激励技能 – 委派

授权是专业管理领域中最重要但最容易被误解的词之一。人们倾向于将委派误认为是将工作量和责任转移给他人。然而，事实是，委派是一种巧妙地将角色分配给团队中不同人的艺术，以便他们最终能够发挥出最佳水平。

没有授权，公司就无法运作

一个团队不能由一个人组成。每个经理都需要可以帮助他工作的人。人们常说，真正的管理者是不管理任务，但妥善管理资源的人。如果一个经理要自己做所有事情，他为什么要费心去组建一个团队呢？

委派取决于时间管理和资源管理。经理应该知道如何正确分配职责，以便在他的团队按照预定的时间框架努力完成任务时，他可以考虑未来的分配。

委派也可用作建立信任的工具。当您委派某人某项工作职责时，您就知道该人是您可以信任的人。这些人重视这种信任，并从他们的经理信任他们从事重要工作这一事实中获得动力。

除此之外，这些人还可以学习新技能并学会对自己的行为负责。他们进一步接触新的管理水平，并利用这些经验承担新的职责。

然而，这并不意味着委派工作的人在面临任何责备时会很方便地推卸责任。委派是在没有微观管理的情况下在幕后管理整个过程的行为。

如果目标是具体的，那么您就已经清楚地确定了您希望实现的目标。如果你不能具体说出你想要达到的目标，那么你怎么能期望自己或下属能够实现呢？一个特定的目标将回答所有这些问题。

委派工作和不工作时

很多人不喜欢委托。这背后的原因可能是他们觉得如果他们负责每一个责任，工作质量会好得多。他们中的一些人认为，与先敲定某人来做这件事，然后对他们进行有关工作的培训相比，自己做这项工作花费的时间更少。

还有一些人担心他们会失去对作为项目负责人的质量和权威的控制。人们决定不委派任务或项目的原因有很多。

这些问题中有许多会导致人们过度工作，即使他们拥有一个完整的团队。这种团队的团队成员很容易对他们的工作产生一种态度，认为他们所做的工作太容易了。

委托工作时

并非所有项目都可以委托。在这样做之前，经理需要检查他的团队成员是否具备项目所需的技能。如果没有，那么他们需要多少时间来获得这些技能的知识并将其付诸实践。此外，未来是否会出现一个类似的项目，使这种培训在他们职业生涯的后期具有相关性。

当委托不起作用时

如果经理无法支付他们投入的时间或为他们提供任何补偿，那么将任务分配给第一次从事此类项目的团队成员是没有意义的。

此外，如果截止日期非常紧迫，并且工作需要在第一次尝试中正确完成，那么可能会将工作委派给没有经验的队友。错误的后果可能太高而不能冒这样的风险。

有时工作需要由经验丰富的专业人士完成，因为他只能提供最高质量的工作。在这种情况下，与其将任务委派给初学者，不如自己完成任务是明智的。