Excel 数据透视表 – 概述

数据透视表是一种非常强大的工具，可用于对数据进行切片和切块。您可以使用可动态更改的紧凑表来跟踪和分析数十万个数据点，从而使您能够找到数据的不同视角。它是一个简单易用但功能强大的工具。

数据透视表的主要特点如下 –

• 创建数据透视表非常简单快捷

• 通过简单的字段拖动、排序和过滤以及对数据的不同计算，立即启用数据搅动。

• 当您深入了解数据时，为您的数据找到合适的表示形式。

• 能够即时创建报告。

• 在几秒钟内从同一个数据透视表生成多个报告。

• 提供交互式报告以与观众同步。

在本教程中，您将通过示例详细了解这些数据透视表功能。当您完成本教程时，您将对数据透视表功能有足够的了解，可以让您开始根据需求探索、分析和报告数据。

创建数据透视表

您可以从一系列数据或 Excel 表格创建数据透视表。如果您知道要查找的内容，您可以从一个空的数据透视表开始填写详细信息。您还可以使用 Excel 推荐的数据透视表，它可以让您了解最适合汇总数据的数据透视表布局。

您将在章节 – 从表或范围创建数据透视表中学习如何从数据区域或 Excel 表创建数据透视表。

Excel 为您提供了一种从多个表、不同数据源和外部数据源创建数据透视表的更强大的方法。它被命名为 PowerPivot，适用于其称为数据模型的数据库。您将在此教程库的其他教程中学习这些 Excel 强大工具。

在您尝试使用电动工具之前，您需要首先了解本教程中所述的普通数据透视表。

数据透视表布局 – 字段和区域

数据透视表布局仅取决于您为报告选择了哪些字段以及您如何在区域中排列它们。只需拖动字段即可完成选择和排列。当您拖动字段时，数据透视表布局会保持变化，并且它会在几秒钟内发生。

您将在章节 – 数据透视表字段和数据透视表区域中了解数据透视表字段和区域。

使用数据透视表探索数据

使用数据透视表的主要目标通常是探索数据以提取重要和必需的信息。您有多种选择来执行此操作，包括排序、过滤、嵌套、折叠和展开、分组和取消分组等。

您将在章节 – 使用数据透视表探索数据中概述这些选项。

总结价值

一旦您整理了不同探索技术所需的数据，您希望采取的下一步就是汇总数据。Excel 为您提供了多种计算类型，您可以根据适用性和要求应用这些计算类型。您还可以切换不同的计算类型并在几秒钟内查看结果。

您将在章节 – 按不同计算类型汇总值中了解如何在数据透视表上应用计算类型。

更新数据透视表

一旦您浏览了数据并对其进行了汇总，您就无需在源数据更新时重复该练习。您可以刷新数据透视表，使其反映源数据中的更改。

您将在“更新数据透视表”一章中了解刷新数据的各种方法。

数据透视表报告

在使用数据透视表探索和总结数据后，您将把它呈现为报告。数据透视表本质上是交互式的，其特点是即使不熟悉 Excel 的人也可以直观地使用它们。由于它们固有的动态特性，它们将使您能够快速改变报告的视角，以显示所需的详细程度或专注于受众表示感兴趣的特定项目。

此外，您可以根据情况构建数据透视表以进行独立演示或作为广泛报告的组成部分。您将在“数据透视表报告”一章中学习使用数据透视表进行报告的几种方法。