，沿垂直（值）轴分布所有数值数据。

步骤 2 – 为两列NOC_CountryRegion和Count of Medal创建表格可视化。

步骤 3 – 在下面创建相同的表格可视化。

步骤 4 – 单击下面的表格可视化。

步骤 5 – 单击切换可视化组中的其他图表。

步骤 6 – 单击Line。

该表可视化转换成折线图图表。

在条形图中，类别沿垂直轴组织，值沿水平轴组织。在Power View 中，条形图分为三个子类型：堆叠、100% 堆叠和群集。

步骤 7 – 单击折线图可视化。

步骤 8 – 单击开关可视化组中的条形图。

步骤 9 – 单击Stacked Bar选项。

该折线图图表转换成堆叠条形图可视化。

步骤 10 – 在Power View Fields 中，在Medals Table 中，也选择Field Gender。

步骤 11 – 单击其中一个栏。栏的那部分突出显示。上表中仅显示包含特定于所选条的数据的行。

您可以使用柱形图来显示一段时间内的数据变化或说明不同项目之间的比较。在柱形图中，类别沿水平轴，值沿垂直轴。

在 Power View 中，有三种柱形图子类型：堆叠、100% 堆叠和群集。

步骤 12 – 单击堆积条形图可视化。

步骤 13 – 单击“切换可视化”组中的柱形图。

步骤 14 – 单击堆叠列。

在堆积条形图可视化转换成堆积柱形图可视化。

高级 Excel – 饼图

您可以在 Power View 中进行简单的饼图可视化。

步骤 1 – 单击表可视化，如下所示。

步骤 2 – 单击切换可视化组中的其他图表。

步骤 3 – 单击Pie，如下图所示。

该表可视化转换成饼图可视化。

您现在有一个简单的饼图可视化，其中奖牌数由饼图大小显示，国家/地区按颜色显示。您还可以通过添加更多功能使您的饼图可视化更加复杂。一个这样的例子是SLICES。

步骤 1 – 将字段性别添加到上表。

步骤 2 – 单击饼图可视化。

步骤 3 – 将Power View 字段列表中的字段性别拖到 SLICES 框中，如下所示。

现在，使用SLICES，您可以可视化每个国家/地区的男性和女性的奖牌数量。

第4步-点击一个SLICE在饼图可视化。

步骤 5 – 只有包含特定于SLICE的数据的特定行才会显示在上面的TABLE VISUALIZATION 中。

气泡图和散点图

您可以使用气泡图和散点图在一张图表中显示许多相关数据。在散点图中，x 轴显示一个数值字段，y 轴显示另一个数值字段，这样可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。在气泡图中，第三个数字字段控制数据点的大小。

步骤 1 – 在表中添加一个类别字段和一个数字字段。

步骤 2 – 单击切换可视化组中的其他图表。

步骤 3 – 单击Scatter。

该表可视化转换成散点图可视化。数据点是小圆圈，大小相同，颜色相同。类别在详细信息框中。

第 4 步– 将奖牌拖到大小。

第 5 步– 将字段NOC_CountryRegion 拖到Σ X VALUE。

该散点图可视化转换成气泡图可视化。数据点是大小由数据点的值表示的圆圈。圆圈的颜色是X 值并在Legend 中给出。数据标签是Category Values。

第6步-现场拖动NOC_CountryRegion的颜色框。气泡将由颜色框中的字段值着色。

步骤 7 – 将Year字段拖到 PLAY AXIS。带有播放按钮的时间线将显示在气泡图可视化下方。

步骤 8 – 单击播放按钮。气泡移动、增长和收缩以显示值如何根据PLAY AXIS 变化。您可以随时暂停以更详细地研究数据。

步骤 9 – 单击图例上的任何颜色。该颜色的所有气泡都将突出显示，其他气泡将变灰。

地图

您可以使用地图在地理环境中显示您的数据。Power View 中的地图使用 Bing 地图图块，因此您可以像使用任何其他Bing 地图一样进行缩放和平移。为了使地图正常工作，Power View必须通过安全的 Web 连接将数据发送到Bing以进行地理编码。因此，它要求您启用内容。添加位置和字段会在地图上放置点。值越大，点越大。添加多值系列时，您会在地图上看到饼图，饼图的大小显示总数的大小。

步骤 1 – 将地理字段（例如国家/地区、州/省或城市）从Power View 字段列表拖到表中。

步骤 2 – 将数字字段（例如Count）拖到表格中。

步骤 3 – 单击功能区上的设计选项卡。

步骤 4 – 单击切换可视化组中的地图。

该表可视化转换成地图可视化。Power View为每个地理位置创建一个带有点的地图。点的大小是对应数字字段的值。

步骤 5 – 单击一个点。将显示数据，即地理位置和与点大小相关的数字信息。

步骤 6 – 您还可以验证在Power View Fields List下方，Geographic 字段在Locations框中，Numeric Field 在Σ SIZE 框中。

