Excel数据分析-数据可视化

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您可以在 Excel 中以多种方式显示数据分析报告。但是，如果您的数据分析结果可以可视化为突出数据中值得注意的点的图表，您的受众就可以快速掌握您想要在数据中投影的内容。它也会对您的演示风格产生很好的影响。

在本章中，您将了解如何使用 Excel 图表和图表上的 Excel 格式化功能，使您能够重点展示您的数据分析结果。

用图表可视化数据

在 Excel 中，图表用于对任何数据集进行图形表示。图表是数据的可视化表示，其中数据由符号表示，例如条形图中的条形或折线图中的线条。Excel 为您提供了多种图表类型，您可以选择一种适合您的数据的图表，或者您可以使用 Excel 推荐的图表选项查看针对您的数据定制的图表并选择其中一种。

有关图表类型的更多信息，请参阅教程 Excel 图表。

在本章中，您将了解可用于 Excel 图表以更有效地突出显示数据分析结果的不同技术。

创建组合图表

假设您有从不同地区获得的 2015-2016 财年的目标利润和实际利润。

我们将为这些结果创建一个簇状柱状图。

正如您所观察到的，很难在此图表中快速可视化目标与实际之间的比较。它不会对您的结果产生真正的影响。

区分两种类型的数据以比较值的更好方法是使用组合图。在 Excel 2013 及以上版本中，您可以将组合图用于相同目的。

对目标值使用垂直列，对实际值使用带标记的线。

• 单击功能区上图表工具选项卡下的设计选项卡。
• 单击类型组中的更改图表类型。出现更改图表类型对话框。

• 单击组合。

• 将系列实际的图表类型更改为带标记的线条。预览出现在自定义组合下。

• 单击确定。

将显示您的自定义组合图表。

正如您在图表中所观察到的，目标值位于列中，实际值沿线标记。数据可视化变得更好，因为它还向您展示了结果的趋势。

但是，当您的两个数据值的数据范围显着不同时，这种类型的表示不能很好地工作。

使用辅助轴创建组合图

假设您拥有从不同地区获得的有关已发货产品数量和 2015-2016 财年实际利润的数据。

如果您使用与以前相同的组合图表，您将获得以下结果 –

在图表中，单元数的数据不可见，因为数据范围变化很​​大。

在这种情况下，您可以创建带有辅助轴的组合图表，以便主轴显示一个范围，而辅助轴显示另一个范围。

• 单击插入选项卡。
• 单击图表组中的组合。
• 从下拉列表中单击创建自定义组合图表。

出现插入图表对话框，并突出显示组合。

对于图表类型，选择 –

• 与单元系列号的标记一致
• 系列实际利润的聚集列
• 选中“单位系列号”右侧的“辅助轴”框，然后单击“确定”。

您的图表预览显示在自定义组合下。

您的组合图与辅助轴一起出现。

您可以观察主轴上的实际利润值和次轴上的单位数值。

上图中的一个重要观察是第 3 季度，其中售出的单位数量更多，但实际获得的利润更少。这可能会分配到为增加销售额而产生的促销成本。第四季度情况有所改善，销售额略有下降，实际利润大幅上升。

区分系列和类别轴

假设您要预测 2013-2016 年的实际利润。

为该数据创建一个聚集列。

如您所见，由于未显示年份，因此数据可视化无效。您可以通过将年份更改为类别来克服此问题。

删除数据范围中的标题年份。

现在，年份被视为一个类别而不是一个系列。您的图表如下所示 –

图表元素和图表样式

图表元素为您的图表提供更多描述，从而有助于更有意义地可视化您的数据。

• 点击图表

图表右上角出现三个按钮 –

• 图表元素
• 图表样式
• 图表过滤器

有关这些的详细说明，请参阅 Excel 图表教程。

• 单击图表元素。
• 单击数据标签。

• 单击图表样式
• 选择适合您数据的样式和颜色。

您可以使用趋势线以图形方式显示数据中的趋势。您可以将图表中的趋势线扩展到实际数据之外以预测未来值。

数据标签

Excel 2013 及更高版本为您提供了显示数据标签的各种选项。您可以选择一个数据标签，根据需要对其进行格式化，然后使用克隆当前标签将格式复制到图表中的其余数据标签。

