SAP 薪资 – 快速指南
SAP 薪资 – 快速指南
SAP 薪资 – 简介
SAP Payroll 是 SAP Human Capital Management 的关键模块之一。这用于计算每位员工与其所从事工作相关的薪酬。SAP Payroll 不仅包括薪酬部分，还包括组织根据任何国家/地区的不同公司法律必须为员工福利提供的其他福利。这些通常包括 –
- 劳动法
- 福利法
- 贡献法
- 税收法
- 信息法
- 报告法
- 统计法
一个SAP薪资系统管理总值和净工资，其中也包括在处理工资的雇员计算的支付和扣减。系统在使用不同工资类型处理薪酬时计算付款和所有扣除额。
工资单处理完成后，系统将执行不同的后续活动。
例如– 您可以生成与系统中执行的报酬和扣除相关的各种列表。
与工资单处理的其他模块集成
SAP Payroll 模块很容易与 –
- 人事管理
- 时间管理
- 激励和工资
- 财会
人事管理用于获取主数据和其他薪资相关信息。通过使用时间管理，您可以获得与时间相关的数据来计算薪酬和工资核算。
激励和工资数据用于计算工资单中的激励工资部分。工资类型定义了每位员工的每日工资单，激励定义了应支付给员工的其他额外福利。
工资单的应付费用通过与 SAP 财务和会计模块的集成过账到成本中心。您可以将成本分配到财务和会计模块中的成本中心。您还可以在此处管理第三方供应商的工资单处理费用。
基础知识 – 工资单
工资单基于因国家和地区而异的工资单驱动因素。工资单驱动程序在定义工资单时会考虑国家的行政和法律法规。在运行工资单时，工资单驱动程序会参考其相应的工资单架构，其中包含许多不同的功能。每个函数都包含从内部表和工资单相关文件中导入数据的函数。
工资单处理的步骤–
薪资系统从系统中获取薪资相关数据。如果是非周期工资单，系统会删除内表并导入最后的工资单结果。在系统中计算工资总额、轮班计划和薪酬以及评估基础，并在计算中添加与此工资单相关的主数据。
接下来是计算部分期间因素，工资要素，并计算总结果。最后，在最后一个流程中，系统计算净薪酬并执行会计处理，以防先前处理的工资单中的主数据发生任何变化。
完成此工资核算运行后，结果将传输到财务会计和评估。然后为相应的成本中心完成过账。
工资司机
工资单驱动程序用于运行工资单，其结构基于该特定国家/地区的法律，因为每个国家/地区都有特定的工资单驱动程序。
以下是几个带有技术名称的驱动程序–
-
RPCALCx0 – 此处，x代表国家特定代码，例如“D”代表德国，F 代表法国等。
-
HxxCALC0 – 这里，xx代表国家的 ISO 代码，如印度尼西亚的 ID。
薪资架构
这表示工资驱动程序使用的计算规则。在 SAP Payroll 系统中，您有特定于国家/地区的架构X000，其中X代表国家/地区指标。
架构结构由以下组件组成 –
初始化
步骤 1 –
- 包括更新数据库
- 导入信息类型
- 计算工资总额
第 2 步–
- 从时间管理处理时间数据
- 非周期工资单运行
- 最后处理的工资单的工资核算
- 计算每个员工的时间相关数据并计算总金额
- 执行因素
- 计算净工资
第 3 步–
- 计算净报酬
- 执行银行转账
工资单 – 后台操作
还可以部分或完全自动化工资核算运行并安排它在后台运行。SAP 建议在后台运行一些任务以获得更好的性能。
例如– 工资单可以在晚上运行，您可以在第二天早上检查结果。
如何在后台安排工资单？
转到系统 → 服务 → 作业 → 定义作业或 SM36
您可以在此处定义作业，让工资单在后台运行。这些后台作业使用SAP 系统中的计算中心管理系统 (CCMS)进行处理。CCMS 可用于执行以下功能。
- 这个后台处理系统的配置和监控。
- 管理和调度系统中的后台作业。
如何安排后台作业？
要安排后台作业，请输入作业名称。输入定义作业优先级的作业类。
您可以定义三种类型的优先级 –
- A级 – 高
- B 类 – 中等
- C 级 – 低
您还可以在目标字段中定义用于负载平衡的系统。如果您希望系统自动选择服务器进行负载平衡，您可以将此选项留空。
如果您希望使用电子邮件将从此作业生成的假脱机请求发送给某人，您可以在假脱机列表收件人中提及相同内容。
要定义开始条件，请单击“开始条件”选项卡，您可以使用多种选项来定义“开始条件”。如果要创建定期作业，请选中屏幕左下方的框，如下面的屏幕截图所示。
通过单击步骤选项卡定义作业的步骤。您可以指定要用于每个步骤的ABAP 程序、外部命令或任何外部程序。下一步是保存作业以提交给后台处理系统。
注意– 您必须发布作业才能使其运行。任何作业，即使是那些计划立即处理的作业，在没有首先被释放的情况下都不能运行。
SAP 薪资 – 非周期活动
执行非周期活动以在任何一天处理员工的工资单，这与工资单运行不同，工资单运行是定期活动并计划在特定时间间隔运行。
为了执行非周期活动，您应该在自定义工资单中定义非周期活动部分。非周期包括以下领域 –
非周期工作台
它为所有非周期活动提供统一的用户界面。您可以在非周期工作台中执行以下功能 –
-
在特殊场合向员工支付奖金，如结婚礼物、新生儿等。
-
执行立即校正运行。
例如– 考虑修改员工主数据的位置。
-
提前支付请假等缺勤费用。
-
处理在信息类型 0221 下添加到工资核算结果调整的付款。
-
考虑付款已支付但员工未收到的情况。要执行更换，您可以使用 Off-Cycle 工作台。
-
如果您想冲销工资核算结果。
薪资历史
这是允许您在非周期工作台中检查员工以前的工资核算运行结果的关键组件之一。
在非周期工作台中，转到历史选项卡以显示工资单的摘录，其中包含员工工资单的所有必要信息。它还显示了所有被支票替换的付款的详细信息，以及这里提到的任何被冲销的工资单。
如果您想查看员工工资单的任何进一步详细信息，您可以查看特定工资单期间员工的薪酬报表。
您还可以在工作台下的“历史记录”选项卡中查看有关付款的以下详细信息 –
-
对于逆向支付，您可以查看逆向支付的原因和进行逆向支付的人。
-
要检查替换付款详细信息，您可以找到哪些付款被替换以及由哪个支票号替换。
-
支票号码、银行名称等详情。
注意查看工资单的薪酬报表→选择结果并选择→薪酬报表。
非周期后续处理
这用于进一步处理非周期工资单结果、付款冲销或还款等。当使用工作台支付奖金时，应生成替换或冲销的工资单、薪酬报表，并应发布工资单运行的结果到会计。
所有与非周期工资、反向支付或还款相关的详细信息都存储在表T52OCG 中，可在报告H99LT52OCG 中找到，该报告可在非周期菜单中找到。
批处理后续处理报告
后续处理通过运行一个或多个批处理报告来执行，并确保后续处理按正确顺序执行。您应该将国际标准系统中的批处理后续处理的报告安排为常规后台作业。具有调度报告，定期和按时进行后续处理。
流程模型
流程模型用于定义后续程序和它们运行的顺序。当您为批处理后续处理选择报告时，您还必须定义应该使用的流程模型报告。
Off-Cycle后续处理，可以使用流程模型在后台作业中安排批处理报告，或者您也可以在工作台菜单中调用它并从那里运行它。
根据在非周期工作台中执行的功能，执行不同的活动。
例如– 考虑更换付款。
| Function | 活动 |
|---|---|
| Replacing a Payment |
运行初步程序数据介质交换 用由程序运行日期和指标特征 CYYYP 组成的键表示每次付款替换。 在非周期批处理的指标表中输入详细信息 在您计划定期处理报告时，将批处理报告作为后台作业运行，以便后续处理支票更换 读取指标表 运行您在报告变式中指定的流程模型 打印新支票 |
SAP 工资单 – 信息类型
为了在 SAP 系统中维护主数据，在 SAP 系统中为人事管理和工资单定义了不同的信息类型。
| Infotype | 信息类型名称 | 描述 |
|---|---|---|
| (0003) | 薪资状态 | 它存储工资单和时间状态数据。这是在雇用员工时自动创建的。 |
| (0008) | 基本工资 | 这用于存储和员工的基本工资。当员工离开组织时，基本工资信息类型不应被分隔并保留在系统中以进行追溯会计。 |
