就业沟通

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就业沟通围绕雇主和求职者之间的书面沟通和对话展开。

雇主与求职者或潜在人才就职位空缺、公司文化、福利和保障等进行沟通。雇主使用创造性的手段来吸引和留住最优秀的人才。

• 潜在候选人通过不同的媒介与雇主沟通他们的兴趣和合作意愿。

• 就业沟通是求职者说服雇主雇用他/她的可行方式，通过证明他/她的知识、专业知识和技能以最佳方式满足工作要求。

• 找工作不是一个单一的事件；这是一个过程。求职者必须在工作过程中投入时间和精力。

• 即使在激烈的竞争中，找到一份好工作也没有看起来那么难。

• 这里需要注意的另一个事实是，获得奖品的不一定是“最有才华的”（这里是“工作”），而是具有出色求职技巧的人，当然还有表现出色的人。

求职者必须经过各个阶段才能得到这份工作。阶段如下。

了解你的潜力

求职者必须了解他/她的潜力或资源，并对其进行彻底评估。通过这种方式，他/她可以规划整个求职过程的策略。

认可潜在雇主

求职者需要选择要表现和擅长的领域。如果他有银行业所需的能力，他可以选择能够满足他作为求职者期望的雇主（任何现有银行）。

申请工作

在这个阶段，求职者需要真诚地准备简历、简历或生物资料。

面试；参与小组讨论

在这个阶段，求职者进入了求职的最后一轮。成功完成这个阶段，让他/她进入工作岗位。

履历简历和生物数据

在本节中，我们将了解简历、简历和个人资料以及它们之间存在的差异（如果有）。

履历、简历或生物数据是对一个人的教育、资格、以前的工作以及其他通常与工作申请一起发送的技能的真实而简短的描述。

简历 (CV)

“履历”一词源自拉丁语，意思是“生命历程”。它按适当的顺序详细介绍了申请人的每项技能、所有工作和职位、学位、他/她获得的专业从属关系。

简历是关于一个人的专业经验和资格的深入和结构化的信息。它比简历更复杂。

与 Resume 一样，CV 是一份求职者的相关信息列表。考虑到主题的长度，简历可能会延长到三到四页，具体取决于一个人的年龄、经验和成就。

一份好的简历的组成部分

由于简历是申请人进入其所选工作的身份证，因此应包含以下详细信息。

个人资料

个人详细信息包括地址、电子邮件、电话号码、婚姻状况、国籍、出生日期和地点，如果以专业方式使用，还可以添加社交媒体帐户

学历

这包含按时间顺序排列的资格和真实数据。

工作经验

这包括与工作相关的具体适用经验，而不是一般性经验。

技能总结

这包括申请人拥有的相关技能和经验的简短项目符号列表。添加此部分可以吸引花几秒钟时间阅读简历的招聘人员的注意力。在这里，应优先考虑计算机技能。

语言知识

这包括申请人的语言熟练程度（口语和写作能力）。

兴趣和其他活动

兴趣和活动包括与上下文相关的申请人的爱好、兴趣和其他相关主题。

以下是示例简历的图像 –

案例研究

拉胡尔在申请贾瓦哈拉尔大学教授一职时，记得有必要在申请信中附上一份简历，其中包括总结的教育细节、学术历史、不同地方和不同职位的教学经历的详细信息、详细的名单。出版物，即书籍、文章、研究论文等；学术荣誉和奖项。需要包括培训、讲习班、研讨会、短期课程和会议的细节。

