Excel数据分析-排序

Excel数据分析-排序


对数据进行排序是数据分析不可或缺的一部分。您可以按字母顺序排列名称列表,编制从最高到最低的销售数字列表,或按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序可帮助您快速可视化和更好地理解您的数据,组织和查找您想要的数据,并最终做出更有效的决策。

您可以按列或按行排序。您使用的大多数排序都是列排序。

您可以对一列或多列中的数据进行排序

  • 文本(A 到 Z 或 Z 到 A)
  • 数字(最小到最大或最大到最小)
  • 日期和时间(从最旧到最新和从最新到最旧)
  • 自定义列表(例如大、中和小)
  • 格式,包括单元格颜色、字体颜色或图标集

表的排序条件与工作簿一起保存,以便您每次打开工作簿时都可以重新对该表应用排序。不会为一系列单元格保存排序条件。对于多列排序或需要很长时间创建的排序,您可以将范围转换为表格。然后,您可以在打开工作簿时重新应用排序。

在以下部分的所有示例中,您只会找到表,因为对表进行排序更有意义。

按文本排序

您可以使用包含文本的列对表格进行排序。

下表包含有关组织中员工的信息(您只能看到数据中的前几行)。

按文本排序

  • 要按包含文本的列标题对表格进行排序,请单击列标题标题

  • 单击数据选项卡。

  • 排序和筛选组中,单击从A 到 Z 排序

排序和过滤

表格将按列 – 标题按字母数字升序排序。

注意– 您可以通过单击Sort Z to A 以字母数字降序排序您还可以使用区分大小写的选项进行排序。浏览下面给出按自定义列表排序部分。

按自定义列表排序

按数字排序

要按包含数字的列 ManagerID 对表格进行排序,请按照以下步骤操作 –

  • 单击列的标题 – ManagerID。

  • 单击数据选项卡。

  • 排序和筛选组中,单击从A 到 Z 排序

按数字排序

列 ManagerID 将按数字升序排序。您可以通过单击从 Z 到 A 排序来按数字降序排序。

经理ID

按日期或时间排序

要按包含日期的列 HireDate 对表进行排序,请按照以下步骤操作 –

  • 单击列的标题 – HireDate。

  • 单击数据选项卡。

  • 在“排序和过滤器”组中,单击“从A 到 Z 排序”,如下面的屏幕截图所示 –

按日期或时间排序

列 – HireDate 将按照从最早到最新的日期排序。您可以通过单击Sort Z to A将日期从最新到最旧排序

雇用日期

按单元格颜色排序

按包含带有颜色的单元格(条件格式)的列总分对表格进行排序 –

  • 单击列的标题 – 总分。

  • 单击数据选项卡。

  • 排序和筛选组中,单击排序出现排序对话框。

按单元格颜色排序

  • 选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定绿色单击添加级别。

  • 选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Yellow 单击添加级别。

  • 选择Sort By as Total Marks,Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Red

选择排序方式

列 – Total Marks 将按订单中指定的单元格颜色排序。

按单元格颜色排序的总分

按字体颜色排序

要对表格中的列 Total Marks 进行排序,其中包含带有字体颜色(条件格式)的单元格 –

  • 单击列的标题 – 总分。

  • 单击数据选项卡。

  • 排序和筛选组中,单击排序出现排序对话框。

  • 选择排序依据作为总分,排序依据作为字体颜色并在顺序中指定颜色绿色。单击添加级别。

  • 选择Sort By as Total Marks,Sort On作为Font Color并在Order 中指定黄色单击添加级别。

  • 选择Sort By as Total Marks,Sort On作为Font Color并在Order 中指定颜色为红色

按字体颜色排序

列 – Total Marks 按订单中指定的字体颜色排序。

按字体颜色排序的总分

按单元格图标排序

要按包含带有单元格图标(条件格式)的单元格的列总标记对表格进行排序,请按照以下步骤操作 –

  • 单击列的标题 – 总分。

  • 单击数据选项卡。

  • 排序和筛选组中,单击排序出现排序对话框。

  • 选择Sort By as Total Marks,Sort On as Cell Icon并在绿箭 Order 中指定单击添加级别。

  • 选择排序方式为总分,排序方式单元格图标并按黄色箭头顺序指定单击添加级别。

  • 选择排序方式为总分,排序方式单元格图标并按红色箭头顺序指定

按单元格图标排序

列 – Total Marks 将按照订单中指定的单元格图标进行排序。

按单元格图标排序的总分

按自定义列表排序

您可以创建自定义列表并按自定义列表对表格进行排序。

在下表中,您可以找到一个带有标题的指标列 – 位置。它具有基于总分相对于整个范围的位置的高、中和低值。

按自定义列表排序

现在,假设您要对列 – 位置进行排序,所有高值位于顶部,所有低值位于底部,所有中间值位于其间。这意味着您想要的订单是低、中和高。使用Sort A to Z,您可以获得高、低和中的顺序。另一方面,使用Sort Z to A,您可以获得中、低和高的顺序。

您可以通过创建自定义列表来解决此问题。

  • 在一系列单元格中将自定义列表的顺序定义为高、中和低,如下所示。

  • 选择该范围。

选择范围

  • 单击文件选项卡。

  • 单击选项Excel 选项对话框中,单击高级

  • 滚动到General

  • 单击编辑自定义列表

编辑自定义列表

编辑自定义列表对话框出现对话框。工作表中的选择范围出现在从单元格导入列表框中单击导入

进口清单

您的自定义列表将添加到自定义列表中单击确定。

自定义列表

下一步是使用此自定义列表对表格进行排序。

  • 单击列 – 位置。点击排序在“排序”对话框中,确保“排序依据”为“位置”,“排序依据”为“值”。

  • 单击“订购”选择自定义列表出现自定义列表对话框。

  • 单击高、中、低自定义列表。单击确定。

使用自定义列表对表进行排序

在“排序”对话框的“顺序”框中,会出现高、中、低单击确定。

订购箱

该表将按定义的顺序排序 – 高、中、低。

表排序

您可以根据以下值创建自定义列表 –

  • 文本
  • 数字
  • 日期
  • 时间

您不能根据格式(即单元格/字体颜色或单元格图标)创建自定义列表。

按行排序

您也可以按行对表格进行排序。按照下面给出的步骤 –

  • 单击要对数据进行排序的行。

  • 单击排序

  • 在“排序”对话框中,单击“选项”排序选项对话框打开。

  • 方向下,单击从左到右排序单击确定。

按行排序

  • 单击排序选择行。

  • 为 Sort On和 Largest to Smallest for Order选择值

排序

数据将按所选行以降序排序。

降序排列

按多于一列或多行排序

您可以按多个列或行对表格进行排序。

  • 单击表。

  • 单击排序

  • 在“排序”对话框中,指定要首先排序的列。

在下面给出的屏幕截图中,选择了标题排序排序顺序A – Z。

排序方式

  • 单击排序”对话框中的“添加级别”。出现然后由”对话框。

  • 指定接下来要排序的列。

  • 在下面给出的屏幕截图中,选择了雇用日期、排序、从最旧到最新的顺序

  • 单击确定。

然后按雇用日期

数据将按标题按字母数字升序排序,然后按 HireDate 排序。您将看到按职位排序的员工数据,并在每个职位类别中按资历排序。

资历顺序

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