MS 项目 – 简介

Microsoft Project 是由 Microsoft 开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 根据分配工作和资源费率创建预算。当资源被分配给任务和分配工作估计时，程序计算成本，等于工作时间乘以费率，它累积到任务级别，然后到任何摘要任务，最后到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，它定义了资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适合解决可用材料（资源）受限的生产问题。需要额外的软件来管理生产实物的复杂设施。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技术才能有效地推动项目。许多项目经理在时间表和计划之间感到困惑。即使有提供的限制，MS Project 也可以帮助您为项目创建计划。它不能为你计划。作为项目经理，您应该能够回答以下具体问题，作为制定时间表的规划过程的一部分。MS Project 无法为您回答这些问题。

• 需要执行哪些任务来创建项目的可交付成果以及以什么顺序？这与项目的范围有关。

• 对于不同的任务和整个项目，时间限制和截止日期是多少？这与项目的进度有关。

• 执行每项任务需要什么样的资源（人/机器/材料）？

• 每项任务的完成成本是多少？这将与项目的成本有关。

• 我们与项目的特定时间表相关联的风险是什么？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度是不一样的。一个计划是一个详细的行动取向，经验和知识为基础的练习，考虑的战略，范围，成本，时间，资源，质量和风险项目的所有元素。

调度是一门使用数学计算和逻辑来生成时间有效的任务序列的科学，考虑到任何资源和成本限制。时间表是计划的一部分。在项目管理方法论中，进度仅意味着列出项目的里程碑、任务/活动和可交付成果，以及开始和完成日期。当然，时间表与资源、预算和依赖关系相关联。

但是，在 MS Project 的本教程（以及 MS Project 的所有可用帮助中）中，“计划”一词用作在 MS Project 中创建的“时间表”。这是因为两个原因。

一，MS Project 不仅仅是创建一个时间表，它还可以建立任务之间的依赖关系，它可以创建约束，它可以解决资源冲突，它还可以帮助审查项目持续时间内的成本和进度绩效。因此，它不仅仅有助于创建时间表。这对 Microsoft 将 MS Project 作为计划创建者进行营销而不是将其过度简化为时间表创建者是有意义的。

二是由于普遍接受的英语形式的限制，schedule 可以是名词也可以是动词形式。作为名词，Schedule 就像一个时间表或一系列要完成的事情或要在特定时间或时期内或期间发生的事件。在动词形式中，schedule 是计划某个日期。因此，说“可以从开始日期安排计划”要容易得多，但说“可以从开始日期安排计划”就很尴尬。作为项目经理，这种区别对您很重要，但就 MS 项目而言，Schedule 的名词形式是一个计划。

当然，项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题。例如 –

• 为什么这个项目需要由组织来运行？
• 与利益相关者沟通项目细节的最佳方式是什么？
• 什么是风险管理计划？
• 供应商将如何管理？
• 如何跟踪和监控项目？
• 质量如何衡量和合格？

MS Project 可以帮助您 –

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致有效地安排任务和资源。
• 跟踪有关项目的工作、持续时间和资源需求的信息。
• 生成报告以在进度会议中共享。