Excel Power View – 快速指南
Excel Power View – 快速指南
Excel Power View – 概述
Power View 支持交互式数据探索、可视化和演示,鼓励直观的临时报告。可以使用 Power View 中的多功能可视化即时分析大型数据集。数据可视化是动态的,因此便于使用单个 Power View 报告轻松呈现数据。
Power View 基于工作簿中的数据模型。您可以从 Power Pivot 中已有的数据模型开始,也可以从 Power View 本身创建数据模型。在本教程中,我们假设您了解 Power Pivot 中的数据模型概念。否则,我们建议您先阅读 Excel Power Pivot 教程。
创建 Power View
要创建 Power View,首先需要确保在 Excel 中启用了 Power View 加载项。然后,您可以创建一个包含 Power View 的 Power View 工作表,该工作表可以根据您的数据模型保存多个不同的数据可视化。您将在创建 Power View 一章中了解如何创建 Power View 工作表和 Power View。
了解 Power View 表
Power View 工作表具有多个组件,例如 Power View 画布、过滤器区域、Power View 字段列表、Power View 布局区域和功能区上的 Power View 选项卡。您将在“了解 Power View 表”一章中了解这些组件。
Power View 可视化
Power View 的核心在于其各种类型的数据可视化,使您能够以动态模式描绘数据、可视化和探索。您可以处理跨越数千个数据的大型数据集,从一种可视化切换到另一种可视化,向上和向下钻取显示数据本质的数据。
您可以拥有的不同 Power View 可视化如下 –
- 桌子
- 矩阵
- 卡片
- 图表
- 折线图
- 条形图
- 柱状图
- 散点图
- 气泡图
- 地图
您将在本教程的不同章节中了解这些可视化。您还将了解 Power View 上的可视化组合及其交互性质。
倍数可视化
Power View 的另一个领域是它可以在多个图表中可视化图表的功能。您可以在 Power View 中使用相同轴的图表网格。您可以有水平倍数或垂直倍数。您将在 Power View 中使用不同类型的图表学习倍数 – 使用倍数可视化一章。
使用瓷砖进行可视化
当您一次要显示大量数据时,上下浏览可能需要一些时间。Power View 使您可以通过 Tiles 轻松完成这项任务。磁贴是基于数据字段的导航条上的容器。单击磁贴相当于选择该字段的值,您的可视化将相应地进行过滤。您可以拥有数据绑定图像,例如 Tiles 的运动图像,这些图像将为您的导航条提供视觉提示。您将在“使用 Tiles 可视化”一章中了解 Tiles。
Power View 中的高级功能
每当您必须创建可视化时,您都需要先创建一个表,然后将可视化切换到所需的可视化。这将使您在数据探索和报告期间多次创建表。即使您决定在可视化中描绘哪些字段,您也必须每次都重复选择所有这些字段。Power View 为您提供了定义默认字段集的高级功能,使您可以通过单击 Power View 字段列表中的表名称来选择所有字段。
您可以设置表格行为、使用过滤器中的 VIEW 选项卡过滤所有可视化、更改字段的排序顺序、使用切片器过滤可视化、添加数据标签并向 Power View 添加标题。您将在“Power View 中的高级功能”一章中了解这些以及更多内容。
电源视图和数据模型
我们说过 Power View 基于数据模型。您可以处理已经存在的数据模型,就像前面所有章节中的情况一样,也可以从 Power View 表中创建一个。您将在“Power View 和数据模型”一章中了解如何将数据表添加到数据模型、创建表之间的关系以及从 Power View 表修改数据模型。
Power View 中的层次结构
如果数据具有嵌套字段,则可以定义层次结构,以便将所有嵌套字段视为一个字段。您可以在数据模型中定义一个可以从 Power View 可视化的层次结构,或者您可以在 Power View 中创建一个层次结构并将其用于可视化。您可以在矩阵、条形图、柱形图和饼图可视化中钻取 p 并向下钻取层次结构。您可以使用柱形图过滤饼图中的层次结构。您将在“Power View 中的层次结构”一章中了解所有这些内容。
Power View 中的关键绩效指标 (KPI)
关键绩效指标 (KPI) 使您能够根据设定的目标跟踪进度。您可以在 Power View 的数据模型中创建 KPI。然后,您可以创建吸引人的 Power View 可视化,以描绘 KPI 并生成美观报告。您还可以从 Power View 编辑 KPI,因为随着时间的推移,可能需要修改 KPI。您将在 Power View 中的关键绩效指标 (KPI) 一章中了解 KPI。
本章还简要介绍了 KPI、KPI 参数以及如何识别 KPI。但是,请注意,这并非详尽无遗,因为 KPI 取决于您选择跟踪进度的领域——例如业务绩效、销售、人力资源等
格式化 Power View 报告
您在整个教程中学习的 Power View 可视化随时可以展示,因为它们都很吸引人且易于展示。由于可视化的动态特性,无需花费太多精力或时间即可轻松显示所需的运动结果。由于一切都是可视化的,因此无需预览结果。因此,在 Power View 中报告不是最后一步,可以在 Power View 和可视化的任何时间点。
在“格式化 Power View 报告”一章中,您将了解更多功能,这些功能可以改变您已经很有吸引力的 Power View 报告的外观和感觉。这些包括更改主题、设置背景图像、更改背景颜色、字体和文本大小、格式化数字和更改数字聚合。
分享你的作品
通过授予适当的读取/编辑权限,您可以在服务器/云上作为 Excel 工作簿本身中的 Power View 工作表与相关人员共享您的工作。由于 Power View 也可在 SharePoint 上使用,您可以将 Power View 报告作为 SharePoint 报告进行共享。您可以打印 Power View 工作表,但由于它们是静态的,因此打印它们没有多大意义,因为它们具有强大的交互性和动态特性。您可以将 Power View 工作表发布到 Power BI。
数据确认
最大程度使用的数据是1900-2014年的奥运会结果数据。数据表有大约35,000行数据,可以揭示乐观数据模型和Power View可视化的强大功能。
衷心感谢所有参与提供现场数据的人员 –
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奥运会官方结果 – https://www.olympic.org/olympic-games
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奥运会体育图片 – http://upload.wikimedia.org/wikipedia
最后但并非最不重要的 Microsoft Office 支持提出了选择奥运会数据来呈现 Power View 可视化功能的想法。
Excel Power View – 创建
Power View 就像一个画布,您可以在画布上根据您的数据模型进行任意数量的可视化。您需要从创建 Power View 工作表开始,然后将数据表中的字段添加到 Power View 以可视化和探索数据。
在使用 Power View 开始数据探索之前,请确保 Power View 加载项已在功能区上启用并可用。
单击功能区上的插入选项卡。Power View 应该在“报告”组的功能区上可见。
启用 Power View 插件
如果在功能区上找不到 Power View,则需要启用 Power View 加载项。
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单击功能区上的文件选项卡。
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单击选项。
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单击 Excel 选项对话框中的加载项。
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单击“管理”框中的下拉箭头。
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从下拉列表中选择COM Add-ins并单击Go。
出现 COM 加载项对话框。选中 Power View 框,然后单击确定。
Power View 将在功能区上可见。
创建 Power View 工作表
您可以从数据模型中的数据表创建 Power View。
假设您的工作簿中有以下数据模型。
要创建 Power View 工作表,请执行以下操作 –
- 单击 Excel 窗口中功能区上的插入选项卡。
- 单击“报告”组中的 Power View。
打开 Power View消息框会出现一个水平滚动的绿色状态栏。这可能需要一点时间。
该电源查看表是在您的Excel工作簿中的工作表中创建。它包含一个空白的 Power View 区域、Filters 区域和 Power View Fields 列表,显示数据模型中的表。Power View 在 Power View 工作表的功能区上显示为选项卡。
您将在下一章中了解 Power View 表的这些不同部分。
创建电源视图
在本节中,您将了解如何在 Power View 工作表中创建 Power View。
假设您要显示每个国家/地区赢得的奖牌。
从结果表中选择字段 Country 和 Medal。这两个字段出现在FIELDS的地区。Power View 将显示为一个表格,其中两个选定的字段作为列。
如您所见,Power View 正在显示每个国家/地区赢得的奖牌。
- 单击 Power View 工作表的标题。
- 类型奖牌。
Excel Power View – 工作表
在上一章中,您已经创建了 Power View 工作表和 Power View 工作表上的 Power View。请注意,您可以在 Power View 工作表上创建多个 Power View。它们被称为可视化。您将在后续章节中了解可以在 Power View 工作表上创建的各种不同的可视化。在了解不同的可视化之前,您需要了解 Power View 工作表的各个部分。
Power View 工作表布局
Power View 工作表布局如下所示 –
您可以在 Power View 表上找到以下不同的部分。
- 电源视图区域。
- Power View 可视化。
- 电源视图标题。
- Power View 字段列表。
- 过滤器。
电源查看区
Power View 区域就像一个画布,您可以在其上根据数据模型中的数据创建多个不同的可视化效果。您可以在 Power View 区域中拥有多个可视化效果,并可以共同或单独处理它们。要创建新的可视化,您需要单击 Power View 区域的空白部分,然后选择要在可视化中显示的字段。
Power View 可视化
Power View 提供的各种可视化是 Power View 的强项。您可以在 Power View 区域上拥有任意数量的可视化,每个可视化具有不同的大小和不同的布局。例如,您可以在单个 Power View 上拥有表格可视化、图表可视化和地图可视化。可视化中显示的字段可以单独选择。
可视化的大小可以不同。
要调整可视化大小,请执行以下操作 –
-
单击右上角的符号,或
-
单击右下角的符号并拉出出现的箭头
弹出和弹出
您可以使用显示在可视化右上角的弹出按钮制作一个占据整个 Power View 区域的可视化。
-
将光标移动到表格可视化。
-
移动到表格可视化的右上角。弹出按钮突出显示。
-
单击弹出按钮。表格可视化弹出到整个 Power View 区域。
-
弹出按钮更改为弹出按钮。
-
单击弹出按钮。
表格可视化恢复到原始大小。
Power View 字段列表
Power View 字段列表显示数据模型中的所有表和相应的字段。通过选择字段,您可以在可视化中显示所需的数据。请注意,您可以为 Power View 工作表上的不同可视化选择不同的字段。这使得 Power View 成为一种通用的集合工具,可用于可视化数据模型中数据的不同方面。
虽然 Power View Fields 列表中的选定字段决定了要在可视化中显示的数据,但 Fields 列表下方的区域决定了数据的显示方式。例如,您可以选择在可视化中显示字段 – Country、Sport、Gender 和 Medal Count。在区域中放置这些字段时,您可以选择将性别显示为图例。您将在后续章节中了解不同类型的区域以及它们可以更改可视化布局的方式。
标题
Power View 工作表中的标题适用于整个工作表。因此,在给出标题时,请确保它符合整个 Power View 报告的目标。
过滤器
过滤器区域允许您过滤要显示的特定数据的字段。您可以选择将过滤器应用于整个视图,即所有可视化或仅选定的可视化。
单击表可视化。
如您所见,过滤器区域有两个选项卡 – VIEW 和 TABLE。
-
如果单击选项卡TABLE并将过滤器应用于字段,则只会过滤所选TABLE可视化中的数据。
-
如果单击选项卡VIEW并将过滤器应用于字段,Power View 工作表中所有可视化中的数据都将被过滤。
如果可视化不是表格,例如矩阵,则过滤器区域中的选项卡将是VIEW和MATRIX。
您将在“Power View 可视化组合”一章中详细了解过滤器。
功能区上的 Power View 选项卡
Power View 在功能区上有三个选项卡 – Power View、Design 和 Layout。
创建 Power View 表时,选项卡 – POWER VIEW 将添加到功能区。
当您创建 Power View(可视化)如 Table 可视化并单击它时,选项卡 – DESIGN将添加到功能区。
当您将可视化切换到图表或地图时,选项卡 – 布局将添加到功能区。
Excel Power View – 可视化
Power View 是 Excel 中的交互式数据探索和可视化工具。Power View 支持各种可视化效果,例如表格、矩阵、卡片、图表,例如条形图、柱形图、散点图、折线图、饼图和气泡图以及地图。您还可以在 Power View 中创建多组图表(具有相同轴的图表)。
在本章中,您将简要了解每个 Power View 可视化。您将在后续章节中了解详细信息。
表格可视化
对于要在 Power View 工作表上创建的每个可视化效果,您必须首先创建一个表。然后,您可以在可视化之间快速切换,以找到最适合您数据的可视化。
该表看起来像任何其他数据表,列代表字段,行代表数据值。您可以选择和取消选择 Power View 字段列表中的字段,以选择要在表格中显示的字段。
开关可视化
创建默认的表格可视化后,您可以将其转换为任何其他可视化,如下所示 –
-
单击表可视化。功能区上出现两个选项卡,POWER VIEW和DESIGN。
-
单击设计选项卡。
功能区上的“切换可视化”组中有多个可视化选项。您可以选择这些选项中的任何一个。
矩阵可视化
矩阵可视化类似于表格可视化,因为它也包含数据的行和列。但是,矩阵具有一些附加功能,例如显示数据而不重复值、按列和/或行显示总计和小计、向下钻取/向上钻取层次结构等。
卡片可视化
在卡片可视化中,您将拥有一系列快照,这些快照显示表中每一行的数据,布局类似于索引卡片。
图表可视化
在 Power View 中,您有许多图表选项:条形图、柱形图、折线图、散点图、气泡图和饼图。
地图可视化
