MS 项目 – 跟踪进度

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一旦您的项目计划在 MS Project 中准备就绪，项目经理就必须衡量实际情况（根据已完成的工作、使用的资源和发生的成本），并根据对任务和资源的任何更改来修改和更改有关任务和资源的信息。计划。项目经理不应假设一切都在按计划进行，而应始终跟踪每项任务。对正式跟踪项目管理数据的抵制是正常的。您可以通过解释您的期望、解释跟踪的好处以及培训人们自己跟踪任务来克服对跟踪的抵制。

保存基线

要评估项目绩效，您需要创建一个基线，您将根据该基线比较进度。一旦计划完全制定，就需要保存基线。当然，由于管理项目所需的滚动式规划或渐进式细化，人们总是可以向计划中添加新的任务、资源、约束和成本。

另请注意，在输入任何实际值（例如任务完成百分比）之前保存基线是有意义的。

注意– 使用 MS Project 2013，您最多可以在单个计划中保存 11 个基线。这些多个基线似乎与基线的定义相反。您可以在以下情况下使用这种灵活性 –

• 您有一个针对外部客户的基准计划，另一个针对内部团队。

• 您正在为风险事件做准备。您希望为风险响应和恢复制定单独的基线计划。

• 您正在接受一个大的变更请求，您可能仍然希望在与利益相关者沟通时保留原始计划以供将来参考。

创建基线

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

在甘特图上查看基线

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

您将看到基线甘特条与当前甘特条一起显示。

更新基线

随着时间和项目工作的进展，您可能还需要更改基线。您有多种选择 –

• 更新基线。
• 更新所选任务的基线。
• 保存多个基线。

更新整个项目的基线

这只是用当前计划的值替换原始基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

更新所选任务的基线

这不会影响计划中其他任务的基准值或资源基准值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

保存多个基线

您最多可以在一个计划中保存 11 个基线。第一个称为基线，其余为基线 1 到基线 10。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

临时计划

临时计划为每个任务只保存两种信息 – 当前开始日期和当前完成日期。

它可以用作项目标记。从视觉上很容易看出项目进度是如何偏离轨道或在轨道上的。因为它只指定日期，所以它是简单、清晰和容易的信息。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

按特定日期跟踪计划

如果所有任务都已开始并按计划完成，您可以将其记录在“更新项目”对话框中。大多数时候，经验丰富的项目经理都明白这不是真的。但有时，当生成的实际工作和成本值与您的基准计划足够接近时，这种方法可能会很好。

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

已完成任务的指标列中将出现复选标记。在图表部分的右侧，每个任务的甘特条中都会生成进度条。

跟踪计划完成百分比

方法一

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

方法二

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

现在对于所需的任务，单击相应的% Comp列并输入所需的完成百分比。

按实际值跟踪计划

您可以为您的项目输入以下实际值 –

• 实际开始和完成日期 – 项目相应地移动时间表。

• 任务的实际工期 – 如果等于或大于计划工期：任务 = 100% 完成。

任务的实际工期

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

您将看到 % W. Comp. (% 工作完成) 列。

此表包括工时（计划工时）、实际和剩余列。

单击要更新的任务。在以下示例中，单击任务 9 的实际字段并输入 24 小时。对于此任务，初始计划工时为 16 小时，因为 24 小时更长。该项目将任务标记为 100% 完成，并将工作列更新为 24 小时（从最初的 16 小时）。在示例中，保存了一个基线，因为基线没有改变并且用作比较。基线仍为 16 小时，MS Project 现在计算出 8 小时的差异。

注意– 实际工作已汇总并反映在摘要任务中。

实际开始和结束日期

单击要更改其日期的任务。

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

您也可以填写实际持续时间字段。