注意力管理 – 区域模型

注意力管理有助于人们管理压力、提高工作效率和更好地管理时间。注意力管理要求你不仅要专心，还要执行。有时，我们失败是因为我们被成功吓倒了。在执行计划时，拥有积极的思维非常重要。这将帮助您更加专注。

我们可以将注意力分为四个不同的区域：反应性、主动性、分心和浪费。您越专注，它就越能反映您的工作效率和个人压力水平。

反应区

管理人员在反应区尤其重要，因为他们处理截止日期并做出需要时间和注意力的任务的决定。例如，他们在一个接近最后期限的项目中，他们的一名员工打电话请病假，他必须安排某人填写。

此类危机无助于管理人员实现他们的目标或截止日期。伴随重大任务而来的是意想不到的情况。它们中的大多数主要是由于时间分配不当而发生的。为了从反应区移动到主动区，他们应该尽量减少分心的时间。

主动区

积极主动区的人愿意更加努力地工作，并喜欢遵循一些策略或程序来实现他们的目标。他们总是喜欢相应地提前计划以实现他们的目标。如果您在此区域中花费更多时间，则可以最大限度地减少在反应区域中的时间。该区域可帮助您在个人生活和职业生活中保持平衡。

保持积极主动的态度还有助于您对工作和同事保持积极的态度。它可以帮助您预算收入、维持亲密关系、审查目标并调整实现目标所需的更改。随着时间的推移，它还可以提高您的表现。

分心区

这是我们大多数人花费的时间比实际应该多的区域。这些活动看起来好像需要您的紧急关注，但实际上并不那么重要。当人们开始分散您的注意力或您开始优先考虑他人的需求时，就会发生这种情况。IM-ping、频繁的电子邮件、电话或聊天都属于此区域。

离开分心区

正如您现在必须意识到的那样，这不是最好的区域。如果您在此区域，请尝试尽快离开它。这可以通过以下方式完成 –

• 关闭电子邮件警报– 并非每封电子邮件都非常紧急，需要在收到后立即回复。电子邮件警报通常会分散您的注意力，有时会将您从主动区域带到分心区域。

• 创建一个有时间限制的时间表– 工作时不要接听电话或电子邮件。安排时间回电话和回复邮件，同时保持亲切的关系。

• 设置界限– 制定时间表并遵循它。永远不要让别人在你的行动中分散你的注意力，除非它真的很紧急。一旦你开始遵循你的日程安排，人们就会慢慢适应它，不再让你分心。

这些方法将帮助你走出分心区，更多地专注于重要而紧迫的工作。它将帮助您更多地专注于真正需要您关注的工作，并帮助您实现目标。

浪费区

人们倾向于在没有任何外部挑衅的情况下浪费时间。在这个浪费区，人们无意义地闲聊、无所事事、查看电子邮件、与同事闲聊，以及在 Facebook、Twitter 上浏览。浪费区的人们的主要目标是转移到主动区。他们应该考虑他们想要实现的目标，以及通过沉迷于非生产性活动来浪费时间如何使他们远离自己的梦想和抱负。

这里的人们花更多的时间在放松和想象事情上，而不是实际做一些富有成效或有用的事情。可以通过以下方式将您的注意力从该区域转移 –

• 安排个人时间– 不可能始终专注于一项任务，因此最好暂时休息一下，然后再继续工作。总是给自己一些时间来放松、吃饭、冥想和放松。

• 限制诱惑– 避免被诱惑花时间聊天、使用电话和浏览互联网，而不是更多地专注于工作。最好关掉你的手机或总是休息一下。请记住，完成工作将花费相同的时间，因此浪费在琐事上的时间实际上是在拖延工作。