第 7 步– 将奖牌拖到颜色框。的点被转换成饼图。饼图中的每种颜色代表奖牌的类别。

步骤 8 – 将光标放在一个点上。该点被强调和放大。将显示饼图的详细信息。

步骤 9 – 将光标放在一个点上并单击它。这饼片被高亮显示。其他片在馅饼和所有其他饼点就会变灰。

倍数：一组具有相同轴的图表

倍数是一系列具有相同 X和Y 轴的图表。您可以并排排列多个倍数，从而轻松地同时比较多个不同的值。倍数也称为格状图。

步骤 1 – 从饼图开始。单击饼图。

第 2 步– 将字段拖动到垂直倍数。

步骤 3 – 单击功能区上的“布局”选项卡。

步骤 4 – 单击网格高度并选择一个数字。

步骤 5 – 单击网格宽度并选择一个数字。

垂直倍数在可用页面宽度上展开，然后将页面折叠到可用空间中。如果所有倍数都不适合可用空间，则会出现垂直滚动条。

步骤6 -将在该领域VERTICAL倍数到水平的倍数。水平倍数在页面上展开。如果所有倍数都不适合页面宽度，则会出现水平滚动条。

步骤 7 – 单击倍数。

步骤 8 – 单击功能区上的设计选项卡。

步骤 9 – 单击切换可视化组中的其他图表。

步骤 10 – 单击Line。您已经创建了折线图的水平倍数。

第11步-拖动领域的水平数倍于垂直的倍数。您已经创建了多个垂直的折线图。

可视化——瓷砖

图块是带有动态导航条的容器。您可以将表格、矩阵或图表转换为平铺，以交互方式呈现数据。Tiles 将 Tile 内的内容过滤为在 Tab Strip 中选择的值。您可以为每个可能的字段值设置一个磁贴，这样如果您单击该磁贴，就会显示特定于该字段的数据。

第1步-拖动字段要用作使用瓷砖从字段列表拖放在由瓷砖箱。该瓷砖导航条显示的数值为该场。

步骤 2 – 单击瓷砖以在不同瓷砖的数据之间移动。堆叠条形图可视化中的数据根据选定的图块进行更改。容器中的所有内容都由选定的 Tile 值过滤。

Tile 容器有两种导航条类型：tile flow 和 tab strip。

您在上面创建的是标签条。选项卡条在可视化效果的顶部显示导航条。

第 3 步– 单击一个图块。

步骤 4 – 单击功能区上的设计选项卡。

步骤 5 – 单击“瓷砖”组中的瓷砖类型。

步骤 6 – 单击Tile Flow。

的瓷砖流显示在整个可视化的底部的导航条。选定的图块始终居中。

您可以点击瓷砖或者你可以滚动通过瓷砖使用滚动条。当您滚动时，瓷砖会继续被选中。

步骤 7 – 单击切换可视化组中的地图。

步骤 8 – 将 Medal 拖到Color。

步骤 9 – 取消选择字段性别

您使用Tile Flow获得了地图可视化。同样，您可以使用 Tiles 进行任何数据可视化。

高级 Excel – 附加功能

Excel 2013 中的 Power View 为您在上一节中看到的所有技能级别提供交互式数据探索、可视化和演示体验。您可以在交互式视图中将数据汇总到表格、矩阵、地图和各种图表中，让您的数据栩栩如生。新功能已添加到 Excel 2013 中的 Power View。

您还可以将带有 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到Power BI。Power BI 将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

Power View 工作表可以连接到一个工作簿中的不同数据模型。

在 Excel 2013 中，工作簿可以包含 –

• 可以在 Excel、Power Pivot 甚至 Excel 中的 Power View 工作表中修改的内部数据模型。

• 只有一个内部数据模型，并且您可以基于该工作簿中的数据模型或外部数据源创建 Power View 工作表。

• 多个 Power View 工作表，并且每个工作表都可以基于不同的数据模型。

每个 Power View 工作表都有自己的图表、表格和其他可视化效果。您可以将图表或其他可视化从一个工作表复制并粘贴到另一个工作表，但前提是两个工作表都基于相同的数据模型。

修改内部数据模型

您可以在 Excel 2013 工作簿中创建 Power View 工作表和内部数据模型。如果您的 Power View 工作表基于内部数据模型，则可以在 Power View 工作表本身中对数据模型进行一些更改。

步骤 1 – 选择工作表Salesperson。

您有销售人员和销售人员 ID的数据范围。

步骤 2 – 现在选择工作表销售。您有一系列销售数据。

步骤 3 – 将工作表Salesperson 中的数据转换为表格并将其命名为Salesperson。

步骤 4 – 将销售工作表上的数据转换为表格并将其命名为Sales。现在，您在工作簿的两个工作表中有两个表。

步骤 5 – 单击销售工作表。

步骤 6 – 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 7 – 单击Power View。

Power View 工作表是在工作簿中创建的。在Power View 字段列表中，您可以找到工作簿中可用的两个表。但是，在 Power View 中，仅显示活动表（销售）字段，因为在字段列表中仅选择了活动数据表字段。

在Power View 中，会显示销售人员 ID。假设您想要显示销售人员的姓名。

步骤 8 –在Power View Fields 中取消选择Field Salesperson ID 。

步骤 9 –在 Power View Fields的 Table Salesperson中选择 Field Salesperson。

您在工作簿中没有数据模型，因此两个表之间不存在关系。Excel 不显示任何数据并显示指示您如何操作的消息。

步骤 10 – 单击创建按钮。在创建关系对话框中的权力观片自身打开。

步骤 11 – 使用销售人员 ID字段创建两个表之间的关系。

您无需离开Power View 工作表就成功创建了内部数据模型。

高级 Excel – 服务中的 Power View

在 Excel 中创建 Power View 工作表时，您可以在 Excel Services 和 Office 365 中查看内部部署的 Power View 工作表并与之交互。您只能在客户端计算机上的 Excel 2013 中编辑 Power View 工作表。

• 无法在OneDrive上查看 Power View 工作表。

• 如果将带有 Power View 工作表的 Excel 工作簿保存到 Power Pivot 库，则工作簿中的 Power View 工作表将不会显示在库中，但它们仍在文件中。当您打开工作簿时，您将看到它们。

• 将带有 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到 Power BI 时。Power BI 将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

饼状图

我们已经在上一章讨论了饼图可视化。

地图

我们在上一章已经讨论过Maps。

关键绩效指标 (KPI)

