使用文件管理程序

有时，经理可能会通过与文件的任何事项相关的命令。此时，有关个人有责任在截止日期之前执行命令，否则该信息的重要性将降低。

但如因某些无法控制的情况发生延误，当事人发现自己无法在规定期限前完成任务的，应向有关负责人提出延期请求，并全额和充分的理由。

页数

有必要将每一页的笔记和信件从右上角的编号从下到上拼命编号。由于我们想将 PUC 与外壳区分开来，因此每个空白页也应进行编号。

通常，外壳由多种材料组成，这些材料也有相应的编号。在记录文件期间，之前用铅笔标记的页码现在将被涂上墨水。

序列号

“信函”的每个通信都标有位于其第一页中央的红色墨水序列号。在通讯列表中排名第一的任何人都将被称为“序列号 1”，其余的将相应地跟随。在确保完成任何文件或引用任何文件时，此序列号起着重要作用。