MS Access – 添加数据

Access 数据库不是与 Microsoft Office Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 具有相同意义的文件。相反，Access 数据库是一组对象（如表、表单、报表、查询等）的集合，这些对象必须协同工作才能使数据库正常运行。我们现在已经创建了两个表，其中包含数据库中必需的所有字段和字段属性。若要在 Access 中查看、更改、插入或删除表中的数据，可以使用表的数据表视图。

• 数据表是一种无需任何特殊格式即可查看行和列中数据的简单方法。

• 每当您创建新的 Web 表时，Access 都会自动创建两个视图，您可以立即开始使用它们进行数据输入。

• 在数据表视图中打开的表类似于 Excel 工作表，您可以在一个或多个字段中键入或粘贴数据。

• 您不需要明确保存您的数据。当您将光标移动到同一行中的新字段或将光标移动到另一行时，Access 会提交您对表的更改。

• 默认情况下，Access 数据库中的字段设置为接受特定类型的数据，例如文本或数字。您必须输入字段设置为接受的数据类型。如果不这样做，Access 会显示一条错误消息 –

让我们通过打开我们创建的 Access 数据库将一些数据添加到您的表中。

选择功能区中的“视图”→“数据表视图”选项并添加一些数据，如下面的屏幕截图所示。

同样，在第二个表中添加一些数据，如下面的屏幕截图所示。

您现在可以看到，在数据表视图中插入新数据和更新现有数据非常简单，就像在电子表格中一样。但是，如果要删除任何数据，则需要先选择整行，如下面的屏幕截图所示。

现在按删除按钮。这将显示确认消息。

单击是，您将看到所选记录已被删除。