注意力管理 – 快速指南

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注意力管理 – 介绍

注意力管理可以定义为一组提高人们专注于工作和生活中重要事情的能力的实践。它还有助于安排他们的优先事项，以便他们能够在组织和个人层面有效地交付。

世界各地的经理都会告诉你，一个小而专心的劳动力比分散注意力的大劳动力更有效率。一个粗心的员工会犯粗心的错误，最终导致生产力下降。来自各个领域的人都必须专注于出类拔萃或至少保住自己的位置。

分心包括与同事闲聊、长时间休息、在工作时间处理个人事务等。这些分心通常是由于无聊、长时间工作和平凡的工作条件造成的。人们可以通过专注于特定目标来防止浪费时间。

注意力缺陷也会阻碍成为真诚员工的机会。如果他的队友不注意他说的话，他的工作就没有效果。保持专注的能力有助于专业人士在情感层面上与他们的工作联系起来。它还鼓励他们提高生产力，以满足公司和他们的个人目标。

随着工作量的增加，人们很容易压力过大，容易从工作中分心。注意力管理使管理人员和员工可以在尽量减少干扰的情况下更多地专注于他们的工作。这有助于他们表现得更好，这反过来又使他们获得加息和升职。

我们离未来并不遥远，在未来，诚信、诚意等东西将为注意力让路，成为最有价值的商品。另一方面，与工作相关的技能将使 Focus 成为工作场所中最重要的技能。为了在那个未来保持相关性和成功，我们必须从今天开始学习如何集中注意力。

什么导致注意力缺陷？

社交媒体改变了我们过去人们交流、建立新关系和发展关系的方式。它还改变了人们过去同时处理多项任务的方式。几年前只是一个提出的理论，现在已经成为一个既定的事实，即多任务处理实际上无法达到它应该解决的两个目的。

现在人们普遍认为，多任务处理实际上需要更多的时间来完成工作，然后质量总是很差。在技​​术和服务的时代，我们已经习惯了即时满足好奇心和获得答案。在这种情况下，人们已经失去了研究事实的耐心。

数字媒体如何改变我们的注意力范围？

数字媒体和技术融合在一起，现在产生的信息比以往任何时候都多。这意味着与阅读和分析信息相比，鼓励人们收集转瞬即逝的信息。后来，事实与虚构分离。

在今天，注意力已成为一种宝贵的资产，数字媒体将其用作货币。在线公司过去通过直销赚钱的日子已经一去不复返了。如今，它们都进入了间接创收模式。这是他们努力成为互联网浏览人群访问的既定平台的模型。一切都与眼球、点击、标语、请愿有关。

信息轰炸

在线渠道上的信息轰炸很容易导致某人的注意力波动。就像刚走进自助餐的人，发现眼前摆着琳琅满目的菜品。由于他无法同时尝试所有菜肴，因此他必须在几道菜后停下来。一旦他完成了，他不会再去吃那些菜，即使他觉得它们真的很好吃。他的理由是，“当我可以拥有一些美好的东西时，为什么所有的东西都很好？”

世界变得越来越小

如果你看过电影《加勒比海盗：世界尽头》，你一定看过美丽的、回顾性的时刻，巴博萨船长反映世界正在变小。对此，杰克·斯派洛船长以他模仿的风格回答说：“不。世界还是一样，伙计；只是里面少了”。

简而言之，这就是当今人们在内容方面面临的问题。多亏了我们生活中技术的出现，我们只需点击一下鼠标就可以环游整个世界。

点击几下，我们将到达中国长城的顶端，再点击几下，我们将前往格陵兰冰冷的平原。多亏了互联网的速度比航行的风速更快，世界现在看起来确实更小了。但是当点击几下就可以带我们走遍世界时；我们真的有时间让一张美丽的图像留在我们的电脑屏幕上，以便我们可以长时间观看它，让它激发我们的情绪吗？