| (0014) | 经常性付款和扣除 | 这些不会在每个工资单中处理，也不会在特定时间段为员工支付或扣除。 |
| (0015) | 额外付费 | 这些不会在每个工资单中处理，也不会在特定时间段为员工支付或扣除。 |
| (0011) | 外部银行转账 | 这存储了员工向第三方供应商支付的付款信息。 |
| (0267) | 额外的非周期付款 | 这用于为少数员工之一支付额外的非周期付款。这并非适用于所有国家/地区，可以使用 Off-Cycle Workbench 创建。 |
| (0045) | 贷款信息类型 | 这用于存储贷款的 HR 主数据。这用于计算：贷款偿还、贷款利息、推算所得税。 |
| (0165) | 限制支付/扣除 | 这用于存储有关付款/扣除限制的信息。您可以为单个员工和工资类型定义支付/扣除的某些最大值。 |
| (0037) | 保险 | 这用于员工的保险信息。标准系统不同的保险类型 – 公司保险 团体意外险 人寿保险 补充保险 不承担责任 风险 风险/养老金 护理 病假工资 |
| (0057) | 会员费 | 此信息类型用于存储员工的任何成员资格信息。员工可以注册不同类型的会员 – 体育俱乐部 医疗的 联盟等。 |
| (0025) | 评估 | 这用于存储员工绩效相关信息。您可以使用现有的或添加新的绩效标准进行员工绩效评估。 |
| (2010) | 员工薪酬信息 | 这用于存储有关手动计算的工资类型的信息。示例：危险工作条件奖金的工资类型或其他非标准工资类型。 |
| (0128) | 通知 | 此信息类型用于打印应显示在员工薪酬报表上的任何附加信息。 |
报告基础
薪资系统由日期规范和任务信息类型监控组成。使用任务监控，您可以设置对人力资源活动的任务自动监控，系统会建议您想要提醒存储任务的日期。
日期规格
这存储在信息类型 0041 中，日期类型定义信息的类型。您可以创建特定日期类型的一系列报告。您可以使用此信息类型来运行工资单并维护休假。
在标准工资系统中，它包含 12 种日期类型和日期的组合，并且要同时为员工添加更多日期规范，您可以使用时间约束 3。
任务监控
您还可以创建对所有 HR 相关任务的自动监控，包括要执行的后续活动，并在Infotype 0019 中进行维护。系统根据任务类型建议您将收到提醒的日期，这使您可以按照所需的时间表执行后续活动。
系统中的提醒日期用于确定您希望何时收到任务类型的提醒。可以根据此标准定义提醒日期 –
当您选择任务类型时，如果操作员指示器有空白或负（-）值，则应在任务数据之前设置提醒。
如果操作员指示器具有正 (+) 值，则提醒日期不应早于任务日期。
注意– 薪资系统还会为每个任务建议一个独立于任务类型的提醒日期，您可以随时更改此日期。
以下是一些可以在监控下添加的任务类型 –
- 临时合同
- 无效合同到期
- 临时合同到期
- 下次评估
- 薪酬等级跳跃
- 生育保护结束
- 产假结束
- 开始生育保护
- 训练时期
- 解雇保护
- 个人面试
- 接种日期
- 后续医疗
- 提交 SI 声明
- 工作准证
- 工作许可证到期
- 休假结束
- 试用期满
员工资质
这包含与员工以前/其他工作经验、教育和培训以及资格相关的信息类型。
- 其他/前雇主 (0023)
- 教育培训 (0022)
- 资质 (0024)
其他/前雇主 (0023)
这用于存储雇员的其他雇主合同。您可以存储员工在何处工作或在为您的公司工作之前曾工作过的信息。要输入多个雇主详细信息，您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。
输入每个雇主的雇主名称和国家。以下信息可以存储在此信息类型中 –
- 城市总部——公司所在地
- 公司活跃的行业
- 员工或申请人执行或执行的工作角色
- 与其他雇主的工作合同类型
资质 (0024)
这用于在此信息类型中存储员工/应用程序资格详细信息。如果要为员工存储多个资格的信息，您还可以在其中创建多个数据记录。
每个资格类型都由一个键标识，您还可以为每个资格添加熟练程度。熟练程度定义了员工在资格上的知识和技能。
熟练程度可以按以下顺序定义 –
-
熟练度 0 表示未评估
-
熟练度 1 表示非常差
…
-
熟练度 5 表示平均
…
-
熟练9意味着优秀
教育 (0022)
这用于存储员工/申请人的教育详细信息。要存储有关员工/申请人完整教育和培训历史的详细信息，您必须为此信息类型的各个子类型创建尽可能多的数据记录。您可以输入相应的培训期日期作为有效期。
可以为每种教育机构类型创建以下子类型 –
-
学院/地点– 这包含学院的详细信息，如大学、学院名称等。
-
Country Key – 用于包含教育/培训机构所在的国家/地区。
-
证书– 这用于维护与指定的教育机构类型相关的可能的离职证书。
-
课程持续时间– 用于指定每门课程的长度。
-
最终成绩
-
研究分支– 这包括教育的专业化，如 ECE、计算机、机械等。
通讯 (0105)
这用于特定类型通信的员工通信 ID。您可以在此信息类型下定义各种子类型以维护员工的通信详细信息。可以定义以下子类型 –
- 信用卡号码
- 互联网地址
- 语音信箱
- 传真等。
信用卡号（子类型：0011）
此子类型用于存储员工的信用卡号以进行清算，因此信用卡上预订的项目应分配给系统中的人员编号。如果员工包含多张信用卡或来自不同信用卡公司的信用卡，这将更有帮助。
您还可以为不同的公司维护不同的卡号 – ID/号码字段的前两个位置已使用与各个信用卡公司对应的 ID 代码定义。
| AX | 美国运通 |
| DI | 食客俱乐部 |
| EC | 欧元卡 |
| TP | 汉莎航空嘉惠 |
| VI | 签证 |
授权管理 (0130)
这包含测试程序的信息类型并包含您的员工的测试程序。测试程序包括测试程序密钥和发布日期。
您可以将以下信息存储在Infotype 0130 中。所有这些信息都是由系统定义的，无法输入 –
- 日期
- 时间
- 发布者用户名
- 实现发布的程序
当在某个发布日期之前为员工执行测试程序时，可能不再执行写入授权，这涉及更改某些有效开始日期在发布日期之前的 Infotype 数据。
个人数据– 这用于维护不同信息类型的员工的个人信息。
地址 (0006)
这用于存储员工的地址信息。可以在地址信息类型下维护各种子类型。
- 永久地址
- 居住地址
- 家庭地址
- 邮寄地址
银行资料 (0009)
这用于维护银行帐户详细信息，以处理来自 HR 模块的工资单中的差旅费用净支付。
挑战 (0004)
此信息类型用于维护严重挑战者的法律义务。可以在此信息类型下定义不同的子类型 –
- 挑战组
- 挑战程度
- 信用因子
- 挑战类型
个人资料 (0002)
此信息类型用于存储标识员工的信息。
例如–
- 名称
- 婚姻状况
- 国籍等
家人/相关人士 (0021)
此信息类型用于维护员工的家庭成员和相关详细信息。可以在标准系统中维护以下关系类型 –
- 配偶
- 离婚配偶
- 父亲
- 母亲
- 孩子
- 法定监护人
- 监护人及相关人士
- 紧急联系人
内部医疗服务（信息类型 0028）
此信息类型用于存储与员工体检相关的数据。可以在此下定义各种子类型 –
- 血型
- 习惯
- 想象
- 过敏
- 听力测试
- 神经系统等
人事行动 (0000)
使用操作信息类型，您可以将多个信息类型合并为一组。您可以将人员操作用于以下目的 –
- 雇用员工
- 更改员工的分配
- 执行薪酬变更
- 员工离开组织
合同和公司协议
本节包含以下信息类型 –
公司说明 (0035)
这包含员工应该执行的一般说明——数据保护、事故预防、其他说明等。
公司职能 (0034)
此信息类型用于维护员工的公司职能，如工作委员会成员等。
内部控制 (0032)
此信息类型用于维护公司车辆、员工身份和工作中心的数据。
工作委员会 (0054)