一个KPI是衡量企业目标可以计量的量度。例如，

• 组织的销售部门可能会使用 KPI 来根据预计的毛利润来衡量每月的毛利润。

• 会计部门可能会根据收入衡量每月支出以评估成本。

• 人力资源部门可能会衡量季度员工流失率。

• 业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的 KPI 来快速准确地获得业务成功的历史摘要或识别趋势。

甲KPI包括基值，目标值/目标，和状态。

• 基值由解析为值的计算字段定义。计算字段表示表或矩阵中该行中项目的当前值，例如，销售总额、给定期间的利润等。

• 目标值（或目标）由解析为值的计算字段或绝对值定义。当前值根据该值进行评估。这可能是一个固定的数字、所有行都应该达到的某个目标，或者是一个计算字段，其中每行可能有不同的目标。例如，预算（计算字段）、平均病假天数（绝对值）。

• 状态是值的视觉指示器。在 Excel 的 Power View 中，您可以编辑 KPI，选择要使用的指标以及触发每个指标的值。

层次结构

如果您的数据模型具有层次结构，则可以在 Power View 中使用它。您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。

步骤 1 – 单击矩阵可视化。

步骤 2 – 将ROWS / COLUMNS添加到ROWS / COLUMNS框中。层次结构由ROWS框中的字段顺序决定。您可以在 Power View 的层次结构中以任何顺序放置字段。您只需拖动 ROWS 框中的字段即可更改顺序。

向上钻取和向下钻取

在 Power View 中创建层次结构后，您可以向上钻取和向下钻取，以便一次只能显示一个级别。您可以向下钻取详细信息并向上钻取摘要。

您可以在矩阵、条形图、柱形图和饼图可视化中使用向上钻取和向下钻取。

步骤 1 – 对行框中的字段进行排序以定义层次结构。比如说，我们在层次结构中有四个级别。

该层次结构，向下钻取和向上追溯描述如下-

步骤 2 – 单击功能区上的设计选项卡。

步骤 3 – 单击选项组中的显示级别。

步骤 4 – 单击行 – 一次启用向下钻取一个级别。

的矩阵折叠以仅显示1级数据。您会在 Level 1 Data 项目的右侧找到一个箭头，指示Drill down。

步骤 5 – 单击向下钻取箭头。或者，您可以双击数据项以向下钻取。该特定数据项向下钻取一级。

左侧有一个箭头指示向上钻取，右侧有一个箭头指示向下钻取。

您可以双击级别中的一个值以展开以显示层次结构中该值下的值。单击向上箭头以向上钻取。您还可以在条形图、柱形图和饼图中使用向上钻取和向下钻取。

步骤 6 – 切换到堆积条形图可视化。

步骤 7 – 对 AXIS 框中的字段进行排序以定义层次结构。显示仅包含 1 级数据的堆积条形图。

步骤 8 – 双击一个栏。显示该特定条的下一级别中的数据。

您可以通过双击任何栏一次向下钻取一个级别。您可以通过单击右上角的向上钻取箭头向上钻取一层。

高级 Excel – 格式化报告

在 Excel 2013 中，Power View 有 39 个附加主题，具有更多样的图表调色板以及字体和背景颜色。当您更改主题时，新主题将应用于报表或工作簿中的工作表中的所有 Power View 视图。

您还可以更改所有报表元素的文本大小。

您可以添加背景图像、选择背景格式、选择主题、更改一个可视化的字体大小、更改整个工作表的字体或字体大小以及表格、卡片或矩阵中的格式数字。

步骤 1 – 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 2 – 单击背景图像组中的设置图像。

步骤 3 – 单击下拉菜单中的设置图像。文件浏览器打开。

步骤 4 – 浏览到要用作背景的图像文件，然后单击打开。该图像在 Power View 中显示为背景。

步骤 5 – 单击背景图像组中的图像位置。

步骤 6 – 单击下拉菜单中的拉伸，如下图所示。

该图像延伸到全尺寸的权力观。

步骤 7 – 单击背景图像组中的透明度。

步骤 8 – 单击下拉框中的80%。

百分比越高，图像越透明（不可见）。

除了图像，您还可以为 Power View 设置不同的背景。

步骤 9 – 单击功能区上的Power View选项卡。

步骤 10 – 单击背景图像组中的设置图像。

步骤 11 – 单击删除图像。

现在，Power View 是白色背景。

步骤12 -点击背景的主题组。

您有不同的背景，从实体到各种渐变。

步骤 13 – 单击Dark1 Center Gradient。

背景变为Dark1 Center Gradient。由于背景较暗，文本变为白色。

步骤 14 – 单击功能区上的Power View选项卡。

第15步-点击字体中的主题组。

所有可用的字体都将显示在下拉列表中。

步骤 16 – 单击Tahoma。文本的字体更改为 Tahoma。

步骤 17 – 单击主题组中的文本大小。

将显示字体大小的百分比。突出显示默认字体大小 100%。

步骤 18 – 选择 150%。字体大小从 100% 变为 150%。

步骤 19 – 将堆叠条形图可视化切换为表格可视化。

更改的字体和字体大小保留在表格可视化中。

当您更改一个可视化中的字体时，除地图可视化中的字体外，所有可视化都会应用相同的字体。您不能为不同的可视化使用不同的字体。但是，您可以更改单个可视化的字体大小。

步骤 20 – 单击包含数字的列中的单元格。

步骤21 -点击数的号码组。

步骤 22 – 单击下拉菜单中的百分比。

包含所选单元格的整列将转换为所选格式。

您还可以在卡片和矩阵可视化中格式化数字。

超链接

您可以向 Power View 中的文本框添加超链接。如果数据模型有一个包含超链接的字段，请将该字段添加到 Power View。它可以链接到任何 URL 或电子邮件地址。