注意力管理 – 工作场所的赤字

Salary.com 发布的一项民意调查显示，14% 的公司员工每天浪费 3 小时，22% 每天浪费 2 小时，64% 每天浪费 1 小时。最大的罪魁祸首之一是上网，这导致 48% 的员工将时间浪费在上网上。

每个公司以及随后的每个经理背后的职能目标是提高生产力。每个公司都希望他们的员工最好，但使用一个小团队来处理多任务并增加利润将是压倒性的。这就是经理出现的地方；经理试图从更少中提取更多。

当您尝试思考注意力缺陷如何影响我们的日常生活时，我们会发现，在办公室的范围内，我们的情况也没有太大不同。公司已经开始接受这样一个事实，即他们的员工现在越来越分心工作。与正确完成工作相比，即使是那些专注于工作的人也对完成大量工作更感兴趣。

数量取代了质量

就像今天的这一代人更有可能将目光投向蒙娜丽莎的微笑并说：“好吧，就是这样，完成了！带来下一个！我一整天都没有！”。

经理更有可能告诉他的团队在数量的祭坛上牺牲越来越多的质量，因为他自己没有足够的注意力进行详细的质量检查。当这样的人成为经理时，他突然被要求专注于组织运营的一些非常具体的领域，例如提供培训、增加团队的专业知识以及“关注最密切的细节”。

管理人员需要能够克服他们自己在个人和职业生活中分心的问题，然后再向他们的队友进行指导。一个心烦意乱的经理无法维持一个专注的团队。因此，首先应该考虑的是他们将大部分注意力集中在哪里。

CEO领导公司

要确定一家公司的注意力管理，必须确定其 CEO 的注意力。CEO 应该关注公司及其员工，以提高生产力。CEO 了解不同类型的注意力和各种注意力管理技巧以鼓励员工是很重要的。

四种用心的人

在研究了来自不同领域和时间管理的人的不同注意力跨度后，专家们将注意力分为四个不同的领域。这些人的技能来自生活的各个领域和年龄组。这些包括 –

• 故意– 表现出故意关注的人已经知道他们在做什么以及他们真正想要做什么。这被称为有意识地或“有意地”工作。他们进行战略性计划并记下其决定的利弊，并相应地确定其活动的优先级。

• Responsive – 表现出反应性注意力的人不会意识到他们将要面对的不同情况，但他们会在到达时根据周围环境做出反应。他们不事先计划，而是根据当前情况做出反应。他们甚至倾向于花更少的时间有意识地工作。

• 中断– 表现出注意力中断的人很容易从工作中分心。他们没有优先权来平衡他们的生活。事实上，他们大部分时间都花在回复消息或处理与他们的工作完全无关或转移他们工作的情况上。

• 非生产性– 表现出非生产性注意力的人最不关心他们的生产力。他们大部分时间都让自己的思绪飘荡。他们通过休息、聊天或任何其他非生产性工作来滥用办公室工作时间。

每个人都可以根据他们的工作性质以及他们处理个人和职业生活的方式分为这些类别中的任何一个。你越专注，你就越能意识到你周围的环境，你的生产力和效率就越高。

少思考导致更多关注

对于试图尝试注意力管理的人来说，停止思考可能听起来像是一个奇怪的概念。这个两字建议背后的逻辑是将人们的注意力吸引到他们“过度思考”不同事物的倾向上。这最终会让他们担心无关紧要的事情。当经理开始加班思考时，他很少关注团队中实际发生的事情，而忽略了真正需要他关注的事情。

我们的想法和感知总是受我们的感觉控制。如果我们觉得某件事很无聊，我们就会较少关注它。这就是为什么学生参加一个他们认为对他们毫无用处的会议，会开始不太关注它，最终发现它很无聊。

当你变得专注时，你就会开始更好地与周围的世界联系起来。您开始了解流程的工作并看到“大局”。细心的人比其他人更能处理情绪，因为他们的头脑冷静，思路清晰。中国人有一个术语——Mushin。