这用于在处理工资单时比较三个人员编号。当员工因参加工作委员会而失去他的奖金、夜班津贴 cos 时，这将用于通过与类似人员进行比较来处理他的奖金。此信息类型仅适用于参与工作委员会职能的员工。
出借对象 (0040)
此信息类型用于维护已作为贷款提供给员工的所有资产的详细信息。您可以在此下定义以下子类型 –
- 钥匙
- 服装
- 图书
- 工具）
- 植物编号
合约要素 (0016)
此信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在为合同元素信息类型 (0016) 创建记录时，系统建议以下字段的默认值 –
- 合同类型
- 病假工资
- 试用期
- 续付
- EE的通知期
- ER 通知期
这些默认值由组织分配信息类型 (0001) 中的公司代码、人员范围和员工组/子组确定。
授权书 (0030)
此信息类型用于存储已分配给员工的任何特殊权限/特权 – 授权书。
可以在此下定义不同的子类型 –
- 商业授权书
- 一般商业授权书
- 执行银行交易的授权书
SAP 薪资 – 薪资表分组
执行津贴的薪酬等级分组以将类似类型的员工添加到一个组中，并在每个组中应用类似的特征。这用于确定：按分组划分的薪酬结构、工资单处理程序以及员工的薪酬价值。
在定义工资核算处理时，分组是执行的第一步。在您定义津贴的工资等级分组之前，无法定义工资类型。
津贴的工资表分组是根据几个参数定义的 –
- 薪资范围
- 薪级表类型
- 薪级组
- 薪酬等级
用于集体协议处理的员工分组
例如，考虑一家在海得拉巴、班加罗尔、孟买、德里和钦奈设有办事处的公司。现在他所在的员工所在地对薪酬有一定的影响。在这种情况下，可以将不同的城市分配到薪酬范围，因此薪酬范围成为创建津贴薪酬范围分组的关键薪酬参数。以类似的方式，您可以根据各种因素定义其他薪酬等级参数。
在 SAP 轻松访问菜单 → SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 工资数据 → 基本工资 → 为 PCR 和Coll.Agrmt.Prov定义 EE 子组分组。
它将向您显示 EE 组列表、EE 组名称以及与之关联的不同字段。如果你想改变它，这可以在这里完成。
任何信息类型中都没有定义津贴的薪酬等级分组。您不能将员工直接放入工资表分组以获得津贴。当您定义五个不同的薪酬参数时，员工会被直接分配到津贴的薪酬等级分组。
通过在组织分配信息类型 (0001) 中输入员工组和员工子组，并在基本薪酬信息类型 (0008) 中输入薪级表区域、薪级表类型、薪级表组、薪级表级别，它将员工添加到薪级表分组中自动津贴。因此，薪酬等级分组被定义为薪酬参数的分配。
转到 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单：印度 → 为津贴分配工资表分组。
在出现的下一个窗口中，您可以看到相关的薪酬参数以进行薪酬等级分组。
- PS区
- PS型
- PS集团
- PS级
津贴的薪资等级分组可以决定薪资中的以下对象 –
- 工资种类
- 基本工资和加薪
- 亲情津贴
- 住房和汽车和运输
- 经常性津贴和扣除额
- 报销、津贴和津贴
- 休假旅行津贴
- 小费
- 退休金
- 长期报销
- 四舍五入恢复
- 公积金
SAP 薪资 – 年中上线
年中上线数据用于在财政年度中期实施工资单的国家/地区。这用于将遗留工资核算数据传输到 SAP 系统，也用于根据传输的遗留数据创建工资核算结果。
例如– 您可以考虑印度的一个案例，其中所得税评估年度从 1st 4 月 – 31 日st行进。现在要在财政年度中期实施 SAP Payroll India，需要传输该财政年度之前的那些期间的工资核算结果。
上线前
这被定义为工资核算结果可用且需要传输到 SAP 系统的期间。
上线
此期间定义为您处理第一次生产性工资核算运行时的术语。
重新雇用
这用于通过使用与上次雇用时或同一财政年度内使用的相同人员编号重新雇用员工。与此相关的行动类型是——重新进入公司。
在重新雇用员工的情况下，如果以前的记录没有分隔，您将不得不分隔以前的记录，并且需要创建新条目。
需要为此操作类型更新以下信息类型值 –
-
经常性付款/扣除 (0014)
-
组织分配 (0001)
-
会员费（0057），例如：体育俱乐部、联盟等。
-
家庭成员/家属 (0021)
-
其他法定扣除 (0588)
-
长期报销 (0590)
-
住房 (0581)，示例 – HRA、公司所有等。
运行工资单以重新雇用
在为重新雇用的员工运行工资单时，工资单功能会检查系统中重新雇用的员工的雇佣状态。如果系统在同一财政年度内将当前状态显示为活动状态，然后是撤回和活动状态，则表示该员工被重新雇用。
内部表COCD 中维护员工的就业状态。
要检查重新雇用的员工以前的工资单数据 – 收入、扣除额和免税额，可以使用结果表(RT) 和累积结果表(CRT) 进行检查。
以前的就业税详细信息
薪资功能INPET用于处理以前的就业税详细信息。
生成以下工资类型 –
-
工资类型 /4V1 至 /4V9 – 创建此数据是为了维护员工在同一财政年度在另一家公司的就业详情。
-
工资类型 /4VA 至 /4Vg（来自内部表 16） – 这是为了维护员工在同一财政年度在同一家公司的先前就业详细信息。
雇员税的以下组成部分是为重新雇用的雇员计算的 –
-
免税–
-
房屋租金津贴 (HRA)（地铁或非地铁）
-
休假旅行津贴 (LTA)
-
儿童教育津贴或学费
-
儿童宿舍津贴 (CHA)
-
在计算税收之前检查以下额外条件 –
- 公司自有住宿
- 公司付费/租赁住宿
- 贷款
薪资系统还会检查员工的以下扣除额 –
- 根据第 80 条扣除
- 第89条救济
- 专业税务
- 劳工福利基金（LWF）等
- 雇员国家保险 (ESI)
- EPF公积金和养老基金
拆分工资核算在以下期间运行 – 员工重新雇用前一个月的第一天到一天。并且从重新录用之日起至月底。
当员工在第一天以外的任何一天被重新雇用时，将启用拆分工资单。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 基本设置 → 启用拆分工资单运行。
在新窗口中，您将看到系统中所有拆分工资单的列表。要创建新条目，请单击屏幕左上角的“新建条目”选项卡。
输入值：Act。12代表重新进入公司。以类似的方式，您也可以选择其他字段。
输入所有详细信息后，单击屏幕左上角的保存图标。
重新雇用和工资单运行的示例–
一名员工于 2015 年 5 月 17 日离开公司，并于 2015 年 11 月 25 日重新入职。在这种情况下，11 月的工资单将运行两次。
-
2015年11月1日至2015年11月24日期间。
-
2015年11月25日至2015年11月30日期间。
SAP 薪资 – 间接评估
间接评估用于计算在基本工资信息类型 (0008) 或信息类型 0014 或 001（经常性付款/扣除或附加付款）下默认的某些特定工资类型的工资单。
注意– 在使用间接评估时，考虑到正确配置的工资类型，也可以将INVAL计算为数字而不是使用值作为金额。
例如– 您可以为员工配置 INVAL，使其每月有资格获得 10 升汽油。这将 INVAL 表示为数字。
间接评估的变体
间接评估有很多类型的变体，它们是 –
-
变体 A – 用于将工资类型值计算为固定金额。
-
变体 B – 这用于计算添加到固定金额的基本工资类型的百分比。在这种情况下，可以为 INVAL 工资类型计算具有相同或不同百分比的基本工资类型的多个金额。在这种情况下，将被间接评估的金额将是添加到固定金额的所有此类计算金额的总和。
例如– 工资类型 M230，请考虑以下不同的 INVAL B 金额。
10% of MB10 30% of M220 Fixed amount of Rs.1000 So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.
