订单认证

授予部门首长的权力使他们能够在自己的职责范围内处理尽可能多的案件。通常，这些案件与足够重要的性质命令或政策事项有关。案件数量过多的情况下，他可以将其发送给同一部门的助理经理。

即使在他应该提出建议或传递重要命令的情况下，他也必须将他的笔记限制在要交付的实际要点上，而不是重复以前笔记中已经记录的要点。一旦完成所有的建议和建议，他将在原始文件上签名，并签署对提案的同意。

如果经理批准了一个注释，并将其发送给其他经理或部门进行评论或审查，则应由经理本人审查并提出建议。审核经理可以要求发送部门提供其需要的全部事实资料。这需要遵循单独的通信例程，以便部门经理可以在文件上记录此注释。

部门经理发出的说明和命令

通常，部门经理应自行负责处理大部分提交给他的案件。他应该在更重要的情况下，无论是口头还是提交文件，在接受联合秘书/附加秘书/秘书/秘书长的命令时使用自己的酌处权。

应尽量采用口服方法。通常应提交给秘书长的工作项目已纳入题为“提交给秘书长的工作项目”的小册子中。

如果说明已由经理撰写并批准并发送给另一位经理或部门以评论或审查提案或出于类似目的，则标记该文件的经理应始终亲自写下该说明。接收经理可以要求其部门审查此事或提供事实信息。

在这种情况下，部门应提交单独的例行记录供部门经理参考，部门经理最终将其记录记录在文件中。部门不应在经理级别处理的文件上写笔记。