高级 Excel – 即时数据分析

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在 Microsoft Excel 2013 中，可以通过快速步骤进行数据分析。此外，还可以轻松获得不同的分析功能。这是通过快速分析工具实现的。

快速分析功能

Excel 2013 为即时数据分析提供了以下分析功能。

格式化

格式化允许您通过添加数据条和颜色等内容来突出显示数据的各个部分。这使您可以快速查看高值和低值等。

图表

图表用于以图形方式描述数据。有多种类型的图表可以适应不同类型的数据。

总计

总计可用于计算列和行中的数字。您可以使用 Sum、Average、Count 等函数。

表

表格可帮助您过滤、排序和汇总数据。该表和数据透视表是几个例子。

迷你图

迷你图就像小图表，可以与单元格中的数据一起显示。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

数据快速分析

按照下面给出的步骤快速分析数据。

步骤 1 – 选择包含要分析的数据的单元格。

一个快速分析按钮，出现所选数据的右下角。

步骤 2 – 单击出现的快速分析 按钮（或按 CTRL + Q）。快速分析工具栏出现，其中包含FORMATTING、CHARTS、TOTALS、TABLES 和 SPARKLINES 选项。

条件格式

条件格式使用规则突出显示数据。此选项也可在“主页”选项卡上使用，但通过快速分析，它使用起来方便快捷。此外，您可以通过应用不同的选项来预览数据，然后再选择所需的选项。

步骤 1 – 单击格式化按钮。

步骤 2 – 单击数据栏。

与数据值匹配的彩色数据条出现。

步骤 3 – 单击色阶。

单元格将根据它们包含的数据着色为相对值。

步骤 4 – 单击图标集。将显示分配给单元格值的图标。

步骤 5 – 单击选项 –大于。

大于 Excel 设置的值的值将被着色。您可以在出现的对话框中设置自己的值。

步骤 6 – 单击前 10%。

前 10% 的值将被着色。

步骤 7 – 单击清除格式。

无论应用何种格式，都将被清除。

步骤 8 – 将鼠标移到FORMATTING 选项上。您将预览数据的所有格式。您可以选择最适合您的数据的任何内容。

图表

推荐图表可帮助您可视化您的数据。

步骤 1 – 单击图表。将显示为您的数据推荐的图表。

步骤 2 – 移过推荐的图表。您可以看到图表的预览。

步骤 3 – 单击更多，如下图所示。

显示更多推荐图表。

总计

总计可帮助您计算行和列中的数字。

步骤 1 – 单击TOTALS。显示TOTALS选项下的所有可用选项。左右两侧的黑色小箭头是查看附加选项。

步骤 2 – 单击总和图标。此选项用于对列中的数字求和。

步骤 3 – 单击平均。此选项用于计算列中数字的平均值。

步骤 4 – 单击计数。此选项用于计算列中值的数量。

步骤 5 – 单击%Total。此选项用于计算代表所选数据值总和的列的百分比。

步骤 6 – 单击运行总计。此选项显示每列的运行总计。

步骤 7 – 单击Sum。此选项用于对行中的数字求和。

步骤 8 – 单击符号。这会在右侧显示更多选项。

步骤 9 – 单击平均。此选项用于计算行中数字的平均值。

步骤 10 – 单击计数。此选项用于计算行中值的数量。

步骤 11 – 单击%Total。

此选项用于计算代表所选数据值总和的行的百分比。

步骤 12 – 单击运行总计。此选项显示每行的运行总计。

表

表格可帮助您对数据进行排序、过滤和汇总。

表格中的选项取决于您选择的数据并且可能会有所不同。

步骤 1 – 单击TABLES。

步骤 2 – 将鼠标悬停在表格图标上。出现表格预览。

步骤 3 – 单击表。该表被显示出来。您可以使用此功能对数据进行排序和过滤。

步骤 4 – 单击数据透视表以创建数据透视表。数据透视表可帮助您汇总数据。

迷你图

SPARKLINES就像小图表，您可以与单元格中的数据一起显示。它们提供了一种快速显示数据趋势的方法。

步骤 1 – 单击SPARKLINES。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

步骤 2 – 单击Line。显示每一行的折线图。

步骤 3 – 单击列图标。

显示每一行的折线图。