高级 Excel – 数据透视表工具

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数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如，您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是，如果源数据发生了重大变化，例如列的数量更多或更少，请考虑创建一个新的数据透视表。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具出现在功能区，具有一个选项叫ANALYZE。

步骤 2 – 单击选项 – ANALYZE。

步骤 3 – 单击数据组中的更改数据源。

步骤 4 – 单击更改数据源。当前数据源突出显示。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤 5 – 在表/范围框中，选择要包含的表/范围。

步骤 6 – 单击确定。

更改为不同的外部数据源。

如果您想将数据透视表基于不同的外部源，最好创建一个新的数据透视表。如果您的外部数据源的位置发生更改，例如您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移至不同的服务器，或者您的 Access 数据库已移至另一个网络共享，则您可以更改当前的联系。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具显示在功能区，与ANALYZE选项。

步骤 2 – 单击ANALYZE。

步骤 3 – 单击数据组中的更改数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤 4 – 单击选项选择连接。

将出现一个窗口，显示所有现有连接。

在“显示”框中，保持选中“所有连接”。将显示工作簿中的所有连接。

第 5 步– 单击浏览更多…

出现“选择数据源”窗口。

步骤 6 – 单击新源。完成数据连接向导步骤。

或者，如果您的数据包含在另一个 Excel 工作簿中，请指定文件名。

删除数据透视表

步骤 1 – 单击数据透视表上的任意位置。在数据透视表工具显示在功能区，与ANALYZE选项。

步骤 2 – 单击“分析”选项卡。

步骤 3 – 单击操作组中的选择，如下图所示。

步骤 4 – 单击整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

步骤 5 – 按删除键。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您也可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此，请按照以下步骤操作。

步骤 1 – 右键单击工作表选项卡。

步骤 2 – 单击删除。

您会收到一条警告消息，说您无法撤消删除，并且可能会丢失一些数据。由于您只删除数据透视表，因此您可以删除工作表。

步骤 3 – 单击删除。

数据透视表工作表将被删除。

使用时间线

一个数据透视表时间轴是一个框，你可以添加到您的数据透视表，让你被时间过滤器，并且放大你想要的时期。与使用过滤器来显示日期相比，这是一个更好的选择。

它就像您创建的切片器来过滤数据，一旦创建，您就可以将其保留在数据透视表中。这使您可以动态更改时间段。

步骤 1 – 单击数据透视表中的任意位置。在数据透视表工具出现在织带，analyze选项。

步骤 2 – 单击ANALYZE。

步骤 3 – 单击过滤器组中的插入时间线。出现插入时间线对话框。

步骤 4 – 在“插入时间线”对话框中，单击所需日期字段的框。

步骤 5 – 单击确定。

数据透视表的时间表已就位。

使用时间线按时间段过滤

现在，您可以使用时间轴按四个时间级别之一中的时间段过滤数据透视表；年、季度、月或日。

Step 1 – 单击时间级别-Months旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

步骤 2 – 单击Quarters。时间轴过滤器更改为Quarters。

步骤 3 – 单击 Q1 2015。突出显示时间跨度控件。数据透视表数据筛选到 2015 年第一季度。

第 4 步– 拖动时间跨度手柄以包含 2015 年第二季度。数据透视表数据被过滤以包含 2015 年第一季度、第二季度。

在任何时候，要清除时间线，请单击清除过滤器按钮。

时间线被清除，如下图所示。

创建独立的数据透视图

您无需先创建数据透视表即可创建数据透视图。您甚至可以创建为您的数据推荐的数据透视图。然后 Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤 1 – 单击数据表上的任意位置。

步骤 2 – 单击插入选项卡。

步骤 3 – 在图表组中，单击推荐图表。

在插入图表窗口。

步骤 4 – 单击推荐图表选项卡。顶角带有数据透视图图标的图表是数据透视图。

步骤 5 – 单击数据透视图。预览出现在右侧。

步骤 6 –找到所需的数据透视图后，单击“确定”。

您可以使用您的数据的独立数据透视图。