如果您的数据包含与地理相关的字段,您可以使用 Power View 中的地图来显示值。Power View 中的地图使用 Bing 地图图块,因此您需要确保在显示地图可视化时在线。
您可以将饼图用于地图可视化中的数据点。
Excel Power View – 表格可视化
在 Power View 中,对于要创建的每个可视化效果,您首先要创建一个默认表格,然后轻松地将该表格转换为其他可视化效果。
该表看起来像任何其他数据表,列代表字段,行代表数据值。您可以选择和取消选择 Power View 字段列表中的字段,以选择要在表格中显示的字段。这些字段可以来自同一个数据表,也可以来自不同的相关数据表。
创建表
要在 Power View 中创建表,请执行以下操作 –
- 单击 Power View 区域。
- 单击表格 – Power View 字段列表中的结果。
- 选择字段 Country、Sport 和 Medal。
Power View 上将显示一个表格,其中包含实际值的选定字段作为列。
了解表格可视化
您可以看到所选字段出现在 Power View Fields 列表下的 FIELDS 区域中。列根据其数据类型进行格式化,如报表所基于的数据模型中所定义。
FIELDS 区域中字段的顺序表示表中列的顺序。您可以通过拖动 FIELDS 区域中的字段来更改顺序。您可以通过单击列名称按任何列对表格进行排序。排序顺序可以按值升序或降序。
您可以通过在“表格”选项卡下的“过滤器”区域中选择过滤选项来过滤表格中的数据。可以添加字段的表通过拖动任何领域的Power View软件或到表FIELDS区域。如果将字段拖到 Power View 区域而不是表格,则会显示一个新表格。
将字段添加到表中作为计数
假设您要将奖牌计数显示为一列。您可以通过将字段 Medal 添加到表中作为计数来实现。
- 单击Power View 字段列表中字段Medal旁边的箭头。
- 从下拉列表中选择添加到表作为计数。
一个新列 Count of Medal 将添加到表中,显示 Medal Count 值。
向表中添加计数字段
由于您的数据有 34000 多行,因此将字段 Medal 作为计数添加到表中并不是一种有效的方法,因为每当您更改表的布局时,Power View 都必须进行计算。
更有效的方法是在数据模型中的奖牌数据表中添加一个计算字段。
- 单击功能区上的 PowerPivot 选项卡。
- 单击数据模型组中的管理。将显示数据模型中的表。
- 单击结果选项卡。
- 在结果表的计算区域中,在奖牌列下方的单元格中,键入以下 DAX 公式
奖牌数:=COUNTA([奖牌])
可以看到在公式栏中出现了奖牌计数公式,并且在公式栏的左侧,显示了列名奖牌。
在 Power View 工作表中,您将收到一条 Power View 消息,表明数据模型已更改,如果单击“确定”,更改将反映在您的 Power View 中。单击确定。
在 Power View Fields 列表中,您可以观察到以下内容 –
-
结果表中添加了一个新字段 Medal Count。
-
一个计算器图标出现在 Medal Count 字段旁边,表明它是一个计算字段。
-
选择字段 – 国家、体育和奖牌计数。
您的 Power View 表显示了国家明智和运动明智的奖牌数。
Power View 中的筛选表
您可以通过定义过滤条件来过滤表中显示的值。
- 单击过滤器区域中的表格选项卡。
- 单击奖牌计数。
- 单击Medal Count 右侧的高级过滤模式图标。
-
从显示项目下的下拉列表中选择大于或等于值。
-
在下面的框中键入 100,然后单击Apply Filter。
该表将仅显示奖牌计数 >= 100 的记录。
Excel Power View – 矩阵可视化
矩阵可视化类似于表格可视化,因为它也包含数据的行和列。但是,矩阵具有附加功能,例如层次结构、不重复值等。
正如您在前几章中学到的,您需要从一个 Table 开始,然后将其转换为 Matrix。
选择字段 – 国家、体育和奖牌计数。代表这些字段的表格出现在 Power View 中。
切换到矩阵可视化
将表格转换为矩阵如下 –
- 单击表。
- 单击设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的表。
- 从下拉列表中选择矩阵。
表格被转换为矩阵。
矩阵可视化的优势
矩阵具有以下优点 –
- 它可以显示数据而无需重复值。
- 它可以按列和/或行显示总计和小计。
- 如果它包含层次结构,您可以向下钻取/向上钻取。
- 它可以按行和/或列折叠和展开。
表格和矩阵可视化的组合
您可以通过在 Power View 工作表上并排显示相同的数据来查看表格和矩阵可视化之间的差异。
按照下面给出的步骤 –
创建一个包含字段的表 – 国家、体育、事件和奖牌计数。
在表中,country 的值对几个体育值重复,sport 的值对几个事件值重复。
在第一个表的右侧创建另一个表,如下所示 –
-
单击表格右侧空间中的 Power View 工作表。
-
选择字段 – 国家、运动、事件和奖牌计数。
另一个代表这些字段的表格出现在 Power View 中,位于先前表格的右侧。
-
单击右侧的表。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
单击切换可视化组中的表。
-
从下拉列表中选择矩阵。
Power View 右侧的表格将转换为矩阵。
正如您所观察到的,矩阵只显示每个国家和运动一次,没有重复值,如表中的情况。
Power View 中的过滤矩阵
您可以探索数据以查找奖牌数超过 150 的国家和相应的体育赛事。
-
单击表。
-
在过滤器区域中,单击表格选项卡。
-
将 Medal Count 的过滤条件设置为 –大于或等于 150。
-
单击应用过滤器
-
单击矩阵。
-
在过滤器区域中,单击矩阵选项卡。
-
将奖牌计数的过滤条件设置为 –大于或等于 150。
-
单击应用过滤器。
在 Matrix 中,数据显示时不重复值,而在 Table 中,数据显示时带有重复值。
总计
要了解 Matrix 显示小计和总计的能力,请执行以下操作 –
将字段 Country、Sport、Event 和 Medal Count 添加到 Matrix。
如您所见,字段 – Country、Sport 和 Event 定义了层次结构并按该顺序嵌套。矩阵还显示每个级别的小计,如下所示。
小计和总计如下 –
-
奖牌计数处于事件级别。
-
运动级别的小计 – 升一级的国家/地区赢得的该运动中所有赛事的奖牌计数值的总和。
-
国家层面的小计——体育层面的小计总和。
-
在矩阵的底部,显示汇总所有奖牌计数值的总计行。
看看同一个矩阵的变体 –
- 将字段 Country、Sport 和 Medal Count 添加到 Matrix。
- 过滤矩阵以仅显示奖牌计数超过 250 的值。
奖牌计数值显示如下 –
-
在运动级别 – 运动中事件级别的所有奖牌计数的总奖牌计数。
-
在国家级别 – 国家体育级别的所有奖牌计数值的小计。
-
总计行 – 所有国家的所有小计的总计。
如果您不想在矩阵中显示小计和总计行,请执行以下操作 –
-
单击矩阵。
-
单击设计选项卡。
-
单击选项组中的总计。
-
从下拉列表中选择无。
不会显示总计。
要再次显示小计和总计,请执行以下操作
- 单击矩阵。
- 单击设计选项卡。
- 单击选项组中的总计。
- 从下拉列表中选择行。
将显示带有小计和总计的行。如您所见,这是 Matrix 中的默认模式。
Excel Power View – 卡片可视化
在卡片可视化中,您将拥有一系列快照,这些快照显示表中每一行的数据,布局类似于索引卡片。
考虑数据模型,我们在其中添加了表 SportPics。
您需要从表格开始,然后将其转换为卡片。
-
选择字段 – Country、Sport、SportImage 和 Medal Count。代表这些字段的表出现在 Power View 中。
-
过滤表格以显示奖牌计数超过 275 的数据。
SportImage 列中的值是图像。可以向 Power View 可视化添加图像。图像是数据绑定的,即运动图像链接到相应的运动。您将在后续章节中了解有关图像的更多信息。
切换到卡片可视化
将表格转换为卡片如下 –
- 单击表。
- 单击设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的表。
- 从下拉列表中选择卡。
表格转换为卡片可视化。
卡片样式
您有两种用于卡片可视化的卡片样式。
- 卡片
- 大喊
上一节中的卡片样式是卡片,是默认样式。
要将卡片样式转换为标注,请执行以下操作 –
- 点击卡片。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击选项组中的卡片样式。
从下拉列表中选择标注。
卡片样式从卡片更改为标注。
在标注卡片样式中,所有文本都以大字体显示。您可以将卡片样式更改回卡片,如下所示 –
- 单击卡片样式。
- 从下拉列表中选择卡。
Excel Power View – 图表可视化
在 Power View 中,您有许多图表选项。Power View 中的图表是交互式的。此外,图表在演示设置中也是交互式的,这将使您能够以交互方式突出显示分析结果。
在本章中,您将大致了解图表可视化。您将在后续章节中详细了解它们。
图表可视化的类型
在 Power View 中,您有以下类型的图表可视化 –
- 线
- 酒吧
- 柱子
- 分散
- 气泡
- 馅饼
折线图、条形图和柱形图
您可以使用折线图、条形图和柱形图来比较一个或多个数据系列中的数据点。
折线图
在折线图中,横轴为类别,纵轴为值。
条形图
在条形图中,类别沿垂直轴,值沿水平轴。
柱状图
在柱形图中,类别沿水平轴,值沿垂直轴。
散点图和气泡图
您可以使用散点图和气泡图在一张图表中显示许多相关数据。在散点图和气泡图中,x 轴显示一个数字字段,y 轴显示另一个。在气泡图中,第三个数字字段控制数据点的大小。
散点图– 散点图如下所示 –
气泡图– 气泡图如下所示 –
饼状图
在饼图中,数字字段可以按饼切片大小显示,并按颜色显示类别。
在 Power View 中,饼图可以简单也可以复杂。在复杂的饼图中,您可以拥有以下附加功能 –
- 双击饼图切片时向下钻取。
- 在较大的 Pie 切片中显示子切片。
饼图– 饼图如下所示 –
图表可视化的交互性质
Power View 中的图表是交互式的。如果您单击一个图表中的值 –
- 该图表中的那个值被突出显示。
- Power View 中所有其他图表中的该值也会突出显示。
- Power View 中的所有表、矩阵和磁贴都过滤为该值。
您将在后续章节中了解有关此功能和其他附加交互功能(例如播放轴、颜色和拼贴)的更多信息。
Excel Power View – 折线图可视化
折线图用于比较一个或多个数据系列中的数据点。折线图沿水平(类别)轴均匀分布类别数据,沿垂直(值)轴均匀分布所有数值数据。
正如您从前几章中了解到的,您需要从表格开始,然后将其转换为折线图。
选择字段 – 国家和奖牌计数。默认情况下,将显示表格。
切换到折线图可视化
将表格转换为折线图如下 –
-
单击表。
-
单击设计选项卡。
-
单击切换可视化组中的其他图表。
从下拉列表中选择Line。
表格转换为折线图。
横轴显示类别数据,纵轴显示数值数据。
使用折线图可视化探索数据
类别沿 x 轴均匀分布,并且所有类别(在本例中为国家/地区)在显示中均不可见。要查看不在显示中的类别,请执行以下操作 –
- 单击并按住 Line 或 Category(x 轴)轴。
- 向左或向右拖动。
将显示左侧或右侧的类别,并相应地显示折线图。
状态栏向您显示当前显示相对于完整类别范围的位置。您可以向左或向右拖动状态栏以显示当前显示左侧或右侧的类别。
您可能想知道折线图上数据点的数据值。
将光标放在折线图上的数据点上。与该数据点对应的值将显示在该点。
Excel Power View – 条形图可视化
条形图用于比较一个或多个数据系列中的数据点。在条形图中,类别沿垂直轴组织,值沿水平轴组织。
正如您从前面的章节中知道的,您需要从一个表格开始,然后将其转换为条形图可视化。
选择字段 – 国家和奖牌计数。默认情况下,将显示表格。
条形图可视化的类型
在 Power View 中,有三种类型的条形图可视化 –
- 堆积的酒吧。
- 100% 堆叠条。
- 聚集的酒吧。
切换到条形图可视化
将表格转换为条形图如下 –
- 单击表。
- 单击设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的条形图。
- 从下拉列表中选择 Stacked Bar。
表格转换为条形图。
您可以看到 Y 轴值按类别值升序排列。
使用条形图可视化探索数据
您可以通过多种方式使用条形图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可用于使用条形图进行数据可视化和探索的各种方法。
您可以按奖牌计数对条形图中的 Y 轴值进行排序,如下所示 –
将光标移至条形图上方。在左上角,您会发现 –按国家/地区 asc 排序。这意味着按国家/地区升序排序。
-
点击国家。它将更改为奖牌计数。
-
单击升序。它将更改为desc。条形图将按奖牌数降序排列。
条形图和表格可视化的组合
您可以通过在同一 Power View 上放置表格来查看条形图可视化的交互功能。
-
创建一个包含Country和Medal Count字段的表。
-
调整条形图和表格的大小和位置,如下所示。
从条形图中,您可以看到美国的奖牌数最高。
单击美国栏。该栏将突出显示,其他栏将处于非活动状态。表格被过滤以仅显示选定条的值。
最高奖牌数是美国的,如表中所示,为 4833。
要找到前三名奖牌数,请按以下步骤操作 –
-
单击带有类别美国的栏。只有那个 Bar 会被突出显示。
-
按住 Ctrl 键,单击位于第二和第三位的带有类别 URS 和 GBR 的栏。美国、URS 和 GBR 的 Bars 将突出显示。
该表还仅显示了这三个类别的值。
从条形图中,您还可以观察到 NED、RUS 和 CAN 的值几乎相等。
-
单击栏 NED。
-
按住 Ctrl 键,单击 Bars RUS 和 CAN。NED、RUS 和 CAN 的栏将突出显示。
该表还仅显示了这三个类别的值。
添加图例
您可以通过添加图例来观察条形图更强大的功能。
- 单击条形图。
- 将字段 Medal 拖到 LEGEND 区域。
- 单击表。
- 将字段 Medal 拖动到 FIELDS 区域。
如您所见,这是一个成熟的堆叠条形图可视化,按奖牌类型显示每个国家/地区的奖牌计数。
单击 GER 栏的橙色部分。
您可以观察以下内容 –
-
只有您单击的 GER 栏的橙色部分会突出显示。
-
GER 的 Bar 的其他两个部分将变为非活动状态。
-
所有其他栏将变为非活动状态。
-
表格将被过滤以仅显示突出显示区域的值。
注意– 在这种情况下,您不能进行多项选择。
100% 堆积条形图
您可以将堆积条形图转换为 100% 堆积条形图,如下所示 –
-
单击堆积条形图。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
单击条形图。
-
从下拉列表中选择 100% Stacked Bar。
您的堆积条形图将转换为 100% 堆积条形图,如下所示。
从图表中,您可以可视化每个国家/地区总奖牌数的金银铜比率。
您还可以将每个国家的男女获得的奖牌比例可视化。
删除字段 Medal 并将字段 Gender 添加到条形图和表格中。
观察到,对于 CHN,与其他国家相比,女性的奖牌数多于男性。
向下滚动表格以查看 CHN 的值。
在 CHN 国家,男子的奖牌数为 268,女子为 549。
簇状条形图
您可以将 100% 堆积条形图转换为聚集条形图,如下所示 –
