Excel数据分析-排序

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对数据进行排序是数据分析不可或缺的一部分。您可以按字母顺序排列名称列表，编制从最高到最低的销售数字列表，或按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序可帮助您快速可视化和更好地理解您的数据，组织和查找您想要的数据，并最终做出更有效的决策。

您可以按列或按行排序。您使用的大多数排序都是列排序。

您可以对一列或多列中的数据进行排序

• 文本（A 到 Z 或 Z 到 A）
• 数字（最小到最大或最大到最小）
• 日期和时间（从最旧到最新和从最新到最旧）
• 自定义列表（例如大、中和小）
• 格式，包括单元格颜色、字体颜色或图标集

表的排序条件与工作簿一起保存，以便您每次打开工作簿时都可以重新对该表应用排序。不会为一系列单元格保存排序条件。对于多列排序或需要很长时间创建的排序，您可以将范围转换为表格。然后，您可以在打开工作簿时重新应用排序。

在以下部分的所有示例中，您只会找到表，因为对表进行排序更有意义。

按文本排序

您可以使用包含文本的列对表格进行排序。

下表包含有关组织中员工的信息（您只能看到数据中的前几行）。

• 要按包含文本的列标题对表格进行排序，请单击列标题–标题。

• 单击数据选项卡。

• 在排序和筛选组中，单击从A 到 Z 排序

表格将按列 – 标题按字母数字升序排序。

注意– 您可以通过单击Sort Z to A 以字母数字降序排序。您还可以使用区分大小写的选项进行排序。浏览下面给出的按自定义列表排序部分。

按数字排序

要按包含数字的列 ManagerID 对表格进行排序，请按照以下步骤操作 –

• 单击列的标题 – ManagerID。

• 单击数据选项卡。

• 在排序和筛选组中，单击从A 到 Z 排序

列 ManagerID 将按数字升序排序。您可以通过单击从 Z 到 A 排序来按数字降序排序。

按日期或时间排序

要按包含日期的列 HireDate 对表进行排序，请按照以下步骤操作 –

• 单击列的标题 – HireDate。

• 单击数据选项卡。

• 在“排序和过滤器”组中，单击“从A 到 Z 排序”，如下面的屏幕截图所示 –

列 – HireDate 将按照从最早到最新的日期排序。您可以通过单击Sort Z to A将日期从最新到最旧排序。

按单元格颜色排序

按包含带有颜色的单元格（条件格式）的列总分对表格进行排序 –

• 单击列的标题 – 总分。

• 单击数据选项卡。

• 在排序和筛选组中，单击排序。出现排序对话框。

• 选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定绿色。单击添加级别。

• 选择Sort By as Total Marks、Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Yellow 。单击添加级别。

• 选择Sort By as Total Marks，Sort on as Cell Color并在Order 中指定颜色 Red 。

列 – Total Marks 将按订单中指定的单元格颜色排序。

按字体颜色排序

要对表格中的列 Total Marks 进行排序，其中包含带有字体颜色（条件格式）的单元格 –

• 单击列的标题 – 总分。

• 单击数据选项卡。

• 在排序和筛选组中，单击排序。出现排序对话框。

• 选择排序依据作为总分，排序依据作为字体颜色并在顺序中指定颜色绿色。单击添加级别。

• 选择Sort By as Total Marks，Sort On作为Font Color并在Order 中指定黄色。单击添加级别。

• 选择Sort By as Total Marks，Sort On作为Font Color并在Order 中指定颜色为红色。

列 – Total Marks 按订单中指定的字体颜色排序。

按单元格图标排序

要按包含带有单元格图标（条件格式）的单元格的列总标记对表格进行排序，请按照以下步骤操作 –

• 单击列的标题 – 总分。

• 单击数据选项卡。

• 在排序和筛选组中，单击排序。出现排序对话框。

• 选择Sort By as Total Marks，Sort On as Cell Icon并在 Order 中指定。单击添加级别。

• 选择排序方式为总分，排序方式为单元格图标并按顺序指定。单击添加级别。

• 选择排序方式为总分，排序方式为单元格图标并按顺序指定。

列 – Total Marks 将按照订单中指定的单元格图标进行排序。

按自定义列表排序

您可以创建自定义列表并按自定义列表对表格进行排序。

在下表中，您可以找到一个带有标题的指标列 – 位置。它具有基于总分相对于整个范围的位置的高、中和低值。

现在，假设您要对列 – 位置进行排序，所有高值位于顶部，所有低值位于底部，所有中间值位于其间。这意味着您想要的订单是低、中和高。使用Sort A to Z，您可以获得高、低和中的顺序。另一方面，使用Sort Z to A，您可以获得中、低和高的顺序。

您可以通过创建自定义列表来解决此问题。

• 在一系列单元格中将自定义列表的顺序定义为高、中和低，如下所示。

• 选择该范围。

• 单击文件选项卡。

• 单击选项。在Excel 选项对话框中，单击高级。

• 滚动到General。

• 单击编辑自定义列表。

该编辑自定义列表对话框出现对话框。工作表中的选择范围出现在从单元格导入列表框中。单击导入。

您的自定义列表将添加到自定义列表中。单击确定。

下一步是使用此自定义列表对表格进行排序。

• 单击列 – 位置。点击排序。在“排序”对话框中，确保“排序依据”为“位置”，“排序依据”为“值”。

• 单击“订购”。选择自定义列表。出现自定义列表对话框。

• 单击高、中、低自定义列表。单击确定。

在“排序”对话框的“顺序”框中，会出现高、中、低。单击确定。

该表将按定义的顺序排序 – 高、中、低。

您可以根据以下值创建自定义列表 –

• 文本
• 数字
• 日期
• 时间

您不能根据格式（即单元格/字体颜色或单元格图标）创建自定义列表。

按行排序

您也可以按行对表格进行排序。按照下面给出的步骤 –

• 单击要对数据进行排序的行。

• 单击排序。

• 在“排序”对话框中，单击“选项”。在排序选项对话框打开。

• 在方向下，单击从左到右排序。单击确定。

• 单击按行排序。选择行。

• 为 Sort On和 Largest to Smallest for Order选择值。

数据将按所选行以降序排序。

按多于一列或多行排序

您可以按多个列或行对表格进行排序。

• 单击表。

• 单击排序。

• 在“排序”对话框中，指定要首先排序的列。

在下面给出的屏幕截图中，选择了按标题排序、按值排序、顺序A – Z。

• 单击“排序”对话框中的“添加级别”。出现“然后由”对话框。

• 指定接下来要排序的列。

• 在下面给出的屏幕截图中，选择了按雇用日期、按值排序、从最旧到最新的顺序。

• 单击确定。

数据将按标题按字母数字升序排序，然后按 HireDate 排序。您将看到按职位排序的员工数据，并在每个职位类别中按资历排序。