Excel 仪表板 – 数据透视表

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如果您的数据位于单个 Excel 表格中，您可以按照使用 Excel 数据透视表所需的方式汇总数据。数据透视表是一种非常强大的工具，可用于对数据进行切片和切块。您可以使用一个可以动态更改的紧凑表来跟踪、分析数十万个数据点，从而使您能够找到数据的不同视角。它是一个简单易用但功能强大的工具。

Excel 为您提供了一种从多个表、不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法。它被命名为 Power PivotTable，适用于其称为数据模型的数据库。您将在其他章节中了解 Power PivotTable 和其他 Excel 电动工具，例如 Power PivotChart 和 Power View Reports。

数据透视表、Power PivotTables、Power PivotCharts 和 Power View Reports 可以方便地在仪表板上显示大数据集的汇总结果。在冒险使用电动工具之前，您可以掌握普通的数据透视表。

创建数据透视表

您可以从一系列数据或 Excel 表中创建数据透视表。在这两种情况下，数据的第一行都应包含列的标题。

您可以从一个空的数据透视表开始并从头开始构建它，或者使用 Excel 推荐的数据透视表命令来预览可能为您的数据定制的数据透视表并选择一个适合您的目的。在任何一种情况下，您都可以动态修改数据透视表以深入了解手头数据的不同方面。

考虑以下数据范围，其中包含每个销售人员在每个地区以及 1 月、2 月和 3 月的销售数据 –

要从此数据范围创建数据透视表，请执行以下操作 –

• 确保第一行有标题。您需要标题，因为它们将是数据透视表中的字段名称。

• 将数据范围命名为 SalesData_Range。

• 单击数据范围 – SalesData_Range。

• 单击功能区上的插入选项卡。

• 单击表组中的数据透视表。

出现创建数据透视表对话框。

如您所见，在“创建数据透视表”对话框中，在“选择要分析的数据”下，您可以从当前工作簿中选择表或范围，也可以使用外部数据源。因此，您可以使用相同的步骤来创建数据透视表形式的范围或表格。

• 单击选择表或范围。

• 在表/范围框中，输入范围名称 – SalesData_Range。

• 单击“选择要放置数据透视表的位置”下的“新建工作表”。

您还可以观察到，您可以通过将此数据范围添加到数据模型来选择分析多个表。数据模型是 Excel Power Pivot 数据库。

• 单击确定按钮。一个新的工作表将插入到您的工作簿中。新工作表包含一个空的数据透视表。

• 命名工作表 – 范围数据透视表。

如您所见，数据透视表字段列表出现在工作表的右侧，其中包含数据区域中列的标题名称。此外，在功能区上，数据透视表工具 – 分析和设计出现。

您需要根据要显示的数据选择数据透视表字段。通过将字段放置在适当的区域，您可以获得所需的数据布局。例如，要总结月份 – 一月，二月和三月的销售人员的订单金额，您可以执行以下操作 –

• 单击数据透视表字段列表中的字段 Salesperson 并将其拖到 ROWS 区域。

• 单击数据透视表字段列表中的字段 Month 并将其拖到 ROWS 区域。

• 单击 Order Amount 并将其拖到 ∑ VALUES 区域。

您的数据透视表已准备就绪。只需将字段拖过区域即可更改数据透视表的布局。您可以选择/取消选择数据透视表字段列表中的字段以选择要显示的数据。

过滤数据透视表中的数据

如果您需要专注于数据透视表数据的子集，您可以根据一个或多个字段的值的子集过滤数据透视表中的数据。例如，在上面的示例中，您可以根据范围字段过滤数据，以便仅显示选定区域的数据。

有几种方法可以过滤数据透视表中的数据 –

• 使用报告过滤器过滤。
• 使用切片器过滤。
• 手动过滤数据。
• 使用标签过滤器过滤。
• 使用值过滤器进行过滤。
• 使用日期过滤器进行过滤。
• 使用 Top 10 Filter 进行过滤。
• 使用时间轴过滤。

您将在本节中了解报表过滤器的用法，在下一节中了解切片器的用法。有关其他筛选选项，请参阅 Excel 数据透视表教程。

您可以为其中一个字段分配过滤器，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

• 将字段 Region 拖到 FILTERS 区域。
• 将字段 Salesperson 拖到 ROWS 区域。
• 将字段 Month 拖动到 COLUMNS 区域。
• 将字段订单金额拖动到 ∑ VALUES 区域。

带有 Region 标签的过滤器出现在数据透视表上方（如果您的数据透视表上方没有空行，数据透视表将向下推以为过滤器腾出空间）。

正如你所观察到的，

• 销售员值显示在行中。

• 月份值出现在列中。

• 区域过滤器出现在顶部，默认选择为 ALL。

• 汇总值是订单金额总和。

  • 销售人员的订单金额总和出现在总计列中。

  • 订单金额的总和出现在行总计中。

• 单击区域过滤器中的箭头。

带有区域字段值的下拉列表出现。

• 选中“选择多个项目”框。所有值都将出现复选框。默认情况下，所有框都被选中。

• 取消选中复选框（全部）。所有的框都将被取消选中。

• 选中复选框 – 南部和西部。

• 单击确定按钮。将仅汇总与南部和西部地区有关的数据。

如您所见，在Region Filter旁边的单元格中显示-（Multiple Items），表明您选择了多个值。但是从显示的报告中不知道有多少值和/或哪些值。在这种情况下，使用切片器是更好的过滤选择。

在数据透视表中使用切片器

使用切片器过滤有很多优点 –

• 您可以通过选择切片器的字段来拥有多个过滤器。

• 您可以可视化应用过滤器的字段（每个字段一个切片器）。

• 切片器将具有表示它所代表的字段值的按钮。您可以单击切片器的按钮来选择/取消选择字段中的值。

• 您可以可视化过滤器中使用的字段值（选定的按钮在切片器中突出显示）。

• 您可以对多个数据透视表和/或数据透视图使用通用切片器。

• 您可以隐藏/取消隐藏切片器。

要了解切片器的用法，请考虑以下数据透视表。

假设您想根据字段 – Region 和 Month 过滤此数据透视表。

• 单击功能区上 PIVOTTABLE TOOLS 下的 ANALYZE 选项卡。
• 单击过滤器组中的插入切片器。

出现插入切片器对话框。它包含数据中的所有字段。

• 选中区域和月份框。

• 单击确定按钮。默认情况下，每个选定字段的切片器都会显示所有选定的值。切片器工具出现在功能区上，用于处理切片器设置、外观和感觉。

如您所见，每个切片器都具有它所代表的字段的所有值，并且这些值显示为按钮。默认情况下，一个字段的所有值都被选中，因此所有按钮都被突出显示。

假设您只想显示南部和西部地区以及二月和三月的数据透视表。

• 单击区域切片器中的南。只有南部将在切片器 – 区域中突出显示。

• 按住 Ctrl 键并单击区域切片器中的 West。

• 在月份切片器中单击二月。

• 按住 Ctrl 键并单击月份切片器中的三月。切片器中的选定值会突出显示。将为所选值汇总数据透视表。

要从过滤器中添加/删除字段的值，请按住 Ctrl 键并单击相应切片器中的这些按钮。