Excel Power Pivot – 加载数据

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在本章中，我们将学习将数据加载到 Power Pivot。

您可以通过两种方式将数据加载到 Power Pivot –

• 将数据加载到 Excel 并将其添加到数据模型

• 直接将数据加载到 PowerPivot 中，填充数据模型，即 PowerPivot 数据库。

如果您需要 Power Pivot 的数据，请采用第二种方式，Excel 甚至都不知道。这是因为您将仅以高度压缩的格式加载数据一次。要了解差异的大小，假设您通过首先将数据添加到数据模型将数据加载到 Excel，文件大小为 10 MB。

如果您将数据加载到 PowerPivot，从而跳过 Excel 的额外步骤加载到数据模型中，您的文件大小可能只有 1 MB。

Power Pivot 支持的数据源

您可以将数据从各种数据源导入 Power Pivot 数据模型，也可以建立连接和/或使用现有连接。Power Pivot 支持以下数据源 –

• SQL Server 关系数据库

• 微软访问数据库

• SQL Server 分析服务

• SQL Server 报告服务 (SQL 2008 R2)

• ATOM 数据馈送

• 文本文件

• 微软 SQL Azure

• 甲骨文

• Teradata

• 赛贝斯

• Informix

• IBM DB2

• 对象链接和嵌入数据库/开放数据库连接

• (OLEDB/ODBC) 源

• 微软 Excel 文件

• 文本文件

将数据直接加载到 PowerPivot

要将数据直接加载到 Power Pivot，请执行以下操作 –

• 打开一个新的工作簿。

• 单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。

• 单击数据模型组中的管理。

PowerPivot 窗口打开。现在您有两个窗口 – Excel 工作簿窗口和连接到您的工作簿的 PowerPivot for Excel 窗口。

• 单击PowerPivot 窗口中的主页选项卡。

• 单击获取外部数据组中的从数据库。

• 选择从访问。

出现表导入向导。

• 浏览到 Access 数据库文件。

• 提供友好的连接名称。

• 如果数据库受密码保护，还要填写这些详细信息。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示用于选择如何导入数据的选项。

单击从表和视图列表中选择以选择要导入的数据。

单击下一步→ 按钮。表导入向导显示您选择的 Access 数据库中的表和视图。

选中奖牌框。

如您所见，您可以在添加到数据透视表和/或选择相关表格之前，通过选中复选框、预览和过滤表格来选择表格。

单击预览和过滤按钮。

如您所见，您可以通过选中列标签中的框来选择特定列，通过单击列标签中的下拉箭头选择要包含的值来过滤列。

• 单击确定。

• 单击选择相关表按钮。

• Power Pivot 检查其他哪些表与所选 Medals 表相关（如果存在关系）。

可以看到 Power Pivot 发现表 Disciplines 与表 Medals 相关并选中它。单击完成。

表导入向导显示 –导入并显示导入状态。这将需要几分钟，您可以通过单击停止导入按钮来停止导入。

导入数据后，表导入向导将显示 –成功并显示导入结果，如下面的屏幕截图所示。单击关闭。

Power Pivot 在两个选项卡中显示两个导入的表。

您可以使用选项卡下方的记录箭头滚动记录（表格的行）。

表导入向导

在上一节中，您学习了如何通过表导入向导从 Access 导入数据。

请注意，表导入向导选项根据选择要连接的数据源而变化。您可能想知道可以选择哪些数据源。

在 Power Pivot 窗口中单击来自其他源。

出现表导入向导 –连接到数据源。您可以创建与数据源的连接，也可以使用已存在的连接。

您可以在导入表向导中滚动连接列表以了解与 Power Pivot 的兼容数据连接。

• 向下滚动到文本文件。

• 选择Excel 文件。

• 单击下一步→ 按钮。表导入向导显示 – 连接到 Microsoft Excel 文件。

• 在 Excel 文件路径框中浏览到 Excel 文件。

• 选中复选框 –使用第一行作为列标题。

• 单击下一步→ 按钮。表导入向导显示 –选择表和视图。

• 选中Product Catalog$框。单击完成按钮。

您将看到以下成功消息。单击关闭。

您导入了一个表，并且还创建了到包含多个其他表的 Excel 文件的连接。

打开现有连接

与数据源建立连接后，您可以稍后打开它。

单击 PowerPivot 窗口中的现有连接。

出现现有连接对话框。从列表中选择 Excel 销售数据。

单击打开按钮。表导入向导出现，显示表和视图。

选择要导入的表并单击完成。

将导入所选的五个表。单击关闭。

您可以看到五个表已添加到 Power Pivot，每个表都位于一个新选项卡中。

创建链接表

链接表是 Excel 中的表与数据模型中的表之间的实时链接。对 Excel 中表的更新会自动更新模型中数据表中的数据。

您可以通过以下几个步骤将 Excel 表格链接到 Power Pivot –

• 用数据创建一个 Excel 表。

• 单击功能区上的 POWERPIVOT 选项卡。

• 单击表组中的添加到数据模型。

Excel 表链接到 PowerPivot 中的相应数据表。

您可以看到带有选项卡 – 链接表的表工具已添加到 Power Pivot 窗口。如果单击转到 Excel 表格，您将切换到 Excel 工作表。如果单击管理，您将切换回 Power Pivot 窗口中的链接表。

您可以自动或手动更新链接表。

请注意，只有当 Excel 表格存在于 Power Pivot 的工作簿中时，才能链接它。如果您在单独的工作簿中有 Excel 表，则必须按照下一节中的说明加载它们。

