行政助理教练 – 类型

行政助理教练 – 类型


行政助理一共有三种类型,但这三种类型的区别并不取决于工作职责,而是取决于助理本身的职业抱负。随着他们的职业发展和变化,他们会在这三个分类之间转换。

读者可能会花一些时间在这里尝试猜测他属于哪个类别。他可以从他们解释以下三个类别的名称的方式中随意猜测 –

  • 登山者
  • 救生员
  • 伙伴

登山者

登山者是行政助理,他们将这份工作视为他们在商界取得更大成功的“垫脚石”。他们利用自己的职位来增加人际网络和攀登公司阶梯,这样他们就可以通过这种方式进一步发展自己的职业生涯。

这种想法是一种久经考验的方法,可以在工作的同时从中学习。助理们了解工作的复杂性,为自己出名,并与公司和行业的最高领导人进行互动。他们还获得了千载难逢的机会,将他们的想法展示在可以发挥作用的人面前。

风格

登山者

登山者非常注重事业,因此他们天生就是热情的人。他们喜欢自己的想法被听到,所以他们是肯定的发言者。他们将工作视为巩固形象、建立声誉和获得关注的平台。他们对工作或雇主都不太忠诚。

登山者对自己的事业有更多的专注和奉献,所以他们更关注自己的目标。他们不认为担任行政助理的工作是长期的,而是将其视为职业发展的阶梯。

动机

由于他们受到未来职业目标的激励,他们可以轻松超越职责要求,以提高职业发展的机会。登山者需要向他们的老板明确传达他们的抱负,以便他/她可以为他们提供机会,或者至少了解他们何时换工作。

然而,事实是,一些经理不喜欢招聘助理、培训他、培养他、提供他的业务和专业网络的详细信息,结果却让他失去了另一个职位,甚至在同一家公司内。因此,保持期望的清晰和透明总是很重要的。

救生员

一些行政助理非常热爱他们的工作,以至于他们想一直担任行政助理直到退休。他们并不担心转向不同的职业道路。他们将行政助理的工作视为一种奖励,因为他们认为自己在人事管理技能方面表现出色。

生活者不想改变他们的职业或公司。这背后的原因可能不仅仅是对客户和公司的忠诚;看到他对自己的职位感到满意,他们可能会失去对不同职业的兴趣。

风格

救生员

生活者从长期职业选择的角度看待自己的职位,因为他们喜欢自己的工作,可以留到未来,这就是为什么他们总是期待表现出色。然而,由于他们正在寻找渐进的职业曲线而不是陡峭的职业发展,他们没有动力去超越预期。

生活者喜欢可预测的环境并避免意外。他们并不是特别忠于他们的经理,而是忠于自己的工作。如果与他们共事多年的经理辞职,他们可以继续与接替者一起工作。

动机

生活人员受到工作带来的稳定性的激励。他们对攀登公司阶梯不感兴趣,因为他们喜欢现在的生活空间,并愿意坚持到职业生涯结束。他们喜欢一致性,因为他们习惯于具有一定程度确定性的系统工作负载。

他们通常避免突然承担新的责任,但这并不意味着他们不愿意承担新的责任。如果新职责是他们正在执行的任务的自然但渐进的结果,那么他们就会承担这些责任。

伙伴

将自己视为经理或老板的合作伙伴的行政助理对他们的工作有着积极的心理态度,最终处于发展和进步他们的技能和职业的最佳位置。对他们来说,这份工作就像协作,他们负责协调,而他们报告的高管负责整个流程。

这种类型的行政助理可以在合适的工作环境中高效工作,即在一个相互尊重和认可助理投入的团队合作和努力的工作场所。这些助理将他们的经理的成功视为协作努力的结果。

风格

伙伴

合作伙伴与他们协助的高管之间的沟通方式流畅。他们跨越层级,经常集思广益并提出意见。当经理将他们视为平等而非下属时,合作伙伴会感谢他们获得公平的竞争环境并真正发挥其最佳作用。

当一起工作时,执行官和助理会提供很多共同点,并作为一个团队追求目标。这使他们对彼此非常忠诚,当他们更换公司时,这些助理通常会陪伴他们的经理,或者经理要求他们与他们一起搬家。

动机

合作伙伴受到鼓励和激励,因为他们正在为正在完成的工作做出重要贡献。他们感到与业务目标相关联,并在他们的角色中感受到个人责任。他们希望通过提供特殊支持做出重要贡献。

他们与经理之间的牢固关系也激励着他们。他们的老板欣赏他们的努力和对正确完成工作的贡献这一事实激励他们做得更好。这类助理的薪水很高,因为他们不仅是下属,而且是老板的第二大脑。

在进入下一章之前,请花点时间考虑一下您是哪种类型的行政助理,以及您想成为哪种类型的行政助理。这里没有对与错。任何类型的助手都很好。但是,类型应该与您的气质、工作态度和您的人生目标相匹配。

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