-
单击 100% 堆积条形图。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
单击条形图。
-
从下拉列表中选择集群条。
100% 堆积条形图将转换为聚集条形图。
单击 CHN 的绿色条。
您将观察到以下内容 –
- 只有选定的条会突出显示。
- 其他酒吧将变得不活动。
- 该表仅显示了相应的值。
柱状图可视化
柱状图用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较。在柱形图中,类别沿水平轴,数值沿垂直轴。
你在前面的章节中已经学到了,你需要从一个表格开始,然后将其转换为柱状图可视化。
选择字段 – 国家和奖牌计数。默认情况下,将显示表格。
柱形图可视化的类型
在 Power View 中,有三种类型的柱形图可视化 –
- 堆叠列。
- 100% 堆叠列。
- 簇状列。
切换到柱形图可视化
将表格转换为柱形图如下 –
- 单击表。
- 单击设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的柱形图。
- 从下拉列表中选择堆叠列。
表格将转换为柱形图。X 轴值按类别值升序排序。
使用柱形图可视化探索数据
您可以通过多种方式使用柱形图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可用于使用柱形图进行数据可视化和探索的各种方法。
在柱形图中,类别沿 x 轴均匀分布,并且并非所有类别(在本例中为国家/地区)都在显示中可见。要查看不在显示中的类别,请执行以下操作 –
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单击并按住类别(x 轴)轴。
-
向左或向右拖动。将显示左侧或右侧的类别,并相应地显示柱状图。
状态栏向您显示当前显示相对于完整类别范围的位置。您也可以向左或向右拖动状态栏以显示当前显示左侧或右侧的类别。
您可能想知道柱形图上某列的数据值。
将光标放在柱形图上的列上。与该列对应的值将显示在该列中。
在柱形图中排序
您可以按奖牌计数对柱形图中的 X 轴值进行排序,如下所示 –
在左上角,您会看到 –按 Country asc 排序。这意味着按国家/地区升序排序。
-
点击国家。它将更改为奖牌计数。
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单击asc。它将更改为desc。柱状图将按奖牌数降序排列。
柱状图和表格可视化的组合
您可以通过将表格放置在同一 Power View 上来查看柱状图可视化的交互功能。
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创建一个包含字段的表 – 国家和奖牌计数。
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调整柱状图和表格的大小和位置,如下图所示。
单击过滤器区域。由于您尚未选择任何字段进行过滤,因此过滤器区域将为空。
将字段 Country 从 Power View Fields 列表拖到 Filters 区域。
选中要显示结果的国家/地区的复选框。表格和柱形图都经过过滤以仅显示过滤后的数据。
按住 Ctrl 键,单击 FRA、GER 和 ITA 的列。这些列将突出显示,而其他列将变为非活动状态。表格也经过过滤以仅显示突出显示的列的值。
添加图例
通过添加图例,您将了解柱形图的一些强大功能。
将柱形图和表格并排排列。
- 单击柱形图。
- 将字段 Medal 拖到 LEGEND 区域。
- 单击表。
- 将字段 Medal 拖动到 FIELDS 区域。
上面给出的插图是完整的堆叠柱状图可视化,显示了每个国家的奖牌类型的奖牌计数。
单击 GBR 列的顶部。
您将观察到以下内容 –
-
只有您单击的 GBR 列的橙色部分会突出显示。
-
GBR 列的其他两个部分将变为非活动状态。
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所有其他列将变为非活动状态。
-
表格将被过滤以仅显示突出显示区域的值。
注意– 在这种情况下,您不能进行多项选择。
100% 堆积柱形图
您可以将堆积柱形图转换为 100% 堆积柱形图,如下所示 –
- 单击堆积柱形图。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击柱形图。
- 从下拉列表中选择 100% Stacked Column。
堆积柱形图将转换为 100% 堆积柱形图。
从图表中,您可以可视化每个国家/地区总奖牌数的金、银和铜牌比率。
您还可以将每个国家的男女获得的奖牌比例可视化。删除字段 Medal 并将字段 Gender 添加到柱形图和表格中。
对于 CHN 而言,与其他国家相比,女性的奖牌数要多于男性。向下滚动表格以查看 CHN 的值。
在 CHN 国家,男子奖牌数为 268,女子为 549。
单击 X 轴并拖动以查看其他国家/地区。
你可以找到其他国家,女性的表现优于男性。
簇状柱状图
您可以将 100% 堆积柱形图转换为聚集柱形图,如下所示 –
- 单击 100% 堆积柱形图。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击柱形图。
- 从下拉列表中选择聚集列。
100% 堆积柱形图将转换为聚集柱形图。
单击 CHN 的橙色列。
您将观察到以下内容 –
-
只有选定的列会突出显示。其他列将被停用。
-
该表还仅显示了相应的值。
结合条形图可视化
要更深入地了解 Power View Chart 可视化的交互功能,请将以下可视化放在 Power View 表上 –
- 包含字段的表格 – 国家、奖牌、性别和奖牌计数。
- 带有字段的堆积柱形图 – 国家、性别和奖牌计数。
- 带字段的堆叠条形图 – 国家、奖牌和奖牌计数。
- 按奖牌计数降序对所有三个可视化进行排序。
单击堆积条形图上的美国黄金部分。
您将观察到以下内容 –
-
堆积条形图 – 仅突出显示所选部分。
-
堆积柱形图 – 与堆积条形图选定部分相关的数据突出显示。
-
表格 – 数据被过滤以仅显示与两个图表相关的值。
接下来,执行以下操作 –
- 在堆积柱形图上单击 CHN 的顶部。
- 拖动堆积条形图上的 y 轴以查看 CHN。
您将观察到以下内容 –
-
堆积柱形图 – 仅突出显示所选部分。
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堆积条形图 – 突出显示与堆积柱形图选定部分相关的数据。
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表格 – 数据被过滤以仅显示与两个图表相关的值。
散点图和气泡图可视化
您可以使用散点图和气泡图在一张图表中显示许多相关数据。在这两个图表中,X 轴显示一个数字字段,而 y 轴显示另一个,这样可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。在气泡图中,第三个数字字段控制数据点的大小。
正如您从前几章中了解到的,您需要从一个表格开始,然后将其转换为散点图可视化。
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选择字段 – 运动、奖牌计数和事件。默认情况下,将显示表格。
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单击 Power View 字段列表中事件旁边的箭头。
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单击计数(不同)。
字段事件更改为数字字段事件计数。
有一个类别字段Sport和两个数字字段Medal Count 和 Count of Event。
切换到散点图可视化
将表格转换为散点图如下 –
- 单击表。
- 单击设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的其他图表。
- 从下拉列表中选择 Scatter。
表格将转换为散点图。
您将观察到以下内容 –
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数据点显示为相同大小的圆圈,显示事件计数和奖牌计数值如何与每项运动相关。
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奖牌计数显示在 X 轴上,事件计数显示在 Y 轴上。
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奖牌计数位于 Power View Fields 窗格中的区域 – ∑ X VALUE 下。
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事件计数位于 Power View Fields 窗格中的区域 – ∑ Y VALUE 下。
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Sport 位于 Power View Fields 窗格中的 area – DETAILS 下。
将数据标签添加到散点图
将数据标签添加到散点图中的数据点,如下所示 –
- 单击功能区上的布局选项卡。
- 单击标签组中的数据标签。
- 从下拉列表中选择右。
数据点出现数据标签。
您将观察到以下内容 –
-
数据标签显示在数据点的右侧,因为您选择了右侧。
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与运动相比,体育摔跤在更多项目中获得的奖牌数量较少,而在较少项目中获得更多奖牌的划船运动。
转换为气泡图可视化
您可以通过添加控制数据点大小的第三个数字字段将散点图可视化转换为气泡图可视化。
将 Country 拖到 ∑ Size 区域。散点图将转换为气泡图。
- 将奖牌计数拖到 ∑ 大小区域。
- 将 Country 拖到 ∑ X VALUE 区域。
国家计数将显示在 X 轴上,事件计数将显示在 Y 轴上。每个气泡的大小显示奖牌数。数据标签显示运动。
使用气泡图可视化探索数据
您可以通过多种方式使用气泡图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可用于使用气泡图进行数据可视化和探索的各种方法。
将光标放在气泡上。该数据点的值将显示在气泡旁边。
单击气泡。只有那个特定的气泡会被突出显示。所有其他气泡都将处于非活动状态。
颜色可视化
您可以通过为类别添加颜色来探索数据,以便根据类别值对气泡进行着色 –
将字段性别拖动到 Power View Fields 窗格中的 COLOR 区域。气泡将根据性别值着色。性别出现在传说中。
单击值 – 传奇中的女性。
您将观察到以下内容 –
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在图例中,选中的值 – Women 突出显示。
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在图表中,所有具有价值的气泡 – 女性都会突出显示,所有其他气泡都会变灰。
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从突出显示的气泡中,您可以发现在运动项目中,田径和游泳,女子获得的奖牌数量最多。您可以通过将光标放在这些数据点上来找到这些数据点的值。
在气泡图中过滤
要过滤气泡图中的数据,请按以下步骤操作 –
- 将 Sport 拖到 ∑ X VALUE 区域。
- 将 Event 拖到 ∑ Y VALUE 区域。
- 将奖牌计数拖到 ∑ SIZE 区域。
- 将 Country 拖到 COLOR 区域。
您将观察到以下内容 –
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气泡由字段的值着色 – 国家。
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字段 – Country 出现在图例中。
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图表顶部会显示一条警告消息 – “国家/地区”值过多。不显示所有数据。过滤数据或选择其他字段。
过滤数据如下 –
- 在过滤器区域中,单击奖牌计数。
- 单击右侧的高级过滤模式。
- 将过滤条件设置为 –奖牌计数大于或等于 250。
单击应用过滤器。气泡图中的数据将被过滤以仅显示满足设置过滤条件的数据点。
应用过滤器后,图例中的值数量很少,Power View 可以接受。
单击图例中的值 – 美国。与 Country 值 – USA 对应的气泡将突出显示。所有其他气泡都将变为非活动状态。
气泡图和表格可视化的组合
您可以通过在同一个 Power View 上放置表格来查看气泡图可视化的交互功能。
- 创建一个包含字段的表 – Country、Sport 和 Medal Count。
- 使用与气泡图中相同的过滤条件过滤表格。
- 调整气泡图和表格的大小和位置,如下图所示。
按美国的传奇。
您将观察到以下内容 –
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与图例中所选值对应的数据点会突出显示。所有其他气泡都变灰了。
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该表显示气泡图中突出显示的数据点的值。
使用播放轴进行可视化
您可以在气泡图中的数据探索中使用的另一个强大功能是播放轴。您可以使用 Play Axis 可视化一段时间内的数据变化。
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将字段 Country 拖动到 Power View Fields 窗格中的 ∑ X VALUE 区域。
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将字段 Year 拖动到 PLAY AXIS 区域。带有播放按钮的时间线将插入您的气泡图中。
时间线跨度从 1900 年到 2014 年,您的数据模型中有这些数据。
单击播放按钮。
气泡移动、增长和收缩以显示值如何根据播放轴变化。一条小垂直线出现在时间线上,在时间线上移动。时间值,在这种情况下,年份将显示在图表的右上角,随着时间线的进展而变化。
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单击暂停按钮。您可以查看该时间点的数据。该时间点的时间值年将显示在图表的右上角。
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单击垂直线并将其向左或向右拖动到您感兴趣的时间点。您可以查看该时间点的数据。
您可以通过过滤“过滤器”区域中的“年份”字段值来调整时间线。如果您想专注于特定时间范围或时间线太宽,这将非常有用。
假设您想可视化 2004 年至 2014 年期间的数据变化。
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在过滤器区域将范围过滤器模式中的年份过滤器设置为 2004 – 2014 年。时间线更改以显示具有较少值的选定范围。
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单击播放按钮。
您将更详细地查看时间线受限窗口中的数据。您可以随时暂停以更详细地研究数据。
