高级 Excel – 文件格式

高级 Excel – 文件格式


以另一种文件格式保存工作簿

当您保存 Excel 2013 工作簿时,默认情况下它会以.xlsx格式保存Excel 2013 支持以其他格式保存,但每当您以其他文件格式保存工作簿时,其某些格式、数据和功能可能不会被保存。

Excel 2013 支持的文件格式(文件类型) –

  • Excel 文件格式
  • 文本文件格式
  • 其他文件格式

Excel 文件格式

Format 扩大 描述
Excel Workbook .xlsx Excel 2007-2013 的默认基于 XML 的文件格式。无法存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Strict Open XML Spreadsheet .xlsx Excel 工作簿文件格​​式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。
Excel Workbook (code) .xlsm Excel 2007-2013 的基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)
Excel Binary Workbook .xlsb Excel 2007-2013 的二进制文件格式 (BIFF12)。
Template .xltx Excel 2007-2013 的 Excel 模板的默认文件格式。无法存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Template (code) .xltm Excel 2007-2013 中 Excel 模板的启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Excel 97- Excel 2003 Workbook .xls Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003 Template .xlt Excel 97 – Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8) 的 Excel 模板
Microsoft Excel 5.0/95 Workbook .xls Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。
XML Spreadsheet 2003 .xml XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。
XML Data .xml XML 数据格式。
Excel Add-In .xlam Excel 2007-2013 的基于 XML 且启用宏的加载项格式。Add-In 是一个补充程序,旨在运行附加代码。支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏表 (.xlm)。
Excel 97-2003 Add-In .xla Excel 97-2003 加载项,一种旨在运行附加代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。
Excel 4.0 Workbook .xlw 一种 Excel 4.0 文件格式,仅保存工作表、图表表和宏表。您可以在 Excel 2013 中打开此文件格式的工作簿,但不能将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

如果您以任何文本格式保存工作簿,所有格式都将丢失。

Format 扩大 描述
Formatted Text (Spacedelimited) .prn Lotus 空格分隔格式。仅保存活动工作表。
Text (Tabdelimited) 。文本文件 将工作簿另存为制表符分隔的文本文件以在另一个 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Text (Macintosh) 。文本文件 将工作簿另存为制表符分隔的文本文件以在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Text (MS-DOS) 。文本文件 将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件以在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Unicode Text 。文本文件 将工作簿保存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode Consortium 开发的字符编码标准。
CSV (comma delimited) .csv 将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在另一个 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (Macintosh) .csv 将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV (MS-DOS) .csv 将工作簿另存为逗号分隔的文本文件以在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
DIF .dif 数据交换格式。仅保存活动工作表。
SYLK .slk 符号链接格式。仅保存活动工作表。

其他文件格式

Format 扩大 描述
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III 和 IV。您可以在 Excel 中打开这些文件格式,但不能将 Excel 文件保存为 dBase 格式。
OpenDocument Spreadsheet .ods OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件,以便在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序(例如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中打开它们。您还可以在 Excel 2010 中打开 .ods 格式的电子表格。保存和打开 .ods 文件时格式可能会丢失。
PDF .pdf 便携式文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看或打印 PDF 格式文件时,它会保留您想要的格式。文件中的数据不能轻易更改。PDF 格式对于使用商业印刷方法复制的文档也很有用。
XPS Document .xps XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看或打印 XPS 文件时,它会完全保留您想要的格式,并且文件中的数据无法轻易更改。

步骤 1 – 选择文件菜单。

步骤 2 – 单击选项另存为您可以选择在本地设备(例如计算机)和互联网(例如 OneDrive)上保存工作簿的位置。

步骤 3 – 单击计算机

文件菜单

另存为”对话框打开。

另存为文件类型

步骤 4 – 单击另存为类型。将列出文件格式。

另存为类型

显示的文件格式取决于工作簿中活动工作表的类型(数据工作表、图表工作表或其他类型的工作表)。

步骤 5 – 单击所需的文件格式。

使用剪贴板的文件格式

您可以使用剪贴板将数据以几种文件格式复制到剪贴板,您可以使用命令PastePaste Special将其粘贴到 Excel 中

Format 扩大 剪贴板类型标识符
Picture .wmf 或 .emf

Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强图元文件格式 (EMF) 中的图片。

注意 – 如果您从另一个程序复制 Windows 图元文件图片,Excel 会将图片粘贴为增强图元文件。

Bitmap .bmp 以位图格式 (BMP) 存储的图片。
Microsoft Excel file formats .xls Excel 版本 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 的二进制文件格式。
SYLK .slk 符号链接格式。
DIF .dif 数据交换格式。
Text (tabdelimited) 。文本文件 制表符分隔的文本格式。
CSV (Commadelimited) .csv 逗号分隔值格式。
Formatted text (Space-delimited) .rtf 富文本格式 (RTF)。仅来自 Excel。
Embedded object .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp Microsoft Excel 对象、来自支持 OLE 2.0 (OwnerLink) 的正确注册程序的对象,以及图片或其他演示文稿格式。
Linked object .gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp OwnerLink、ObjectLink、Link、图片或其他格式。
Office drawing object 电动势 Office 绘图对象格式或图片(Windows 增强图元文件格式,EMF)。
Text 。文本文件 显示文本,OEM 文本。
Single File Web Page .mht、.mhtml 单个文件网页(MHT 或 MHTML)。这种文件格式集成了内嵌图形、小程序、链接文档和文档中引用的其他支持项目。
Web Page .htm、.html

超文本标记语言 (HTML)。

注意 – 当您从另一个程序复制文本时,无论原始文本的格式如何,Excel 都会以 HTML 格式粘贴文本。

Excel 2013 不支持的文件格式

Excel 2013 不再支持以下文件格式,您无法以这些文件格式打开或保存文件。

Format 扩大 剪贴板类型标识符
Excel Chart .xlc Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks Lotus 1-2-3 文件格式(所有版本)
Microsoft Works .wks Microsoft Works 文件格式(所有版本)
DBF 2 .dbf DBASE II 文件格式
WQ1 .wq1 用于 MS-DOS 文件格式的 Quattro Pro
WB1, WB3 .wb1、.wb3 适用于 Windows 的 Quattro Pro 5.0 和 7.0。

如果您必须在不再支持的程序中使用您的工作簿数据,请尝试以下操作 –

  • 在 Web 上搜索一家为 Excel 2013 不支持的文件格式制作文件格式转换器的公司。

  • 将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。例如,保存为其他程序也可能支持的 XML 电子表格或文本文件格式。

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