什么是Mushin？

Mushin 是一个中文词，意思是“无心”。Mushin 的概念用于训练不同的武术。Mushin 教人们完全忘记情绪和有意识的思考，这样他们才能专注于一项任务。

Mushin 一种可以通过冥想实现的精神状态。这是一个人了解自己并对周围世界保持积极态度的最佳方式。这让他对每一件事都更加专注，变得冷静，并磨练出更好的直觉技能。

什么是信义？

心意的意思是“有心”。这是一种试图将一个人的身体与他的灵魂联系起来的技术。根据中国人的说法，有内在的和谐可以将思想与意志、能量和力量联系起来。

他们是 –

• Xin and Yi – 将头脑（Xin）与心（Yi）连接起来。

• Yi and Qi – 将心脏（Yi）与自然能量（Qi）连接起来。

• Qi 和 Li – 将自然能量 (Qi) 与功率 (Li) 连接起来。

冥想帮助我们获得这些内在的和谐，将我们的身体与我们的思想和心灵联系起来。它让我们头脑清醒，让我们保持冷静和更加专注——所有这些都是专业人士在办公室有效履行职责所需的品质。

注意力管理 – 注意力类型

注意力不是一个恒定的现象。一个人可以根据不同的情况改变他的注意力广度和注意力强度。根据个人的工作类型，有三种类型的关注 –

集中注意力

专注的意思是“专注”。在某些情况下，人们可以将全部注意力集中在一项任务上，而其他一切都被认为不那么重要。这可以在学习考试或从事项目时看到。

在正常情况下，很难长时间保持这种注意力，因为它需要生理层面的参与。工作一段时间后，人类必然会感到疲倦。例如，同样的，一个人在连续学习超过几个小时后不太可能专注于学习。

持续关注

持续注意力意味着专注于某项耗时的任务。人们在观看魔术或观看有趣的电影时会使用这种注意力。持续关注分为三个阶段 –

• 关注– 您开始关注的地方。

• 保持注意力– 您保持注意力的地方。

• 结束注意力– 当您最终不再注意时。

整个周期称为一个“注意力跨度”。一旦您的注意力结束，您将再次需要一些时间来重新集中注意力并消除干扰。人们会从工作中分心，从而使任务未完成，因此需要时间重新集中注意力并在一段时间后开始。

选择性注意

选择性注意意味着在复杂的环境中专注于单个刺激。这就像在拥挤的车站交谈，在那里不可能专注于周围的一切。在这种情况下，人们必须真正专注于对话，而忽略其他发生的一切以传达信息。

人们必须能够通过过滤所有背景噪音来专注于特定的消息或对象。不利的一面是人们往往会忽视正在发生的事情（即使它很重要）。在所有这些中，他们收到的消息很容易由于沟通问题而被操纵或误解。

交替注意

表现出“交替注意力”的人有能力同时将注意力转移到一项以上的任务上。我们中的许多人通过记笔记来表现出这种注意力，同时听和理解讲座。在这里，头脑应该灵活快速地理解和翻译收集到的每一个信息。

注意眨眼

根据 90 年代首次提出的理论，注意力就像视觉一样。当我们尝试同时可视化两个目标时，其中一个看起来很清晰，而另一个变得模糊。同样，当人们同时关注两个目标时，他们往往会错过第二个目标。当这些目标与强烈的情绪联系在一起时，减少注意力眨眼就变得更容易了。

冥想提高注意力

从您醒来到入睡，您的大脑不断通过神经连接网络（称为“脑电波”）发送和接收信息。每个脑电波都与睡眠、注意力、音乐、放松等不同活动相关。这些脑电波分为 Alpha、Beta、Theta、Delta 和 Gamma 射线。

阿尔法脑电波

阿尔法脑电波阿尔法脑电波表示意识放松。它们被认为是冥想的脑波，因为它们增加了创造力，并与积极的情绪和安宁有关。当一个人醒着，但没有全神贯注于某事时，他处于阿尔法状态。这是直觉思维的最佳状态。

测试版脑电波

Beta 脑电波表示清醒。它们与注意力和注意力有关。这些脑电波用于解决问题，因此它们也与恐惧和焦虑的感觉有关。当您醒来时，您处于 Beta 状态。冥想减慢 Beta 脑电波，让您平静下来，让您不那么焦虑，并帮助您专注于其他脑电波。