您还可以查看气泡随时间推移所遵循的轨迹中的历史记录。
单击代表运动游泳的气泡。只有该气泡会突出显示,所有其他气泡都将处于非活动状态。
单击播放按钮。
您可以看到泡沫随着时间的推移所遵循的轨迹。
单击代表运动射击的气泡。只有那个气泡会突出显示,所有其他气泡都将变为非活动状态。
单击播放按钮。
您可以追踪泡沫随时间推移的轨迹。
Excel Power View – 饼图可视化
Power View 中的饼图可以简单也可以复杂。您将在本章中了解这两种类型的 Power View 可视化以及数据探索和使用饼图的可视化。
如您所知,您需要从表格开始,然后将其转换为饼图可视化。
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选择字段 – 国家和奖牌计数。默认情况下,将显示表格。
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使用相同的字段将另外两个表添加到 Power View。
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调整可视化的大小,如下所示。
- 单击 Power View 右上角的表格。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击切换可视化组中的柱形图。
- 单击堆叠列。表格将转换为柱形图。
- 调整柱形图的大小以显示更多国家/地区值。
切换到饼图可视化
将 Power View 下部的表格转换为饼图,如下所示 –
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单击表。
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单击设计选项卡。
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单击切换可视化组中的其他图表。
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从下拉列表中选择Pie。
表格可视化将转换为饼图可视化。图表顶部会出现一条警告消息 – ‘Çountry’ 值太多。不显示所有数据。过滤数据或选择其他字段。
您可以看到饼图中的切片太多,因为国家/地区值很多。请注意,饼图仅在类别数为 8 或更少时才能正常工作。
您可以通过如下过滤值来减少类别数量 –
在 Power View 的所有可视化中,将筛选条件设置为 Medal Count 大于或等于 1300。
您有一个简单的饼图可视化,其中奖牌计数值按饼大小显示,国家值按颜色显示,如图例所示。
使用简单的饼图可视化探索数据
您可以使用简单饼图以交互方式探索数据,如下所示 –
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单击饼图切片。该切片将突出显示,其他切片将处于非活动状态。柱形图中相应的柱形也将突出显示。在表格中,只会显示与突出显示的饼图切片对应的值。
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将光标放在突出显示的饼图切片上。将显示与该 Pie 切片对应的数据值。
复杂的饼图可视化
您可以使饼图可视化更加复杂,以添加更强大的数据探索功能。您有两种类型的复杂饼图可视化 –
- 双击饼图时向下钻取的饼图。
- 饼图显示较大饼切片中的子切片。
使用复杂的饼图可视化探索数据
使用向下钻取的饼图探索数据
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单击饼图。
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将字段 Gender 拖到 COLOR 区域,拖到 Power View Fields 窗格中字段 Country 的下方。这意味着您有两个类别。
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在表中,将 Gender 添加到 FIELDS。
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在柱形图中,将 Gender 添加到 LEGEND 区域。
在饼图中,每个类别都有一种颜色的单个切片 – 国家。
双击美国切片。Power View 中的饼图将更改为显示所选第一类(美国)的第二类性别值。饼图的颜色现在显示对应于 Country – USA 的第二个字段(即 Gender)的百分比。换句话说,饼图是向下钻取的。
一个小箭头 – 向上钻取出现在饼图的右上角。
单击饼图切片。该 Pie 切片将突出显示,另一个将变为非活动状态。
表格经过过滤,仅显示与突出显示的饼图切片对应的值。在柱形图中,与突出显示的饼图相对应的柱形部分被突出显示,其余部分变为非活动状态。
- 单击向上钻取箭头。饼图返回到之前的状态。
- 点击饼图——美国
馅饼切片突出显示。表格被过滤以仅显示那些值。在柱形图中,与饼图对应的柱形突出显示。
使用显示子切片的饼图探索数据
要使用显示子切片的饼图探索数据,请按以下步骤操作 –
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单击饼图。
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将字段 Gender 从 COLOR 区域拖到 Power View Fields 窗格中的 SLICES 区域。
在饼图中,国家/地区值 – 美国有两个相同颜色的饼图切片。单击这些饼切片之一。
您将在 Power View 中观察到以下变化 –
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在饼图中,选中的饼切片高亮显示,其他切片灰显。
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在柱形图中,国家/地区值美国的柱形突出显示所选饼图切片的奖牌计数。
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该表仅显示与所选饼图切片对应的值。
单击 Country 值 USA 的另一个 Pie 切片。您将观察到此选定饼图切片的上述变化。
Excel Power View – 地图可视化
您可以使用地图在地理环境中显示您的数据。Power View 中的地图使用 Bing 地图图块,因此您可以像使用任何其他 Bing 地图一样进行缩放和平移。为了使地图正常工作,Power View 必须通过安全的 Web 连接将数据发送到 Bing 以进行地理编码。因此,它会要求您启用内容、添加位置和值以在地图上放置点。值越大,点越大。添加多值系列时,您将获得地图上数据点的饼图,饼图的大小显示总数的大小。
您的数据具有可用于地图可视化的地理字段Country。要为具有国家/地区值的奖牌计数创建地图可视化,请按以下步骤操作 –
- 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
- 单击插入组中的 Power View。
将在工作簿中创建一个新的 Power View 工作表。
设置地理字段的数据类别
要设置地理字段的数据类别,请按以下步骤操作 –
选择字段 – 国家和奖牌计数。默认情况下,将显示表格。
您有一个地理字段和一个数字字段。
您需要为 Power View 设置字段 Country 的类别以动态创建报告。
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单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
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单击数据模型组中的管理。出现 Power Pivot 窗口。
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单击结果选项卡。选择国家字段。
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单击功能区上的高级选项卡。
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单击数据类别。
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从下拉列表中选择国家/地区。
字段国家的数据类别将设置为国家/地区。
单击 Power View 工作表。在 Power View 字段列表的结果表中的字段 Country 旁边会出现一个小地球图标。这表明字段 Country 包含地理位置。
切换到地图可视化
将表格转换为地图可视化如下 –
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单击表。
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单击设计选项卡。
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单击切换可视化组中的地图。
表格可视化将转换为地图可视化。
Power View 创建一个地图,其中一个点代表每个地理位置,国家。圆点的大小是对应数字字段 Medal Count 的值。
在 Power View 字段窗格中,地理字段 Country 位于 LOCATIONS 区域,数字字段 Medal Count 位于 ∑ SIZE 区域
要显示有关数据点的更多信息,您可以执行以下操作之一 –
步骤 1 – 将光标放在地图上的一个点上。将出现一个框,显示地理位置名称和相应的数值。
步骤 2 – 单击地图上的一个点。该特定点将突出显示,所有其他点将变为非活动状态。
在地图中缩放和平移
当您将鼠标悬停在该区域时,您可以在地图的右上角找到放大、缩小、平移按钮。
地图可视化中的饼图
假设您要向地图可视化添加另一个字段。例如,您可能想要显示奖牌类型 – 金、银和铜。你可以这样做 –
将字段 Medal 拖到 Power View Fields 窗格中的 COLOR 区域。点将转换为饼图。
出现奖牌图例,显示奖牌的类型和相应的颜色。饼图中的每种颜色代表图例中给出的奖牌类型。
您还可以观察到,饼图的大小与奖牌数对应,饼图中每个切片的大小与该奖牌类型的数量相对应。
在地图可视化中使用饼图探索数据
您可以过滤数据并突出显示重要数据点,如下所示 –
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在过滤器区域中,将奖牌计数设置为仅显示大于或等于 400 的值。
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应用过滤器。地图会缩放并仅显示过滤后的值。
将光标放在代表英国的饼图上,将显示饼图的详细信息。
您可以看到英国的金牌数为 545。您可以通过将光标放在饼图上的这些切片上来找到英国的银牌数和铜牌数。
在地图可视化中突出显示饼图
您可能想突出显示所有国家的金牌数
点击传奇中的黄金。
突出显示所有饼图中代表黄金的饼图切片。所有其他饼图中的其他饼图切片均处于非活动状态。
将光标放在地图上的任何饼图上。代表黄金的饼图将突出显示。将显示饼图切片的详细信息。
Excel Power View – 多种可视化
倍数,也称为格状图,是一系列具有相同 X 轴和 Y 轴的图表。您可以并排排列多个,以便同时轻松比较许多不同的值。您可以将折线图、条形图、柱形图和饼图作为倍数。您可以水平或垂直排列倍数。
带折线图的倍数可视化
假设您要按年份显示每个国家/地区的奖牌数。
从带有字段的表开始 – 年份和国家。
将表格转换为折线图。折线图显示按年份计算奖牌数。
您将观察到以下内容 –
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在折线图中,年份位于 X 轴上,奖牌计数值位于 Y 轴上。
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在 Power View Fields 窗格中,Year 位于 AXIS 区域,Medal Count 位于 ∑ VALUES 区域。
使用折线图创建倍数可视化如下 –
将字段 Country 拖动到 Power View Fields 窗格中的 VERTICAL MULTIPLES 区域。折线图出现在网格中,每个折线图代表一个国家。
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单击功能区上的布局选项卡。
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单击倍数组中的网格高度。
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从下拉列表中选择 3。
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单击倍数组中的网格宽度。
-
从下拉列表中选择 3。
垂直倍数
如您所知,您已将 Country 字段放置在 Power View Fields 窗格的 VERTICAL MULTIPLES 区域中。因此,您拥有的可视化是垂直倍数可视化。您将在上述可视化中观察到以下内容 –
-
每个国家/地区一张折线图(国家/地区位于垂直多重区域)。
-
您选择的网格高度和网格宽度决定了倍数的行数和列数。
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所有倍数的公共 x 轴。
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倍数的每一行都有一个类似的 y 轴。
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右侧的垂直滚动条可用于上下拖动折线图的行,以使其他折线图可见。
水平倍数
您可以使用水平倍数进行倍数可视化,如下所示 –
将字段 Country 拖动到 Power View Fields 窗格中的 HORIZONTAL MULTIPLES 区域。您将获得如下所示的水平倍数可视化。
您将观察到以下内容 –
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每个国家/地区一张折线图(国家/地区位于 HORIZONTAL MULTIPLES 区域)。
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网格高度决定了折线图的高度,这与 VERTICAL MULTIPLES 中折线图的行数不同。有一行高度由网格高度决定的折线图。
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网格宽度决定了行中折线图的列数。
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所有倍数的公共 x 轴。
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所有倍数的公共 y 轴。
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底部水平滚动条,x轴下方,可用于左右拖动折线图行,使其他折线图可见。
