Excel – 数据透视表建议

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Excel 2013在插入选项卡下有一个新功能推荐数据透视表。此命令可帮助您自动创建数据透视表。

步骤 1 – 您的数据应该有列标题。如果你有表格形式的数据，表格应该有表格标题。确保标题。

步骤 2 – 数据中不应有空白行。确保 No Rows 为空。

步骤 3 – 单击表格。

步骤 4 – 单击插入选项卡。

步骤 5 – 单击推荐的数据透视表。该建议的数据透视表对话框出现对话框。

步骤 6 – 单击推荐的数据透视表布局。该数据透视表的预览显示在右侧。

步骤 7 – 双击以您想要的方式显示数据的数据透视表，然后单击OK。数据透视表是在新工作表上为您自动创建的。

创建数据透视表来分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤 1 – 单击表中的任何单元格。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击数据透视表按钮。出现创建数据透视表对话框。

步骤 4 – 单击选项使用外部数据源。下面的按钮“选择连接”被启用。

步骤 5 – 选择选择连接选项。将出现一个窗口，显示所有现有连接。

步骤 6 – 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可用于获取数据进行分析。

Show Box 中的选项Connections in this Workbook选项是重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建到 SQL Server 的新外部数据连接，并将数据作为表或数据透视表导入 Excel。

步骤 1 – 单击数据选项卡。

步骤 2 – 单击“获取外部数据组”中的“来自其他来源”按钮。

外部数据源的选项如下图所示。

步骤 3 – 单击从 SQL Server选项以创建到 SQL Server 表的连接。

出现数据连接向导对话框。

步骤 4 – 在下面给出的三个步骤中建立连接。

• 输入数据库服务器并指定登录服务器的方式。

• 输入包含所需数据的数据库、表或查询。

• 输入要创建的连接文件。

使用字段列表选项

在 Excel 2013 中，可以在数据透视表中排列字段。

步骤 1 – 选择数据表。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框打开。

步骤 4 – 填写数据，然后单击确定。数据透视表出现在新工作表上。

步骤 5 –从字段列表中选择数据透视表字段。这些字段被添加到默认区域。

该默认领域的的字段列表是-

• 非数字字段添加到行区域

• 数值字段被添加到值区域，并且

• 时间层次结构被添加到列区域

您可以通过拖动区域中的字段来重新排列数据透视表中的字段。

第6步-将地区现场从行区域来筛选区域。该过滤器区域显示为数据透视表上面顶级报告过滤器。

步骤 7 –行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签。

的顺序，其中所述字段被放置在行区域，定义了层级行字段的。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行中。

在上面的数据透视表中，月份字段行嵌套在销售人员字段行中。这是因为在行区域中，字段Salesperson首先出现，然后出现字段Month，定义层次结构。

步骤 8 – 将字段 –月份拖到行区域的第一个位置。您已更改层次结构，将Month置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段 – Salesperson将嵌套在Month字段下。

以类似的方式，你可以拖动字段在列区域也。该列区域的字段被示出为列标签在顶部的的透视。

基于多个表的数据透视表

在 Excel 2013 中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表‘Sales’在一个工作表上，表 – ‘Products’在另一个工作表上。

步骤 1 –从工作表选项卡中选择销售表。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 单击功能区上的数据透视表按钮。“创建数据透视表”对话框，

步骤 4 – 选择销售表。

步骤 5 – 在“选择是否要分析多个表”下，单击将此数据添加到数据模型。

步骤 6 – 单击确定。

在PivotTable Fields 下，您将看到选项ACTIVE和ALL。

步骤 7 – 单击全部。您将同时看到表格和表格中的字段。

步骤 8 – 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息，“可能需要表之间的关系”。

步骤 9 – 单击创建按钮。在创建关系的几个步骤之后，从两个表中选择的字段被添加到数据透视表中。