时间管理技巧

许多人抱怨说他们没有足够的时间做很多他们喜欢做的事情。现在，当一个国家的总统这么说时，你会同意并说，“那是个大忙人”，但是当你的朋友中有人这么说时，这并不意味着他的时间很少；只是他的时间管理技巧很少。

我们容易混淆紧急工作和重要工作。当面临一种情况时，您必须在一项需要紧急处理的任务和一项我们认为非常重要的任务之间做出选择，我们通常会在试图弄清楚这里的优先事项时措手不及。

时间管理技巧

诸如打印输出或转发电子邮件之类的紧急任务可能会吸引您的注意力，从而将注意力从重要事情上转移开。同样，当你的老板在线等着与你交谈时，说你正忙于一个重要的会议也不是一个令人愉快的优先事项。

学习如何将这两种不同的工作划分到我们的日常生活中，这样我们的紧急任务就不会与重要任务重叠，反之亦然，这是时间管理概念的核心。

时间管理矩阵

艾森豪威尔明确定义了紧急任务和重要任务之间的区别。这个定义现在被认为是与时间相关的工作的重要分类的基石。

根据他的说法，紧急任务是那些让事情立即发生并让一个人立即采取行动的任务，无论是精神上的还是身体上的。这包括紧急电话、电子邮件、会议、聚会、上火车、回复辱骂性消息等。

另一方面，重要的任务是那些能够揭示其长期价值的任务。它们需要时间才能交付，需要成熟、轻松和全面的思考。交付需要时间的原因是它涉及许多需要同等时间和思想的参数。这里的重点是动作结果的质量。

与此相比，紧急行动需要一些非常具体和有限的行动，因为关注的重点不是质量，而是在有限的时间内完成。

有些情况下，重要的工作也可能是紧急的工作，但是，在理想的工作环境中，这种情况很少见。

牢记这一点，可以将任务安排在称为“紧急与重要象限”的象限中。据此，任务可以分为四种 –

Quadrant-1 – 定义不仅非常关键而且需要在一段时间内完成的任务。处理危机情况、灾难管理、满足项目最后期限是在紧迫的时间内强调高质量输出的任务。

Quadrant-2 – 定义那些可能在短时间内需要但可能不重要的任务。周五晚上赶最早的公交车，一收到就回复短信，给同事打电话，转发电子邮件等任务很紧急，但结果质量不必太高。

时间管理矩阵

Quadrant-3 – 定义可能不紧急但非常重要的任务。关系建立、战略规划等示例需要花费大量时间来实施，但它们非常重要。

Quadrant-4 – 定义那些既不紧急也不重要的任务。其中包括与朋友聊天、闲聊无关材料等任务。他们是真正的浪费时间。很多时候，当我们说我们没有时间做第 1、2、3 象限下的事情时，只是因为它们忙于第 4 象限下的任务。