图表中的数据标签可以产生不同形状和大小的效果。

也可以使用插入数据标签字段将单元格的内容显示为数据标签的一部分。

快速布局

您可以使用快速布局通过选择预定义的布局选项之一来快速更改图表的整体布局。

• 单击图表。
• 单击图表工具下的设计选项卡。
• 单击快速布局。

将显示不同的可能布局。当您移动布局选项时，图表布局会更改为该特定选项。

选择您喜欢的布局。图表将以所选布局显示。

在柱形图中使用图片

您可以通过使用图片代替列来更加强调您的数据展示。

• 单击柱形图上的柱。

• 在格式数据系列中，单击填充。

• 选择图片。

• 在插入图片来源下，如果您之前复制了图像，请提供文件名或可选的剪贴板。

您选择的图片将代替图表中的列出现。

波段图

您可能需要展示来自不同地区的产品的客户调查结果。波段图适用于此目的。带状图是一种添加了阴影区域的折线图，用于显示数据组的上下边界。

假设您来自东部和西部地区的客户调查结果，每月明智的是 –

此处，在数据中 < 50% 为低，50% – 80% 为中，> 80% 为高。

使用波段图，您可以显示您的调查结果如下 –

根据您的数据创建折线图。

将图表类型更改为 –

• 东方和西方系列与标记对齐。
• 低、中、高系列到堆叠柱。

您的图表如下所示。

• 单击其中一列。
• 在格式数据系列中将间隙宽度更改为 0%。

您将获得带而不是列。

为了使图表更像样 –

• 添加图表标题。
• 调整纵轴范围。
• 将条带的颜色更改为绿-黄-红。
• 将标签添加到波段。

最终结果是带定义边界的带图和跨带表示的调查结果。从图表中可以快速而清晰地看出，西部地区的调查结果令人满意，而东部地区的调查结果在上一季度有所下降，需要关注。

温度计图表

当您必须表示目标值和实际值时，您可以轻松地在 Excel 中创建一个温度计图表，以强调显示这些值。

使用温度计图表，您可以按如下方式显示您的数据 –

如下所示排列您的数据 –

• 选择数据。
• 创建一个簇状柱状图。

正如您所观察到的，右侧的列是目标。

• 单击图表中的列。
• 单击功能区上的切换行/列。

• 右键单击目标列。
• 单击格式化数据系列。
• 单击辅助轴。

当您观察主轴和次轴具有不同的范围时。

• 右键单击主轴。
• 在格式轴选项的边界下，为最小值键入 0，为最大值键入 1。
• 对辅助轴重复相同的操作。

主轴和次轴都将设置为 0% – 100%。目标列隐藏实际列。

• 右键单击可见列（目标）
• 在格式数据系列中，选择
  
  • FILL 无填充
  • BORDER 的实线
  • 蓝色代表颜色

• 在图表元素中，取消选择
  
  • 轴 → 主要水平
  • 轴 → 辅助垂直
  • 网格线
  • 图表标题
• 在图表中，右键单击主垂直轴
• 在格式轴选项中，单击 TICK MARKS
• 对于主要类型，选择内部

• 右键单击图表区域。
• 在格式图表区域选项中，选择
  
  • FILL 无填充
  • BORDER 没有线

调整图表区域的大小，以获得温度计的形状。

您获得了温度计图表，其中显示了实际值与目标值的对比。您可以通过一些格式使这个温度计图表更令人印象深刻。

• 插入一个矩形形状，叠加在图表中的蓝色矩形部分。
• 在格式形状选项中，选择 –
  
  • FILL 的渐变填充
  • 线性类型
  • 180⁰ 对于角度
• 将渐变停止设置为 0%、50% 和 100%。
• 对于渐变停止在 0% 和 100%，选择黑色。
• 对于 50% 处的渐变停止，选择白色。

