Excel 数据分析 – 表格

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甲表是结构化的数据的矩形范围。主要特点是 –

• 表中的每一行对应一条数据记录。示例 – 员工信息。

• 每列包含一条特定的信息。示例 – 列可以包含姓名、员工编号、雇用日期、工资、部门等数据。

• 顶行描述每列中包含的信息，称为标题行。

• 顶行中的每个条目称为列标题。

您可以创建和使用 Excel 表格来轻松管理和分析数据。此外，借助 Excel 表格，您可以获得内置的筛选、排序和行底纹，从而简化您的报告活动。

此外，Excel 会智能地响应在表格上执行的操作。例如，您在列中有一个公式，或者您已经根据表中的数据创建了一个图表。当您向表格中添加更多数据（即更多行）时，Excel 会将公式扩展到新数据，并且图表会自动展开。

表和范围之间的差异

以下是表格和范围之间的差异 –

• 与范围相比，表是一种更结构化的数据处理方式。
• 您可以将范围转换为表格，Excel 会自动提供 –
  
  • 表名
  • 列标题名称
  • 格式化数据（单元格颜色和字体颜色）以获得更好的可视化

表格提供了范围不可用的附加功能。这些是 –

• Excel 在功能区中提供了从属性到样式的表格工具。

• Excel 会自动在每个列标题中提供一个筛选按钮，用于对数据进行排序或筛选表格，以便仅显示符合您定义的条件的行。

• 如果表格中有多个行，并且向下滚动工作表以使标题行消失，则工作表中的列字母将替换为表格标题。

• 当您将公式放置在表格列中的任何单元格中时，它会传播到该列中的所有单元格。

• 您可以在公式中使用表格名称和列标题名称，而无需使用单元格引用或创建区域名称。

• 您可以通过单击并拖动右下角单元格右下角的小三角形控件来添加更多行或更多列来扩展表格大小。

• 您可以为表格创建和使用切片器来过滤数据。

您将在本章中了解所有这些功能。

创建表

要从工作表上的数据创建表格，请按照给定的步骤操作 –

步骤 1 – 选择要包含在表格中的单元格范围。单元格可以包含数据，也可以为空。下面的 Range 有 290 行员工数据。数据的顶行有标题。

步骤 2 – 在“插入”选项卡下的“表格”组中，单击“表格”。在创建表格对话框出现。检查在表的数据在哪里？中选择的数据范围。盒子是对的。

步骤 3 –如果所选范围的顶行包含要用作表标题的数据，请检查我的表有标题框。

注意– 如果您不选中此框，您的表格将具有标题 – Column1、Column2、…

步骤 4 – 单击确定。

范围转换为具有默认样式的表格。

第 5 步– 您还可以通过单击范围内的任意位置并按 Ctrl&plusT 将范围转换为表格。出现创建表对话框，然后您可以重复上述步骤。

表名

Excel 为创建的每个表分配一个名称。

步骤 1 – 要查看您刚刚创建的表的名称，单击表，单击功能区上的表工具 – 设计选项卡。

步骤 2 – 在“属性”组中的“表名称”框中，将显示您的表名称。

步骤 3 – 您可以编辑此表名称以使其对您的数据更有意义。

步骤 4 – 单击表名称框。清除名称并键入 Emp_Data。

注意– 范围名称的语法规则适用于表名称。

管理表中的名称

您可以管理表名称，就像使用名称管理器管理范围名称的方式一样。

• 单击表。

• 单击“公式”选项卡上“定义名称”组中的名称管理器。

该名经理对话框，你可以找到的表名称在您的工作簿。

您可以编辑一个表名或添加了注释新的选项名称管理器对话框。但是，你不能改变的范围指。

您可以使用列标题创建名称以在公式、图表等中使用它们。

• 单击表中的列标题EmployeeID。

• 单击名称管理器。

• 在名称管理器对话框中单击新建。

该新名称出现对话框。

在名称框中，您可以找到列标题，在引用框中，您将找到Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]]。

正如您所观察到的，这是在表中定义名称的快速方法。

表标题替换列字母

当您在表中处理更多行数据时，您可能需要向下滚动以查看这些行中的数据。

但是，在这样做时，您还需要表头来标识哪个值属于哪个列。Excel 会自动提供一种流畅的方式来执行此操作。当您向下滚动数据时，工作表的列字母本身会转换为表标题。

在下面给出的工作表中，列字母按原样显示，表格标题位于第 2 行。21 行 290 行数据可见。

向下滚动以查看表格行 25 – 35。表格标题将替换表格列的列字母。其他列字母保持原样。

表格中公式的传播

在下表中，假设您要包括每位员工的年龄。

步骤 1 – 在出生日期列的右侧插入一列。在列标题中键入 Age。

步骤 2 – 在该空列中的任何单元格中，键入公式 = DAYS ([&commatBirthDate], TODAY ())并按 Enter。

该公式会自动传播到表格该列中的其他单元格。

调整表格大小

您可以调整表格大小以添加或删除行/列。

考虑下表 Student_Marks，其中包含批次 1 – 15 的总分。

假设您想再添加三个批次 16 – 18 和一个包含通过百分比的列。

• 单击表格。

• 将右下方的蓝色控件向下拖动以在表格中再包含三行。

• 再次拖动右下方的蓝色控件，向一侧拖动以在表格中再包含一列。

您的表格如下所示。您还可以在名称管理器对话框中检查表中包含的范围 –

删除重复项

当您从不同来源收集数据时，您可能会有重复的值。在进一步分析之前，您需要删除重复值。

查看以下数据，其中包含有关各种品牌的各种产品的信息。假设您想从此数据中删除重复项。

• 单击表格。

• 在设计选项卡上，单击功能区上工具组中的删除重复项。出现“删除重复项”对话框。

列标题出现在“删除重复项”对话框中的列下方。

• 根据要删除重复项的列检查列标题，然后单击确定。

您将收到有关删除了多少具有重复值的行以及保留了多少唯一值的消息。清洗后的数据将显示在表格中。

您还可以使用功能区上数据选项卡下数据工具组中的删除重复项来删除重复项。

转换为范围

您可以将表转换为Range。

• 单击表格。

• 单击功能区上设计选项卡下工具组中的转换为范围。

您将收到一条消息，询问您是否要将表格转换为范围。使用Yes确认后，表格将转换为 Range。

表格样式选项

您有多种表格样式可供选择。如果您需要突出显示行/列，可以使用这些选项。

您可以选中/取消选中这些框以查看表格的外观。最后，您可以决定哪些选项适合您的数据。

建议表格样式选项仅用于在您的数据中投影重要信息，而不是使其色彩丰富，这在数据分析中是不需要的。

表格样式

您有多种表格样式可供选择。可以根据要在表格中显示数据的颜色和图案来使用这些样式。

将鼠标移到这些样式上以预览包含这些样式的表格。最后，您可以决定哪种风格适合您的数据。

建议表格样式仅用于以可呈现的方式投影数据中的重要信息，而不是使其色彩丰富，这在数据分析中是不需要的。

表格切片器

如果您使用的是 Excel 2013 或 Excel 2016，则可以使用切片器过滤表格中的数据。

有关如何对表使用切片器的详细信息，请参阅本教程中关于过滤的章节。