这就是您如何在上一节中的Tiles Visualization中的Tiles 中获取运动图像。

印刷

您可以在 Excel 2013 中打印Power View 工作表。您打印的是将工作表发送到打印机时在工作表上看到的内容。如果工作表或视图包含带有滚动条的区域，则打印页面包含在屏幕上可见的区域部分。如果工作表或视图包含一个带有拼贴的区域，则选择的拼贴就是打印的拼贴。

支持从右到左的语言

Excel 2013 中的 Power View 支持从右到左的语言。Power View 采用 Excel 中的默认方向设置。您可以更改这些设置。

步骤 1 – 单击文件。

步骤 2 – 单击选项。出现Excel选项窗口。

步骤 3 – 默认情况下，方向有从右到左和从左到右两个选项。

步骤 4 – 将默认方向设置为Left-to-right。

步骤 5 – 单击确定。

步骤 6 – 将默认方向更改为Right-to-left。

步骤 7 – 单击确定。您可以看到列现在从屏幕右侧开始，如下图所示。

Microsoft Office 支持在从右到左或从右到左、从左到右的组合环境中输入、编辑和显示文本的语言的从右到左功能和特性。在这种情况下，“从右到左的语言”是指从右到左书写的任何书写系统，包括需要上下文塑造的语言，例如阿拉伯语，以及不需要的语言。您可以将显示更改为从右向左阅读或更改单个文件，使其内容从右向左阅读。

如果您的计算机没有安装从右到左语言版本的 Office，您将需要安装相应的语言包。您还必须运行支持从右到左支持的 Microsoft Windows 操作系统（例如，阿拉伯语版本的 Windows Vista Service Pack 2）并为要使用的从右到左语言启用键盘语言.

高级 Excel – 处理整数

在Power View 中，要将表格转换为图表，至少需要聚合一个数据列。在 Excel 2013 中，Power View 默认聚合十进制数和整数。数据模型设计者仍然可以指定其他默认行为，但这是默认行为。

在Power View 中，在Power View Fields 中，一些数字字段旁边会有一个Sigma Σ符号。它们是聚合体，这意味着它们将被求和或求平均值。

步骤 1 – 单击堆积条形图。

Power View已将年份作为汇总，因为这是所选字段中唯一的数字字段。

步骤 2 – 单击Power View Fields 中文本（非数字）字段旁边的下拉箭头。

第 3 步– 将该字段拖到 Σ 值框。

Power View将其作为字段值的计数。

电源查询

Power Query是 Excel 2013 中的数据发现和查询工具。您可以使用 Power Query

• 从外部数据源（包括 Hadoop 和 Facebook 等大数据源）导入数据，在将数据导入 Excel 之前对数据进行整形，并仅导入您需要的数据。

• 从维基百科等来源搜索公共数据。

• 合并来自各种数据源的数据，或将表附加在一起，例如来自 SQL Azure 中多个共享表的数据。

• 将结果作为单个表格导入 Excel 中 –

  • 在 Power Map 和 Power View 中进行可视化。
  • Power Pivot 中的进一步分析和建模。

• 共享对 Power BI 数据目录的查询，以便其他人可以将其用作数据探索的起点。

• “逆透视”源数据从数据透视表或矩阵格式到平面表。

总而言之，Power Query 数据源是 –

网页、Excel 或 CSV 文件、XML 文件、文本文件、文件夹、SQL Server 数据库、Microsoft Azure、SQL 数据库、Access 数据库、Oracle 数据库、IBM DB2 数据库、MySQL 数据库、PostgreSQL 数据库、Sybase 数据库、Teradata 数据库、SharePoint 列表、OData 源、Microsoft Azure 市场、Hadoop 文件 (HDFS)、Microsoft Azure HDInsight、Microsoft Azure 表存储、Active Directory、Microsoft Exchange 和 Facebook。

Power BI 桌面

Power BI是一组在线服务和功能，使你能够以直观的新方式查找和可视化数据、共享发现和协作。Power BI 也扩展到您的所有移动设备。

Power BI 引入了Power BI Desktop，这是一种专用的报表创作工具，可让你转换数据、创建强大的报表和可视化效果，并轻松发布到 Power BI 服务。

Power BI Desktop 可让你创建一组查询、数据连接和报告，这些可以轻松与他人共享。Power BI Desktop 集成了经过验证的 Microsoft 技术——强大的查询引擎、数据建模和可视化——并与在线 Power BI 服务无缝协作。

结合 Power BI Desktop（分析师和其他人可以在其中创建强大的数据连接、模型和报告）和 Power BI 服务（可以共享 Power BI Desktop 报告以便用户可以查看它们并与之交互），来自数据世界更容易建模、构建、共享和扩展。