带条形图的倍数可视化
您可以选择条形图进行倍数可视化 –
- 将可视化切换到堆积条形图。
- 取消选择字段 – 年。
- 将字段 Country 拖到 VERTICAL MULTIPLES 区域。
- 将字段 Medal 拖到 LEGEND 区域。
- 选择网格高度和网格宽度以正确显示条形图。
网格高度为 6,网格宽度为 2,您将获得以下结果 –
您也可以使用聚类条形图进行倍数可视化。切换到簇状条形图可视化。
使用柱形图进行倍数可视化
您可以为倍数可视化选择柱形图。
- 将可视化切换到堆积柱形图。
- 调整网格高度和网格宽度以正确显示柱形图。
网格高度为 2,网格宽度为 6,您将看到以下内容 –
您也可以使用簇状柱形图进行倍数可视化。将可视化切换到簇状柱状图。
使用饼图进行倍数可视化
饼图倍数可视化为您提供增强的 Power View 数据探索和可视化选项。
- 切换到饼图可视化。
- 将网格高度更改为 3,将网格宽度更改为 3。
您将观察到以下内容 –
-
在 Power View Fields 窗格中,Medal Count 在 SIZE 区域中,Medal 在 SLICES 区域中,Country 在 VERTICAL MULTIPLES 区域中。
-
对于每个国家/地区,都会显示一个饼图,饼图显示了奖牌类型的奖牌计数,其颜色在图例中给出。
假设您要突出显示所有国家/地区的金牌数。您可以按如下方式一步完成 –
单击任一饼图上代表黄金的饼切片。在所有饼图中,只有代表黄金的切片会高亮显示,其他切片会变灰。
这是探索和比较各国金牌数量的快速方法。
Excel Power View – 瓷砖可视化
如果您有大量数据需要在不同位置显示重要数据点,您可能需要在 Power View 可视化中经常滚动才能找到您要查找的数据。这会很乏味,而且在您呈现结果时也可能不顺畅。
您可以使用 Power View 中的磁贴功能克服这种苦差事。使用 Tiles,您可以更快地从数据中获得洞察力。图块充当导航条,每个可能的字段值都有一个图块。当您单击某个磁贴时,只会显示与该字段值相关的数据。由于可以轻松滚动导航条中的值,从而动态更改可视化中的相应值,因此 Tiles 成为一种易于使用的工具。
您可以在表格、矩阵、卡片和图表或地图可视化中使用平铺。您可以在 Power View 中将这些可视化与单个磁贴导航条组合在一起,并使用磁贴过滤它们。Tile 可以是简单的文本或图像。
使用磁贴的表格可视化
从表格可视化开始,如下所示 –
将字段 Country、Sport 和 Medal Count 拖动到 Power View。默认情况下会显示一个表格。
您可以看到,由于行数很大,因此很难上下滚动以突出显示所需和/或重要的值。
将字段 Sport 从 FIELDS 区域拖到 Power View Fields 窗格中的 TILE BY 区域。磁贴作为导航条出现在表格的顶部。
您将观察到以下内容 –
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默认情况下,导航条中的第一个图块被选中。
-
在表中,值被过滤为所选平铺的值。在这种情况下,选择的运动。
-
导航条的左右边缘有箭头按钮可以滚动。
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导航条下方有一个滚动条。
使用 Table Tiles 可视化探索数据
您可以选择不同的瓷砖如下 –
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滚动导航条以显示代表您正在寻找的运动的图块,例如 Polo。
-
单击磁贴 – Polo。表中的值被过滤为 Polo 的值。
您可以看到显示行总计。您可以选择打开或关闭总计。
- 单击表。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击选项组中的总计。
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从下拉列表中选择无。不会显示行 – 总计。
-
从下拉列表中选择行。将显示行 – 总计。
您可以通过使用图像而不是文本来使瓷砖更具吸引力和意义。
将字段 SportImage 从 SportPics 表拖到 TILE BY。您将获得瓷砖作为图像,描绘每项运动。
Tiles 中的图像是数据绑定的。如果您单击任何图像平铺,表格将被过滤为该运动值。
磁贴导航条 – 标签条
Power View 中有两种类型的导航条 – Tile Flow 和 Tab Strip。
您在上面创建的是 Tab Strip。
- 调整选项卡条的大小,使其跨越 Power View 的宽度。
- 单击磁贴 – 跳台滑雪。
您将观察到以下内容 –
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当您向TILE BY区域添加字段时,默认情况下会显示选项卡条。
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选项卡条显示在 Power View 的顶部。
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标签,运动名称显示在每张图像下方。
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默认情况下,选项卡条中的第一个图块被选中。
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选项卡条的左右边缘有箭头按钮以启用滚动。
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您可以向左或向右滚动以显示磁贴。
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当您滚动选项卡条时,突出显示的磁贴会向左或向右移动。它也可以在滚动时消失。
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您可以单击一个图块以选择它。平铺在与之前相同的位置突出显示。
-
在表中,值被过滤为所选平铺的值。
瓷砖导航条 – 瓷砖流
您可以将导航条从 Tab Strip 转换为 Tile Flow,如下所示 –
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单击选项卡条上的图块。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
单击平铺组中的平铺类型。
-
从下拉列表中选择平铺流。
导航条移到 Power View 的底部。这是瓷砖流。
您将观察到以下内容 –
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Tile Flow 显示在 Power View 的底部。
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默认情况下,选择平铺流中的第一个平铺。它将显示在 Tile Flow 的中心。
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没有用于滚动的箭头按钮。
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没有标签出现。
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您可以通过单击中心磁贴左侧或右侧的任何磁贴来向左或向右滚动。
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瓷砖向左或向右流动,中间的瓷砖将始终突出显示。
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您可以单击一个图块以选择它。Tile 被突出显示并移动到 Tile Flow 的中心。
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由于选定的图块始终是中心图块,因此会发生以下情况 –
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选定的图块不会消失。
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当您向左或向右滚动时,位于中心位置的 Tile 将被自动选中并突出显示。
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之前的选择消失。
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该表将自动更新为与 Tile Flow 中心的 Tile 对应的值。
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将 Tile Type 转换为 Tab Strip。
矩阵瓷砖可视化
假设您想要按奖牌类型(金牌、银牌和铜牌)以及按国家/地区为所选运动的奖牌总数。您可以在 Matrix Tiles 可视化中显示结果。
- 单击表。
- 将可视化切换到矩阵。
- 将字段 Medal 添加到 Matrix。
- 单击平铺 – 软球。
您将获得如下所需的结果 –
卡片瓷砖可视化
您可以使用 Card Tiles 可视化来显示特定数据。
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单击矩阵。
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将可视化切换到卡片。
-
过滤卡片可视化以显示奖牌计数大于或等于 100 的数据
-
将 SportPics 表中的字段 SportImage 添加到 Matrix。
-
单击磁贴 – 游泳。
您将观察到以下内容 –
-
标签条被过滤以仅显示那些奖牌计数大于或等于 100 的瓷砖。
-
与所选图块对应的图像也会出现在卡片上。
堆叠条形图平铺可视化
您可以通过将您的可视化切换到堆叠条形图瓷砖可视化来使您的探索结果更加显眼 –
- 单击卡片可视化。
- 清除过滤器。
- 从 Card 中删除字段 SportImage。
- 将可视化切换到堆积条形图。
- 单击磁贴 – 跳台滑雪。
地图瓦片可视化
由于您的数据包含地理位置,您还可以切换到 Map Tiles 可视化 –
- 单击堆积条形图。
- 将可视化切换到地图。
Power View Tiles 可视化的组合
您可以在 Power View 上使用相同的磁贴导航条组合可视化。
-
添加一个包含字段的表格 – 国家、奖牌和奖牌计数。
-
添加一个包含字段的表格 – 国家、性别和奖牌计数。将其转换为堆积条形图。
-
点击瓷砖 – 软球。
-
调整地图、表格和条形图的大小以获得显眼的显示。
您将获得过滤到 Tile (Sport) – Soft Ball 的三个可视化。
使用 Tiles 可视化探索数据
要使用 Tiles Visualization 探索数据,请按以下步骤操作 –
- 单击堆积条形图中的 Bar USA。
- 平移和缩放地图。
- 将光标置于饼图 – 美国。
您将观察到以下内容 –
- 条形图中选定的条形突出显示。
- 该表被过滤为相应的值。
- 美国饼图突出显示,其他饼图灰显。
- 美国饼图的数据值突出显示。
这就是 Power View 可视化的强大之处,因为您可以在演示过程中即时显示所需的结果。
Excel Power View – 高级功能
在前面的章节中,您已经了解了不同的 Power View 可视化、Multiples 和 Tiles。您选择在可视化中显示的字段取决于您想要探索、分析和呈现的内容。例如,在您目前看到的大多数可视化中,我们选择了奖牌来按奖牌类型分析奖牌数。您可能想要探索、分析和呈现性别方面的数据。在这种情况下,您需要选择字段性别。
此外,可视化还取决于您显示的数据。在本教程中,我们选择了奥运会数据以展示 Power View 的强大功能,您可以轻松处理大数据并即时切换不同的可视化效果。但是,您的数据集可能会有所不同。
您需要选择最适合您的数据的可视化。如果您不确定是否合适,您可以尝试使用可视化效果来选择正确的可视化效果,因为在 Power View 中切换可视化效果非常快速和简单。此外,您还可以在演示视图中执行此操作,以便回答演示期间可能出现的任何问题。
您还了解了如何在 Power View 中组合可视化效果以及可视化效果的交互性。您将在本章中了解 Power View 中的高级功能。这些功能对于报告来说非常方便。
为表创建默认字段集
您可能必须对 Power View 中的不同可视化使用相同的字段集。如您所知,要显示任何可视化,您需要先创建一个表可视化。如果Table可视化的字段来自同一个数据表,您可以为Table创建一个默认字段集,这样您就可以一键选择默认字段集,而不是重复选择Table可视化的字段。
-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
-
单击数据模型组中的管理。
出现 Power Pivot 窗口 –
-
单击选项卡 – 结果以在 Power Pivot 窗口中显示结果数据表。
-
单击功能区上的高级选项卡。
-
单击“报告选项”组中的“默认字段集”。该默认字段设置对话框。
在表格框中的字段中按住 Ctrl 键,单击要选择的字段。
单击添加。
所选字段显示在右侧的默认字段中,按顺序排列。
单击上移或下移按钮对默认字段中的字段进行排序,顺序框中,然后单击确定。
-
单击 Excel 窗口中的 Power View 工作表。将出现一条消息“数据模型已更改”,然后单击“确定”以在 Power View 中进行这些更改。
-
单击数据表名称 – Power View Fields 列表中的结果。具有默认字段集的表格可视化显示在 Power View 中
请注意,您只需单击 Power View 字段列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果单击数据表名称旁边的箭头,它会展开显示数据表中的所有字段,并且在 Power View 中,不会出现表可视化。
-
单击 Power View 中表格可视化右侧的空白区域。
-
单击数据表名称 – Power View Fields 列表中的结果。另一个具有默认字段集的表格可视化显示在 Power View 中。
如您所见,您可以使用默认字段集,通过单击按所需顺序创建包含 5 个字段的表格可视化。这消除了每次要显示一个所需的 5 个字段时按所需顺序进行繁琐选择
表格(或任何其他)可视化。但是,您应该确定哪些字段应该在数据表中设置的默认字段中。因此,可以在数据探索、可视化完成并准备生成报告后使用此功能。您可能需要生成多个报告,在这种情况下,此功能会派上用场。
设置表行为
您可以设置 Power View 用于自动为数据表创建报表标签的默认表行为。当您从同一个数据表创建可视化时,这会变得很有用,可能用于许多不同的报告。
假设你有一个数据表——数据模型中的奥运会结果
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单击 Power Pivot 窗口中的数据表 Olympics Results。
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单击功能区上的高级选项卡。
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单击“报告选项”组中的“表行为”。该表行为对话框出现对话框