从 Excel 文件加载

如果要从 Excel 工作簿加载数据，请记住以下几点 –

• Power Pivot 将其他 Excel 工作簿视为数据库，并且仅导入工作表。

• Power Pivot 将每个工作表加载为表格。

• Power Pivot 无法识别单个表。因此，Power Pivot 无法识别工作表上是否有多个表。

• 除了工作表上的表格，Power Pivot 无法识别任何其他信息。

因此，将每个表保存在单独的工作表中。

工作簿中的数据准备好后，您可以按如下方式导入数据 –

• 在 Power Pivot 窗口的获取外部数据组中单击来自其他源。

• 按照部分中的说明进行操作 – 表导入向导。

以下是链接的 Excel 表和导入的 Excel 表之间的区别 –

• 链接表需要位于存储 Power Pivot 数据库的同一个 Excel 工作簿中。如果数据已存在于其他 Excel 工作簿中，则使用此功能没有意义。

• Excel 导入功能允许您从不同的 Excel 工作簿加载数据。

• 从 Excel 工作簿加载数据不会在两个文件之间创建链接。Power Pivot 在导入时仅创建数据的副本。

• 当原始 Excel 文件更新时，Power Pivot 中的数据不会刷新。您需要在 Power Pivot 窗口的链接表选项卡中将更新模式设置为自动或手动更新数据。

从文本文件加载

流行的数据表示样式之一是使用称为逗号分隔值 (csv) 的格式。每个数据行/记录由一个文本行表示，其中列/字段用逗号分隔。许多数据库提供了保存为 csv 格式文件的选项。

如果要将 csv 文件加载到 Power Pivot，则必须使用“文本文件”选项。假设您有以下 csv 格式的文本文件 –

• 单击 PowerPivot 选项卡。

• 单击 PowerPivot 窗口中的主页选项卡。

• 单击获取外部数据组中的来自其他源。出现表导入向导。

• 向下滚动到文本文件。

• 单击文本文件。

• 单击下一步→ 按钮。表导入向导与显示器一起出现 – 连接到平面文件。

• 浏览到文件路径框中的文本文件。csv 文件的第一行通常表示列标题。

• 如果第一行有标题，请选中使用第一行作为列标题框。

• 在列分隔符框中，默认为逗号 (,)，但如果您的文本文件有任何其他运算符，例如制表符、分号、空格、冒号或竖线，则选择该运算符。

如您所见，您可以预览数据表。单击完成。

Power Pivot 在数据模型中创建数据表。

从剪贴板加载

假设您的应用程序中的数据未被 Power Pivot 识别为数据源。要将这些数据加载到 Power Pivot，您有两个选择 –

• 将数据复制到 Excel 文件并使用 Excel 文件作为 Power Pivot 的数据源。

• 复制数据，使其位于剪贴板上，然后将其粘贴到 Power Pivot 中。

您已经在前面的部分中学习了第一个选项。这比第二个选项更可取，您将在本节末尾找到。但是，您应该知道如何将数据从剪贴板复制到 Power Pivot。

假设您在 word 文档中有如下数据 –

Word 不是 Power Pivot 的数据源。因此，执行以下操作 –

• 在 Word 文档中选择表格。

• 将其复制并粘贴到 PowerPivot 窗口中。

该预览粘贴对话框出现。

• 将名称命名为Word-Employee table。

• 选中“使用第一行作为列标题”框，然后单击“确定”。

复制到剪贴板的数据将粘贴到 Power Pivot 中的新数据表中，标签为 – Word-Employee 表。

假设您想用新内容替换此表。

• 从 Word 复制表格。

• 单击粘贴替换。

出现粘贴预览对话框。验证您用于替换的内容。

单击确定。

如您所见，Power Pivot 中数据表的内容已替换为剪贴板中的内容。

假设您要向数据表中添加两行新数据。在 Word 文档的表格中，您有两个新闻行。

• 选择两个新行。

• 单击复制。

• 在 Power Pivot 窗口中单击粘贴追加。出现粘贴预览对话框。

• 验证您用于追加的内容。

单击“确定”继续。

如您所见，Power Pivot 中数据表的内容附加到剪贴板中的内容。

在本节的开头，我们已经说过将数据复制到 Excel 文件并使用链接表比从剪贴板复制更好。

这是因为以下原因 –

• 如果您使用链接表，您就知道数据的来源。另一方面，您以后将不知道数据的来源或是否被其他人使用。

• 您在 Word 文件中有跟踪信息，例如何时替换数据以及何时附加数据。但是，无法将该信息复制到 Power Pivot。如果您先将数据复制到 Excel 文件，则可以保留该信息以备后用。

• 从剪贴板复制时，如果要添加一些注释，则不能这样做。如果先复制到 Excel 文件，则可以在将链接到 Power Pivot 的 Excel 表中插入注释。

• 无法刷新从剪贴板复制的数据。如果数据来自链接表，您可以始终确保数据已更新。

在 Power Pivot 中刷新数据

您可以随时刷新从外部数据源导入的数据。

如果您只想刷新 Power Pivot 中的一个数据表，请执行以下操作 –

• 单击数据表的选项卡。

• 单击刷新。

• 从下拉列表中选择刷新。

如果要刷新 Power Pivot 中的所有数据表，请执行以下操作 –

• 单击刷新按钮。

• 从下拉列表中选择全部刷新。