Excel 数据透视表 – 区域

数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分。通过在区域中排列选定的字段，您可以获得不同的数据透视表布局。由于您可以简单地跨区域拖动字段，因此您可以快速切换不同的布局，以您想要的方式汇总数据。

您已经在本教程中有关数据透视表字段的前一章中了解了数据透视表字段任务窗格。在本章中，您将了解数据透视表区域。

有四个数据透视表区域可用 –

• 行。
• 列。
• 过滤器。
• ∑ VALUES（读作汇总值）。

消息 –在下方区域之间拖动字段出现在区域上方。

使用数据透视表区域，您可以选择 –

• 哪些字段显示为行（ROWS 区域）。
• 哪些字段显示为列（COLUMNS 区域）。
• 如何汇总您的数据（∑ VALUES 区域）。
• 任何字段的过滤器（过滤器区域）。

您只需将字段拖过这些区域并观察数据透视表布局如何变化。

行

如果您仅通过选中复选框来选择数据透视表字段列表中的字段，则所有非数字字段都将按照您选择的顺序自动添加到 ROWS 区域。

您可以选择将字段拖到 ROWS 区域。放在 ROWS 区域的字段在数据透视表中显示为行，行标签是所选字段的值。

例如，考虑 Sales 数据表。

• 将字段 Salesperson 拖到 ROWS 区域。
• 将字段 Month 拖动到 ROWS 区域。

您的数据透视表显示有一列包含行标签 – 销售员和月份，最后一行作为总计，如下所示。

列

您可以将字段拖到 COLUMNS 区域。

放在 COLUMNS 区域中的字段在数据透视表中显示为列，列标签是所选字段的值。

将字段 Region 拖到 COLUMNS 区域。您的数据透视表显示的第一列包含行标签 – 销售员和月份，接下来的四列包含列标签 – 区域和最后一列总计，如下所示。

• 将字段 Month 从 ROWS 拖到 COLUMNS。

• 将字段 Region 从 COLUMNS 拖到 ROWS。您的数据透视表布局更改如下。

您可以看到现在只有五列 – 第一列带有行标签，三列带有列标签，最后一列带有总计。

行数和列数取决于您在这些字段中的值数。

∑值

数据透视表的主要用途是汇总值。因此，通过在∑ VALUES区域中放置要用于汇总数据的字段，您就可以到达汇总表。

• 将字段 Order Amount拖到 ∑ VALUES。

• 将字段 Region 拖动到 ROWS 区域中字段 Salesperson 的上方。这一步是改变嵌套顺序。您将在本教程的“在数据透视表中嵌套”一章中学习嵌套。

如您所见，数据按区域、销售人员和月度进行汇总。您有每个地区的小计，按月计算。您还可以在“总计”列中的“总计行总计区域明智”中获得每月总计。

过滤器

过滤器区域用于在数据透视表中放置过滤器。假设您只想单独显示选定区域的结果。

将字段 Region 从 ROWS 区域拖到 FILTERS 区域。过滤器区域将放置在数据透视表上方。如果数据透视表上方没有空行，数据透视表将向下推，在数据透视表上方插入行以供过滤器使用。

如您所见，(ALL) 默认出现在过滤器中，数据透视表显示该区域所有值的数据。

• 单击过滤器右侧的箭头。
• 选中该框 – 选择多个项目。

下拉列表中的所有选项都将出现复选框。默认情况下，所有框都被选中。

• 选中复选框 – 北和南。
• 清除其他框。单击确定。

数据透视表被更改以反映过滤后的数据。

您可以观察到过滤器显示 (Multiple Items)。因此，当有人查看数据透视表时，过滤哪些值并不是很明显。

Excel 为您提供了另一种称为切片器的工具来更有效地处理过滤。您将在本教程后面的章节中详细了解在数据透视表中过滤数据。