-
变式 C – 用于计算金额占受最大限制的基本工资类型的百分比。对于 INVAL 工资类型，可以计算多个这样的金额，具有相同或不同百分比的基本工资类型。在这种情况下，将被间接评估的金额将是所有此类计算金额的总和，受最大限制的约束。
例如– 工资类型 M230，请考虑以下不同的 INVAL C 金额。
15% of MB10 20% of M220 Limit of Rs.4000 In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b subject to a maximum of c.
-
变体 D – 这用于根据基本工资板将金额计算为以下 INVAL 模块变体的一种或任意组合。
用于计算基本板坯的固定量和百分比。这是通过首先计算添加到固定金额的基本工资类型的百分比来完成的。其次，受最高限额限制的基本工资类型的百分比。
SAP 工资单 – 毛额
工资总额部分用于根据合同要求确定员工的工资总额，包括付款和扣除额。总薪酬由不同的组成部分组成，其中包括 –
- 基本工资
- 最亲爱的津贴
- 变动津贴
- 奖金
- 公积金
- 小费
然后根据员工的注册情况进行不同的扣除。这些扣除额包括公司自有公寓 (COA)、公司赞助的日托和其他扣除额。
所有这些因素都基于一个国家的法定劳动规则，并决定了雇员的应税总收入。
工资类型
工资类型是工资单处理中的关键组成部分之一。基于他们存储信息的方式；工资类型可分为以下两类 –
对话工资类型或初级工资类型
主要工资类型定义为在信息类型中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制 SAP 提供的模型工资类型创建的。有不同类型的主要工资类型 –
工时工资类型
时间工资类型用于存储时间相关信息。这种工资类型用于结合工资单和时间管理。时间工资类型在评估时生成，并通过T510S或使用自定义PCR 进行配置。
对话工资型
此工资类型包括基本工资IT0008、经常性付款和扣款IT0014以及附加付款IT0015。
次要工资类型或技术工资类型
次要工资类型是 SAP 系统中预定义的工资类型，以“ / ”开头。这些工资类型是在工资核算运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的，无法在线维护。
例如 – /559 银行转账
工资类型要素
工资类型的关键要素包括 –
- 金额 AMT
- 速率 RTE
- 号码 NUM
根据处理类型，每个元素可以有一个、两个或所有元素值。
例如– 基本工资可以有一个比率和一个数字，但是奖金只能有一个金额。
付款
付款包括根据雇佣合同支付给雇员的所有款项以及任何自愿支付的款项。付款结合了员工的总薪酬。
该总薪酬被定义为社会保险和税收支付的计算以及净薪酬的计算。
支付结构
付款是根据 SAP Payroll 系统中的以下组件定义的 –
-
基本工资– 此部分由固定工资和其他工资元素组成，并在每个工资核算期支付给员工。详细信息输入在基本工资(0008) 信息类型中。
-
经常性付款和扣减– 经常性付款和扣减包括加班、休假或其他组成部分。此信息在经常性付款和扣除信息类型 (0014) 中维护。
-
附加付款– 付款部分有许多组成部分，这些组成部分不在每个工资核算期内支付。此信息将添加到附加付款信息类型 (0015) 中。
工资单中的时间管理
时间管理是工资单中用于计算员工总工资的关键组成部分之一。货币福利由工作时间表和计划工作时间决定。
时间管理与工资单的集成用于确定工资类型，如加班奖金、夜间/加班津贴、假期工作等。
您还可以使用时间数据记录和管理组件与时间管理组件的集成来查找员工的时间数据信息并进一步确定时间工资类型。
当您使用此时间评估组件与时间管理组件集成时，这用于查找由时间评估确定的时间工资类型。
夜班补偿/换班补偿
此组件用于确保员工不会在经济上处于不利地位，如果他/她在奇数时间工作或为他们更改轮班时间。
例如– 员工的计划工作时间发生变化，他面临经济劣势，他或她根据原来的工作时间获得报酬 – 就像员工将他的班次从有夜班奖金的夜班改为早班转移。
如果员工的轮班时间发生变化并且该员工将获得经济利益，则他或她将根据更改的工作时间获得报酬。
考虑一位员工，他的班次从周五改为周日，并获得周日奖金。在这种情况下，换班补偿将列在薪酬报表下。还可以限制特定类别的班次变更补偿的支付。
员工薪酬信息
这用于处理人工计算的工资、奖金或非标准工资类型。
| Function | 必需组件 |
|---|---|
| Record wage types for work performed and the information on other components in the system | 跨应用时间表 |
此组件提供有关工资单以及时间和人员相关时间工资类型的信息。时间工资类型用于对在工资单上执行的工作进行财务评估。
工资类型评估
工资类型是工资单处理中的关键组成部分之一。根据它们存储信息的方式，它们可以被定义为主要和次要工资类型。
在工资核算运行期间，主要工资类型具有值，次要工资类型在工资核算运行时形成。您可以通过以下路径检查工资类型的特征 –
SPRO→IMG→人事管理→人事管理→信息类型→工资类型→工资类型目录→工资类型特征
新旧平均值处理
随着4.6B的发布，平均值的处理发生了变化。平均值的处理取决于国家/地区和版本，对于阿根廷、巴西和其他一些国家/地区，版本4.5B发布了新处理。
一次只能使用这两个版本中的任何一个，如果使用的是旧版本，可以继续使用相同的版本，无需迁移到新版本，但旧版本不在开发中.
可以按以下步骤配置平均值的技术处理 –
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 时间工资类型估值 → 平均值 → 平均值估值的基础
您应该为此检查以下条件 –
- 形成计算平均值的基础
- 平均值计算规则的定义
- 为工资类型分配计算规则
要创建新的平均技术处理，请单击新条目
在新窗口中，如上所述定义不同的规则，然后单击顶部的保存图标。
激励工资：概述
为了维持激励工资，标准 SAP 系统中定义了不同的会计流程。
奖励工资的月工资计算
在此工资类型中，每张票的目标时间是使用计件工资率计算的。这用于计算员工到期的工时票金额。该金额包括 –
-
基本月薪 – 这定义了支付给员工的总金额，无论他们的表现如何，可以按月支付，也可以根据合同按小时支付。
-
Time Dependent Variable Pay – 用于定义与员工的主薪资比例不同的薪资比例。与特定活动的主工资率相比，员工的报酬可能较高。您必须在时间表中输入更高的工资等级。
-
Performance Dependent Variable Pay – 当员工在比目标时间更短的时间内完成工作时，这用于计入。时间票上提到了目标时间和实际时间的区别。
奖励工资的小时工资计算
这与月工资计算类似，唯一不同的是，月工资从一开始就指定为小时工资，因此您无需将月基本工资转换为小时工资。
激励工资核算：工具
人员计算模式–
有两种类型的激励工资时间表估值模式 –
-
德语版 DIW0 – 这包含仅适用于德语的特殊功能。
-
国际版 XIW00 – 您可以使用 XIW00 模式根据不同的国家设置自己的激励工资会计规则。由于时间票的估值因不同的国家和组织而异，因此其中没有特定于国家的会计模式。
部分期间报酬
此组件用于检查员工工作时间较短时的薪酬。您可以在以下情况下使用因式分解 –
-
当员工离开、加入或在特定时间段内缺席时。
-
当基本工资、替代、工作重新分配或个人工作时间表发生变化时。
要为员工找到正确的薪酬，薪酬金额乘以基于不同方法的部分期间因素 –
- 付款方法
- 扣除方式
- PWS方法
- 混合方法
每个工资核算系统都包含一些确定部分期间因子所需的保理规则。可以定制这些规则以满足公司的特定要求。
以下信息类型是为部分期间的报酬计算的 –
| Actions | 信息类型 0000 |
|---|---|
| Organizational Assignment | 信息类型 0001 |
| Planned working time | 信息类型 0007 |
| Basic Pay | 信息类型 0008 |
| Recurring payments and deductions | 信息类型 0014 |
| Additional Payments | 信息类型 0015 |
| Absences | 信息类型 2001 |
| Substitutions | 信息类型 2003 |
部分周期因素
该系数用于计算部分报酬。这被定义为根据公司和情况使用不同公式计算的变量值。
定制时，部分期间因素在人员计算规则中针对特定情况定义，并分配给特定期间的工资类型。
当您将部分期间系数乘以固定薪酬金额时，这将为您提供在特定期间支付的部分期间薪酬金额。
