Excel 数据透视表 – 更新数据

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您已经学习了如何使用数据透视表汇总数据。数据透视表所基于的数据可能会定期更新或在事件发生时更新。此外，您可能还需要更改不同报告的数据透视表布局。

在本章中，您将学习更新布局和/或刷新数据透视表中数据的不同方法。

更新数据透视表布局

您可以决定是在更改布局时更新数据透视表，还是由单独的触发器更新数据透视表。

正如您之前了解到的，在数据​​透视表字段任务窗格的底部，您将找到延迟布局更新复选框。默认情况下，它是未选中的，这意味着只要您在数据透视表区域中进行更改，数据透视表布局就会更新。

检查选项 –延迟布局更新。

旁边的 UPDATE 按钮将被启用。如果对数据透视表区域进行了任何更改，则只有在单击 UPDATE 按钮后才会反映这些更改。

刷新数据透视表数据

当数据透视表的数据在其源中发生变化时，同样可以通过刷新数据透视表反映在数据透视表中。

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击数据组中的刷新。

有不同的选项可以刷新下拉列表中的数据 –

• 刷新– 从连接到活动单元格的源获取最新数据。

• 全部刷新– 通过刷新工作簿中的所有源来获取最新数据。

• 连接属性– 设置工作簿连接的刷新属性。

更改数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如，您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是，如果源数据发生了重大变化，例如列的数量更多或更少，请考虑创建一个新的数据透视表。

• 单击数据透视表。可旋转工具出现在功能区上。

• 单击分析选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。

从下拉列表中选择更改数据源。

出现更改数据透视表数据源对话框，当前数据源将突出显示。

选择要包含在“选择表或范围”下的“表/范围”框中的表或范围。单击确定。

数据透视表的数据源将更改为选定的表/数据范围。

更改为外部数据源

如果要更改外部数据透视表的数据源，最好创建一个新的数据透视表。但是，如果您的外部数据源的位置发生更改，例如，您的 SQL Server 数据库名称相同，但已移动到不同的服务器，或者您的 Access 数据库已移动到另一个网络共享，您可以更改您当前的数据连接反映相同。

• 单击数据透视表。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 单击数据组中的更改数据源。出现“更改数据透视表数据源”对话框。

• 单击选择连接按钮。

在现有连接对话框出现对话框。

• 在显示框中选择所有连接。将显示工作簿中的所有连接。

• 单击浏览更多按钮。

出现“选择数据源”窗口。

• 单击“新建源”按钮。
• 完成数据连接向导步骤。

如果您的数据源在另一个 Excel 工作簿中，请执行以下操作 –

• 单击文件名框。
• 选择工作簿文件名。

删除数据透视表

您可以按如下方式删除数据透视表 –

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击操作组中的选择。

从下拉列表中选择整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

按删除键。数据透视表将被删除。

如果数据透视表位于单独的工作表上，您还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。

右键单击工作表选项卡，然后从下拉列表中选择删除。

整个工作表连同数据透视表被删除。