数据分析师会发现 Power BI Desktop 是一种功能强大、灵活且易于访问的工具，可用于连接和塑造数据世界、构建可靠的模型以及创建结构良好的报告。

您可以在Power BI 中执行以下任务–

• 连接到数据
• 形状数据
• 合并数据
• 构建报告
• 分享你的作品

连接到数据

您可以联系各种网络资源，找到世界上不断增长的数据。您可以连接到数据源，这样就可以检索到您想要的数据和调整的数据，以满足您的需求。调整连接数据的过程称为数据整形。

形状数据

当您对数据进行整形时，查询编辑器会按照您的说明在加载时调整数据。原始数据源不受影响；只有这个特定的数据视图被塑造。

塑造数据的步骤可能包括 –

• 重命名表
• 重命名列
• 转换数据类型
• 删除列
• 将文本更改为数字
• 删除行
• 将第一行设置为标题

合并数据

如果表是您对数据应用的查询的结果，则它们通常称为查询。您可以将两个表或查询合并为一个。

组合查询有两种主要方式——合并和追加。

当您有一个或多个列要添加到另一个查询时，您可以合并这些查询。当您有额外的数据行要添加到现有查询时，您可以追加该查询。

如果您有足够的数据来创建有趣的报表，请将数据另存为 Power BI Desktop (.pbix) 文件。您可以随时加载此数据文件，也可以进行更改和重新加载。

构建报告

可以在 Power BI Desktop 报表视图中构建报表。

报告视图有五个主要区域 –

• 该色带，其显示与报告和可视化相关的常见任务。

• 该报告认为，或帆布，其中创建并安排可视化。

• 底部的页面选项卡区域，可让您选择或添加报告页面。

• “可视化”窗格，您可以在其中更改可视化、自定义颜色或轴、应用过滤器、拖动字段等。

• 该字段窗格，其中查询元素和过滤器可以被拖动到报告视图，或者拖动到过滤器的面积可视化窗格。

您可以创建不同类型的有趣报告和可视化。

分享你的作品

您可以与 Power BI 服务上的其他人共享完整的 Power BI Desktop 报告。有几种方法可以在 Power BI Desktop 中共享你的工作。你可以

• 发布到 Power BI 服务

• 直接从 Power BI 服务上传.pbix文件

• 保存.pbix文件并像发送任何其他文件一样发送它

高级 Excel – 模板

Excel 2013 拥有数以千计的多个类别的在线模板，可通过为您完成大部分设置和设计工作来帮助您快速入门。您可以只关注您的数据。

步骤 1 – 打开 Excel 2013。您将看到许多模板。你也可以看到一个搜索框的顶部和一些分类低于。

第 2 步– 单击类别 –业务。您将收到一条消息，指出Excel 正在搜索数以千计的在线模板。

将显示类别业务中可用的所有模板。此外，所有可用类别将显示在右侧，所选类别列在最顶部。类别列表给出了每个类别中的模板数量。

步骤 3 –从右侧的类别列表中选择另一个类别销售。类别销售向上移动到类别列表中的最顶部位置。显示所选类别销售的模板。

步骤 4 – 单击区域销售图表模板。显示模板的简要说明、模板预览和创建按钮。

步骤 5 – 单击创建。Excel 使用您选择的模板和示例数据创建一个示例 Excel 工作表。

请注意，Excel 也适当地给出了工作簿名称、工作表名称、图表名称。

步骤 6 – 用您的数据替换工作表中的数据。

您的 Excel 工作表已准备就绪，只需关注数据即可。

高级 Excel – 查询

您可以使用查询–

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿中的问题或不一致之处
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 查看单元格之间的关系
• 清除多余的单元格格式
• 管理密码

在查询选项卡上的丝带。它具有用于上述所有任务的命令。

如果在Ribbon上没有找到INQUIRE 选项卡，则必须确保Inquire Add-in 处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤 1 – 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 2 – 在Excel 选项窗口中，单击加载项。如果查询加载项处于活动状态，则它将显示在活动应用程序加载项下。

如果查询加载项未处于活动状态，请执行以下操作 –

步骤 3 – 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 4 – 在Excel 选项窗口中，单击加载项。

步骤 5 – 在管理框中，单击COM 加载项。

步骤 6 – 单击“开始”按钮。在COM加载项窗口。您发现未选择查询。

步骤 7 – 选择查询，然后单击确定。

现在，查询加载项处于活动状态。

比较两本工作簿

您可以逐个单元格比较两个工作簿并查看差异（如果有）。

步骤 1 – 打开两个工作簿。

第2步-单击上查询的标签色带。

步骤 3 – 单击比较组中的比较文件。出现“选择要比较的文件”对话框。

步骤 4 – 检查显示的文件名。

步骤 5 – 如果显示的文件名不是您想要的，请单击文件名旁边的向下箭头。只会显示打开的工作簿。

步骤 6 – 选择您想要的文件。

步骤 7 – 检查Compare和To 中文件的顺序。

步骤 8 – 如果必须相反，请单击“交换文件”。文件的顺序已更改。

步骤 9 – 单击比较。

比较结果显示在两格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“比较”文件，右侧的工作簿对应于“收件人”文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改以颜色突出显示，具体取决于更改的类型。显示颜色含义的图例位于左下窗格中。

