处理多个工作表

---

在某些情况下，您可能必须

• 设置工作簿，其中多个工作表具有相似的格式或结构。
• 从另一个工作表获取这些工作表的信息。
• 将这些工作表的结果汇总到汇总工作表中。

例如，您可能必须在单独的工作表中按地区和月份跟踪销售信息。每个产品的价格取自在公司范围内在单独工作表中设置的产品目录。最后，您必须将所有区域的结果汇总到汇总表中。

在本章中，您将学习如何通过简单的步骤完成此操作。您将总结 2015 年 4 月至 2016 年 3 月（即 2015-16 财政年度）的结果。

第一步

第一步是建立产品目录。按照下面给出的步骤 –

• 从空白工作簿开始。
• 使用产品和价格设置产品目录工作表。
• 将工作表命名为Product Catalog。
• 假设目录在每个月的第一天修订。
• 为上次更新提供一个占位符。

产品在销售时的价格由产品的当前成本决定。

具有相同结构的多个工作表

接下来，您必须按照相同结构的顺序为区域（东、北、南和西）设置工作表。

• 添加 4 个空白工作表。
• 将工作表命名为 East、North、South 和 West。

这四个工作表应该具有相同的结构。

• 单击“东”选项卡。东工作表打开。
• 按 shift 键并单击选项卡 West。将选择所有 4 个选项卡。

现在，您在 East 工作表中所做的任何编辑都将自动反映在其他三个选定的工作表中。

在东方工作表中，

• 添加列标题 – S. No., Month, Product, Price, No. of Units, Total Amount。
• 添加 S. No.、Month April 和 4 个产品名称。
• 格式化表格。

相同的结构出现在北、南和西的其他工作表中。

跨多个工作表创建公式

在多个工作表中创建公式 –

• 在产品目录工作表中定义产品价格值的名称。
• 将范围设置为所有名称的工作簿。

• 再次选择所有四个工作表——东、北、南和西。
• 在 East 工作表中，对于每个产品，在价格列中，将公式作为价格值名称。

正如我们之前定义的，产品的价格是根据每月第一天更新的产品目录。

• 每个月重复相同的步骤

因此，对于东、北、南和西区域的工作表，您已经成功地设置了相同的结构，并根据产品目录工作表中的月份为每个产品放置了价格信息。

产品目录也可以在另一个工作簿中。

工作表中的计算

下一步是填写每个产品在每个月和每个地区的销售数量信息。因此，您需要单独处理这些工作表。

对于每个地区，对于每个产品 –

• 填写销售单位数。
• 计算相应的总金额为价格&astNo。单位。

在每个工作表（东、北、南和西）中，按月计算小计 –

注意– 您可以在单个工作表上使用小计，但不能在多个工作表上使用。因此，您必须对北、南和西工作表重复此步骤。

单击大纲级别 2。您将获得所有月份的总计。

现在，您已准备好总结所有四个工作表（东、北、南和西）的结果。

汇总多个工作表中的数据

以下步骤将向您展示如何汇总多个工作表中的数据。

• 添加工作表并将其命名为“摘要”。
• 创建摘要工作表的结构。

在列Total Sales 中，在单元格 C3 中，键入 = sum(

• 选择工作表East。
• 选择单元格 G7。
• 按住 East 选项卡，单击选项卡West。
• 从东到西的选项卡被选中。
• 公式栏中的公式显示为

=sum(‘东：西’！G7)

请注意，您仍在东工作表中。按 Enter。

您将在摘要工作表中。在公式栏中，您将看到公式为

=SUM（东：西！G7）

计算出的值出现在单元格 C3 中。

• 将公式复制到单元格 C4 到 C14。
• 单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“显示公式”。

Total Sales 列中的所有公式都会出现。

这正是您想要总结每个区域结果的方式。

• 单击单元格 C15。
• 类型=sum(C3:C14)

您的汇总结果已在汇总工作表中准备就绪。