西塔脑电波

Theta 波表示深度冥想或催眠状态。轻度睡眠的人也处于 Theta 状态。它们与梦想和短期记忆有关。它们可以帮助您回忆事实，并且在儿童中比成人更活跃。Theta 中的人并不完全了解周围发生的事情。

三角洲脑电波

Delta 波表示没有任何梦想的深度睡眠。这被认为是最慢的脑电波模式，每秒移动 1.5 到 4 个周期。有些人在冥想时进入delta。只有经验丰富的从业者才能在保持清醒的同时达到三角波。

伽玛脑电波

伽马波表示关联和处理信息的能力。它可以增加记忆力并保持感官敏锐度。高伽马波使人更加积极、活跃和满足。它还使人比其他人聪明，他们也可以通过冥想获得。冥想可以帮助您控制这些脑电波。当我们冥想时，不同的冥想技巧会影响负责不同活动的脑电波。

然而，冥想并不是提高注意力和注意力的唯一方法。有不同的方法也有助于我们实现这一目标。其中最常见的一种是“可视化”。

在可视化技术中，要求一个人使用他的想象力来创建教师要求他做的心理图像。这会增加大脑活动，并极大地专注于工作。

每个人都与其他人不同，因此他们需要不同的方法或方法的组合来集中精力。人们必须了解最适合他的方法。

提高注意力的活动

以下工作表包含一个人在日常生活中可以从事的活动的集合。这些活动确保他能够设法保持注意力集中。大多数这些活动都会产生长期的结果，因此从业者在期待结果时需要有耐心。然而，他会在一周内开始感受到他的看法立即发生变化。

锻炼

• 放松并舒适地坐在一个安静的地方。

• 尝试什么都不考虑，不要考虑任何其他想法。

• 专注于你的自然呼吸。听吸气-呼气的声音。

冥想

您可以以不同的方式进行冥想，但目的应该是放松感官并平静心灵。一些广泛采用的冥想方法是 –

• 咒语冥想
• 稳定凝视冥想
• 先验冥想
• 查克拉冥想。

稳定凝视冥想包括视觉上专注于一个物体。超验冥想只是闭着眼睛坐着。脉轮冥想涉及集中呼吸和咒语来探索脉轮。

不同的禅修方式侧重于不同的事物，所以你必须选择一个你需要最大专注的领域，然后相应地开始练习。

可视化

可视化意味着想象你的目标并相信它会发生。可视化技术如今被人们用来通过提高注意力并使他们的想法具体化来在不同的领域中脱颖而出。它如此有效的原因是它实际上让您的头脑专注于可能性并帮助您实现目标；而不是只是思考然后将其视为一些模糊的愿望。

可视化的一些先决条件 –

• 选择目标– 您必须精确地选择和可视化个人目标。

• 放松– 在专注于可视化之前，您需要让您的感官平静下来。

• 可视化– 描绘目标。例如 – 一位建筑师描绘了沙漠中的度假村。

• 接受– 相信自己可以实现梦想。

例子

进行了一项科学研究以证明可视化的效果。该研究涉及一组在芝加哥大学获得罚球机会的球员。这项研究首先分析了一名球员的罚球能力，然后将他们分为三组。

• 第一组被要求每天带球练习一个小时

• 第二组被要求只是站立并想象他们将如何拍摄。

• 第三组被简单地要求忽略。

30天后，第一组选手有24%的进步，第二组选手有23%的进步，而第三组没有进步。可视化的效果在这里可以清晰的看到。

注意力管理 – 区域模型

注意力管理有助于人们管理压力、提高工作效率和更好地管理时间。注意力管理要求你不仅要专心，还要执行。有时，我们失败是因为我们被成功吓倒了。在执行计划时，拥有积极的思维非常重要。这将帮助您更加专注。