步骤 10 –如有必要，单击Resize Cells to Fit，以查看“Compare –To”工作簿中的单元格内容。

第11步-点击导出结果在出口集团。

“另存为”对话框打开。

您可以将结果保存到 Excel 工作簿。请注意，只有.xlsx文件类型可用。

如果您需要另一个程序中的结果，您可以通过将其复制到剪贴板来实现。

步骤 12 – 单击导出组中的将结果复制到剪贴板。

步骤 13 – 粘贴另一个程序。

高级 Excel – 工作簿分析

工作簿分析命令创建一个交互式报告，显示有关工作簿及其结构、公式、单元格、范围和警告的详细信息。

步骤 1 – 单击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 – 单击报告组中的工作簿分析。

该报告后，将显示工作簿分析完毕。

该报告有六个类别 –

• 摘要– 有关工作簿结构和内容的一般信息。

• 工作簿（带子类别） – 一般工作簿统计信息。

• 公式（带子类别） – 有关工作簿中公式的特定信息。

• Cells (with subcategories) – 有关工作簿中单元格的特定信息。

• Ranges (with subcategories) – 有关工作簿中范围的特定信息。

• 警告– 关于工作簿结构和内容的几种类型的警告。

选择一个类别可为您提供有关该类别的更多信息。

步骤 3 – 单击公式类别。将显示公式的子类别。

例如，

• 所有公式的数量均为 224。
• 数字值为 224。

步骤 4 – 单击子类别。例如，单击“使用数值”。

步骤 5 – 单击 Excel 导出按钮。

“另存为”对话框打开。

步骤 6 – 将报告另存为 Excel 工作簿。“加载导出文件”按钮出现在Excel 导出按钮旁边。

步骤 7 – 单击加载导出文件按钮。保存的报表 Excel 工作簿打开。

图表

在图表组的查询选项卡下，可以使用三种类型的图表。

• 工作簿关系
• 工作表关系
• 细胞关系

它们是由链接创建的交互式图表。链接显示图中节点之间的依赖关系。您可以拖动链接或节点来排列它们并对齐它们以查看您要查找的任何内容。

工作簿关系

您可以使用工作簿关系图创建由文件之间的连接（链接）创建的工作簿依赖项的交互式图形映射。

图表中的链接类型可以包括其他工作簿、Access 数据库、文本文件、HTML 页面、SQL Server 数据库和其他数据源。

步骤 1 – 单击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 – 单击图表组中的工作簿关系。

出现工作簿关系图，显示其与不同数据源的链接。

工作表关系

您可以使用工作表关系图来创建同一工作簿中的工作表和/或其他工作簿中的工作表之间的连接（链接）的交互式图形映射。

步骤 1 – 单击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 – 单击图表组中的工作表关系。

的工作表的关系图显示，示出了在相同的工作簿和其他工作簿中的工作表之间的联系。

细胞关系

您可以使用单元格关系图获取从选定单元格到其他工作表甚至其他工作簿中的单元格的所有链接的详细交互式图表。

步骤 1 – 单击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 – 单击图表组中的单元格关系。

该小区关系图显示选项窗口。

步骤 3 – 选择选项。

步骤 4 – 单击确定。

该小区关系图出现，显示选定的单元格，并在同一工作表中，同一工作簿和其他工作簿中的单元格，根据您选择的选项之间的联系。

步骤 5 – 单击缩放。

您可以清楚地查看节点。

清除多余的单元格格式

当工作簿加载缓慢或变得很大时，它可能已将格式应用于您不知道的行或列。

您可以使用清除多余单元格格式命令来删除多余的格式并大大减小文件大小。这会减小文件大小并提高 Excel 的速度。

但是，您可能希望在清除多余的单元格格式之前制作文件的备份副本，因为在某些情况下此过程可能会增加您的文件大小，并且无法撤消更改。

步骤 1 – 单击功能区上的查询选项卡。

步骤 2 – 单击杂项组中的清除多余单元格格式。

出现清除多余单元格格式对话框。

步骤 3 –在“应用于”框中选择所有工作表。您将收到有关保存所做更改的消息。

步骤 4 – 单击确定。

高级 Excel – 管理密码

如果您对受密码保护的工作簿使用工作簿分析或比较文件命令，则可以避免每次打开这些文件时都必须键入密码。

Excel 2013 有一个Password Manager，可以通过Workbook Passwords命令访问它。

第1步-单击上查询的标签色带。

步骤 2 – 单击杂项组中的工作簿密码。

在密码管理器窗口打开。

步骤 3 – 添加工作簿的密码。还要添加密码说明。

在网页中嵌入工作表数据

要在网络上共享您的工作表的一部分，您只需将其嵌入您的网页即可。然后其他人可以在Excel Online 中处理数据或在Excel 中打开嵌入的数据。

在在线会议中共享 Excel 工作表

如果您安装了Lync，则可以在线展示您的工作簿。

步骤 1 – 关闭所有不想共享的工作簿，只保留要共享的工作簿打开。

步骤 2 – 单击文件菜单。

步骤 3 – 单击选项 –共享。

步骤 4 – 单击在线演示。

步骤 5 – 在选项 – Present Online 下，单击Present。

步骤 6 – 在共享工作簿窗口中，选择一个安排好的会议或单击开始新的 Lync 会议，然后单击确定。

步骤 7 – 要停止共享，请单击屏幕顶部的停止共享。如果您也有 Skype 帐户，则可以在线展示您的工作簿。微软正在推出 Skype for Business。

高级 Excel – 文件格式

以另一种文件格式保存工作簿

当您保存 Excel 2013 工作簿时，默认情况下它会以.xlsx格式保存。Excel 2013 支持以其他格式保存，但每当您以其他文件格式保存工作簿时，其某些格式、数据和功能可能不会被保存。

Excel 2013 支持的文件格式（文件类型） –

• Excel 文件格式
• 文本文件格式
• 其他文件格式

Excel 文件格式

Format	扩大	描述
Excel Workbook	.xlsx	Excel 2007-2013 的默认基于 XML 的文件格式。无法存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Strict Open XML Spreadsheet	.xlsx	Excel 工作簿文件格​​式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。
Excel Workbook (code)	.xlsm	Excel 2007-2013 的基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)
Excel Binary Workbook	.xlsb	Excel 2007-2013 的二进制文件格式 (BIFF12)。
Template	.xltx	Excel 2007-2013 的 Excel 模板的默认文件格式。无法存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Template (code)	.xltm	Excel 2007-2013 中 Excel 模板的启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Excel 97- Excel 2003 Workbook	.xls	Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003 Template	.xlt	Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8) 的 Excel 模板
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook	.xls	Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。
XML Spreadsheet 2003	.xml	XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。
XML Data	.xml	XML 数据格式。
Excel Add-In	.xlam	Excel 2007-2013 的基于 XML 且启用宏的加载项格式。Add-In 是一个补充程序，旨在运行附加代码。支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Excel 97-2003 Add-In	.xla	Excel 97-2003 加载项，一种旨在运行附加代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。
Excel 4.0 Workbook	.xlw	一种 Excel 4.0 文件格式，仅保存工作表、图表表和宏表。您可以在 Excel 2013 中打开此文件格式的工作簿，但不能将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

