Excel Power Pivot – 展平

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当数据有很多层次时，有时读取数据透视表会变得很麻烦。

例如，考虑以下数据模型。

我们将创建一个 Power PivotTable 和一个 Power Flattened PivotTable 以了解布局。

创建数据透视表

您可以按如下方式创建 Power PivotTable –

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

• 单击数据透视表。

• 从下拉列表中选择数据透视表。

将创建一个空的数据透视表。

• 将字段 – Salesperson、Region 和 Product 从数据透视表字段列表拖到 ROWS 区域。

• 将字段 – TotalSalesAmount从表 – 东、北、南和西拖到∑ VALUES 区域。

如您所见，阅读这样的报告有点麻烦。如果条目的数量越多，难度就会越大。

Power Pivot 提供了一种解决方案，可使用扁平化数据透视表更好地表示数据。

创建扁平数据透视表

您可以创建一个 Power Flattened 数据透视表，如下所示 –

• 单击 PowerPivot 窗口中功能区上的主页选项卡。

• 单击数据透视表。

• 从下拉列表中选择扁平数据透视表。

出现创建平展数据透视表对话框。选择新建工作表，然后单击确定。

正如您所看到的，数据在此数据透视表中变得扁平。

注意– 在这种情况下，销售人员、区域和产品仅在前一种情况下位于 ROWS 区域中。但是，在数据透视表布局中，这三个字段显示为三列。

探索扁平数据透视表中的数据

假设您要汇总产品 – 空调的销售数据。您可以使用 Flattened PivotTable 以简单的方式完成，如下所示 –

• 单击列标题旁边的箭头 – 产品。

• 选中空调框并取消选中其他框。单击确定。

Flattened 数据透视表被过滤到空调销售数据。

您可以通过将 ∑ VALUES从 COLUMNS 区域拖动到 ROWS 区域，使其看起来更扁平。

重命名 ∑ VALUES区域中求和值的自定义名称，使其更有意义，如下所示 –

• 单击总和值，例如东部的 TotalSalesAmount 总和。

• 从下拉列表中选择值字段设置。

• 将自定义名称更改为 East TotalSalesAmount。

• 对其他三个求和值重复这些步骤。

您还可以汇总销售的单位数。

• 将 No. of Units 从每个表 – East_Sales、North_Sales、South_Sales 和 West_Sales 拖到 ∑ VALUES 区域。

• 将值分别重命名为东总单元数、北总单元数、南总单元数和西总单元数。

如您所见，在上面的两个表中，都有空值的行，因为每个销售人员代表一个区域，而每个区域仅由一个销售人员代表。

• 选择具有空值的行。

• 右键单击并单击下拉列表中的隐藏。

所有具有空值的行都将被隐藏。

正如您所看到的，虽然没有显示空值的行，但是销售人员的信息也被隐藏了。

• 单击列标题 – 销售员。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 单击字段设置。出现字段设置对话框。

• 单击布局和打印选项卡。

• 选中复选框 –重复项目标签。

• 单击确定。

正如您所看到的，销售人员信息被显示出来，而具有空值的行被隐藏。此外，报告中的区域列是多余的，因为值列中的值是不言自明的。

将区域区域拖出区域。

颠倒字段的顺序 – ROWS 区域中的 Salesperson 和 Product。

您已经获得了一份简明的报告，该报告结合了 Power Pivot 中六个表中的数据。