我们可以将注意力分为四个不同的区域：反应性、主动性、分心和浪费。您越专注，它就越能反映您的工作效率和个人压力水平。

反应区

管理人员在反应区尤其重要，因为他们处理截止日期并做出需要时间和注意力的任务的决定。例如，他们在一个接近最后期限的项目中，他们的一名员工打电话请病假，他必须安排某人填写。

此类危机无助于管理人员实现他们的目标或截止日期。伴随重大任务而来的是意想不到的情况。它们中的大多数主要是由于时间分配不当而发生的。为了从反应区移动到主动区，他们应该尽量减少分心的时间。

主动区

积极主动区的人愿意更加努力地工作，并喜欢遵循一些策略或程序来实现他们的目标。他们总是喜欢相应地提前计划以实现他们的目标。如果您在此区域中花费更多时间，则可以最大限度地减少在反应区域中的时间。该区域可帮助您在个人生活和职业生活中保持平衡。

保持积极主动的态度还有助于您对工作和同事保持积极的态度。它可以帮助您预算收入、维持亲密关系、审查目标并调整实现目标所需的更改。随着时间的推移，它还可以提高您的表现。

分心区

这是我们大多数人花费的时间比实际应该多的区域。这些活动看起来好像需要您的紧急关注，但实际上并不那么重要。当人们开始分散您的注意力或您开始优先考虑他人的需求时，就会发生这种情况。IM-ping、频繁的电子邮件、电话或聊天都属于此区域。

离开分心区

正如您现在必须意识到的那样，这不是最好的区域。如果您在此区域，请尝试尽快离开它。这可以通过以下方式完成 –

• 关闭电子邮件警报– 并非每封电子邮件都非常紧急，需要在收到后立即回复。电子邮件警报通常会分散您的注意力，有时会将您从主动区域带到分心区域。

• 创建一个有时间限制的时间表– 工作时不要接听电话或电子邮件。安排时间回电话和回复邮件，同时保持亲切的关系。

• 设置界限– 制定时间表并遵循它。永远不要让别人在你的行动中分散你的注意力，除非它真的很紧急。一旦你开始遵循你的日程安排，人们就会慢慢适应它，不再让你分心。

这些方法将帮助你走出分心区，更多地专注于重要而紧迫的工作。它将帮助您更多地专注于真正需要您关注的工作，并帮助您实现目标。

浪费区

人们倾向于在没有任何外部挑衅的情况下浪费时间。在这个浪费区，人们无意义地闲聊、无所事事、查看电子邮件、与同事闲聊，以及在 Facebook、Twitter 上浏览。浪费区的人们的主要目标是转移到主动区。他们应该考虑他们想要实现的目标，以及通过沉迷于非生产性活动来浪费时间如何使他们远离自己的梦想和抱负。

这里的人们花更多的时间在放松和想象事情上，而不是实际做一些富有成效或有用的事情。可以通过以下方式将您的注意力从该区域转移 –

• 安排个人时间– 不可能始终专注于一项任务，因此最好暂时休息一下，然后再继续工作。总是给自己一些时间来放松、吃饭、冥想和放松。

• 限制诱惑– 避免被诱惑花时间聊天、使用电话和浏览互联网，而不是更多地专注于工作。最好关掉你的手机或总是休息一下。请记住，完成工作将花费相同的时间，因此浪费在琐事上的时间实际上是在拖延工作。

保持专注

有人建议一个人“保持专注”很容易，但对同一个人来说，自己保持专注却很难。事实是，今天，人们很容易因忙碌生活中的所有目标和计划而分心和不知所措。在这种情况下，人们可以通过多种方式保持稳定和专注。

一分钟法则

我们不太关注小差事和任务，因为我们往往低估了它们的价值。一旦这些任务堆积起来，他们最终会花费比最初更多的时间和注意力。

想象一下，一个月不洗衣服，然后有一天醒来发现没有干净的衣服。更糟糕的是，你现在必须清洗一大堆衣服而不是一双。一分钟规则通过让您专注于减轻压力来消除这种情况。这个一分钟规则告诉我们，每天完成的小任务对我们影响不大，但一旦留待以后完成，就需要很多时间才能完成。

