VersionOne – 导入数据

VersionOne 支持从 Excel 导入数据以创建故事、缺陷和其他数据。考虑以下从 excel 导入数据。

• Excel 文件的规则。

• 将excel文件导入系统。

此外，VersionOne 提供了一个模板来导入数据。用户可以下载模板来使用。

下载导入模板

VersionOne 提供了要导入的示例模板。它是必填字段和可选字段的组合。用户可以根据要求输入详细信息。在下一节中，我们将讨论如何下载示例模板。

• 选择产品规划师 → 导入。它会打开导入页面。

• 单击下载基本 Excel 模板以下载基本模板。它用于导入积压项目，例如故事、缺陷、测试、任务等。

• 单击下载高级 Excel 模板以下载高级模板。它用于导入更复杂的系统资产，例如项目、迭代计划、变更集、请求等。

以下屏幕截图显示了如何下载模板 –

一个基本的 Excel 模板如下所示 –

高级 Excel 模板如下所示 –

Excel 文件规则

在导入数据之前，每个模板都有一些需要考虑的基本规则/检查点。如果这些检查点失败，则不会导入数据并显示错误消息。在本节中，我们将讨论 Excel 规则 –

创建 excel 文件时请考虑以下几点 –

• 第一列的标题应始终为“AssetType”。该列应具有资产类型的系统名称。基本资产类型的系统名称包含在模板的注释中。例如，对于故事，它应该是故事、每个缺陷的缺陷和每个问题的问题等。

• 新积压项目的属性数据应转到其余列。列标题应该是属性的名称。该列应包含该资产的相应属性值。

• 工作表按工作表名称的字母顺序导入。在同一个 Excel 文件中，用户可以引用在早期工作表中创建的工作项。例如，要在项目中创建项目和故事，首先在第一个工作表中添加项目，然后在第二个工作表中添加新项目中的故事。

• 积压导入模板包括默认资产和字段的系统名称。要包含其他资产或字段，包括自定义字段，请联系系统管理员获取相应的系统名称。用户可以通过删除列来删除不必要的字段。

• 为了保持数据完整性，每次导入都在单个事务中进行。因此，每个导入文件的导入限制为 500 个项目。

• 在高级模板中，有 7 个工作表可以在单个事务中上传 7 个不同的项目。史诗、故事、任务、测试、缺陷、请求和问题构成了工作表的顺序。

导入 Excel 文件

可以使用 Excel 文件将数据导入 VersionOne。用户必须在导入之前检查 Excel 表的检查点。如果导入成功，用户将收到成功消息以及导入的计数，否则会显示错误消息。对于部分成功导入，将显示成功和错误消息。在本节中，我们将讨论如何导入 excel 文件。

按照以下步骤导入excel文件 –

转到 Product Planner → Import 并单击 Upload A Completed Excel Template File，如下面的屏幕截图所示 –

出现 Excel 导入弹出窗口，用户在其中浏览文件并上传。现在，单击“导入”按钮，如下所示 –

• 导入完成后，如果有任何数据问题，将显示一条成功消息或一条错误消息。

• 它还显示导入的资产类型和导入的资产总数。

以下屏幕截图显示成功消息 –