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在行标识符框下选择EventID。此列在数据表中应具有唯一值。
-
选中保留唯一行框中的事件和事件ID框。这些列应具有唯一的行值,并且在创建 Power View 报表时不应聚合。
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在默认标签框中选择运动。
-
在默认图像框中选择SportImage。
-
单击确定。
要可视化您设置的表格行为,请按如下方式选择字段 –
-
单击电源视图。
-
按顺序选择字段 – Sport、SportImage、Event、Year、Athlete、Country 和 Medal。默认情况下,会显示表格可视化。
将可视化切换到卡片。
该运动字段值比其他字段值较大且出现标题为卡片。这是因为您已在“表行为”对话框中将运动设置为默认标签。此外,您已根据 Sport 值将SportImage设置为显示在每张卡片上的默认图像。
过滤视图中的值
假设您在同一个 Power View 中有三个 Power View 可视化效果——矩阵、堆积柱形图和复杂的饼图,每个都显示数据的不同方面。
您可以看到所有三个可视化都显示了所有国家/地区值的数据。
假设您只想显示 USA、URS 和 JPN 的数据。您可以在视图中的字段 Country 上应用筛选条件,而不是在每个可视化中单独应用。
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单击过滤器区域。
-
单击视图选项卡。过滤器区域将是空的,不会显示任何字段,因为您尚未选择任何字段。
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将字段 Country 从 Power View Fields 列表拖到 Filters 区域。包含所有值的字段 Country 出现在 Filters 区域中。
-
选中复选框 – 美国、URS 和 JPN。
您可以看到 Power View 中的所有可视化都被一次性过滤。
向 Power View 添加标题
Power View 中的标题对所有可视化都是通用的。因此,它在可视化中应该是有意义的。在 Power View 的顶部,您将看到 –单击此处添加标题。
- 单击占位符并为 JPN、URS 和 USA 键入 Medal Count。
- 单击功能区上的文本选项卡并格式化标题。
在图表可视化中添加数据标签
您可以在图表可视化中添加数据标签。
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单击簇状柱状图。
-
单击功能区上的布局选项卡。
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单击标签组中的数据标签。
-
从下拉列表中选择显示。
数据标签出现在柱形图中。
Power View 中的交互式数据可视化
Power View 的效率在于它能够让您立即以交互方式可视化数据。
- 单击饼图。
- 将 Medal 从 COLOR 区域拖到 SLICES 区域。
- 将 Country 从 Power View Fields 列表拖到 COLOR 区域。
饼图显示国家/地区值 – JPN、URS 和美国,因为您已将此过滤器应用于 VIEW。
单击饼图 – 美国,黄金。
矩阵被过滤以仅显示与突出显示的饼切片对应的值。在柱状图中,美国突出了男女金牌的分布。因此,只需单击一下即可使用 Power View 进行高效演示。
更改字段的排序顺序
如您所知,每个字段都有默认的排序顺序。在您目前看到的可视化中,奖牌字段按默认顺序排序 – 青铜、黄金和白银。这是因为文本字段按升序排序。但是,在报告时,您可能希望将订单显示为 Gold、Silver 和 Bronze,因为这样会更有吸引力。
添加一个字段,您可以通过该字段按所需顺序对奖章字段进行排序,如下所示 –
- 在您的工作簿中创建一个新工作表。
- 创建一个 Excel 表,如下所示。
- 将该表命名为 Medal_Position。
-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
-
单击表组中的添加到数据模型。
Medal_Position 表将作为数据表添加到数据模型中。
使用字段 Medal 在数据表 Results 和 Medal Position 之间创建关系。
将奖牌位置字段添加到结果数据表中,如下所示 –
- 单击 Power Pivot 窗口中的数据视图。
- 单击结果选项卡。
- 单击功能区上的设计选项卡。
- 单击添加。
- 数据表最右侧的添加列将突出显示。
- 在公式栏中键入以下 DAX 公式,然后按 Enter。
=RELATED(Medal_Position[奖牌位置])
结果数据表中将添加一个新列。该列的标题将是Calculated Column1。
通过双击将列标题更改为奖牌位置。
如您所见,Medal Position 列根据 Medal 列中的值和 Medal_Position 数据表中的定义进行填充。
指定 Power View 应如何对 Medal 字段进行排序,如下所示 –
-
选择奖牌列。
-
单击功能区上的“主页”选项卡。
-
单击排序和筛选组中的按列排序。
-
从下拉列表中选择按列排序。
该排序列对话框。
- 确保奖牌在排序列框中。
- 在按列框中选择奖牌位置。
- 单击确定。
可视化将自动更新为新的排序顺序。
使用切片器过滤可视化
您可以使用切片器过滤 Power View 可视化。
-
单击地图旁边的 Power View。
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将字段性别从 Power View 字段列表拖到 Power View。默认情况下会出现一个表格。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
点击切片机切片器小组。
该表将转换为切片器。
当您单击切片器中的任何选项时,地图将立即反映选择。单击男士。
现在点击女性。
您可以在 Power View 中拥有任意数量的切片器。
-
点击地图。
-
取消选择字段Medal。
-
在任何空白处单击 Power View。
-
将字段 Medal 拖到 Power View。该表默认显示。
-
单击功能区上的切片器。另一个切片器 – 奖牌出现在 Power View 中。
您可以将过滤器与两个切片器进行任意组合。
- 单击性别切片器中的女性。
- 在 Medal Slicer 中单击 Gold。
您可以通过单击切片器右上角看起来像橡皮擦的清除过滤器图标来清除过滤器。
创建交互式条形图和柱形图
您可以在 Power View 中使用交互式条形图和柱形图。
- 创建一个包含国家和奖牌计数的表格。
- 切换到堆积条形图。
- 创建一个包含运动和奖牌计数的表格。
- 切换到堆积柱形图。
- 添加性别切片器。
- 为季节添加切片机。
- 过滤堆积条形图以显示几个国家/地区值。
- 过滤堆积柱形图以显示少数运动值。
您的 Power View 如下所示 –
- 在季节切片器中单击夏季。
- 单击性别切片器中的女性。
- 点击传奇中的黄金。
您可以选择过滤器的任意组合并立即显示结果。
Excel Power View 和数据模型
Power View 基于工作簿中由 Power Pivot 创建和管理的数据模型。您可以从 Power Pivot 窗口访问数据模型。由于 Power Pivot 在管理 Power Pivot 窗口时使用了优化,您将能够即时处理大型数据集。由于数据模型,Power View 可视化及其交互功能成为可能。
您还可以从工作簿中的 Power View 工作表创建和/或修改数据模型。
对于那些对 Excel 中的数据模型概念不熟悉的读者,建议参考 Excel Power Pivot 教程了解详细信息。在本章中,您将了解有关 Power View 和数据模型的更多信息。
电源视图和数据模型
您已经了解到 Power View 基于在 Power Pivot 窗口中创建和管理的数据模型。您还看到了基于大数据(例如作为数据模型一部分的奥运会数据)的交互式可视化的强大功能。
当您的工作簿中有数据模型时,无论何时创建 Power View 工作表,它都会自动从数据模型中获取数据表以及它们之间定义的关系,以便您可以从相关数据表中选择字段。
如果您的工作簿中有 Excel 表,您可以将它们链接到数据模型中的数据表。但是,如果您有大型数据集(例如奥运会数据),则 Power View 会通过直接从数据源创建数据模型来优化。
一旦您在工作簿中拥有数据模型并在表之间定义了关系,您就可以在 Power View 中可视化和探索数据。
您可以刷新数据模型中的数据以更新在您创建数据模型的数据源中所做的修改。
从 Power View 工作表创建数据模型
您还可以直接从 Power View 表中创建数据模型,如下所示 –
从包含两个工作表中的销售员数据和销售数据的新工作簿开始。
-
根据 Salesperson 工作表中的数据范围创建一个表,并将其命名为 Salesperson。
-
根据 Sales 工作表中的数据范围创建一个表,并将其命名为 Sales。
您的工作簿中有两个表 – Salesperson 和 Sales。
-
单击销售在销售工作表。
-
单击功能区上的插入选项卡。
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单击“报告”组中的 Power View。
将在您的工作簿中创建一个新的 Power View 工作表。将显示带有 Sales 表中所有字段的表可视化。请注意,您的工作簿中没有数据模型。
正如您在 Power View Fields 列表中所观察到的,工作簿中的两个表都显示了。但是,在 Power View 中仅显示活动表(Sales)字段。
在 Power View 的表格中,显示了销售人员 ID。假设您想改为显示销售员姓名。
在 Power View Fields 列表中,进行以下更改 –
- 在 Sales 表中取消选择字段 Salesperson ID。
- 在销售人员表中选择字段销售人员。
由于工作簿中没有数据模型,因此两个表之间不存在任何关系。Power View 中不显示任何数据。Excel 会显示指导您执行操作的消息。
Power View Fields 窗格中将显示一个 CREATE 按钮。单击创建按钮。
“创建关系”对话框出现在 Power View 工作表本身中。
使用 Salesperson ID 字段在两个表之间创建关系。
在不关闭 Power View 工作表的情况下,您已成功创建以下内容 –
- 带有两个表的数据模型,以及
- 两个表之间的关系。
字段Salesperson与 Sales 数据一起出现在 Power View 的表中。
-
按顺序将 FIELDS 区域中的字段重新排列为 Region、Salesperson 和 ∑ Order Amount。
-
将字段 Month 拖动到区域 TILE BY。
-
将可视化切换到矩阵。
您可以看到,对于每个区域,都显示了该区域的销售人员和订单金额的总和。显示每个区域的小计。显示是在瓷砖中选择的月份。当您在磁贴中选择月份时,该月份的数据将显示在矩阵中。
由于现在已创建数据模型,您可以使用 Power View 可视化。您可以在 Power Pivot 窗口中查看它。
-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
-
单击数据模型组中的管理。出现 Power Pivot 窗口。
数据表 – Salesperson 和 Sales 与定义的关系一起在数据模型中创建。
从 Power View 工作表修改数据模型
您还可以通过添加数据表并在数据表之间创建关系,从 Power View 工作表修改工作簿中的数据模型。
- 考虑 Excel 表 – 工作簿中的 SalesTarget。
-
单击 Power View 工作表。
-
单击矩阵。
-
将可视化切换到表格。
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取消选择字段 – 月。
-
单击Power View Fields 窗格中的ALL选项卡。您可以看到包含表 SalesTarget。
-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
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单击管理。Power Pivot 窗口出现,显示数据模型。
您可以从 Power View 本身向数据模型添加数据表。
-
单击 Power View 工作表。
-
在 Power View 字段列表的 SalesTarget 表中选择字段SalesTarget。
新字段 SalesTarget 被添加到表中,但一条消息说 – 可能需要表之间的关系。一个创建按钮出现。
-
单击创建按钮。在创建关系对话框出现。
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创建与 SalesPersonID 字段的关系,然后单击确定。
在 Power Pivot 窗口中单击。
您在 Power View 工作表中创建的关系反映在数据模型中。
-
单击 Power View Fields 窗格中 FIELDS 区域中 SalesTarget 字段中的箭头。
-
从下拉列表中选择不汇总。
重新排列字段区域中的字段。
Excel Power View – 层次结构
如果您的数据模型具有层次结构,则可以在 Power View 中使用它。您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。在这两种情况下,您都可以在 Power View 中向上钻取和向下钻取层次结构。
在本章中,您将学习如何在不同的 Power View 可视化中查看层次结构以及向上和向下钻取层次结构。
从数据模型查看层次结构
如果您在数据模型中有层次结构,则可以在 Power View 中对其进行可视化。假设您在数据模型中定义了层次结构 Sport-Event,如下所示。
层次结构将作为 Power View 字段列表中的一个字段可见,您可以将其作为任何其他字段添加到 Power View 可视化中。
- 创建一个包含字段的表 – 国家、体育赛事和奖牌计数。
- 将可视化切换到矩阵。
层次结构中的级别按照层次结构中的字段顺序嵌套。
在 Power View 中创建层次结构
您还可以在 Power View 中从头开始创建新的层次结构。
-
创建一个包含字段的表格 – 国家、体育、事件、年份和奖牌计数,按顺序排列。
-
将可视化切换到矩阵。
层次结构由 ROWS 区域中的字段顺序设置。您可以在 Power View 的层次结构中以任何顺序放置字段,前提是它有意义。您只需拖动 ROWS 区域中的字段即可更改顺序。
在数据模型中定义层次结构与在 Power View 中定义层次结构之间的区别如下 –
-
如果您在数据模型中定义层次结构,它将作为字段添加到 Power View 字段列表中,您只需添加该字段即可将其包含在 Power View 的任何可视化中。
-
另一方面,如果您在 Power View 中定义层次结构,则它仅限于您按层次结构顺序放置字段的可视化效果。它需要在 Power View 中的每个可视化中重新创建。
向上钻取和向下钻取矩阵中的层次结构