这个一分钟规则告诉我们要问自己，整理文件、把书放在书架上、把袜子放在篮子附近等一些任务实际需要多少时间。人们意识到完成这些平凡的任务只需要一分钟，但是一旦它们堆积起来，最终可能会花费整个周末的时间来清理和整理房间。

五分钟法则

五分钟法则教导我们在每项任务之间休息五分钟，因为这将帮助我们保持放松并专注于我们的工作。除此之外，其余的将帮助我们在转移到另一项任务之前完成一项任务。

制定适当的时间表可以帮助您更好地管理时间。然而，人们在制定时间表时最常犯的错误是过于严格。对所有目标设定和日程安排感到不知所措是很常见的。同时，控制情绪也很重要，不要让情绪控制你的行为或支配你的日程安排。

这可以通过按照下面给出的步骤来完成 –

• 停止– 恐慌无济于事。它吓坏了你，也浪费了时间。冷静下来，试着想想所有的结果。在做出反应之前，尽量放松并思考清楚。

• 休息– 专注于你的目标很重要，但不要忘记在工作中休息五分钟，让你的身心平静下来。短期冥想或其他放松技巧会有所帮助。

• 分解任务– 尝试通过将任务分解成更小的部分来完成任务。这将使您更好地了解工作，并帮助您以有组织的方式更快地完成工作。

• 睡眠– 获得充足的睡眠、放松身心并保持头脑清醒总是很重要的。疲倦的大脑会导致工作效率低下。

人为什么会拖延？

拖延是将任务推迟到以后的时间或日期的行为。据说这是对生产力的最大威胁。休息一下是件好事，但拖延会影响任何长期成功的机会。

我们每个人都会偶尔经历一些拖延症。话虽如此，还是有一些长期拖延者，他们开始逃避事情只是因为他们不喜欢，而实际上需要完成工作。

我们都见过 5 分钟休息变成 60 分钟休息的情况。当我们真的很累或将注意力集中在精神上疲惫的工作上时，就会发生这种情况。然而，有时我们最终可能没有其他原因而停止这种休息，只是因为我们很想去做其他不必要的事情。对于这些人来说，五分钟的互联网浏览可以很容易地转换为 Facebook 上的两个小时。

人们不会本能地拖延

人们不会本能地拖延。他们中的许多人精心计划如何完成他们的任务，但要在以后的时间。懒惰是拖延的主要原因之一。然而，有些人这样做是为了从“观望”策略中获得更好的交易。

总是拖延者会拖延并使用各种借口来为他们的行为（或者更确切地说是不作为）辩护。

拖延者倾向于给出的一些最常见的借口是 –

• 压力– 他们会说他们已经工作了很长时间并且已经筋疲力尽，这就是他们最终休息很长时间的原因。这与花在如此“长时间”工作上的大部分时间都花在空闲的网上冲浪或八卦上无关。