如果您以任何文本格式保存工作簿，所有格式都将丢失。

Format	扩大	描述
Formatted Text (Spacedelimited)	.prn	Lotus 空格分隔格式。仅保存活动工作表。
Text (Tabdelimited)	。文本文件	将工作簿另存为制表符分隔的文本文件以在另一个 Microsoft Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Text (Macintosh)	。文本文件	将工作簿另存为制表符分隔的文本文件以在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Text (MS-DOS)	。文本文件	将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件以在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Unicode Text	。文本文件	将工作簿保存为 Unicode 文本，这是一种由 Unicode Consortium 开发的字符编码标准。
CSV (comma delimited)	.csv	将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在另一个 Windows 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (Macintosh)	.csv	将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在 Macintosh 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (MS-DOS)	.csv	将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在 MS-DOS 操作系统上使用，并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
DIF	.dif	数据交换格式。仅保存活动工作表。
SYLK	.slk	符号链接格式。仅保存活动工作表。

其他文件格式

Format	扩大	描述
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中打开这些文件格式，但不能将 Excel 文件保存为 dBase 格式。
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件，以便在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序（例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打开它们。您还可以在 Excel 2010 中打开 .ods 格式的电子表格。保存和打开 .ods 文件时格式可能会丢失。
PDF	.pdf	便携式文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看或打印 PDF 格式文件时，它会保留您想要的格式。文件中的数据不能轻易更改。PDF 格式对于使用商业印刷方法复制的文档也很有用。
XPS Document	.xps	XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看或打印 XPS 文件时，它会完全保留您想要的格式，并且文件中的数据无法轻易更改。

步骤 1 – 选择文件菜单。

步骤 2 – 单击选项另存为。您可以选择在本地设备（例如计算机）和互联网（例如 OneDrive）上保存工作簿的位置。

步骤 3 – 单击计算机。

“另存为”对话框打开。

步骤 4 – 单击另存为类型。将列出文件格式。

显示的文件格式取决于工作簿中活动工作表的类型（数据工作表、图表工作表或其他类型的工作表）。

步骤 5 – 单击所需的文件格式。

使用剪贴板的文件格式

您可以使用剪贴板将数据以几种文件格式复制到剪贴板，您可以使用命令Paste或Paste Special将其粘贴到 Excel 中。

Format	扩大	剪贴板类型标识符
Picture	.wmf 或 .emf	Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强图元文件格式 (EMF) 中的图片。 注意 – 如果您从另一个程序复制 Windows 图元文件图片，Excel 会将图片粘贴为增强图元文件。
Bitmap	.bmp	以位图格式 (BMP) 存储的图片。
Microsoft Excel file formats	.xls	Excel 版本 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 的二进制文件格式。
SYLK	.slk	符号链接格式。
DIF	.dif	数据交换格式。
Text (tabdelimited)	。文本文件	制表符分隔的文本格式。
CSV (Commadelimited)	.csv	逗号分隔值格式。
Formatted text (Space-delimited)	.rtf	富文本格式 (RTF)。仅来自 Excel。
Embedded object	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	Microsoft Excel 对象、来自支持 OLE 2.0 (OwnerLink) 的正确注册程序的对象，以及图片或其他演示文稿格式。
Linked object	.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp	OwnerLink、ObjectLink、Link、图片或其他格式。
Office drawing object	电动势	Office 绘图对象格式或图片（Windows 增强图元文件格式，EMF）。
Text	。文本文件	显示文本，OEM 文本。
Single File Web Page	.mht、.mhtml	单个文件网页（MHT 或 MHTML）。这种文件格式集成了内嵌图形、小程序、链接文档和文档中引用的其他支持项目。
Web Page	.htm、.html	超文本标记语言 (HTML)。 注意 – 当您从另一个程序复制文本时，无论原始文本的格式如何，Excel 都会以 HTML 格式粘贴文本。

Excel 2013 不支持的文件格式

Excel 2013 不再支持以下文件格式，您无法以这些文件格式打开或保存文件。

Format	扩大	剪贴板类型标识符
Excel Chart	.xlc	Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks	Lotus 1-2-3 文件格式（所有版本）
Microsoft Works	.wks	Microsoft Works 文件格式（所有版本）
DBF 2	.dbf	DBASE II 文件格式
WQ1	.wq1	用于 MS-DOS 文件格式的 Quattro Pro
WB1, WB3	.wb1、.wb3	适用于 Windows 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0。

如果您必须在不再支持的程序中使用您的工作簿数据，请尝试以下操作 –

• 在 Web 上搜索一家为 Excel 2013 不支持的文件格式制作文件格式转换器的公司。

• 将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。例如，保存为其他程序也可能支持的 XML 电子表格或文本文件格式。

高级 Excel – 已停止的功能

已停产/更改的功能

到目前为止，您已经看到了 Excel 2013 中添加的功能。您还需要了解 –

• Excel 2013 中不再提供的早期版本 Excel 中存在的功能，以及
• 在某些情况下更改的功能

保存工作区

Excel 中不再提供“保存工作区”命令。此命令在早期版本的 Excel 中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。但是，您仍然可以打开在早期版本的 Excel 中创建的工作区文件 (*.xlw)。

从现有的新

在早期版本的 Excel 中，单击“文件”，然后单击“新建”时获得的“从现有文件新建”选项可让您在现有文件的基础上创建新文件。此选项不再可用。相反，您可以打开现有的工作簿并使用不同的文件名保存它。