在 Power View 中(从数据模型或从 Power View)拥有层次结构后,您可以在矩阵、条形图、柱形图和饼图可视化中向上和向下钻取。在本节中,您将了解如何在矩阵可视化中向上和向下钻取层次结构。在随后的部分中,您将了解如何在其他提到的可视化中执行相同的操作。
在 Matrix 中,您一次只能显示一个级别。您可以向下钻取详细信息并向上钻取摘要。
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单击矩阵。
-
单击功能区上的设计选项卡。
-
单击选项组中的显示级别。
从下拉列表中选择行 – 一次启用向下钻取一个级别。
矩阵折叠以仅显示级别 1 数据。您还可以在级别 1 数据值的右侧找到一个箭头,指示向下钻取。
单击向下钻取箭头以向下钻取。或者,您可以双击数据值向下钻取。该特定数据值向下钻取一级。
对于数据值,左侧有一个箭头表示向上钻取,右侧有一个箭头表示向下钻取。
您可以双击某个级别中的一个数据值以展开以显示层次结构中下一个级别中的数据值。您可以单击向上钻取箭头折叠到数据值。
条形图中的层次结构
在本节中,您将了解如何在堆叠条形图可视化中向上钻取和钻取层次结构。
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创建一个包含字段的表 – 国家、体育赛事和奖牌计数。Sport-Event 是在数据模型中定义的具有字段 Sport 和 Event 的层次结构。
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将可视化切换到堆积条形图。
-
确保 Country、Sport、Event 位于 AXIS 区域。
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将现场奖牌添加到 LEGEND 区域。
将显示堆积条形图。
显示的数据是 Medal Count by Country 和 Medal。
双击一个 Bar,说 CAN。堆叠条形图将向下钻取一级。
显示的数据是按运动和奖牌划分的奖牌计数(这是针对国家 – CAN)。一个小的向上箭头,指示向上钻取出现在图表的右上角,与过滤器和弹出窗口相邻。
现在,您可以向上钻取到国家级别或向下钻取到事件级别。
双击栏 – 花样滑冰。堆叠条形图将向下钻取一级。
显示的数据是按事件和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家 – CAN 和运动 – 花样滑冰)。一个小的向上箭头,指示向上钻取出现在图表的右上角,与过滤器和弹出窗口相邻。
现在,您可以向上钻取到运动级别(一次可以向上钻取一个级别)。
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单击他向上钻取箭头。显示的数据将是按运动和奖牌(对于国家 – CAN)的奖牌计数。
-
单击向上钻取箭头。堆叠条形图将钻取至国家级别。
柱形图中的层次结构
在本节中,您将了解如何在堆叠柱形图可视化中向上钻取和钻取层次结构。
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创建一个包含字段的表 – 国家、体育赛事和奖牌计数。Sport-Event 是在数据模型中定义的具有字段 Sport 和 Event 的层次结构。
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将可视化切换到堆积柱形图。
-
确保 Country、Sport、Event 位于 AXIS 区域。
-
将现场奖牌添加到 LEGEND 区域。
将显示堆积柱形图。
显示的数据是按国家和奖牌划分的奖牌计数。
双击一个列,说 CHN。堆积柱形图将向下钻取一级。
显示的数据是按运动和奖牌划分的奖牌计数(这是针对国家/地区 – CHN)。一个小的向上箭头,指示向上钻取出现在图表的右上角,与过滤器和弹出窗口相邻。
现在,您可以向上钻取到国家级别或向下钻取到事件级别。
双击列 – 围栏。堆积柱形图将向下钻取一级。
显示的数据是按事件和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家 – CHN 和运动 – 击剑)。一个小的向上箭头,指示向上钻取出现在图表的右上角,与过滤器和弹出窗口相邻。
现在,您可以向上钻取到运动级别(一次可以向上钻取一个级别)。
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单击向上钻取箭头。显示的数据将是按运动和奖牌(对于国家 – CHN)的奖牌计数。
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单击向上钻取箭头。堆积柱形图将向上钻取至国家级别。
饼图中的层次结构
在本节中,您将了解如何在饼图可视化中向上和向下钻取层次结构。
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创建一个包含字段的表 – 体育赛事和奖牌计数。Sport-Event 是具有在数据模型中定义的字段 Sport 和 Event 的层次结构。
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将可视化切换到饼图。
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确保运动、事件在 COLOR 区域,奖牌计数在 SIZE 区域。
将显示饼图。但是,由于运动的数量很多,将无法在饼图中显示所有运动。
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过滤视图,以便仅显示运动 – 体操韵律、现代五项和跳台滑雪。
您需要过滤 VIEW 而不是饼图,因为当您向上钻取或向下钻取时,过滤需要到位。
显示的数据是按运动分类的奖牌计数,图例显示运动值。
双击馅饼切片,说Ski Jumping。饼图将向下钻取一级。
您将观察到以下内容 –
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显示的数据是按事件计算的奖牌数(这是针对运动 – 跳台滑雪)。
-
图例显示事件(用于运动 – 跳台滑雪)。
-
饼图代表事件。
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一个小的向上箭头,指示向上钻取出现在图表的右上角,与过滤器和弹出窗口相邻。
现在,您可以深入到运动级别。
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单击向上钻取箭头。饼图将向上钻取至运动级别。
使用柱形图过滤饼图中的层次结构
您可以在 Power View 中结合使用饼图和柱状图来可视化层次结构、向上钻取和向下钻取。
- 单击饼图。
- 将性别添加到 SLICES 区域。
- 单击饼图外部。
- 创建一个包含字段 – 国家和事件的表。
- 单击 FIELDS 区域中的事件字段。
- 单击下拉菜单中的计数(不同)。
- 使用字段 Country 过滤 VIEW 以仅显示 5 个国家/地区。
- 将可视化切换到堆积柱形图。
单击柱形图中的一列,例如 BLR。
单击另一列,例如 JPN。
双击突出显示的 Pie Slice。
您已经在上面给出的可视化中看到了以下内容 –
- 如何按柱形图过滤数据。
- 如何使用过滤后的数据显示层次饼图。
- 向下钻取后饼图的显示方式,过滤器仍在原位。
关键绩效指标
关键绩效指标 (KPI) 是衡量业务目标的可量化衡量标准。KPI 的示例是 –
-
组织的销售部门使用 KPI 来衡量每月毛利润与预计毛利润。
-
会计部门根据收入衡量每月支出以评估成本。
-
人力资源部门衡量季度员工流失率。
-
业务专业人员经常使用在业务记分卡中组合在一起的 KPI 来快速准确地获得业务成功的历史摘要或识别趋势。
KPI 是一种涉及以下活动的沟通形式 –
-
根据组织的目标确定 KPI。
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监控和报告 KPI。
-
随着组织的进步和/或组织的目标改变,改变 KPI。
上面给出的第二个和第三个目标可以通过 Power View 实现。KPI 包括基本值、目标值/目标和状态。
基础值
基值由解析为值的计算字段定义。计算字段表示表或矩阵该行中项目的当前值。例如,销售总额、给定期间的利润等。
目标价值
目标值(或目标)由解析为值的计算字段或绝对值定义。当前值根据该值进行评估。这可能是以下之一
-
一个固定的数字,它是所有行应该达到的目标。例如,所有销售人员的销售目标。
-
每行可能有不同目标的计算字段。例如,组织中的部门预算(计算字段)。
地位
状态是值的视觉指示器。在 Power View 中,您可以编辑 KPI,选择要使用的指标以及触发每个指标的值。
确定 KPI
KPI 分析的第一个也是最关键的步骤是确定有效监控组织所需趋势的 KPI。这需要完全理解目标,并需要分析师和负责实现目标的人员之间建立适当的沟通渠道。
有许多 KPI 可供选择,但监控的成功取决于正确选择与目标相关的 KPI。KPI 因组织而异,因部门而异。只有当它们导致性能改进时,它才有效。
可以评估一个KPI的使用SMART标准的相关性,即,KPI应该是小号pecific,中号easurable,甲ttainable,– [R elevant和Ť IME结合。换句话说,选择的 KPI 应符合以下标准 –
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该KPI反映了你的小号pecific目标。
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该KPI使您能够中号实现这一目标easure进展。
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定义 KPI 的目标实际上是可实现的。
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该KPI的目标是我们的目标是– [R elevant该组织。
-
您可以设置一个牛逼,这样的KPI揭示了如何接近目标是相比于留在时间作为实现目标的输入法框架。
随着时间的推移,将不时评估定义的 KPI,以发现它们的相关性。如果需要,需要定义和监控不同的 KPI。随着时间的推移,可能需要编辑 KPI。只有这样,您的 KPI 监控才会与当前的组织需求相关。
在数据模型中定义 KPI
确定 KPI 后,您可以在数据模型中定义它们并将它们添加到 Power View 报告中以显示设定目标的状态。您可以执行以下任何操作 –
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在数据模型中定义 KPI,并将它们用作 Power View 中的字段以对其进行可视化。
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在 Power View 中定义和/或编辑 KPI。
在本节中,您将学习如何在数据模型中定义 KPI。您将在下一节中学习的另一种方法。
假设您要监视组织中销售产品的销售人员的销售目标。目标是确定达到销售目标的最佳表现者。您可以继续定义 KPI,如下所示 –
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基值– 每个销售人员的销售额的当前值。
-
目标价值/目标– 所有销售人员的目标价值都是固定的,以便能够在销售人员之间进行比较。假设销售目标是 3500。
-
状态– 状态将与图形一起显示,以轻松确定与目标值相比的基本值的状态。
在数据模型中定义 KPI 如下 –
- 考虑两个数据表 – SalesPerson 和 Sales。
- 使用字段 SalesPerson ID 在两个数据表之间创建关系。
要设置基值,您需要为销售额计算字段。
- 单击 Power Pivot 窗口中的数据视图。
- 单击销售金额列底部的单元格
- 在公式栏中键入以下 DAX 公式。
总销售额:=SUM([销售额])
- 在 Excel 窗口中单击。
- 单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
- 单击计算组中的 KPI。
- 从下拉列表中选择新建 KPI。
将出现关键绩效指标 (KPI)对话框。
-
在 KPI 基本字段(值)框中选择 Total Sales。
-
在 KPI 状态下,执行以下操作 –
-
在定义目标值下,选择绝对值并在框中键入 3500。
-
在定义状态阈值下,将代表百分比的垂直条调整为 40 和 80。
-
在选择图标样式下,选择第一个选项。
-
-
单击确定。
要检查数据模型中的 KPI,请执行以下操作 –
- 在 Power Pivot 窗口中单击。
- 选择图表视图。
该销售总额出现在销售数据表中的KPI场。
Power View 中 KPI 的可视化
创建 Power View 表以可视化您定义的 KPI。
您将在 Power View Fields 列表的 Sales 表中观察到以下内容 –
-
Total Sales 字段是一个 KPI,由图标 描述。
-
三个 KPI 参数 – 值、目标和状态显示为 Total Sales KPI 下的字段。
-
从 Sales 表的 KPI Total Sales 下选择三个字段 – Value、Goal 和 Status。
-
从销售人员表中选择字段销售人员。
默认情况下显示表格可视化。
三个 KPI 参数在表中显示为列,状态列根据相应的值显示图标。
在 Power View 中编辑 KPI
您还可以按值而不是百分比来定义 KPI 阈值。要修改定义的 KPI Total Sales,请按以下步骤操作 –
-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
-
点击关键绩效指标中的计算功能区组。
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从下拉列表中选择管理 KPI。
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出现“管理 KPI”对话框。
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单击KPI – 总销售额。
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单击编辑按钮。
将出现关键绩效指标 (KPI)对话框。
- 在定义状态阈值下,将垂直条调整为 1500 和 3000。
- 保留之前的其余选项,然后单击“确定”。
单击“管理 KPI”对话框中的“关闭”。
Power View 会显示一条消息,指出数据模型已更改。单击确定。
您可以看到状态图标反映了更改的阈值
在 Power View 中定义 KPI
您可以从 Power View 工作表本身定义 KPI。假设您在数据模型中没有计算字段 Total Sales。您可以从 Power View 本身创建它。
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创建一个新的 Power View 工作表。
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单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