• 在底部插入一个椭圆形。
• 使用相同的选项格式化形状。

结果是我们开始使用的温度计图表。

甘特图

甘特图是一种图表，其中一系列水平线显示在特定时间段内完成的工作量与为这些时间段计划的工作量之间的关系。

在 Excel 中，您可以通过自定义堆积条形图类型来创建甘特图，以便描绘任务、任务持续时间和层次结构。Excel 甘特图通常使用天作为水平轴上的时间单位。

考虑以下数据列 –

• Task代表项目中的Task
• Start 表示从项目的开始日期开始的天数
• Duration 表示 Task 的持续时间

请注意，任何任务的开始都是前一个任务的开始加上持续时间。当任务处于层次结构时就是这种情况。

• 选择数据。
• 创建堆积条形图。

• 右键单击开始系列。
• 在格式数据系列选项中，选择无填充。

• 右键单击类别轴。
• 在格式轴选项中，按相反顺序选择类别。

• 在图表元素中，取消选择
  
  • 传奇
  • 网格线
• 将水平轴格式化为
  
  • 调整范围
  • 间隔 5 天的主要刻度线
  • 间隔 1 天的小刻度线
• 格式化数据系列以使其看起来令人印象深刻
• 给图表标题

瀑布图

瀑布图是小型和大型企业中最流行的可视化工具之一。瀑布图非常适合通过分解正负贡献的累积效应来显示您如何得出净收入等净值。

Excel 2016 提供瀑布图类型。如果您使用的是早期版本的 Excel，您仍然可以使用堆积柱形图创建瀑布图。

这些列采用颜色编码，以便您可以快速区分正数和负数。初始值和最终值列从水平轴开始，而中间值是浮动列。由于这种外观，瀑布图也称为桥图。

考虑以下数据。

• 为瀑布图准备数据

• 确保 Net Cash Flow 列位于 Months 列的左侧（这是因为您在创建图表时不会包括此列）

• 添加 2 列 – 分别增加和减少正现金流和负现金流

• 添加一列开始 – 图表中的第一列，其起始值为净现金流量

• 添加一列结束 – 图表中的最后一列，其最终值在净现金流量中

• 添加列 Float – 支持中间列

• 计算这些列的值如下

• 在 Float 列中，在开头和结尾插入一行。放置 n 个任意值 50000。这只是为了在图表的左侧和右侧留出一些空间

数据如下。

• 选择单元格 C2:H18（排除净现金流量列）
• 创建堆积柱形图

• 右键单击浮动系列。
• 单击格式化数据系列。
• 在格式数据系列选项中，选择无填充。

• 右键单击负系列。
• 选择填充颜色为红色。

• 右键单击正系列。
• 选择填充颜色为绿色。

• 右键单击开始系列。
• 选择填充颜色为灰色。
• 右键单击结束系列。
• 选择填充颜色为灰色。
• 删除图例。

• 右键单击任何系列
• 在格式数据系列选项中，在系列选项下选择间隙宽度为 10%

给出图表标题。将显示瀑布图。

迷你图

迷你图是放置在单个单元格中的小图表，每个单元格代表您选择的一行数据。它们提供了一种快速查看趋势的方法。

您可以使用快速分析工具添加迷你图。

• 选择要为其添加迷你图的数据。
• 在迷你图的数据右侧保留一个空列。

快速分析按钮出现在所选数据的右下角。

• 单击快速分析按钮。快速分析工具栏显示各种选项。

单击火花线。显示的图表选项基于数据，可能会有所不同。

单击线。每行的折线图显示在数据右侧的列中。

数据透视图

数据透视图用于以图形方式汇总数据和探索复杂的数据。

数据透视图以与标准图表相同的方式显示数据系列、类别和图表轴。此外，它还为您提供了图表上的交互式过滤控件，以便您可以快速分析数据的子集。

当您在巨大的数据透视表或许多包含文本和数字的复杂工作表数据中有数据时，数据透视图非常有用。数据透视图可以帮助您理解这些数据。

您可以从创建数据透视图

• 数据透视表。
• 没有数据透视表的独立数据表。

数据透视表中的数据透视图

要创建数据透视图，请按照以下步骤操作 –

• 单击数据透视表。
• 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 下的 ANALYZE。
• 单击数据透视图。出现插入图表对话框。

从选项列中选择聚集列。

单击确定。显示数据透视图。

数据透视图具有三个过滤器 – 区域、销售人员和月份。

• 单击区域过滤器控制选项。搜索框与所有区域的列表一起出现。区域旁边会显示复选框。

• 选择东和南选项。

筛选后的数据同时出现在数据透视图和数据透视表上。

没有数据透视表的数据透视图

您可以在不创建数据透视表的情况下创建独立的数据透视图。

• 单击数据表。
• 单击插入选项卡。
• 单击图表组中的数据透视图。出现创建数据透视图窗口。
• 选择表/范围。
• 选择要放置数据透视图的位置。

您可以在现有工作表本身或新工作表中选择单元格。单击确定。

一个空的数据透视图和一个空的数据透视表与数据透视图字段列表一起出现以构建数据透视图。

• 选择要添加到数据透视图的字段

• 通过将字段拖到过滤器、图例（系列）、轴（类别）和值中来排列字段

• 使用数据透视图上的过滤器控件选择要放置在数据透视图上的数据

Excel 将自动创建一个耦合的数据透视表。