Excel 数据分析 – 带范围的小计

---

如果您有要分组和汇总的数据列表，您可以使用 Excel小计和大纲来显示汇总行或列。您也可以为此目的使用数据透视表，但使用小计和大纲是分析一系列数据的最快方法。请注意，小计和大纲只能用于范围，不能用于表。

您可以创建最多八个级别的大纲，每个级别一个。外部层由较低的数字表示，内部层由较高的数字表示。每个内部级别都显示前一个外部级别的详细数据。

要了解如何使用Subtotal和Outline，请考虑以下示例，其中各种商品的销售数据是根据销售人员和位置信息提供的。总共有1891行数据。

小计

您可以使用Subtotal明智地获得销售地点的总和。

首先，明智地对数据位置进行排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。

数据被选中。在排序对话框。

在排序对话框中，

• 选择位置进行排序

• 选择排序依据的值

• 为订单选择 A 到 Z

单击“确定”。数据按位置排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 点击小计将在大纲组。数据被选中并出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择位置：

• 在使用函数下选择总和：

• 在Add subtotal to下选择 Unit 和 Amount ：

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据按三个级别分组，小计按位置计算。

注意– 显示的数据是 3 级数据——即整个数据。

单击大纲级别 2。总计将显示单位和金额的位置明智。

单击“大纲级别 1”。将显示单位和金额的总计。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的加号符号来放大或缩小数据。

嵌套小计

您可以使用Nested Subtotals获取每个销售人员的销售额总和，位置明智。

明智地对数据位置进行排序，然后再明智地对销售人员进行排序。

• 单击数据范围上的任意位置。

• 单击数据选项卡。

• 单击排序。选择数据并出现排序对话框。

在排序对话框中，

• 选择位置进行排序

• 选择排序依据的值

• 为订单选择 A 到 Z

• 单击添加级别

然后按行出现

• 为Then by选择名称

• 选择排序依据的值

• 为订单选择 A 到 Z

单击“确定”。数据按位置排序，然后按名称排序。

• 单击数据范围上的任意位置

• 单击数据选项卡

• 点击小计中大纲组

数据被选中。出现小计对话框。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择位置：

• 在使用函数下选择总和：

• 在Add subtotal to下选择 Unit 和 Amount ：

• 选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据按三个级别分组，小计按位置计算，如前所述。

• 单击小计。

在小计对话框中，

• 在每次更改时选择名称：

• 在使用函数下选择总和：

• 在Add subtotal to下选择 Unit 和 Amount ：

• 取消选择替换当前小计

• 选择数据下方的摘要

单击“确定”。数据按四个级别分组，小计按位置和名称计算。

单击大纲级别 3。对于单位和金额，总计将按名称和位置显示。

单击大纲级别 2。该彩民将单位和金额显示明智的位置。

单击大纲级别 1。该的总计将显示单位和金额。

您可以通过单击大纲级别或单击数据左侧的加号来放大或缩小数据。