Excel数据分析-排序
Excel数据分析-排序
对数据进行排序是数据分析不可或缺的一部分。您可以按字母顺序排列名称列表,编制从最高到最低的销售数字列表,或按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序可帮助您快速可视化和更好地理解您的数据,组织和查找您想要的数据,并最终做出更有效的决策。
您可以按列或按行排序。您使用的大多数排序都是列排序。
您可以对一列或多列中的数据进行排序
- 文本(A 到 Z 或 Z 到 A)
- 数字(最小到最大或最大到最小)
- 日期和时间(从最旧到最新和从最新到最旧)
- 自定义列表(例如大、中和小)
- 格式,包括单元格颜色、字体颜色或图标集
表的排序条件与工作簿一起保存,以便您每次打开工作簿时都可以重新对该表应用排序。不会为一系列单元格保存排序条件。对于多列排序或需要很长时间创建的排序,您可以将范围转换为表格。然后,您可以在打开工作簿时重新应用排序。
在以下部分的所有示例中,您只会找到表,因为对表进行排序更有意义。
按文本排序
您可以使用包含文本的列对表格进行排序。
下表包含有关组织中员工的信息(您只能看到数据中的前几行)。
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要按包含文本的列标题对表格进行排序,请单击列标题–标题。
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单击数据选项卡。
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在排序和筛选组中,单击从A 到 Z 排序
表格将按列 – 标题按字母数字升序排序。
注意– 您可以通过单击Sort Z to A 以字母数字降序排序。您还可以使用区分大小写的选项进行排序。浏览下面给出的按自定义列表排序部分。
按数字排序
要按包含数字的列 ManagerID 对表格进行排序,请按照以下步骤操作 –
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单击列的标题 – ManagerID。
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单击数据选项卡。
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在排序和筛选组中,单击从A 到 Z 排序
列 ManagerID 将按数字升序排序。您可以通过单击从 Z 到 A 排序来按数字降序排序。
按日期或时间排序
要按包含日期的列 HireDate 对表进行排序,请按照以下步骤操作 –
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单击列的标题 – HireDate。
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单击数据选项卡。
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在“排序和过滤器”组中,单击“从A 到 Z 排序”,如下面的屏幕截图所示 –
列 – HireDate 将按照从最早到最新的日期排序。您可以通过单击Sort Z to A将日期从最新到最旧排序。
按单元格颜色排序
按包含带有颜色的单元格(条件格式)的列总分对表格进行排序 –
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单击列的标题 – 总分。
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单击数据选项卡。
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在排序和筛选组中,单击排序。出现排序对话框。
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选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定绿色。单击添加级别。
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选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Yellow 。单击添加级别。
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选择Sort By as Total Marks,Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Red 。
列 – Total Marks 将按订单中指定的单元格颜色排序。
按字体颜色排序
要对表格中的列 Total Marks 进行排序,其中包含带有字体颜色(条件格式)的单元格 –
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单击列的标题 – 总分。
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单击数据选项卡。
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在排序和筛选组中,单击排序。出现排序对话框。
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选择排序依据作为总分,排序依据作为字体颜色并在顺序中指定颜色绿色。单击添加级别。
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选择Sort By as Total Marks,Sort On作为Font Color并在Order 中指定黄色。单击添加级别。
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选择Sort By as Total Marks,Sort On作为Font Color并在Order 中指定颜色为红色。
列 – Total Marks 按订单中指定的字体颜色排序。
按单元格图标排序
要按包含带有单元格图标(条件格式)的单元格的列总标记对表格进行排序,请按照以下步骤操作 –
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单击列的标题 – 总分。
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单击数据选项卡。
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在排序和筛选组中,单击排序。出现排序对话框。
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选择Sort By as Total Marks,Sort On as Cell Icon并在 Order 中指定。单击添加级别。
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选择排序方式为总分,排序方式为单元格图标并按顺序指定。单击添加级别。
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选择排序方式为总分,排序方式为单元格图标并按顺序指定。
列 – Total Marks 将按照订单中指定的单元格图标进行排序。
按自定义列表排序
您可以创建自定义列表并按自定义列表对表格进行排序。
在下表中,您可以找到一个带有标题的指标列 – 位置。它具有基于总分相对于整个范围的位置的高、中和低值。
现在,假设您要对列 – 位置进行排序,所有高值位于顶部,所有低值位于底部,所有中间值位于其间。这意味着您想要的订单是低、中和高。使用Sort A to Z,您可以获得高、低和中的顺序。另一方面,使用Sort Z to A,您可以获得中、低和高的顺序。
您可以通过创建自定义列表来解决此问题。
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在一系列单元格中将自定义列表的顺序定义为高、中和低,如下所示。
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选择该范围。
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单击文件选项卡。
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单击选项。在Excel 选项对话框中,单击高级。
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滚动到General。
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单击编辑自定义列表。
该编辑自定义列表对话框出现对话框。工作表中的选择范围出现在从单元格导入列表框中。单击导入。
您的自定义列表将添加到自定义列表中。单击确定。
下一步是使用此自定义列表对表格进行排序。
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单击列 – 位置。点击排序。在“排序”对话框中,确保“排序依据”为“位置”,“排序依据”为“值”。
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单击“订购”。选择自定义列表。出现自定义列表对话框。
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单击高、中、低自定义列表。单击确定。
在“排序”对话框的“顺序”框中,会出现高、中、低。单击确定。
该表将按定义的顺序排序 – 高、中、低。
您可以根据以下值创建自定义列表 –
- 文本
- 数字
- 日期
- 时间
您不能根据格式(即单元格/字体颜色或单元格图标)创建自定义列表。
按行排序
您也可以按行对表格进行排序。按照下面给出的步骤 –
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单击要对数据进行排序的行。
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单击排序。
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在“排序”对话框中,单击“选项”。在排序选项对话框打开。
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在方向下,单击从左到右排序。单击确定。
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单击按行排序。选择行。
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为 Sort On和 Largest to Smallest for Order选择值。
数据将按所选行以降序排序。
按多于一列或多行排序
您可以按多个列或行对表格进行排序。
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单击表。
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单击排序。
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在“排序”对话框中,指定要首先排序的列。
在下面给出的屏幕截图中,选择了按标题排序、按值排序、顺序A – Z。
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单击“排序”对话框中的“添加级别”。出现“然后由”对话框。
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指定接下来要排序的列。
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在下面给出的屏幕截图中,选择了按雇用日期、按值排序、从最旧到最新的顺序。
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单击确定。
数据将按标题按字母数字升序排序,然后按 HireDate 排序。您将看到按职位排序的员工数据,并在每个职位类别中按资历排序。