例如– 考虑一名从 3 岁开始休无薪假的员工rd 2 月至 29 日th 3 月份，这意味着考虑到 2 月份的 20 个工作日和 3 月份的 23 个工作日，该员工在 2 月份工作了 2 天，在 3 月份工作了 2 天。
| Parameter | 二月 | 行进 |
|---|---|---|
| Planned working time (SSOLL) | 148 | 172 |
| Absence(SAU) | 132 | 156 |
| Individual period working time (SDIVI) | 148 | 172 |
| General period working time (SDIVP) | 167,7 | 167,7 |
现在考虑使用以下不同的方式减少 –
- 部分周期因素
- 基本报酬
| Method | 计算公式 | 二月份的报酬 | 三月的报酬 |
|---|---|---|---|
| PWS | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVI | 0,108 | 0,093 |
| 减薪：b×a | 351,22 | 302,44 | |
| Payment | a = (SSOLL-SAU**)/SDIVP | 0,095 | 0,095 |
| 减薪：b×a | 308,94 | 308,94 | |
| Deduction | a = (SDIVP-SAU**)/SDIVP | 0,213 | 0,070 |
| 减薪：b×a | 692,68 | 227,64 |
现在，如果您使用付款方式，员工在这两个月份收到相同的报酬。
如果您使用扣除方法，则该员工在 2 月份多付而在 3 月份少付。
如果使用PWS 方法，员工在 2 月份的工资比 3 月份多，但差异可以忽略不计。
薪酬包装
此组件用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组件。
它由以下组件组成 –
- 人事管理
- 薪资南非
- 澳大利亚工资单
在为员工设置工资包之前，应配置以下信息类型。以下是特定于国家的信息类型，仅对少数几个国家有效 –
- 操作（信息类型 0000）
- 地址（信息类型 0006）
- 基本工资（信息类型 0008）
- 组织分配（信息类型 0001）
- 个人数据（信息类型 0002）
- 银行详细信息（信息类型 0009）
- 计划工作时间（信息类型 0007）
- 社会保险 SA（信息类型 0150）（仅适用于南非）
- 养老金（信息类型 0220）（仅适用于澳大利亚）
- Taxes SA（信息类型 0149）（仅适用于南非）
您可以找到薪资包装 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 薪资数据 → 薪资包装
您必须在自定义下定义以下组件 –
-
基本设置– 用于根据指南定义补偿区域。
-
Salary Components – 它包括员工薪酬方案的要素。
例如– 基本工资和公司汽车。
薪资构成组
这用于根据员工的组织分配定义默认工资构成。
资格标准
使用资格标准，您可以创建检查以确定员工是否将特定的工资部分默认纳入他们的工资包中。
例如– 员工有资格获得特定的工资组成部分，一旦他们达到特定的薪级水平。您可以为此规则设置合格条件。
其他设置
这用于维护工资包装的附加功能。可以根据不同的国家/地区规范定义各种步骤 –
- 维护公司汽车法规
- 定义接收者旅行津贴率
- 结果
建模工资包
T 代码：P16B_ADMIN
以下是有关后续屏幕截图的一些一般信息 –
-
屏幕右侧包含当前属于您的包的一部分的组件。
-
屏幕左侧包含您有资格获得的所有附加组件。
应执行以下任务来对包建模 –
-
首先是单击工资组件文本并选择箭头在两个框之间移动组件。使用它，您可以从包中添加/删除组件。
-
如果要更改组件详细信息，请单击组件的数量。
-
在此下方，您可以看到编辑部分。此部分特定于每个组件，并包含对该组件有效的相关金额、百分比和贡献信息。
-
单击接受以将您的新属性包含到包中。
-
您可以单击“重置”按钮以放置上次使用的值。
关闭建模屏幕后，您可以从以下选项中进行选择 –
-
您可以选择允许您预览示例在线工资单的模拟。
-
您可以选择更新以相应地更新信息类型。
亲情津贴
该津贴是支付给员工的月薪的一部分，根据地点和其他因素而有所不同。该组成部分的价值取决于该地区的消费者价格指数 (CPI)，并且该指数因政府法规而异。当员工被转移或移动到不同的地点时，该津贴也会根据地点而改变。
亲爱的津贴连同其他组成部分，如基本工资、所得税、小费等，构成员工的工资包以供计算。
您可以使用以下方法在标准 SAP 系统中计算亲人津贴 –
基于 CPI 板的计算
您还可以使用新条目在 SAP 系统中定义新 CPI。
- 基于增量 CPI 板的计算
- 基于基本板的计算
- 基于板坯的基本计算，以最小值为准
- 非楼板计算
- 基于增量基本板的计算
注意– 对于非管理类别，此津贴称为亲爱的津贴，但对于管理类别员工组，它也称为生活成本津贴 (COLA)。
要在 SAP 系统中配置 DA，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 亲人津贴 → 维护亲人津贴的基本板详细信息。
单击此按钮后，它会向您显示亲爱津贴的基本板详细信息，其中包括固定值、百分比、CPI % mul。事实，货币。
住房补贴
此组件用于维护有关员工住宿的信息。这用于计算免税额并检查适用于住房福利的津贴。
使用信息类型 (0581 )下的住房(HRA/CLA/COA)更新或创建住房记录时，系统会使用新的或更改的住房工资类型动态更新基本工资信息类型 (0008)。
住房下不同类型的住宿
-
租用– 当员工使用租用住宿时，他会收到房屋租金津贴 (HRA)，以支付租用住宅所产生的费用。
在这种情况下，系统会计算员工支付的租用住宿和租用金额的免税额。
-
公司租赁住宿 (CLA) – 当员工使用公司租赁住宿时，公司租赁住宿并将其作为住房福利提供给员工。
公司租赁资格取决于津贴的员工薪酬等级分组。当员工使用 CLA 福利时，系统会检查 CLA 上的适用津贴。
-
公司拥有的住宿 (COA) – 当员工使用 COA 时，在这种情况下，公司拥有住宿并将其作为住房福利提供给员工。像 CLA 员工获得 COA 的资格取决于员工的薪酬等级津贴。
当员工选择 COA 福利时，系统将计算适用于 COA 的津贴。
-
酒店住宿– 公司还可以为员工提供酒店住宿。根据政府规定，他们在酒店的逗留时间取决于固定期限，如果逗留超过时间限制，则需支付住宿费用。
在 SAP 标准系统中，默认配置以下住宿类型 –
- 出租住宿
- 公司租赁（旧）
- 珀克布尔酒店住宿
也可以在系统中创建新的住宿类型。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 住房 → 定义住宿类型
在住宿类型下，您可以查看已定义的住房类型，也可以通过单击新建条目按钮创建新条目。
在税码中，根据住宿类型选择税码。
税码字段根据不同的住宿类型确定 –
汽车和运输津贴
该组件用于处理运输津贴的豁免。详细信息保存在Car and Conveyance Infotype (0583) 中。
标准 SAP 系统免除给予员工的交通津贴。如果您想为员工提供交通津贴和豁免，则必须在系统中配置以下配置。
转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 汽车和运输 → 定义运输类型。
SAP 系统中可以使用不同的 Car 模式进行不同部分的豁免。
长期报销
这定义为在固定年限内向员工提供的长期福利。期限从三年到五年不等。在标准 SAP 系统中，长期收益可分为以下几类 –
硬装方案
这包括为员工购买冰箱、电视、洗衣机、电脑等可移动物品而提供的福利。
软装方案或其他报销
这包括为员工购买沙发、椅子、地毯等消费品而提供的福利。
汽车保养计划
此福利包括在一段时间内维护他们的汽车等。
长期报销信息类型 (0590)
此信息类型用于维护员工要求的长期报销和以下子类型之一 –
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子类型 SHFS – 用于维护硬装方案信息
-
子类型 SSFS – 用于维护软装方案信息
-
Subtype SCAR – 用于维护汽车维修计划信息
要配置长期报销，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 长期报销 → 维护长期报销的年份块。
为了利用员工的长期福利，应满足的每项福利都有不同的福利 –
硬装方案
在这种情况下，有一个固定的百分比作为适用于员工在一个财政年度内可以使用的资产的额外价值。
这个固定值在表格视图工资常数 (V_T511K) 的计算硬家具津贴常数 (HFPRC)中维护。
软装方案
在这种情况下，系统计算员工在当前财政年度使用的资产的额外价值，它基于您在长期报销信息类型 (590)和子类型SSFS 中维护的额外百分比。