他小心谨慎地准备了简历，并将其发送到目的地。他在两周内收到了面试信，并且在面试中取得了不错的成绩。他终于熬过去了。

简历如何运作？

Resume 是一个法语单词，意思是“总结”。事实上，简历包含申请人的教育、专业技能、以前的工作和个人兴趣的摘要。

然而，简历通常不会列出所有的教育和专业资格，而只会突出特定的技能。

• 它旨在提供一份个性化的文件，必须充分利用申请人的有效写作技巧进行整理。

• 每句话都应该是真实的，而不是超出价值的，它应该是准确和真实的。

以下是示例简历的图像 –

一份写得好的简历的优势

以下是写得好的简历的优点 –

• 这是与申请人未来雇主的第一次有形接触；因此，保持“第一印象持久”的感觉至关重要。在这里，用人单位对申请人是否符合工作条件进行初步审查。

• 尽管简历或简历可能不是聘用值得应聘者的唯一依据，但这可能是他们过早被拒绝的原因。一份没有吸引力的简历消除了申请人申请相关工作的机会。

• 简历或简历的设计和起草方式应能吸引通常会在每份简历上花一点时间的雇主转瞬即逝的目光。招聘人员甚至会为几个职位空缺筛选数百份工作申请。

• 它提供了突出独特技能的机会。

生物数据如何工作？

生物数据是传记数据的简称。它主要包含关于一个人的个人事实。个人事实包括 –

• 出生日期

• 人的身高、体重

• 父亲的名字

• 母亲的名字

• 性别

• 肤色

• 宗教

• 婚姻状况

• 国籍

• 永久地址

它包括教育背景、专业背景、技能、爱好、兴趣、优势、潜力和成就。它是申请工作的传统文件。生物数据还有助于婚姻交流。

准备简历或简历时的注意事项

在本节中，我们将了解在准备简历或简历时需要考虑的注意事项 –

• 在合理的长度内包含您的简历或简历。

• 简历应该是真实的和事实。

• 在第一页上，应提供足够的个人详细信息，以便潜在雇主轻松与您联系。

• 选择一种突出关键技能、关键能力、关键成就或关键属性的格式。

• 你的工作背景应该从你目前的工作开始，然后倒退。

• 列出所有相关资格。

• 不要包含负面或不相关的信息。

• 包括参加的培训或技能发展活动的详细信息。

• 使用质量非常好的纸张。

• 不要使用小于 11pt 的字体大小。

• 不要试图缩小字体或减少边距以获取更多信息。

• 使用好的字体，如 Times New Roman 或 Arial

• 不允许任何拼写或语法错误

• 使用项目符号段落。这将节省空间并使简历更有效。

• 强调最近的成就，并且与候选人申请的职位最相关。

• 一定要解释你职业或教育中的所有重大突破。招聘人员讨厌无法解释的差距。

• 提交简历时，必须附上求职信，让读者了解发送的内容，以及如何对读者有益。

• 如果可能，请在简历中包含参考资料。如果提供参考，请使用三到五个。

• 包括至少一名讲师和至少一名雇主。

• 要强调简历中的要点，请将它们放在适当的标题中，垂直列出并提供详细信息。

• 不要包括晦涩的推荐书、参考资料、剪报和小册子。

• 校对草稿以避免错误和印刷错误。

什么是求职信？

求职信，也称为求职信，随申请人的简历或简历一起发送。

这封信代表申请所附的文件。

它简要说明了申请人对相关工作的兴趣。有效的申请信很好地解释了申请人对特定组织和他/她申请的工作感兴趣的原因。

求职信向雇主传达了申请人正在申请的职位，什么使他/她成为最合适的候选人，为什么他/应该被选中参加面试等。

有效工作申请信的提示

• 始终附上求职信，即使没有要求。

• 使用正式信函格式

• 用最近的实例提供证明您的技能的具体证据，使您成为该工作的首选候选人

• 简明扼要，坚持最本质的要点

• 真诚地表达自己

• 在发送文档之前彻底编辑

一份好工作申请信的组成部分

以下是求职信的不同组成部分 –

• 申请人现住址

• 日期

• 雇主地址

• 称呼：以“亲爱的先生/夫人姓氏”开头；如果不知道姓氏，只需写“亲爱的人力资源经理”