• 恐惧– 对失败的恐惧和对成功的恐吓，都会导致拖延。有些人找借口说他们的情绪不够强大，无法承受错误行为的后果，宁愿根本不采取行动。

• 无聊– 有时人们会说“他们感到无聊”，这使他们将所有工作拖到以后。一个真正无聊的人会想尽一切办法摆脱它，而不是用更多的不活动来邀请它。

拖延的原因，或者说是借口，对于不同的人来说总是不同的。这只是因为人们的想法和行为不同。不要忘记他们的目标和对生活的期望是不同的。

请注意，我们每个人都有这种倾向，每周至少有一次经历这个拖延阶段。然而，并不是我们每个人都会成为一个懒惰的换班者。

如何克服拖延症？

拖延症会滋生无法控制自己情绪的人和不知道如何安排工作的人。习惯于不断改变球门柱的人需要首先决定从长远来看什么对他们最重要。

走出办公室，大口吃点热茶点心几乎会吸引任何人，尤其是在炎热的周三下午。另一方面，一个情绪强烈的人会知道，一旦他完成了当前的任务，同样的款待正在等着他。

以下步骤将帮助人们平衡他们的优先事项并获得更好的时间管理技能。以下是一些可以克服拖延症的方法 –

• 删除它– 如果您根本不工作会怎样？想想需要你立即关注的工作，如果你留下一些会发生什么。

• 委托– 首先问问自己您是否负责完成任务，或者是否可以将工作交给其他人。始终清楚自己在任务中的角色，以免将自己的工作与他人的工作混淆。

• 立即行动– 问问自己该任务是否需要立即关注或可以推迟一段时间。诚实地回答这个问题，因为推迟重要的工作总是会增加压力和焦虑。

• 寻求建议– 如果你不知道一切也没关系。您可以随时向可信赖的向导或前辈寻求建议，他们可以帮助您并指导您的工作。这比提供缺乏知识作为不做这项工作的借口要好得多。

• 切碎– 您总是可以通过将它们分成较小的部分来将大任务变小。因为这些位让你从繁重的任务中移开注意力，让你一次专注于一个。这使得工作变得更容易完成。

• 遵守 15 分钟规则– 为避免拖延，请尝试为您的工作分配每一个可操作的步骤 15 分钟，而不是超过 15 分钟。连续工作 15 分钟，在此期间您不会分心。

• 有明确的截止日期– 有明确定义的截止日期，并有计划的方式来说明您将如何在截止日期前实现目标。在设定截止日期之前，先看看你的团队并制定一个现实的截止日期。

• 给自己一个奖励– 每次完成最后期限时，不要忘记给自己和他人一个款待。这将使团队保持积极性，并告诉您您做得很好。

• 消除干扰– 尝试保持积极的工作环境，限制来自八卦，互联网浏览等的干扰。这将帮助人们更多地专注于他们的工作。

注意力管理 – 优先考虑你的时间

为了成功的注意力管理，你需要从优先考虑事情开始。下一步是承认你迫切需要将你的正能量朝着富有成效的方向发展。这有助于您保持平衡，并通过更好的时间管理朝着目标前进。

有主见

有时人们会要求您帮助他们完成一些需要您立即关注的任务。但是，它可能与您自己的工作无关。这些请求可能会占用您工作所需的时间，同时也不容忽视。处理这种情况的最好方法是学习礼貌地说“不”的艺术。

这可以通过以下方式完成 –

• 拒绝接受任务，然后是诚实的解释，例如-“很抱歉我不能帮助你，因为我不习惯这样做”。

• 当你说“不”而不是找借口时，它会让听众对你的情况有一个真实而诚实的想法。它还让这个人知道你不是一个他可以认为理所当然的人。当然，给出一个适当的理由对以后不会产生任何不好的感觉有很大帮助。例如，“我现在不能帮你，因为我明天还有一个项目要交。”

• 当你说“不”时，试着给听者一个替代的解决方案，这将帮助他们思考一些不同的解决方案，也不会让他们对你产生负面看法。例如，“我今天不能去，但我们可以安排在明天早上。”

• 每次你说“不”时，试着用你自己的话重复这个请求。就像“我知道你明天需要包裹，但我不能为你做。”

• 另一种说“不”的方式是先说“是”，然后给出一个不能做的正确理由，然后向他们提出一些替代解决方案。就像“是的，我很乐意帮助您举办派对，但我要到明天晚上才有时间。”

有时你可能会遇到一个非常善于操纵和好斗的人，他会对你采取压力策略，让你做他想做的事。和这样的人打交道时，说“不”，不管对方说什么，都要坚持下去。坚定并重复自己，以使这个人清楚。这是对付咄咄逼人或控制欲强的人的最佳方式，而且这种方法还可以帮助您控制自己的情绪。比如“我了解你的情况，但我帮不了你。”

这些是一些可以轻松拒绝他人并继续工作的方法。但重要的是要区分何时应该提供帮助和何时必须拒绝。你不能一直以自我为中心，如果你不帮助别人，当你需要他们的时候，他们可能不会帮助你。