• 步骤 1 – 单击文件。

• 步骤 2 – 单击另存为。在另存为对话框中给出不同的文件名。

或者，检查您要使用的工作簿是否在“最近的工作簿”文件夹中。

• 步骤 1 – 单击文件菜单。

• 步骤 2 – 单击打开。

• 步骤 3 – 单击“最近的工作簿”。

如果该文件在那里可用，

• 步骤 4 – 右键单击​​其文件名。

• 步骤 5 – 然后单击打开副本。

Excel 通过向文件名添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

另存为模板

在早期版本的 Excel 中，您可以按照以下步骤将图表保存为图表工具功能区上的模板–图表工具 → 设计 → 类型。

在 Excel 2013 中，功能区上不再提供另存为模板。将图表另存为模板 –

步骤 1 – 右键单击图表。

步骤 2 – 单击另存为模板选项。

Excel 将图表保存为默认 Microsoft 模板文件夹中的图表模板 (*.crtx)。

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

步骤 1 – 选择一个数据表。

步骤 2 – 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 3 – 单击图表组中的推荐图表。

在插入图表窗口。

步骤 4 – 单击所有图表选项卡。

步骤 5 – 单击模板。在标题我的模板下，将显示您保存的图表模板。

同样，要更改图表类型–

步骤 1 – 右键单击​​图表。

步骤 2 – 单击更改图表类型。

在更改图表类型窗口出现。

步骤 3 – 单击所有图表选项卡。

步骤 4 – 单击模板。在标题我的模板下，将显示您保存的图表模板。

分箱控制

在早期版本的 Excel 中，您使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为工作表上任意位置的窗格。在 Excel 2013 中，拆分框控件被删除。

相反，您可以使用功能区上的拆分命令。

步骤 1 – 单击功能区上的“查看”选项卡。

步骤 2 – 选择要放置拆分的单元格。点击拆分的窗口组。

在拆分出现。如前所述，您可以拖动拆分以重新定位它，然后双击拆分以将其删除。

空白工作簿

在早期版本的 Excel 中，当您保存工作簿设置时，您经常使用名为Book.xltx的工作簿模板，该模板存储在XLStart文件夹中。当您创建新的空白工作簿时，此模板将自动打开。

启动 Excel 2013 时，将出现“开始”屏幕，Excel 不会自动打开新工作簿。您在开始屏幕上单击的空白工作簿与Book.xltx 无关。

您可以设置 Excel 以自动打开一个使用Book.xltx的新工作簿–

步骤 1 – 单击文件。

步骤 2 – 单击选项。在Excel选项窗口出现。

第 3 步– 单击“常规”。

第4步-取消选中显示开始屏幕中时，该应用程序启动下的方框启动选项。

下次启动 Excel 时，它会打开一个使用Book.xltx的工作簿。

保存选项

在早期版本的 Excel 中，当您将工作簿另存为模板时，它会自动出现在可用模板下的我的模板文件夹中。

在 Excel 2013 中，当您将工作簿另存为模板时，它不会自动在新页面上显示为个人模板。

步骤 1 – 单击文件选项卡。

步骤 2 – 单击选项。

步骤 3 – 单击保存。

在默认个人模板位置框中，输入您创建的模板文件夹的路径。

微软剪辑管理器

Microsoft 剪辑管理器不再包含在 Office 2013 中。剪辑管理器功能由插入图片对话框（插入 > 联机图片）取代。这一新的“插入在线图片”功能使您可以从 Office.com 剪贴画集合和其他在线资源（例如 Bing 图像/视频搜索、Flickr 以及您的 OneDrive 或 Facebook 页面）中查找和插入内容。

在 Excel 2013 中，不包括 Microsoft Clip Organizer。相反，您可以插入来自 Bing Image Search、Flickr、OneDrive 和 Facebook 等在线资源的图片。

步骤 1 – 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 2 – 单击插图组中的在线图片按钮。将打开插入图片对话框。

步骤 3 – 从任何来源中选择图片。

MS Office 图片管理器

Microsoft Office 图片管理器已删除。

退出选项

在早期版本的 Excel 中，您可以退出 Excel 并立即关闭所有打开的工作簿。这导致了Backstage视图中不同的关闭和退出命令之间的混淆。因此，它被删除。

单击文件菜单，然后单击关闭选项或关闭按钮 （在应用程序窗口的右上角）一次关闭一个工作簿。如果有许多打开的工作簿并且您想一次关闭所有工作簿，这会很耗时，因为您一次只能关闭一个工作簿。

如果您希望退出命令可用，您可以将其添加到快速访问工具栏。

步骤 1 – 单击文件选项卡。

步骤 2 – 单击选项。

步骤 3 – 在Excel 选项窗口中，单击左窗格中的快速访问工具栏。选项自定义快速访问工具栏出现在右窗格中。

步骤 4 – 在选择命令中：选择所有命令。

步骤 5 – 选择退出。

步骤 6 – 单击添加。该退出命令被添加到右侧的列表中。

步骤 7 – 单击确定。

在退出Excel命令出现在快速访问工具栏。

步骤 8 – 单击退出 Excel命令。所有打开的工作簿同时关闭。

浏览器视图选项

之前，在将工作簿保存到 Web 时，您曾经设置用户查看工作簿时的查看方式。当您将工作簿保存到 SharePoint 时，这些选项曾经位于“另存为”对话框中。

在 Excel 2013 中，首先需要设置浏览器视图选项。

步骤 1 – 单击文件。

步骤 2 – 单击信息。

步骤 3 – 在信息窗格中，单击浏览器视图选项。

步骤 4 – 在浏览器视图选项窗口中，选择选项。

步骤 5 – 将工作簿保存到任何网络位置。

个人数据系列

在早期版本的 Excel 中，您可以通过一次选择每个系列将单个数据系列的图表类型更改为不同的图表类型。Excel 只会更改所选数据系列的图表类型。

在 Excel 2013 中，Excel 将自动更改图表中所有数据系列的图表类型。

金字塔和圆锥图类型

柱状图和条形图已从插入图表和更改图表类型对话框中的金字塔图和圆锥图类型中删除。

但是，您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何 3-D 柱形图或条形图。

步骤 1 – 右键单击3-D柱状图。

步骤 2 – 单击格式数据系列。

步骤 3 – 选择您想要的形状。

将显示所需的格式。