注意力管理 – 优先考虑你的时间
注意力管理 – 优先考虑你的时间
为了成功的注意力管理,你需要从优先考虑事情开始。下一步是承认你迫切需要将你的正能量朝着富有成效的方向发展。这有助于您保持平衡,并通过更好的时间管理朝着目标前进。
有主见
有时人们会要求您帮助他们完成一些需要您立即关注的任务。但是,它可能与您自己的工作无关。这些请求可能会占用您工作所需的时间,同时也不容忽视。处理这种情况的最好方法是学习礼貌地说“不”的艺术。
这可以通过以下方式完成 –
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拒绝接受任务,然后是诚实的解释,例如-“很抱歉我不能帮助你,因为我不习惯这样做”。
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当你说“不”而不是找借口时,它会让听众对你的情况有一个真实而诚实的想法。它还让这个人知道你不是一个他可以认为理所当然的人。当然,给出一个适当的理由对以后不会产生任何不好的感觉有很大帮助。例如,“我现在不能帮你,因为我明天还有一个项目要交。”
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当你说“不”时,试着给听者一个替代的解决方案,这将帮助他们思考一些不同的解决方案,也不会让他们对你产生负面看法。例如,“我今天不能去,但我们可以安排在明天早上。”
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每次你说“不”时,试着用你自己的话重复这个请求。就像“我知道你明天需要包裹,但我不能为你做。”
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另一种说“不”的方式是先说“是”,然后给出一个不能做的正确理由,然后向他们提出一些替代解决方案。就像“是的,我很乐意帮助您举办派对,但我要到明天晚上才有时间。”
有时你可能会遇到一个非常善于操纵和好斗的人,他会对你采取压力策略,让你做他想做的事。和这样的人打交道时,说“不”,不管对方说什么,都要坚持下去。坚定并重复自己,以使这个人清楚。这是对付咄咄逼人或控制欲强的人的最佳方式,而且这种方法还可以帮助您控制自己的情绪。比如“我了解你的情况,但我帮不了你。”
这些是一些可以轻松拒绝他人并继续工作的方法。但重要的是要区分何时应该提供帮助和何时必须拒绝。你不能一直以自我为中心,如果你不帮助别人,当你需要他们的时候,他们可能不会帮助你。