MS Access – 索引

索引是一种数据结构，一种特殊的数据结构，旨在提高数据检索的速度。如果您经常按特定字段搜索表或对其记录进行排序，则可以通过为该字段创建索引来加速这些操作。Microsoft Access 使用表中的索引，就像您使用书中的索引查找数据一样。

• 在某些情况下，例如对于主键，Access 会自动为您创建索引。
• 在其他时候，您可能想要自己创建索引。
• 索引根据您选择索引的一个或多个字段存储记录的位置。
• Access 从索引中获取位置后，就可以通过直接移动到正确的位置来检索数据。
• 通过这种方式，使用索引可以比扫描所有记录以查找数据快得多。
• 索引可以加快查询中的搜索速度，但它们也会在添加或更新记录时降低性能。

现在让我们看看 Microsoft Access 默认创建哪些索引以及如何自己创建它们，并了解如何删除任何不必要的索引。在我们创建的 Access 数据库中打开tblEmployees表。

• 我们还没有真正使用过这个数据库中的索引，但这并不意味着我们没有任何索引。
• 实际上，在 Access 中设置为主键的任何字段都会自动编入索引。
• Access 根据字段名称创建其他二级索引。

现在让我们转到“文件”菜单并选择“选项”。

您将看到“访问选项”窗口。

转到对象设计器，您将看到一个标记为“导入/创建时自动索引”的部分，在文本框中您将看到 ID;key;code;num。默认情况下，access 会自动向以这些名称开头或结尾的字段添加二级索引，这适用于您导入的字段以及您手动创建的字段。

如果要对任何字段进行索引，可以转到“字段”选项卡。

选择您想要索引的任何字段，然后选中字段验证部分中的索引复选框。您还可以使用其他选项来创建或删除索引。您可以返回到设计视图。

您可以通过选择任何字段来调整索引。您还可以在下面的字段属性区域中查看它们的索引方式。索引旁边没有选择的任何字段表示该给定字段没有索引。您可以通过单击下拉菜单并选择其他两个选项来更改它 – Yes (Duplicate OK)和Yes (No duplicates)。

最后一个选项是（无重复）意味着 Access 将自动禁止该字段中的重复值。现在让我们为姓氏字段创建一个索引。

让我们选择LastName进行索引并说Yes (Duplicates OK)。在我们保存时，Access 将创建该索引。另一个可以查看和调整表索引的区域是显示/隐藏组中的表设计区域。

如果单击此索引按钮，将显示一个特殊视图，显示为该表创建的所有索引。

我们现在有两个用于 tblEmployees 的索引——一个是基于主键字段自动创建的，另一个是我们刚刚为 LastName 字段创建的。这些是处理 Microsoft Access 表中索引的不同方法。