汽车保养计划
通常，系统不包含汽车维护计划或您在系统中创建的任何其他类似类型的计划的任何额外值。
索赔
在公司中，员工有资格申请一些货币和非货币福利，这些要求根据薪酬等级分组和许多其他因素而有所不同。员工需要根据获得这些福利的资格提交索赔。提交的索赔可以是以下类型 –
货币债权
这包括根据资格金额可获得的索赔。
例如– 卢比的交通津贴。每月 1800 或卢比的医疗索赔。15000 在给定的评估年度。
非货币债权
这些索赔通常由员工为公司工作提出。它们通常放置在固定请求、计算器、汽油等单位中。
除此之外，还有另一种类型的索赔，称为基于板的索赔。几种常见的基于平板的索赔类型是 LTA、汽车维修津贴等。这些类型的索赔具有通常超过一年的资格。
例如– 汽车维修津贴 – 有效期从购买汽车之日开始，在第一年和第二年，员工有资格获得卢比的汽车维修津贴。3000，在第三年，索赔资格为卢比。5000，第四年，资格为卢比。7500。
要进入非货币索赔部分，您应该使用以下交易代码：PC00_M40_REMP，如随后的屏幕截图所示。
运行上述交易后，将出现报销申请屏幕。
索赔可以通过以下方式处理 –
-
常规工资单运行– 在此报销类型中，附加付款信息类型 0015将使用您在此报告中输入的信息进行更新，并且索赔支付与常规工资单一起进行。
-
非周期工资单运行– 在此方法中，一次性付款非周期信息类型 0267将使用您在此报告中输入的信息进行更新，并且可以通过非周期付款流程支付已批准的索赔。
例如– 在此支付中，索赔在同一天支付，或者在一周内提交的索赔在一周中的任何一天支付。
奖金
该组件用于处理员工奖金，可以计算常规和非周期奖金。
与索赔一样，可以支付两种类型的奖金 –
-
Type 1 Additional Payments 0015 – 在此，SAP 系统在处理常规奖金时更新信息类型。
-
类型 2 非周期奖金的额外非周期付款 0267 – 在此，当计算非周期奖金时，系统中更新 0267 信息类型。
小费
它被定义为雇主为雇员与公司的联系而提供给雇员的法定福利。可以根据以下规则配置小费 –
-
1972年《小费支付法》 – 据此，雇主必须为此部分缴纳的最低金额为雇员基本工资的 4.81%。根据公司政策，与《酬金法》相比，福利更好。
-
个人 ID 0185 印度子类型 03 的小费 – 这用于维护小费的员工人员 ID 号以及您为员工小费贡献的信托名称。
-
小费清单报告（HINCGRY0）生成小费清单– 此报告用于生成一个列表，显示员工代表员工对信托名称的明智贡献。
您可以按照此路径在 SAP 系统中配置 Gratuity。转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 小费。
小费（人员 ID）的员工记录保存在印度子类型 03 的信息类型和小费中。
退休金
这被定义为雇主为雇员与公司的联系而向其提供的福利。雇主每月或每年向退休金信托供款，以向员工提供此福利，但不包括任何员工供款。该部分不作为每月工资单的一部分提供，也不是应税部分。
-
退休公积金报告 (HINCSAN0) for list – 此报告可用于生成退休金列表，该列表提供特定时间段内该组件的雇主供款。
-
退休金组件和配置– 此组件由员工记录组成，作为个人 ID 的信息类型 0185印度子类型 01 的退休金。此子类型用于维护员工的信托名称和员工识别号。
要定义雇主维护退休金帐户的信托名称，您需要在系统中定义信托 ID 和信托名称。
这可以通过转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 维护养老金信托 ID 来完成
Personal IDs Infotype (0185) Superannuation for India Subtype (01)的 Superannuation ID 字段根据您在此 IMG 活动中配置的 Trust ID 显示选项。
要配置您希望员工有资格获得退休金的条件，可以使用以下方法在 SAP 系统中进行配置 –
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 退休福利 → 维护养老金的资格详情。
SAP 工资单 – 净部分
工资系统的这一组成部分处理扣除后支付给员工的薪酬净额部分。总工资有各种扣除额，如税金、支付的保险费等。净工资是扣除所有这些扣除额后支付给员工的金额。
所得税
此组件用于计算员工收到的收入税。员工收入由以下部分组成 –
固定收入
这包括基本工资、HRA、交通津贴等固定收入部分。固定收入可分为每月固定收入或年度固定收入。
系统使用实际基数或名义基数预测年度固定收入。默认情况下，系统使用实际基础来预测年度固定收入。您可以从 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 税务 → 维护年度应税收入访问此信息。
专业税务
SAP 系统中的专业税被定义为根据员工工资计算的税。职业税也被定义为州政府对职业、贸易、就业等征收的税。
所得税
SAP 系统计算员工的年度职业税，并根据《所得税法》第 16(ii) 条从工资中扣除。专业税基于员工的以下工资构成 –
- 基本工资
- 亲情津贴
- 医疗报销
- 奖金
- 住房
- 员工定期获得的其他报酬
医疗报销税
这包括医疗报销金额，该金额超过根据 IT 法案在所得税中豁免的金额，作为专业税基的一部分。
住房补贴
对于使用公司租赁 (CLA) 或公司自有住宿 (COA) 的所有员工，系统会计算住房津贴和租金的差额。当员工获得两个组成部分的差额作为固定收入的一部分时，将对差额征收专业税。
专业税务报告
为了显示和打印专业纳税申报表，系统生成贵公司需要提交给国家机关的专业纳税申报表，同时汇出员工的专业税收减免。
当您生成专业税务报告(HINCPTX0) 时，必须有一个信息类型 –其他法定扣除信息类型 (0588)和PTX（专业税务资格）子类型 (0003)。在此信息类型中，您必须为员工选择专业税务资格标识。
并且应该有至少一个工资周期的专业税务结果。
公积金
此组件用于维护有关雇员公积金的信息。公积金是提供给员工的福利，包含两部分 –
公积金 (PF)
根据政府规定，雇员和雇主都向公积金提供固定比例的 PF 基础。每个员工需要缴纳的最低百分比是基本工资的 12%。
员工还可以为 PF 选择一定百分比的固定基数，这称为自愿提供的基金(VPF)。
养老基金
根据授权规则，雇主必须向雇员的养老基金缴纳固定比例的 PF 基础。
另请注意，除了这些供款外，雇主还必须为雇员的存款挂钩保险（EDLI 或 ESI）供款。
在 SAP 系统中，公积金组件允许您维护和处理以下组件 –
- PF
- 养老基金
- EDLI
- VPF
- 公积金
公积金报告
通过使用员工公积金报告(HINCEPF0)，您可以生成以下每月 PF 表格 –
-
表格 5 – 这可以为首次有资格获得 PF、养老基金和 EDLI 会员资格的员工生成。
-
表格 10 – 这可以为那些离开服务或在当前工资期内离开 PF 信托的员工生成。
-
表格 12A – 这可以用于在当前工资核算期内支付的工资和收回的款项，作为雇员和雇主的贡献。
通过使用 PF 报告 (HINCEPF1)，您可以生成以下年度 PF 表格 –
-
表格 3A – 用于获取关于每年对非豁免机构的 PF 捐款的声明。
-
表格 6A – 该报告用于打印该财政年度的综合供款报表。
如果要生成关于员工 PF 和员工养老基金缴款的月度报告，请转到 SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia/Pacific → India → Subsequent Activities → Per Payroll Period → Legal Reports。
要生成关于员工 PF 和员工养老基金供款的年度报告，请转至 SAP Easy Access → 人力资源 → 薪资 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 年度 → 法律报告。
雇员国家保险
雇员国家保险是提供给公司雇员的其他法定福利类型之一。ESI 贡献包括扣除/贡献 –
- 从员工工资
- 从雇主方面
如果该员工存在其他法定扣除信息类型 0588和子类型ESI (0001)记录，则该员工被视为有资格获得 ESI。
注– 员工的 ESI 基础小于或等于存储在 ESI 资格限制中的金额。
ESI贡献和受益期
| Contribution Period | 福利期 |
|---|---|
| 1 Apr – 30 Sep | 1月1日至6月30日 |
| 1 Oct – 31 March | 7 月 1 日 – 12 月 31 日 |
员工对 ESI 的贡献是 ESI 基础的 1.75%。而雇主对 ESI 的贡献是 ESI 基础的 4.75%。