• 信件正文

  • 第一段解释申请人申请的写作和工作的原因。

  • 第二段，申请人提到他/她适合工作的技能和经验。它还解释了申请人必须向雇主提供什么。

  • 最后一段包含对收件人的感谢以及关于申请人将如何跟进的几行内容

• 签名 – 以礼貌的结束语结束这封信，例如“真诚地”或“问候”以及您的签名。

工作面试

工作面试的词汇含义是正式会议，在会上向某人提问以了解他们是否适合某个职位。

它是全球最受认可和最常用的员工选择设备之一。

即使求职面试对求职者来说是一种具有挑战性的经历，对雇主来说是一项耗时的工作，但它在决定面试官（雇主）和被面试者是否能有效匹配方面起着举足轻重的作用。

但是，建议参加面试的候选人根据其求职信和简历通过筛选测试。

工作面试的重要性

除了是最受欢迎的员工选择工具之一​​外，求职面试也很重要，原因有很多。

• 面试是候选人可以给人留下好印象的地方。

• 它为公司和候选人提供了巨大的价值。

• 它为雇主提供了一个机会来评估候选人的个性和专业知识，以确定他/她是否适合进行面试的职位。

• 它充当信息交换的双向媒介。

• 面试官更多地了解候选人，而候选人反过来了解组织和工作要求。

• 它为组织和候选人提供了销售机会。

• 工作面试使雇主或组织能够淘汰不合适的候选人，并为相关工作选择最值得的人选。

• 雇主可以从面试中分析候选人的沟通技巧。

• 这是候选人与雇主之间直接联系的唯一方法。

• 它让面试官有机会验证简历或简历中提供的信息，并探索和澄清简历中提出的任何问题。

• 它还使雇主能够获得有关候选人的一些信息，这些信息可能无法获得，例如他/她的未来计划、对一些紧迫问题的看法等。

• 它提供了一个平台，组织可以在该平台上提供有关自身、其政策、文化和工作环境以及候选人工作的信息。

面试类型

• 面对面面试– 这是最常见的工作面试形式，面试官亲自与受访者会面。

• 电话采访– 这发生在手机，固定电话上。

• 顺序面试– 这是面试官分别对候选人进行一对一面试的地方。

• 直接面试– 这是候选人必须回答雇主分配给他们的一套试卷的地方。

• 小组面试– 这是招聘组织的三名或更多成员坐下来就当前问题和其他关键主题向受访者提问的地方。

在参加面试之前，候选人应该了解该组织并准备一些面试中经常问到的一般问题。

面试中常见的问题

以下是面试中提出的一些热门问题的列表 –

• 向我们介绍你自己。

• 你想如何描述你的长处和短处？

• 你为什么喜欢在我们的组织工作？

• 我们为什么应该录用你？

• 你的职业目标是什么？

• 你最喜欢什么类型的工作？

如何破解面试？

面试是面试官和被面试者之间进行无形战斗的阶段，其中一方试图消灭另一方。面试官试图排除一些候选人，因为他们必须在众多候选人中选择一些最好的。受访者希望获得他/她选择的工作。

它并不像成功通过面试那样艰难。如果他/她在采访前和采访中充分了解自己的行为和行为，则可以在采访中巧妙地发挥作用。

面试成功的有用提示

谢谢注意

感谢信或感谢信是​​在你面试回来后发给面试官的感谢信。这是在面试候选人的评估结束之前立即或很长时间发送给面试官的后续通信。

• 它对您被选中从事相关工作的机会产生积极影响。

• 它提供了一个让自己脱颖而出的机会，让你在招聘过程中占据优势。

• 根据调查，大多数招聘人员在评估候选人时认为感谢信具有影响力。

• 需要注意的是，许多申请人认为没有必要在面试后发送感谢信。

• 由于感谢信的时间安排很重要，因此电子邮件是发送它的最佳媒介。

• 如果您接受了面试官小组的面试，请向每位面试官发送感谢信。

感谢信的内容

• 笔记应该简洁有力。

• 它应该写成无错误。

• 它简要地提醒面试官他们提出的具体要点。

• 它弥补了你在面试中犯的错误（如果有的话）。

• 如果您被选中，请加强您对公司的奉献精神

• 打开未来沟通的大门

Sample Thank You Note

Your Name

Your Address

Your City, State, Zip Code

Your Phone Number

Your Email

Date

Name

Title

Organization

Address

City, State, Zip Code

Dear Mr./Ms. Last Name:

It was very enjoyable to speak with you about the assistant account executive position at the Smith Agency. The job, as you presented it, seems to be a very good match for my skills and interests. The creative approach to account management that you described confirmed my desire to work with you.

In addition to my enthusiasm, I will bring to the position strong writing skills, assertiveness and the ability to encourage others to work cooperatively with the department.

My artistic background will help me to work with artists on staff and provide me with an understanding of the visual aspects of our work.

