高级 Excel – 已停止的功能

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已停产/更改的功能

到目前为止，您已经看到了 Excel 2013 中添加的功能。您还需要了解 –

• Excel 2013 中不再提供的早期版本 Excel 中存在的功能，以及
• 在某些情况下更改的功能

保存工作区

Excel 中不再提供“保存工作区”命令。此命令在早期版本的 Excel 中用于将所有窗口的当前布局保存为工作区。但是，您仍然可以打开在早期版本的 Excel 中创建的工作区文件 (*.xlw)。

从现有的新

在早期版本的 Excel 中，单击“文件”，然后单击“新建”时获得的“从现有文件新建”选项可让您在现有文件的基础上创建新文件。此选项不再可用。相反，您可以打开现有的工作簿并使用不同的文件名保存它。

• 步骤 1 – 单击文件。

• 步骤 2 – 单击另存为。在另存为对话框中给出不同的文件名。

或者，检查您要使用的工作簿是否在“最近的工作簿”文件夹中。

• 步骤 1 – 单击文件菜单。

• 步骤 2 – 单击打开。

• 步骤 3 – 单击“最近的工作簿”。

如果该文件在那里可用，

• 步骤 4 – 右键单击​​其文件名。

• 步骤 5 – 然后单击打开副本。

Excel 通过向文件名添加数字来创建文件的副本。您可以根据需要使用不同的文件名保存工作簿。

另存为模板

在早期版本的 Excel 中，您可以按照以下步骤将图表保存为图表工具功能区上的模板–图表工具 → 设计 → 类型。

在 Excel 2013 中，功能区上不再提供另存为模板。将图表另存为模板 –

步骤 1 – 右键单击图表。

步骤 2 – 单击另存为模板选项。

Excel 将图表保存为默认 Microsoft 模板文件夹中的图表模板 (*.crtx)。

您可以使用它来创建图表或更改图表类型。

步骤 1 – 选择一个数据表。

步骤 2 – 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 3 – 单击图表组中的推荐图表。

在插入图表窗口。

步骤 4 – 单击所有图表选项卡。

步骤 5 – 单击模板。在标题我的模板下，将显示您保存的图表模板。

同样，要更改图表类型–

步骤 1 – 右键单击​​图表。

步骤 2 – 单击更改图表类型。

在更改图表类型窗口出现。

步骤 3 – 单击所有图表选项卡。

步骤 4 – 单击模板。在标题我的模板下，将显示您保存的图表模板。

分箱控制

在早期版本的 Excel 中，您使用工作表上的拆分框控件将窗口拆分为工作表上任意位置的窗格。在 Excel 2013 中，拆分框控件被删除。

相反，您可以使用功能区上的拆分命令。

步骤 1 – 单击功能区上的“查看”选项卡。

步骤 2 – 选择要放置拆分的单元格。点击拆分的窗口组。

在拆分出现。如前所述，您可以拖动拆分以重新定位它，然后双击拆分以将其删除。

空白工作簿

在早期版本的 Excel 中，当您保存工作簿设置时，您经常使用名为Book.xltx的工作簿模板，该模板存储在XLStart文件夹中。当您创建新的空白工作簿时，此模板将自动打开。

启动 Excel 2013 时，将出现“开始”屏幕，Excel 不会自动打开新工作簿。您在开始屏幕上单击的空白工作簿与Book.xltx 无关。

您可以设置 Excel 以自动打开一个使用Book.xltx的新工作簿–

步骤 1 – 单击文件。

步骤 2 – 单击选项。在Excel选项窗口出现。

第 3 步– 单击“常规”。

第4步-取消选中显示开始屏幕中时，该应用程序启动下的方框启动选项。

下次启动 Excel 时，它会打开一个使用Book.xltx的工作簿。

保存选项

在早期版本的 Excel 中，当您将工作簿另存为模板时，它会自动出现在可用模板下的我的模板文件夹中。

在 Excel 2013 中，当您将工作簿另存为模板时，它不会自动在新页面上显示为个人模板。

步骤 1 – 单击文件选项卡。

步骤 2 – 单击选项。

步骤 3 – 单击保存。

在默认个人模板位置框中，输入您创建的模板文件夹的路径。

微软剪辑管理器

Microsoft 剪辑管理器不再包含在 Office 2013 中。剪辑管理器功能由插入图片对话框（插入 > 联机图片）取代。这一新的“插入在线图片”功能使您可以从 Office.com 剪贴画集合和其他在线资源（例如 Bing 图像/视频搜索、Flickr 以及您的 OneDrive 或 Facebook 页面）中查找和插入内容。

在 Excel 2013 中，不包括 Microsoft Clip Organizer。相反，您可以插入来自 Bing Image Search、Flickr、OneDrive 和 Facebook 等在线资源的图片。

步骤 1 – 单击功能区上的插入选项卡。

步骤 2 – 单击插图组中的在线图片按钮。将打开插入图片对话框。

步骤 3 – 从任何来源中选择图片。

MS Office 图片管理器

Microsoft Office 图片管理器已删除。

退出选项

在早期版本的 Excel 中，您可以退出 Excel 并立即关闭所有打开的工作簿。这导致了Backstage视图中不同的关闭和退出命令之间的混淆。因此，它被删除。

单击文件菜单，然后单击关闭选项或关闭按钮 （在应用程序窗口的右上角）一次关闭一个工作簿。如果有许多打开的工作簿并且您想一次关闭所有工作簿，这会很耗时，因为您一次只能关闭一个工作簿。

如果您希望退出命令可用，您可以将其添加到快速访问工具栏。

步骤 1 – 单击文件选项卡。

步骤 2 – 单击选项。

步骤 3 – 在Excel 选项窗口中，单击左窗格中的快速访问工具栏。选项自定义快速访问工具栏出现在右窗格中。

步骤 4 – 在选择命令中：选择所有命令。

步骤 5 – 选择退出。

步骤 6 – 单击添加。该退出命令被添加到右侧的列表中。

步骤 7 – 单击确定。

在退出Excel命令出现在快速访问工具栏。

步骤 8 – 单击退出 Excel命令。所有打开的工作簿同时关闭。

浏览器视图选项

之前，在将工作簿保存到 Web 时，您曾经设置用户查看工作簿时的查看方式。当您将工作簿保存到 SharePoint 时，这些选项曾经位于“另存为”对话框中。

在 Excel 2013 中，首先需要设置浏览器视图选项。

步骤 1 – 单击文件。

步骤 2 – 单击信息。

步骤 3 – 在信息窗格中，单击浏览器视图选项。

步骤 4 – 在浏览器视图选项窗口中，选择选项。

步骤 5 – 将工作簿保存到任何网络位置。

个人数据系列

在早期版本的 Excel 中，您可以通过一次选择每个系列将单个数据系列的图表类型更改为不同的图表类型。Excel 只会更改所选数据系列的图表类型。

在 Excel 2013 中，Excel 将自动更改图表中所有数据系列的图表类型。

金字塔和圆锥图类型

柱状图和条形图已从插入图表和更改图表类型对话框中的金字塔图和圆锥图类型中删除。

但是，您可以将金字塔和圆锥形状应用于任何 3-D 柱形图或条形图。

步骤 1 – 右键单击3-D柱状图。

步骤 2 – 单击格式数据系列。

步骤 3 – 选择您想要的形状。

将显示所需的格式。