要更改员工的 ESI 分组，可以通过以下步骤在用户出口中进行配置：SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 法定社会贡献 → 雇员的国家保险用户出口：确定 ESI 的人事分区组。
劳工福利基金
与雇员国家保险一样，LWF 被称为对雇员福利的法定缴款。LWF 贡献和贡献频率由国家当局决定。
信息类型和报告
LWF（劳工福利基金）详细信息保存在其他法定扣除信息类型 0588和LWF 子类型 0002 下。
在 SAP 系统中，您可以定义劳动福利基金的资格、LWF 供款频率、LWF 计算率和有效期。LWF 数据可在法律报告中获得 – 劳工福利基金法律报告(HINCLWFI)
通过使用此报告，可以生成 LWF 表格以提交给当局。您可以配置您的 SAP 系统以按照相关国家当局规定的格式生成 LWF 报表。
最低净工资
此组件用于定义处理工资单的员工的最低工资。通过遵循以下路径定义最小净处理要考虑的所有扣除 –
转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 扣除额 → 欠款和优先事项。
在 SAP 系统中，您可以使用以下两种方法配置最低净工资 –
特定工资组成部分的百分比
使用此方法，您可以维护表格视图工资常数 (V_T511K) 的百分比常数 (MNPPR)下的最低净工资中的百分比。
注意– 默认情况下，系统将特定工资部分作为总工资类型 (/101)。
固定值
您还可以在表格视图Payroll Constants的最小净工资固定金额常数(MNPAM)中定义固定金额。这两种方法都可以通过以下路径在 SAP 系统中配置 –
SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 扣除额 → 最低净工资 → 维持确定最低工资的价值。
注意– 如果您同时使用上述两种方法，则将最低净工资 – 固定金额常数 (MNPAM) 中的金额作为最低工资。
SAP 工资单 – 扣减
此组件用于计算支付给第三方并从员工工资中扣除的所有付款。可以根据总薪酬或净薪酬计算不同类型的扣除额。
法定扣除额
这涉及社会福利支付和税收。
自愿扣除
这包括雇员支付给任何储蓄账户或雇主为雇员采取的任何自愿保险单的付款。您可以将这些视为一次性扣除和重复扣除。
一次性扣除额是指雇员在一个财政年度支付一次的扣除额。经常性扣减保留在信息类型 0014 中，并按定义的周期支付。
贷款
此组件用于管理公司向员工提供的贷款的详细信息。这可以包括 – 房屋贷款、汽车贷款、个人贷款等。收取低于市场正常利率的利息金额，员工工资被视为该贷款的担保。
在 SAP 系统中，您可以选择不同的贷款类别和不同的还款类型 –
- 分期贷款
- 年金贷款
贷款数据保存在Infotype 0045 中，您可以在处理工资单时获得以下详细信息 –
- 偿还借款
- 贷款利息计算
- 推算所得税
贷款信息类型 0045 – 当您输入公司贷款信息时，它可以包含贷款批准日期、贷款金额等。
如何识别系统中的贷款？
您在贷款信息类型 0045 的子类型中维护贷款类型的信息。每个贷款都有一个序列号。在 SAP 系统中，您可以使用贷款类型和序列号的组合来唯一标识每笔贷款，因此这允许您为员工创建多个相同类型的贷款。
付款方式
有不同类别的还款类型可以使用和区分如下 –
-
向借款人付款或向雇主偿还款项。
-
付款直接通过支票或银行转帐进行或在员工工资核算期间进行处理。
-
您可以使用在 SAP 系统中定义的付款类型，也可以在 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 公司贷款 → 主数据 → 客户付款类型下定义。
| Outgoing payment to third-party | 您不想将贷款支付给员工，而是想将其支付给第三方。 | 一名雇员收到一笔用于建造房屋的建筑贷款。您不向雇员支付贷款，而是向建造房屋的承包商支付贷款。 |
| Loan payment (payroll) | 您想向员工支付批准的贷款总额或其中的一部分以及他/她的工资。 | |
| Loan payment (external) | 您想通过支票或银行转帐向员工支付批准的贷款总额或其中的一部分 | |
| Loan remission | 员工无法偿还他/她的贷款，或者您想解除他/她的剩余债务 | 只有在借款人还清剩余贷款金额或贷方已汇出时，您才能在系统中关闭贷款 |
| Fees | 您想向您的员工索取贷款费用 | |
| Total repayment | 员工通过支票或银行转账偿还贷款的总金额 | |
| Special repayment (payroll) | 员工进行计划外还款，应从他/她的工资中扣除。 | |
| Special repayment (external) | 员工通过支票或银行转账进行计划外还款。 | |
| Loan balance transfer | 您想从遗留系统转移公司贷款。 | 您还可以使用付款类型贷款付款（外部）从旧系统转移贷款。 |
贷款增强 – 印度
本节介绍 SAP 系统中为印度工资单提供的贷款增强定制。您可以为印度的公司贷款进行以下配置 –
要维护贷款分组，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 公司贷款 → 主数据 → 维护贷款分组。
要定义定义贷款分组工资的不同工资组件，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 工资单印度 → 公司贷款 → 主数据 → 维护工资组件。
要指定贷款类型是否符合第 24 条扣除的条件，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 公司贷款 → 主数据 → 维护第 24 条下的扣除详细信息。
同样，您可以在 Payroll India 下创建各种自定义以处理贷款增强。
减薪一日
该组件用于处理员工的自愿工资扣除，适用于一天或多天。该组件计算雇主支付的相同金额的雇员供款。这种自愿扣除通常涉及支付给慈善信托、总理救济基金等。
在 SAP 系统中，该组件维护在表 V_T7INO1 中。
转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 一天工资扣除 → 维护一天工资扣除的详细信息。
例如– 在表格视图中考虑员工的详细信息，用于津贴MN01 的薪酬等级分组的一天工资扣除(V_T7INO1)。
- 年份 – 2010
- 期间 – 01
- 计算指标 – 实际工资/日历天数
雇主供款——因为雇主也供款。
您在 2010 年 6 月为属于津贴 MN01 薪酬等级分组的员工运行工资单。假设该员工 2010 年 6 月的实际工资为卢比。6000 和6 月的日历天数KSOLL = 30。
一日工资扣减工资单函数(INDSD)读取用于津贴MN01的工资表分组的表视图一日工资扣减 (V_T7INO1) ，并生成以下工资类型 –
-
对于员工，一日工资扣除工资类型（/3OE）= Rs（6000/30）* 2 → 400。
-
对于雇主，一日工资贡献工资类型（/3OF），也等于 400。
SAP 薪资 – 后续活动
这包括在处理员工工资总额和净额后应执行的活动。
过帐付款交易
这用于将公司内的人事费用过帐到财务会计和成本会计。
这包括针对应付工资和薪金帐户过帐的员工的应付款项。它还包括对收款人的应付款项，因为从员工那里收到的扣除额会记入额外的应付款项账户，这因国家而异。
为此执行后续活动，其中包括 –
-
应付雇员的应付款项以付款方式结算。
-
对第三方的应收款项，如税款、保险等，均通过付款结算。
对于每笔交易，执行以下步骤 –
-
步骤 1 – 计算应付金额
-
第 2 步– 支付计算的金额
-
步骤 3 – 创建银行清算账户的应付账户。
您可以自动或手动执行第 2 步和第 3 步，具体取决于国家和交易类型。
工资/薪酬报表工具
要创建或编辑工资/薪酬报表，您可以使用 HR Forms Workplace。这允许您使用 Forms Workplace 创建新的工资报表，还为您提供多功能图形选项，用于构建表单布局，然后打印程序。
可以从 HR Forms Workplace 或使用 SAP Easy 访问菜单打印表单。
SAP 薪资 – 报告
这用于评估工资核算结果，您可以使用此组件生成报告和统计数据。您可以在 SAP 系统中使用以下选项来执行评估 –
薪资信息类型
InfoSet Query – 要检查 InfoSet 查询，请按照以下路径操作。转到人力资源 → 信息系统 → 报告工具 → SAP 查询。
要创建新的信息集查询，请单击信息集查询。
标准报告
您还可以使用以下标准报告评估工资核算结果。
- 薪酬报表
- 工资日记帐
- 工资账户
- 工资型记者
SAP 薪资 – 报告
在本章中，我们将讨论 SAP Payroll 中的报告模式。
基本 – 一般增量报告