I understand your need for administrative support. My detail orientation and organizational skills will help to free you to deal with larger issues. I neglected to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. This experience helped me to develop my secretarial and clerical skills.

I appreciate the time you took to interview me. I am very interested in working for you and look forward to hearing from you about this position.

Sincerely,

Your Signature (hard copy letter)

Your Typed Name

 

什么是礼仪？

礼仪是指控制特定社会群体或情况下可接受行为的一套规则或习俗。

在商务礼仪中，礼仪具有相当重要的意义，尤其是在竞争主导的现代时代。一个在各地表现出礼仪记录的组织，无论其规模和营业额如何，都具有广泛的公众影响力。

在商务沟通中，礼仪对于建立其有效性非常重要。

什么是商务礼仪？

商务礼仪是指与他人建立持久的关系。礼仪为组织中的每个利益相关者带来了一个有凝聚力的社会环境，无论他/她做什么，都会感到舒适和满足。

• 礼仪就像将组织的人类组成部分联系在一起的约束力。

• 礼仪有助于在整个组织内建立可持续的人际关系和有效的沟通。

常见商务礼仪

在本节中，我们将了解一些常见的商务礼仪。

• 保持专业精神。

• 谦虚地介绍自己，并在机会出现时向他人介绍他人。

• 穿上适合场合的衣服。

• 注意你的肢体语言并保持礼貌。

• 在任何情况下都表现出礼貌。

• 做一个亲切的握手。

• 当有人说话时不要打断。

• 注意你的语言和词汇。

• 在进行任何通信之前，请仔细检查。

• 不要在没有事先通知的情况下走进别人的办公室房间或小屋。

• 不要偷听。

• 尊重和承认他人。

• 要准时。

电话礼仪

• 避免大声说话并在说话时保持平衡的语气。

• 在重要会议期间将手机设为静音模式，并且在会议期间不要接听电话。

• 与他人见面时避免将手机放在桌子上。

• 当您使用免提电话时，让对方知道。

电子邮件礼仪

• 确保在“主题”字段中指明主题。

• 以正式的称呼开始电子邮件；先生女士。乔/特朗普。

• 当您向一群人发送邮件并尊重其他 ID 的隐私时，请使用密件抄送。

• 写得简明扼要，重点放在电子邮件的主要思想上。

• 敏锐地观察句子结构和内容中的标点符号。

• 尽快回复企业电子邮件。

面对面交流

• 保持标准的专业水平。

• 一旦介绍结束，就用他的名字称呼那个人。

• 记住名字，不要反复询问。

• 避免情绪化。

• 不要喋喋不休，总是将谈话限制在专业话题上。

• 成为与您交谈的人的诚实和真诚的倾听者。

• 说话或大笑时不要做出疯狂的手势。

• 保持愉快的肢体语言。

• 谈话时不要私下。

会议礼仪

• 专业外观

• 积极的肢体语言

• 有效和积极的贡献

• 专业地处理冲突或分歧

• 提供建设性批评，避免破坏性批评

• 在会议中发言时轮流发言

• 准时到达会面

概括

• 就业沟通围绕雇主和求职者之间的书面沟通和对话展开。

• 履历、简历或生物数据是对一个人的教育、资格、以前的工作以及其他通常与工作申请一起发送的技能的真实而简短的描述。

• 简历包含申请人的教育、专业技能、以前的工作和个人兴趣的摘要。

• 生物数据主要包含关于一个人的个人事实。

• 有效的求职信很好地解释了申请人对特定组织和他/她正在申请的工作感兴趣的原因。

• 求职面试是一种正式的会议，在会上向某人提问以了解他们是否适合某个职位。

• 感谢信或感谢信是​​在你面试回来后发给面试官的感谢信。

• 礼仪是指控制特定社会群体或情况下可接受行为的一套规则或习俗。

结语

传播是一个庞大的研究课题，不可能被限制在几页之内。但是，在本教程中，我们以简单明了的格式讨论了有关通信的相关章节。在现代商业世界中，沟通对于组织的有效运作至关重要。如果没有有效的沟通，业务就会步履蹒跚，甚至分崩离析。因此，每家企业都强制要求所有人遵守常见的商务礼仪，并在必要时保持成功的沟通。也就是说，沟通维持业务并不是夸大其词的意思。