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单击功能区上计算组中的计算字段。
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从下拉列表中选择新建计算字段。
出现计算字段对话框。
如下所示填写计算字段的详细信息,然后单击“确定”。
计算字段 Total Sales 出现在 Power View Fields 列表的 Sales 表中。
您可以将其标识为计算字段,因为它带有计算器图标。
现在,您可以使用此计算字段从 Power View 定义 KPI。
- 单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。
- 单击功能区上“计算”组中的 KPI。
- 从下拉列表中选择新建 KPI。
将出现关键绩效指标 (KPI) 对话框。
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在 KPI 基本字段(值)框中选择 Total Sales。
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在 KPI 状态下,有以下选项 –
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在定义目标值下,选择绝对值并在框中键入 3500。
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在定义状态阈值下,将代表百分比的垂直条调整为 40 和 80。
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在选择图标样式下,选择第一个选项。
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单击确定。
Total Sales显示为 KPI,由图标描绘,三个 KPI 参数 – Value、Goal 和 Status 作为其下方的字段。
Power View 中带有 KPI 的美学报告
您可以在 Power View 中使用 KPI 创建销售业绩的美学报告,如下所示 –
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创建一个包含字段的表 – 销售员、总销售额和总销售额状态。
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在 Power View 中单击表格下方。
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创建一个包含字段的表 – 销售员、总销售额和总销售额目标。
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将可视化切换到 100% 堆积条形图。
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单击 Power View 中表格旁边的 。
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创建一个包含字段的表 – 销售员、地区、总销售额和总销售额状态。
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将可视化切换到卡片。
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将区域区域拖动到平铺依据。
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键入 Power View 报表的标题 – 销售业绩。
调整表格大小、100% 堆叠条形图和卡片以实现显眼的可视化。
观察到在 Power View 中,您可以将结果描绘如下 –
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带有 KPI 状态图标的表格。
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100% 堆积条形图描绘了实现目标的百分比。您还可以注意到,它清楚地比较了所有销售人员的表现。
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描述销售人员 KPI 状态及其所属区域的卡片可视化。您可以交互式滚动磁贴以显示不同区域的结果,这也将为评估区域性能提供空间。
Excel Power View – 格式化报表
一旦您的数据可视化和数据探索完成,您就可以制作用于演示的报告。Power View 提供了广泛的主题、图表调色板、字体、背景颜色等,可以帮助您使报告具有吸引力。在本章中,您将了解 Power View 的各种格式设置功能。
您知道可以在单个 Power View 报表上组合 Power View 可视化。一些格式选项使您可以对整个视图应用相同的功能,并且可以为每个可视化单独设置一些选项。此外,某些选项将复制到工作簿中的所有 Power View 工作表,而有些则不会。
Power View 中的格式化功能使您能够执行以下操作 –
- 改变主题。
- 添加背景图片。
- 选择背景格式。
- 更改文本大小。
- 更改字体。
- 在表格、矩阵或卡片中格式化数字。
改变主题
考虑以下 Power View 报告 –
更改主题如下 –
- 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
- 单击主题组中的主题。
- 从下拉库中选择复合。
Power View 报告的主题更改为选定的主题。
主题具有一组独特的颜色和字体,用于为整个报表创建外观。您可以选择最适合您的数据、上下文、演示文稿背景等的主题。
单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。
设置背景图像
您可以在 Power View 报表中添加背景图像,调整其位置、大小和透明度。
请考虑以下 Power View 报表,该报表经过筛选以仅显示 2000 年的结果。
2000年,奥运会在悉尼举行。您可以将相应的标志添加到您的 Power View 报告中,如下所示 –
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单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
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单击背景图像组中的设置图像。
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从下拉列表中选择设置图像。
浏览图像文件并打开它。该图像在 Power View 报表中显示为背景图像。
您可以通过多种方式调整背景图像的大小 –
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拉伸以占据整个 Power View 画布。但是,纵横比可能会丢失并且某些图像不允许。
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平铺以使用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。
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居中对齐图像。
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适合以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适合”选项。
中心对齐选项如下所示。
您可以指定背景图像的透明度。默认情况下,它是 50%。百分比越高,图像越透明(不可见)。
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单击POWERVIEW选项卡。
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单击背景图像组中的透明度。
从下拉列表中选择 80%。
将图像位置更改为平铺。
您可以观察到背景图像仅为此 Power View 工作表设置,并没有复制到工作簿中的其他 Power View 工作表中。
您可以删除您设置的背景图像。
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单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
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单击背景图像组中的设置图像。
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从下拉列表中选择删除图像。
背景图像将被删除。
更改背景颜色
您可以更改 Power View 报表中的背景颜色。
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单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
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单击主题组中的背景。您会在图库中找到不同的背景,从纯色到各种渐变。默认情况下,它是白色的。
单击Light2 中心渐变。背景颜色更改为选定的颜色。
选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。
更改 Power View 报表中的字体
您可以在 Power View 报告中更改字体。
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单击功能区上的 Power View 选项卡。
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单击主题组中的字体。
从下拉列表中选择Verdana。
所有可视化中的字体都已更改。Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。
注意– 工作簿中其他 Power View 工作表中的字体未更改。
更改 Power View 报表中的文本大小
您可以将文本大小更改为 Power View 报表中原始文本大小的百分比。
- 单击功能区上的 Power View 选项卡。
- 单击主题组中的文本大小。默认情况下,它是 100%。选择 125%。
整个 Power View 报表中文本的字体大小将被放大。
调整可视化和标题的大小,使它们显眼。
您可以看到可视化中的文本变得更具可读性。
注意– 报告中的所有可视化以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都相同。
格式化 Power View 报表中的数字
您可以在表格、矩阵和卡片可视化中格式化数字。
- 创建一个包含字段的表 – 国家、奖牌和奖牌计数。
- 切换到矩阵可视化。
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单击矩阵中奖牌计数列中的值。
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单击功能区上的设计选项卡。
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从数字组的下拉列表中选择数字。
整个列将被格式化为数字。
单击“数字”组中的“减少缩进”两次。
数据将以数字格式显示。您还可以在表格和卡片可视化中格式化数字。
更改数字聚合
在 Power View Fields 列表中,一些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合,这意味着您可以组合该字段中的值以生成数值,例如总和、计数或平均值。您可以聚合数字或文本(非数字)字段。但是,您不能聚合计算字段。
创建一个包含 Country 和 Medal Position 字段的表格。
假设您想将可视化切换到堆积条形图。但是,正如您所观察到的,图表可视化显示为灰色并被禁用。您还可以观察到 Medal Position 字段旁边有 ∑ 符号,这意味着它可以聚合。
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单击“FIELDS”区域中“奖牌位置”字段旁边的下拉箭头。
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从下拉列表中选择计数(不同)。
奖牌位置字段显示一个 # 符号,表示它是计数。在表中,列标题更改为奖牌位置计数,并且每个国家/地区的行仅显示一次以显示计数值。
在功能区上,将启用图表选项。
现在,您可以将可视化切换到堆积条形图。以类似的方式,您也可以聚合文本字段。如果您的数据中没有数字字段,则此功能会派上用场。
Excel Power View – 共享
Power View 可视化本质上是交互式的,具有吸引人的外观和感觉。对于任何类型的数据和大型数据集,您都有合适的可视化效果,使您能够通过可呈现的报告来探索数据。因此,您没有准备和/或预览报告的额外步骤。甚至格式化本质上也是交互式的,不一定是最后一步。一旦您探索并总结了您的结果,您就必须与相关人员分享。在本章中,您将了解共享 Power View 报表的不同方式。
在 Excel 中共享 Power View
您可以在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Online 网站上与 Power View 工作表共享 Excel 工作簿。您的报表读者可以查看您保存在那里的工作簿中的 Power View 工作表并与之交互。
在 SharePoint 报告中共享 Power View
您可以在 SharePoint(RDLX 文件)中创建和共享 Power View 报表。如果在服务器上授予权限,读者可以查看、交互和/或编辑它们。Excel 中的 Power View 和 SharePoint Server 中的 Power View 都为所有技能级别提供交互式数据探索、可视化和演示体验。
您还可以将 SharePoint 报表中 Power View 的交互式版本导出到 PowerPoint。Power View 中的每个视图都成为单独的 PowerPoint 幻灯片。您可以与每个视图中的可视化和过滤器交互,但不能创建可视化或过滤器。
打印 Power View 报告
您可以打印 Power View 工作表。但是,它将是纸上的静态图像。它不会是交互式报告,这是 Power View 的先天优势。您在屏幕上设计 Power View 报告,并考虑到您所想的外观和感觉,这无法在纸上反映出来。您的可视化是动态的,无法通过纸上的静态图像最大限度地捕捉。
发布到 Power BI
您还可以将带有 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到 Power BI。Power BI 将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。