这用于对Infotype 0008 中的基本工资类型执行增量更新。这可以在 SAP Easy access 中的 Human Resource 下进行维护。
在 SAP 中轻松访问 → 人力资源 → 工资单 → 亚太地区 → 印度 → 公用事业 → 基本 → 一般增量。
输入要在基本工资中增加的员工的人事编号和工资等级分组。
输入人员编号和薪酬等级分组。
输入增量必须生效的日期以及该批处理会话的名称。单击执行。
出现符合加薪条件的员工列表。您在输出屏幕上有以下选项 –
增量
您可以选择此选项来处理所有符合条件的员工的增量。系统创建批处理会话。您可以执行此批处理会话来更新基本工资信息类型 0008。
模棱两可的情况
您可以选择此选项来显示不明确的情况。
例如– 您在选择屏幕上输入的生效日期不属于基本工资信息类型 0008 的最后一个拆分的所有员工。
错误
此选项用于选择和显示所有错误情况。
例如– 津贴的工资等级分组与您在选择屏幕上输入的不同的所有员工。
基本促销报告
这用于执行 Infotype 0008 中基本工资工资类型的批量更新，因为在员工晋升上发布了增量。
在 SAP 中轻松访问 → 人力资源 → 薪资 → 亚太地区 → 印度 → 公用事业 → 基本 → 促销。
然后你可以 –
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输入员工选择标准。
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输入要为其增量更新的员工的津贴的薪酬等级分组。
-
输入增量必须生效的日期。
-
输入批处理会话的名称并执行报告。
这将显示符合晋升条件的员工列表。
您将在输出屏幕上有以下选项 –
推动
此选项允许您更新所有符合条件的员工的增量并创建批处理会话。可以执行此批处理以使用基本工资增量更新基本工资信息类型 0008。
模棱两可的情况
此选项用于显示存在歧义的情况。
例如– 您输入了增量生效日期的所有员工，该日期不属于基本工资信息类型 0008 的最后一次拆分。
错误
此选项用于显示所有错误情况。
例如– 当所有具有津贴的工资等级分组的员工与您在选择标准中输入的不同时。
表格 16 的打印程序
使用此组件，您可以在一个财政年度为员工打印以下部分的表格 16 和表格 16AA –
-
已付薪金和任何其他收入和税收扣除额。
-
它显示该员工在该财政年度的收入、扣除额和税收详细信息。
-
扣除并存入中央政府账户的税款详情。
本节还包括以下组件 –
- 源头扣税 (TDS)
- 银行分行BSR代码
- 存入的总税款
- 支票或 DD 编号（如适用）
- 附加费
- 缴税日期
- 转移凭证/查兰识别号
- 教育税
表格 24 的打印程序
使用此组件，您可以使用以下部分为员工打印表格 24 和表格 24Q –
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雇员已付薪金及扣税详情。
这用于显示所选员工在特定财政年度的收入、扣除额和税收详细信息。
表格 27A（仅适用于表格 24）
此表格定义为表格 24 的电子归档，需要以实物形式提交给 IT 办公室。
雇员必须在 31 日之前将表格 24 的电子副本提交给 IT 部门st 上一财政年度的五月。
例如– 必须在 2016 年 5 月 31 日之前提交 2015 – 2016 财政年度的表格 24。
批处理程序 – DA 报告
此组件创建一个批处理程序，该程序运行并更新员工基本工资信息类型 0008 中的 DA 工资类型。
要访问此报告，请转至 SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA。
输入相关的选择标准，如人员编号和日期。针对批处理组指定批处理会话的名称。
要执行报告，请选择程序 → 执行。
这将打开正确案例屏幕以查看以下类型的信息。此屏幕提供以下信息 –
- 正确案例
- 模棱两可的情况
- 错误案例
要查看信息类型，请选择所需选项。
例如– 要查看正确的案例，请选择显示正确的案例。
接下来是选择要为其生成批处理会话的员工记录。要生成批处理会话，请选择用户界面 → 创建批处理输入。
Section 80 和 80C 的批处理程序
这些组件用于检查所有或选定员工的第 80 节和 80C 扣除信息类型 0585记录的免税实际缴款指标。
您可以为一系列员工执行此报告，它可以基于 –
- 薪资范围和
- 人员编号范围
您可以选择或不选择第 80 节和第 80C 节扣除信息类型 0585 记录的考虑免税的实际贡献指标。运行此报告时会创建一个会话，并且应从T 代码 SM35执行此会话，以更新第 80 节扣除信息类型 0585。
要访问该报告，请转至 SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80。
输入相关的选择标准。如果您希望在工资核算运行期间考虑所选员工的实际第 80 节贡献，请选择考虑实际贡献标识。输入会话名称。要在执行后保留该会话的记录，您可以选择保留会话指示器选项。
您还可以输入锁定日期。仅在此日期之后使用T 代码 SM35更新信息类型记录。要执行此操作，请单击“执行”选项。
现在您可以运行T-code SM35并选择要运行的会话。您可以在前台或后台运行会话。
索赔报告状态
此组件用于检查员工提出的索赔的状态。使用此组件，您可以检查 –
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您的员工要求的不同报销类型。
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报销类型有效期。
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余额从上一年结转。
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已支付的索赔金额以及与工资单一起支付的待支付金额的详细信息。
要检查资格，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 报销、津贴和津贴 → 计算 RAP 的资格。
它显示了您的员工根据生效日期和报销类型提出的不同索赔。
要访问索赔报告，请转至 SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia/Pacific → India → Utilities → Reimbursements, Allowances and Perks → Claims Status。
输入相关选择标准并执行报告 → 执行。
酬金上市报告和退休公积金报告
此组件用于在指定的酬金期限内为选定的员工范围生成酬金清单。
创建报告的一个重要条件是维护印度子类型 03的个人 ID信息类型 0185小费。您已经处理了所需期间的工资单并获得了工资单结果。
以下是使用此报告显示的信息 –
- 员工姓名
- 雇员的总工资
- 雇主方面对雇员酬金的贡献
要访问此报告，请转至 SAP Easy Access → 人力资源 → 工资单 → 亚太地区 → 印度 → 后续活动 → 每个工资核算期 → 报告 → 小费 → 小费列表。
输入相关选择标准并提及您要为其生成报告的小费信托 ID。
要以自定义格式获得结果，请选择客户布局选项并输入客户布局的名称。
SAP 薪资 – 名册和配置
一个名册被用来允许保留基于特定标准的员工。预订时要考虑的关键参数包括 –
- 种姓
- 特别福利
通过使用名册，您可以执行以下活动 –
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它有助于根据预订政策维持员工的招聘、晋升和调动。
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它有助于维护政府的人员配置细节。
配置
要定义保留类型，请转到 SPRO → IMG → 工资单 → 印度工资单 → 印度公共部门 → 名册 → 基本设置 → 定义保留类型。
您必须定义名册组、招聘和晋升类型、将预订类别映射到种族或挑战组。接下来是将动作类型映射到模型名册的标准动作和时间无关名册属性。
为了向员工提供预订，可以使用以下类型的对象 –
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模型名册– 这被定义为用于创建名册的模板。
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名册– 这被定义为一个分配有固定数量点的对象。
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名册点– 这些是分配给员工的对象，并由 ID 标识。您可以将一个员工 ID 分配给特定期间的名册 ID。
名册点具有以下属性 –
- 序列号
- 预订类别
- 取消预订指标
- 过时的指示器
- 评论
- 参考日期
