Excel 数据透视表 – 排序数据
Excel 数据透视表 – 排序数据
您可以对数据透视表中的数据进行排序，以便您轻松找到要分析的项目。您可以按从最低值到最高值或从最高值到最低值或您选择的任何其他自定义顺序对数据进行排序。
考虑以下数据透视表，其中您具有按地区、销售人员和月度汇总的销售数据。
按字段排序
您可以根据行或列中的字段对上述数据透视表中的数据进行排序 – 区域、销售人员和月份。
要使用字段 Salesperson 对数据透视表进行排序，请按以下步骤操作 –
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单击
行标签中的箭头。 -
从下拉列表中的选择字段框中选择销售人员。
显示以下排序选项 –
- 从 A 到 Z 排序。
- 将 Z 排序为 A。
- 更多排序选项。
此外，默认情况下，销售人员字段按升序排序。单击从Z 到 A 排序。销售人员字段将按降序排序。
同样，您可以通过单击列标签中的箭头对列 – 月份中的字段进行排序。
按小计排序
假设您想根据总订单金额对数据透视表进行排序 – 每个区域的最高到最低。也就是说，您希望按小计对数据透视表进行排序。
您可以看到小计没有箭头。您仍然可以按小计对数据透视表进行排序，如下所示 –
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右键单击总计列中任何销售人员的小计。
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从下拉列表中选择排序。
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出现另一个带有排序选项的下拉列表 – 从小到大排序、从大到小排序和更多排序选项。选择从大到小排序。
“总计”列中的小计按每个地区从最高值到最低值排序。
同样，如果要按区域小计对数据透视表进行排序，请执行以下操作 –
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右键单击“总计”列中任何区域的小计。
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单击下拉列表中的排序。
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单击第二个下拉列表中的从大到小排序。数据透视表将按区域分类汇总。
如您所见，南方的订单量最高，而北方的订单量最低。
您还可以根据每月的总金额对数据透视表进行排序，如下所示 –
- 右键单击总计行中的任何小计。
- 从下拉列表中选择排序。
- 从第二个下拉列表中选择从大到小排序。
数据透视表将按月总额排序。
您可以观察到 2 月的订单量最高，而 3 月的订单量最低。
更多排序选项
假设您想在 1 月份按区域总量对数据透视表进行排序。
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单击
行标签中的箭头。 -
从下拉列表中选择更多排序选项。出现排序（区域）对话框。
如您所见，在摘要下，当前的排序顺序以升序排序区域给出。在排序选项下选择升序（A 到 Z）。在下面的方框，区域显示出来。
- 单击包含区域的框。
- 单击订单金额总和。
单击更多选项按钮。出现更多排序选项（区域）对话框。
如您所见，在排序依据下，选择了总计。在“摘要”下，当前排序顺序是按“按订单金额总和”升序排列的“排序区域”。
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单击选定列中的值：在排序方式下。
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在下面的框中，键入 B5。
如您所见，在摘要下，当前排序顺序如下 –
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使用此列中的值按订单金额总和升序对区域进行排序：一月。单击确定。
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出现排序（区域）对话框。在排序选项下选择降序（Z 到 A）：。
在摘要下，当前排序顺序如下 –
使用此列中的值按订单金额总和降序对区域进行排序：一月。单击确定。数据透视表将按地区排序，使用 1 月份的值。
如您所见，在一月份，西部的订单量最高，而北部的订单量最低。
手动排序数据
在数据透视表中，数据按您选择的排序选项自动排序。这称为自动排序。
将光标放在行标签或列标签中的箭头上。
出现自动排序，显示数据透视表中每个字段的当前排序顺序。现在，假设您要按顺序对区域区域进行排序 – 东、西、北和南。您可以手动执行此操作，如下所示 –
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单击
行标签中的箭头。 -
从下拉列表中的选择字段框中选择区域。
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单击更多排序选项。出现排序（区域）对话框。
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选择手动（您可以拖动项目以重新排列它们）。
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单击确定。
在“摘要”下，当前排序顺序作为“区域”字段的拖动项目给出，以按任意顺序显示它们。
单击 East 并将其拖到顶部。当您向东拖动时，整个行移动中会出现一个水平绿色条。
重复拖动区域字段的其他项目，直到获得所需的排列。
您可以观察以下内容 –
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嵌套字段的项目 – 销售员也随相应的区域字段项目一起移动。此外，其他列中的值也相应地移动。
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如果您将光标放在
行标签或列标签中的箭头上，则会出现自动排序，仅显示字段 Salesperson 和 Month 的当前排序顺序。由于您手动对 Region 字段进行了排序，因此它不会显示在 AutoSort 中。
注意– 您不能使用此手动拖动数据透视表字段列表的 ∑ VALUES 区域中的字段项目。因此，您不能拖动此数据透视表中的订单金额总和值。
设置排序选项
在上一节中，您学习了如何将字段的排序选项设置为手动。您可以设置更多排序选项，如下所示 –
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单击
行标签中的箭头。 -
在选择字段框中选择区域。
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单击更多排序选项。出现排序（区域）对话框。
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单击更多选项按钮。
出现更多排序选项（区域）对话框。您可以在此对话框中设置更多排序选项。
在自动排序下，您可以选中或取消选中复选框 – 每次更新报表时自动排序，以在数据透视表数据更新时允许或停止自动排序。
- 取消选中该框 –每次更新报告时自动排序。
现在，First key sort order 选项变得可用。您可以使用此选项来选择要使用的自定义订单。
- 单击第一个键排序顺序下的框。
如您所见，下拉列表中提供了星期几和月份自定义列表。您可以使用其中任何一种，也可以使用您自己的自定义列表，例如高、中、低或不按字母顺序排列的尺寸列表 S、M、L、XL。
您可以从功能区上的“文件”选项卡创建自定义列表。文件 → 选项。在 Excel 选项对话框中，单击高级并浏览到常规。您将在创建用于排序和填充序列的列表旁边找到编辑自定义列表按钮。
请注意，当您更新（刷新）数据透视表中的数据时，不会保留自定义列表排序顺序。
在排序依据下，您可以单击所选列中的总计或值以按这些值排序。当您将排序设置为手动时，此选项不可用。
对数据透视表进行排序时要考虑的要点
当您对数据透视表中的数据进行排序时，请记住以下几点 –
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有前导空格的数据会影响排序结果。在对数据进行排序之前删除所有前导空格。
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您不能对区分大小写的文本条目进行排序。
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您不能按特定格式（例如单元格或字体颜色）对数据进行排序。
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您不能按条件格式指示符（例如图标集）对数据进行排序。
